教育管理信息化建設(shè)

當智吉

信息時代的到來明顯助力了教育管理信息化的進程。教育管理信息化建設(shè)經(jīng)過若干年的發(fā)展已經(jīng)具備了一定的現(xiàn)狀特點，但與此同時也存在有待改善的問題。本文立足信息時代與教育管理信息化，分析了教育管理信息化的現(xiàn)狀與問題，并進一步探討了信息時代背景下教育管理信息化建設(shè)與管理的途徑。

信息時代的發(fā)展與進步助力了我國教育體系又傳統(tǒng)像統(tǒng)一規(guī)劃的信息化發(fā)展轉(zhuǎn)變。然而由于我國大部分學校和教育機構(gòu)體量龐大，在優(yōu)化信息化建設(shè)的過程中仍然面臨不少的挑戰(zhàn)和有待解決的問題，由此，深入探究信息時代下教育管理的信息化建設(shè)與管理就顯得尤為重要。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和通訊設(shè)備的完善，信息時代已經(jīng)悄然伴臨我們多年。人們在信息時代通訊更加便捷、渠道更加多元、信息樣本更加繁雜。信息時代推動著各行各業(yè)蓬勃發(fā)展，也推進著樹人為本的教育領(lǐng)域，信息時代下的教育領(lǐng)域必然進入教育信息化的模式與局面?！敖逃畔⒒弊钤缡怯擅绹摺癗II”，即“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施”報告提出，將信息化作為國家教育改革的重要突破點和長遠方向。在此基礎(chǔ)上，西方發(fā)達國家競相展開了教育信息化的切入與改革，由此將“教育信息化”作為教育領(lǐng)域內(nèi)的改革風潮推向全世界。

改革開放之后，我國的信息化發(fā)展迅速，1978年，在鄧小平同志“在計劃、銀行、商業(yè)、學校等部門，都應(yīng)該應(yīng)用計算機”的指示下，國家教育信息化成為了國家教育規(guī)劃的發(fā)展重點。近年更以 5G與全球通信技術(shù)獨占鰲頭。信息化的巨大成就在一定程度上助力了教育領(lǐng)域，不少學校已經(jīng)按照國家關(guān)于教育領(lǐng)域的統(tǒng)一規(guī)劃和組織，在教育管理的各個方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛利用多方資源，加速教育現(xiàn)代化過程。信息時代與教育管理信息化已然成為一個密不可分、相輔相成的前進整體。

雖然近年來信息時代很大程度上助力了教育管理。但在此過程中也存在信息運用與教育管理相對脫節(jié)的問題。一方面國家規(guī)劃性的媒體設(shè)備應(yīng)用在教學管理和學生管理上都陸續(xù)展現(xiàn)出了優(yōu)勢；另一方面由于大部分學校和教學機構(gòu)體量龐大，流程性要求高，教育管理信息化并沒有達到理想的程度，有待理性認識和分析。

教育管理信息化現(xiàn)狀

信息時代給予教育管理信息化的助力是明顯的。當前我國教育管理信息化的現(xiàn)狀既有已經(jīng)取得的成就也有明顯凸顯的不足。教育管理信息化自國家80年代具體強調(diào)以來，各學校、教學機構(gòu)等已經(jīng)能夠在統(tǒng)一思想的指導(dǎo)下，運用信息管理理論或方法，科學借助信息化的技術(shù)與設(shè)備，合理組織和配置教學信息資源，同時輔助學生管理相關(guān)工作，進行信息化教育管理工作，較為高校的達到教育目標。但與此同時，學校體量龐大，很多新出現(xiàn)的信息技術(shù)，由于各行業(yè)流程性的進度問題，并未優(yōu)先輻射到教育領(lǐng)域。由此，教育領(lǐng)域內(nèi)的信息化進展相對較慢，目前教育管理工作所關(guān)聯(lián)的信息化相對較為傳統(tǒng)，也存在已有信息化教育系統(tǒng)挖掘不全面的現(xiàn)狀。

教育管理信息化的現(xiàn)存問題

綜合教育管理信息化的現(xiàn)狀，目前教育信息化建設(shè)和管理方面主要存在以下幾方面的問題：首先，在信息化管理的認識方面，雖然我國推行教育信息化已多年，然而在具體推行方面，仍然存在對教育管理信息化內(nèi)涵及重要性方面的認識不足。尤其在教學管理與學生管理兩個方向上，許多學校在實行教學管理時，運用到的信息化手段依然非常有限。例如，只用到了課堂上的多媒體展示及資源鏈接等內(nèi)容，對課后線上平臺的搭建投入非常有限，師生在操作上相對也較為生疏；在學生管理工作方面，運用到的信息媒介也主要是利用日常即時信息軟件如QQ、微信等進行簡單消息的通知，并未延展其使用途徑。所以在對教育管理信息化的內(nèi)涵和認識上，目前普遍存在問題。

其次，教育管理內(nèi)容方面，信息化含量不足，程度不高。例如，在開展教學信息化的過程中，教師通常只按照教務(wù)處的教學安排開設(shè)課堂教學，然而課后的課程拓展和線上課程、沙龍等延展方面缺口較大，即使有部分線上拓展課程，課程含量也嚴重不足。這就進一步導(dǎo)致了教育管理的信息化不健全、求易避難。

針對教育信息化現(xiàn)存的問題，不難看出其中關(guān)聯(lián)著諸多成因。

首先，在教育管理信息化內(nèi)涵的認識方面，長期以來無論是組織課程的部門還是具體實施教育的教師層面，都仍然停留在“信息化就是使用電腦、多媒體技術(shù)輔助課堂教學及課后學生管理”的概念中，導(dǎo)致這部分使用者在遴選多元的信息化工具時，過濾了很大一部分本可以充分發(fā)揮教學、教育功能的信息化工具，而停留在相對比較傳統(tǒng)、單一的多媒體教學工具上。

其次，在具體的教育內(nèi)容方面，一方面學校的信息化建設(shè)團隊和使用者（師生團隊）的技術(shù)導(dǎo)入和介紹頻次有限，甚至將自己定位成了“系統(tǒng)介入和開發(fā)者”，而屏蔽了自己的“產(chǎn)品性能培訓(xùn)者”身份。導(dǎo)致不少學校實際上具備多元的信息化管理工具、渠道，但使用者無從下手、對功能一知半解；另一方面作為使用者的師生仍然將課程和教育管理的定位局限于“教師對學生”的單線關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致無論是教學類的教師還是從事學生輔導(dǎo)管理的教師，很難突破自身作為“信息源”的身份局限，沒有充分拓展線上課程、線上管理的渠道和信息化功能。

樹立教育管理信息化的正確認識

信息時代推動了信息技術(shù)和設(shè)備的發(fā)展，助力和促進了學校教育系統(tǒng)的優(yōu)化和提升。學校作為信息時代教育領(lǐng)域內(nèi)的受益者與推進者，首先應(yīng)當從觀念上樹立教育管理信息化的正確認識。挖掘信息時代在工具、媒介渠道、內(nèi)容和連接廣泛性上的優(yōu)勢。進一步堅定的推行教育管理信息化的建設(shè)和管理，將可能對教育管理有積極作用的信息化優(yōu)勢運用到教育管理中，形成良好的使用氛圍。同時，在思想上不能止步不前或安于現(xiàn)狀，而是進一步思考能夠和信息化對接的部分，促成客觀化、智能化、精細化、高效化的信息化教育管理系統(tǒng)建設(shè)。作為學校層面，應(yīng)當意識到在信息時代背景下，教育管理信息化會不斷發(fā)展、優(yōu)化，將會涌現(xiàn)出越來越多的新技術(shù)、新功能，校方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及對接者要樹立與時俱進的先進思想，及時關(guān)注不斷推陳出新的工具；主動挖掘新技術(shù)、新媒介與教育管理工作之間的連接點、切入點，將教育管理信息化置于重要的引導(dǎo)與助力地位。

培養(yǎng)信息化專業(yè)人才隊伍

在學校教育管理信息化的建設(shè)過程中，不乏很多已經(jīng)嫁接的信息化渠道和工具。實際上，這些重要的工具并非學校本身缺少，更多時候是具體使用者對系統(tǒng)功能不熟悉，或?qū)ぞ卟涣私庠斐傻摹Ｐ畔⒒ぞ咝枰谌刖唧w的教育教學領(lǐng)域中去，就需要相關(guān)的教學教師和學生管理工作著參與到技術(shù)改革的實踐中。例如，引入和鋪設(shè)相關(guān)信息技術(shù)、平臺的團隊應(yīng)當組織專業(yè)的培訓(xùn)，對相關(guān)的教育教學工作者進行信息化系統(tǒng)功能的培訓(xùn)，并對使用情況進行收集和反饋，最終實現(xiàn)在教學教育管理中的改進、完善；又如，定期組織相關(guān)的教育教學人員進行系統(tǒng)化的學習，將教育教學者團隊本身培養(yǎng)成為專業(yè)的信息化應(yīng)用者，組建能夠熟練運用教育信息化的專業(yè)人才隊伍。同時組建交流平臺進行溝通和經(jīng)驗交流。

優(yōu)化信息化內(nèi)容建設(shè)

目前大部分學校的教育管理信息化主要用到的平臺依然是依托師生日常溝通交流的通信工具，諸如QQ、微信、微博群組等；在課后延伸平臺的搭建上，基本以上傳錄制網(wǎng)課、視頻、資料等為主。實際完善的信息化平臺功能應(yīng)當是在各個方面均有突出貢獻的綜合系統(tǒng)，這就要求學校的教育管理信息化應(yīng)當從內(nèi)容本身著眼，進行進一步的系統(tǒng)優(yōu)化，突出內(nèi)容建設(shè)與管理。例如，運用即使當前會議和直播工具，教師完全能夠在校內(nèi)網(wǎng)上嫁接和開展課后習題、疑問的解答，另行開展深入課程或資料解讀。如課余時間學生因個人活動錯過直播，也可靈活調(diào)取錄播課程隨時隨地補充知識庫。已有的成果可以作為課程內(nèi)容建設(shè)予以保留，舉一反三，既能幫助高年級學生回顧基礎(chǔ)課程，也能夠為低年級學生想要了解更高階知識與深層內(nèi)容打開向上的通道；又如，在學生教育管理工作方面，作為管理者的輔導(dǎo)員可以依托教育信息化的校內(nèi)平臺，組建以班級為單位的“社區(qū)化”群組，學生們一方面能夠及時在其中發(fā)現(xiàn)新的任務(wù)，同時也可以關(guān)聯(lián)最前沿的校園生活，幫助組織者了解學生、貼進學生，真正實現(xiàn)師生溝通交流和關(guān)心生活、引導(dǎo)思想價值觀的工作目標。

信息時代背景下，科技信息化站在更加人工、智能、系統(tǒng)化的角度給教育管理工作提出了新的理念和新的要求。一方面信息化打開了教育管理信息化的視野，輔助專業(yè)系統(tǒng)、工具，構(gòu)建合理的平臺；另一方面，迅速進步和發(fā)展的信息技術(shù)與設(shè)備也對使用者提出了挑戰(zhàn)，要求使用者能夠更加專業(yè)、熟練、流暢的運用信息化完成教育信息化建設(shè)與管理。只有立足信息時代的科技視野、不斷提高信息化使用團隊的專業(yè)性、優(yōu)化信息化內(nèi)容建設(shè)與管理，才能夠真正推動和完善學校教育管理信息化建設(shè)和管理工作。

（青海省電化教育館）

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