大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計核算轉(zhuǎn)型探究

嚴(yán)奉剛

[摘? ? 要] 隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的地位越來越重要。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，傳統(tǒng)的集中核算方法無法滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求，而先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)加劇了財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)。目前財務(wù)共享服務(wù)成為新興的會計核算趨向，本文以石油企業(yè)為例，就企業(yè)會計核算在大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)狀以及轉(zhuǎn)型將面臨的機(jī)遇進(jìn)行分析，同時提出相應(yīng)對策。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);會計核算;轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享服務(wù)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 025

[中圖分類號] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2021）01- 0060- 02

0? ? ? 引? ? 言

人類社會進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，社會經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域都收集了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中包含著許多有價值的信息。如果可以充分利用此信息，則可以提高企業(yè)的決策準(zhǔn)確性，提高企業(yè)的整體競爭力并為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。財務(wù)共享服務(wù)模式下，把會計人員解放出來，這樣將有利于會計人員從業(yè)務(wù)視角、管理視角、戰(zhàn)略視角去審視財務(wù)問題[1]。財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)的主流趨勢，它能夠以較低的成本和強(qiáng)大的服務(wù)能力，有效提升企業(yè)的管理能力和投資決策能力。

1? ? ? 石油企業(yè)會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和國際低油價的背景下，石油企業(yè)確定了“降成本、調(diào)結(jié)構(gòu)、補(bǔ)短板、消瓶頸、抓創(chuàng)新、穩(wěn)增長”的十八字工作主線，從根本上回答了在低油價的新常態(tài)下怎么干、如何辦的問題?，F(xiàn)就會計轉(zhuǎn)型在新理念、新思想、新戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上存在的問題談幾點看法。

1.1? ?完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制尚未成型

目前的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)主要以ERP和FMIS系統(tǒng)為核心，中心對內(nèi)與對外提供的會計信息主要仍為會計報表、簡報、會計憑證的查詢，除此以外提報的數(shù)據(jù)多為臨時性、隨機(jī)性的需求，尚未形成系統(tǒng)性機(jī)制性的提報流程。中心對各部門的具體需求了解不深，轉(zhuǎn)型后中心對各部門的數(shù)據(jù)需求收集方式主要為調(diào)研，其中有系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合困難、ERP和FMIS查詢開發(fā)深度不夠、數(shù)據(jù)管理人員本身缺乏數(shù)據(jù)管理工作的方法等問題。

1.2? ?業(yè)務(wù)財務(wù)在摸索中前行，受多種不利因素制約，進(jìn)展略微緩慢

從核算工作釋放出來轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財務(wù)工作的人員，通過競聘成立總體、生產(chǎn)經(jīng)營、投資等五個項目組。為快速適應(yīng)轉(zhuǎn)型需求，業(yè)務(wù)財務(wù)組開展了管理會計案例、勘探開發(fā)與石油工程業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與討論、月度業(yè)務(wù)分析等活動，旨在為轉(zhuǎn)型提供知識、技能儲備。目前逐步建立起項目組協(xié)同工作的機(jī)制，取得一定成效。但離轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)還很遙遠(yuǎn)，受業(yè)務(wù)財務(wù)人員知識技能結(jié)構(gòu)單一、對生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈了解不夠深入、固有會計核算思維的禁錮以及與外界交流機(jī)會少等多種因素制約，轉(zhuǎn)型進(jìn)展略微緩慢。

1.3? ?業(yè)務(wù)財務(wù)工作尚未為核算水平提升提供有力支撐

目前業(yè)務(wù)財務(wù)工作尚在摸索中前行，各項目組均有抽查會計憑證，發(fā)現(xiàn)核算問題的職責(zé)，這將為推進(jìn)核算水平，提高會計信息質(zhì)量提供支撐。但目前會計憑證抽查僅停留在發(fā)現(xiàn)核算規(guī)范性問題，對核算精細(xì)化、準(zhǔn)確性、單井核算水平提升、規(guī)避審計風(fēng)險等支撐力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

1.4? ?分析評價的需求還需要挖掘和整合，如何激發(fā)管理的需求還需要做大量的工作

一方面要求業(yè)務(wù)財務(wù)人員不斷提升自身能力，使自身能夠滿足不同管理層的數(shù)據(jù)需求;另一方面業(yè)務(wù)財務(wù)人員在完成管理層需求的過程中，不斷得到鍛煉和進(jìn)步。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)向財務(wù)共享服務(wù)的益處

2.1? ?實施財務(wù)共享服務(wù)，是順應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展趨勢的具體措施

近年來，國家和政府以及財政部通過發(fā)布相關(guān)規(guī)范和通知，鼓勵大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。據(jù)報告顯示，50%的500強(qiáng)企業(yè)和80%的100強(qiáng)企業(yè)都實施了財務(wù)共享服務(wù)，這是國際大型企業(yè)集團(tuán)的通行做法，財務(wù)共享服務(wù)代表著財務(wù)發(fā)展的趨勢和方向。

2.2? ?實施財務(wù)共享服務(wù)，是支撐和推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級的有力舉措[2]

隨著企業(yè)國際化步伐加快，石油企業(yè)業(yè)務(wù)范圍遍布全球60多個國家，業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu)調(diào)整，財務(wù)分散管理模式不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐，急需進(jìn)一步挖掘自身潛力，通過管理創(chuàng)新來發(fā)揮整體優(yōu)勢，來支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。為了更好地支撐和推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級，建立財務(wù)共享服務(wù)模式，有利于實現(xiàn)財務(wù)運營成本的降低、財務(wù)核算流程的統(tǒng)一規(guī)范、財務(wù)優(yōu)質(zhì)人力資源的共享、財務(wù)大數(shù)據(jù)價值的挖掘、財務(wù)運行效率與質(zhì)量的提高及財務(wù)服務(wù)與監(jiān)督職能的強(qiáng)化。

2.3? ?實施財務(wù)共享服務(wù)，是全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平，更好地服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理的迫切需要

共享前，企業(yè)財務(wù)人員中，管控決策型、決策支持型和專家型財務(wù)人員嚴(yán)重不足，核算規(guī)模型和現(xiàn)場事務(wù)型財務(wù)人員占比多。共享后，企業(yè)將會計核算、資金結(jié)算、報表出具、檔案工作交給財務(wù)共享服務(wù)中心，從大量低附加值、重復(fù)性的、事務(wù)性的基礎(chǔ)核算工作解脫出來，從而集中精力從事預(yù)算、分析、管控、資本投資項目和資產(chǎn)運作效率監(jiān)控等價值管理工作，推動“業(yè)財融合”，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的一體化，讓管理會計真正落地實施，實現(xiàn)財務(wù)為企業(yè)增加價值的目標(biāo)[3]。

2.4? ?實施財務(wù)共享服務(wù)，是降低財務(wù)運營成本，優(yōu)化人力資源配置，提高工作質(zhì)量和效率的有效方法

實施財務(wù)共享服務(wù)，解決了企業(yè)管控和企業(yè)擴(kuò)張與管理成本之間的矛盾、解決了企業(yè)擴(kuò)張與管理質(zhì)量之間的矛盾。運用互聯(lián)網(wǎng)思維整合財務(wù)碎片化工作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，消除重復(fù)的、非增值的勞動，提高企業(yè)整體運行效率。

3? ? ? 大數(shù)據(jù)背景下石油企業(yè)從傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)向財務(wù)共享服務(wù)的策略

3.1? ?建議企業(yè)將相關(guān)的數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)財務(wù)結(jié)合起來

例如投資項目組，既負(fù)責(zé)收集投資相關(guān)的數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)對各單位、部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)，又負(fù)責(zé)牽頭與投資相關(guān)業(yè)務(wù)分析，這樣投資項目組能全面掌握投資相關(guān)信息，從而上升一個臺階，跳出以往單一核算的圈來看核算問題，往往能更敏銳的發(fā)現(xiàn)核算中存在的風(fēng)險或問題，達(dá)到支撐核算提升的目的。

3.2? ?在完成財務(wù)共享服務(wù)的總體規(guī)劃之后，企業(yè)需要調(diào)整產(chǎn)品，開發(fā)異構(gòu)系統(tǒng)接口、測試系統(tǒng)，然后科學(xué)地選擇試點單位、試點企業(yè)，并制定試點周期

在試運行的同時，必須創(chuàng)建反饋處理機(jī)制，以在試運行期間及時接收和解決問題，減少分支機(jī)構(gòu)和子企業(yè)員工的不適應(yīng)，提高客戶滿意度[4]。并不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、工作安排、IT系統(tǒng)等，為進(jìn)一步的推廣和大規(guī)模復(fù)制此模式奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.3? ?加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)人才隊伍建設(shè)，提升人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)有轉(zhuǎn)型人員應(yīng)該拓寬視野，全方位了解稅務(wù)、法律、生產(chǎn)、工程、審計、評價等方面的知識，不讓會計公式、理論知識制約工作思路和解決實際問題的能力，中心人才引進(jìn)時考慮吸納對勘探開發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營有一定了解的人才，逐步完善人才結(jié)構(gòu)。根據(jù)目前實際情況擬定小的分析課題與提綱，先從難度小的課題開始，項目組協(xié)同工作，通過列任務(wù)清單、逐個攻克，長期積累，聚沙成塔，推動業(yè)務(wù)財務(wù)工作穩(wěn)步前進(jìn)。

3.4? ?理論的價值在于指導(dǎo)實踐，學(xué)習(xí)的目的全在于運用

新中國成立以來，在社會主義革命和建設(shè)的前30年，石油企業(yè)探索開創(chuàng)獨立自主的中國特色新型工業(yè)化道路，就是馬克思主義科學(xué)理論與中國社會主義建設(shè)實踐結(jié)合的典范。國有企業(yè)是貫徹和實踐黨的基本理論的重要陣地，石油企業(yè)要傳承和弘揚這一優(yōu)良傳統(tǒng)，在新的歷史時期，堅持以馬克思主義中國化理論成果武裝頭腦、指導(dǎo)實踐，特別是要深入學(xué)習(xí)貫徹以習(xí)近平總書記為核心的黨中央治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略。要掌握科學(xué)的思維方法，學(xué)以致用，加快推動企業(yè)不斷做強(qiáng)、做優(yōu)、做大，不斷持續(xù)健康發(fā)展，用石油企業(yè)的成功實踐證明中國特色社會主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論價值，證明中國特色社會主義道路的正確性和制度的優(yōu)越性。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

財務(wù)共享服務(wù)是一個復(fù)雜的項目，石油企業(yè)必須充分利用海量的數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)的形式和業(yè)務(wù)特征，才能制定出完善的實踐方式和風(fēng)險應(yīng)對策略[5]。而傳統(tǒng)的集中核算要想升級到財務(wù)共享服務(wù)，就必須先跳出傳統(tǒng)的思維方式。實施財務(wù)共享服務(wù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，從而為企業(yè)發(fā)展提供更大的助力。

主要參考文獻(xiàn)

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[5]唐勇，胡先偉.共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探討[J].會計之友，2019（8）：122-125.