馬雙雙 常大偉
整理者按:2020年6月,第十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議審議通過(guò)新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)新修訂《檔案法》),是檔案工作適應(yīng)國(guó)家治理現(xiàn)代化要求和走向依法治理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,為新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)強(qiáng)的法治保障。新修訂《檔案法》對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案監(jiān)督檢查、檔案封閉期縮短、檔案利用權(quán)利保障、檔案工作責(zé)任制建立、檔案開(kāi)放利用等提出了新的要求,將會(huì)對(duì)相關(guān)檔案工作產(chǎn)生新的影響?;诖?,本文組織圖書(shū)、情報(bào)、檔案學(xué)界青年學(xué)者就新修訂《檔案法》對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響展開(kāi)討論,以期對(duì)檔案學(xué)界和業(yè)界有所啟示。
趙 躍,楊 鑫(四川大學(xué)公共管理學(xué)院):數(shù)字轉(zhuǎn)型的當(dāng)下,檔案事業(yè)發(fā)展當(dāng)中的諸多不確定性因素,使檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。例如,高校檔案教育中,檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)面臨被撤銷(xiāo)或整合的風(fēng)險(xiǎn);檔案工作中,企業(yè)檔案部門(mén)面臨進(jìn)一步邊緣化的風(fēng)險(xiǎn)。新修訂《檔案法》的頒布,對(duì)于消減這些風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了法制保障。
針對(duì)檔案事業(yè)的組織管理,新修訂《檔案法》明確了檔案事業(yè)的政治定位,擴(kuò)大了檔案事業(yè)的對(duì)象。在檔案工作屬性方面,新修訂《檔案法》明確指出“堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)”,首次將黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)以行業(yè)最高法的形式確定下來(lái),將黨的領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)到檔案工作全過(guò)程當(dāng)中,體現(xiàn)了機(jī)構(gòu)改革后充分發(fā)揮黨管檔案工作的體制優(yōu)勢(shì),確保檔案工作上下貫通、執(zhí)行有力,從法治層面保證了檔案事業(yè)沿著正確的方向前進(jìn)。在檔案工作對(duì)象方面,新修訂《檔案法》對(duì)檔案的界定,將產(chǎn)生檔案的活動(dòng)范圍由“經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)活動(dòng)”修改為“經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技活動(dòng)”。檔案事業(yè)服務(wù)于社會(huì)主義事業(yè),其對(duì)象的擴(kuò)展是必然的,這一定程度上體現(xiàn)了鞏固發(fā)展檔案事業(yè)的必要性。
針對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的法定職責(zé),新修訂《檔案法》根據(jù)地方機(jī)構(gòu)改革的實(shí)際情況,對(duì)檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重新定位,規(guī)定“各級(jí)各類(lèi)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”,同時(shí)將原法中的“檔案行政管理部門(mén)”統(tǒng)一修改為“檔案主管部門(mén)”,既明確了國(guó)家和地方各級(jí)檔案主管部門(mén)的行政管理職責(zé),又有效適應(yīng)地方機(jī)構(gòu)改革的實(shí)際情況,有助于將黨管檔案工作的體制優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。新修訂《檔案法》繼續(xù)鞏固“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,強(qiáng)調(diào)國(guó)家和地方各級(jí)檔案主管部門(mén)對(duì)所管范圍內(nèi)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。在這一原則下,新修訂《檔案法》要求中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,有效兼顧各行業(yè)檔案工作的特殊性,體現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。新形勢(shì)下檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)的明確,實(shí)質(zhì)是理順檔案工作體制機(jī)制,為全國(guó)檔案工作開(kāi)展聚集新優(yōu)勢(shì),促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
針對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè),新修訂《檔案法》增寫(xiě)“國(guó)家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)”,彰顯對(duì)檔案教育與人才培養(yǎng)的重視,為檔案教育與人才培養(yǎng)指明方向。當(dāng)然,新修訂《檔案法》也強(qiáng)調(diào)提高職業(yè)道德,“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法”;提升工作技能,“具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能”,幫助解決檔案從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊問(wèn)題;提高檔案工作人員待遇,明確“檔案專(zhuān)業(yè)人員可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)”,從經(jīng)濟(jì)地位與社會(huì)地位方面增加檔案人員的獲得感,激發(fā)其積極性。
張 帆(南京大學(xué)信息管理學(xué)院):相較2016年版的《檔案法》而言,新修訂《檔案法》擴(kuò)充了兩個(gè)章節(jié),法條也近乎增加了一倍,這樣的修訂幅度也就決定了從不同視角出發(fā)會(huì)對(duì)新修訂《檔案法》有著不同的解讀。結(jié)合我的研究興趣,我想從檔案治理現(xiàn)代化的角度,談?wù)勑滦抻啞稒n案法》對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的影響。
新修訂《檔案法》的頒布施行對(duì)于推進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化,促進(jìn)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要意義。一方面,新修訂《檔案法》對(duì)構(gòu)建國(guó)家檔案治理體系起到了發(fā)端性作用。根據(jù)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)國(guó)家治理體系的界定,檔案治理體系的概念可明確為圍繞全社會(huì)范疇檔案事業(yè)形成的制度體系,新修訂《檔案法》不僅完善了檔案工作的管理體制、明確了檔案主管部門(mén)和檔案館的職責(zé),也提出了要建立檔案宣傳教育、國(guó)際合作、社會(huì)參與、職稱(chēng)評(píng)定、工作責(zé)任等十?dāng)?shù)項(xiàng)檔案工作制度,進(jìn)而健全檔案制度體系。另一方面,新修訂《檔案法》在修訂過(guò)程中展現(xiàn)出審慎的修訂態(tài)度,將現(xiàn)實(shí)中的檔案問(wèn)題內(nèi)化為法律規(guī)范的制度形成和學(xué)習(xí)能力,以及與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新能力等制度建設(shè)能力和改革創(chuàng)新能力,都代表著我國(guó)的檔案治理能力建設(shè)已然邁出一大步。
新修訂《檔案法》對(duì)于檔案事業(yè)的規(guī)范發(fā)展具有重要意義,特別是在推動(dòng)檔案開(kāi)放利用、提高檔案服務(wù)質(zhì)量等“共享”層面回應(yīng)了社會(huì)關(guān)切,但是也應(yīng)該發(fā)現(xiàn),新修訂《檔案法》離國(guó)家治理和檔案治理要求的“共建共治共享”還有一定的差距。一方面,新修訂《檔案法》明確了公私檔案資源的界限,也對(duì)部分非國(guó)有的檔案資源的地位進(jìn)行了明確,但非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的且非保密不具有所謂社會(huì)價(jià)值檔案資源的地位、價(jià)值、管理規(guī)范等還有待明確,而在治理所強(qiáng)調(diào)的“多元”語(yǔ)境中,多元主體所形成的多元檔案資源均有其存在價(jià)值和開(kāi)發(fā)價(jià)值,而當(dāng)下的規(guī)范現(xiàn)狀仍有差距。另一方面,檔案治理強(qiáng)調(diào)多元治理主體參與檔案事務(wù),新修訂《檔案法》強(qiáng)調(diào)了黨的領(lǐng)導(dǎo)地位,明確了主管部門(mén)和檔案館的具體職責(zé),也號(hào)召社會(huì)力量參與治理,但是市場(chǎng)主體、社會(huì)組織和個(gè)人等治理主體有著不同的社會(huì)角色,其參與能力和方式也各有不同,這一方面的具體規(guī)定還有待進(jìn)一步完善。這些不足也是在今后檔案事業(yè)發(fā)展中需要關(guān)注和回應(yīng)的重要問(wèn)題。
李貞貞(湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院):新修訂《檔案法》中明確了電子檔案的地位和作用,適應(yīng)了檔案形成部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)數(shù)字轉(zhuǎn)型的實(shí)踐要求。隨著信息技術(shù)發(fā)展,傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件快速發(fā)展,檔案工作逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字管理,需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),特別是明確電子檔案的地位和作用。這是因?yàn)?,檔案信息化建設(shè)本質(zhì)上是以電子文件管理模式取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理模式,從電子文件產(chǎn)生開(kāi)始就進(jìn)行全程管理,工作內(nèi)容涵蓋文件形成、捕獲、歸檔、移交、永久保存的整個(gè)文件生命周期。此外,該法律的出臺(tái)有助于消除檔案部門(mén)信息孤島現(xiàn)象。新修訂《檔案法》明確指出,有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館,國(guó)家推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。目前,各檔案部門(mén)之間存在信息壁壘問(wèn)題,利用政務(wù)云平臺(tái)開(kāi)展檔案信息化建設(shè),可以打通部門(mén)之間的信息壁壘,促進(jìn)檔案部門(mén)與其他部門(mén)之間的互聯(lián)互通,逐步實(shí)現(xiàn)由政務(wù)信息互通到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通再到檔案數(shù)據(jù)互通,最終實(shí)現(xiàn)各類(lèi)電子文件在線歸檔、移交和利用。
在新修訂《檔案法》的引導(dǎo)下,推動(dòng)檔案信息化建設(shè),可從完善檔案信息資源共建共享的相關(guān)政策、建立并統(tǒng)一檔案信息資源共建共享的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系、建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息共享平臺(tái)和檔案信息服務(wù)系統(tǒng)、完善檔案安全機(jī)制等方面著手。
完善檔案信息資源共建共享的相關(guān)政策。建議國(guó)家和各省專(zhuān)門(mén)出臺(tái)針對(duì)新一代信息技術(shù)下檔案信息化建設(shè)的支持政策,圍繞檔案部門(mén)信息共享、技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)體系等方面,做好檔案信息化建設(shè)的制度安排和頂層設(shè)計(jì)。
統(tǒng)一檔案信息資源共建共享的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系。各級(jí)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致共享時(shí)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)難以協(xié)調(diào)。建立檔案信息資源共建共享的標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一政府各職能部門(mén)和檔案部門(mén)的數(shù)據(jù)編碼、處理、共享和交換標(biāo)準(zhǔn)。
建立檔案信息共享平臺(tái)和檔案信息服務(wù)系統(tǒng)?;谡?wù)云構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息共享交換平臺(tái)和檔案信息服務(wù)系統(tǒng),盤(pán)活檔案信息資源,推動(dòng)檔案平臺(tái)資源整合和多方利用,逐步推進(jìn)各級(jí)檔案部門(mén)信息共享平臺(tái)對(duì)接,支撐檔案信息資源跨部門(mén)、跨層級(jí)、跨區(qū)域互通和協(xié)同共享。
完善檔案信息安全保障機(jī)制。檔案信息化建設(shè)要求改善檔案保管條件,確保檔案信息安全。檔案信息化建設(shè)是以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息安全為保障的系統(tǒng)性工程。特別是新一代信息技術(shù)給檔案事業(yè)帶來(lái)便利和機(jī)遇的同時(shí),也產(chǎn)生了一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。檔案信息化建設(shè)要求檔案信息安全與實(shí)體安全并重,順利推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。
李子林(中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院):較之前的版本,新修訂《檔案法》有幾點(diǎn)突出的“新內(nèi)容”,具體如下:
一是重視檔案科學(xué)研究,推動(dòng)檔案行業(yè)業(yè)態(tài)創(chuàng)新。新修訂《檔案法》第一章新增第六條“國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動(dòng)檔案科技進(jìn)步”。這便要求檔案業(yè)務(wù)圈、學(xué)術(shù)界進(jìn)一步加強(qiáng)合作,及時(shí)將檔案學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)動(dòng)力。一方面,各高校檔案科研人員應(yīng)積極探索大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用的可行性,優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)工具,創(chuàng)新檔案管理模式;另一方面,各省市檔案局、館可與高校合作開(kāi)展檔案科技研究項(xiàng)目,推動(dòng)數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案記憶、數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存等方面的理論與實(shí)踐探索。
二是服務(wù)國(guó)家治理大局,進(jìn)一步擴(kuò)大歸檔范圍。新修訂《檔案法》第三章新增第十三條“直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:(一)反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的;……(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的;(四)反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)……”。對(duì)記錄我國(guó)基層治理、國(guó)家治理活動(dòng)的文件材料進(jìn)行妥善歸檔和有效管理,將進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)治理活動(dòng),為優(yōu)化國(guó)家治理體系,提升國(guó)家治理能力提供堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ),有檔可依,有據(jù)可考。
三是推動(dòng)檔案服務(wù)社會(huì)化,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。新修訂《檔案法》第三章新增第二十四條“檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)該與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督”。該條款的增加意味著我國(guó)檔案服務(wù)社會(huì)化將更進(jìn)一步,檔案管理方得以“松綁”,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)能力、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)情況,自主向社會(huì)上的檔案服務(wù)商訂制、購(gòu)買(mǎi)所需的檔案服務(wù)。在合法、合規(guī)、安全、保密的前提下,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)檔案服務(wù)市場(chǎng)活力發(fā)展。
四是健全突發(fā)事件檔案工作機(jī)制,提升檔案業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)能力。新修訂《檔案法》第三章新增第二十六條“國(guó)家檔案主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)檔案收集、整理、保護(hù)、利用工作機(jī)制……為突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持”。公共衛(wèi)生安全、社會(huì)重大事故、國(guó)際沖突等突發(fā)事件頻發(fā)對(duì)檔案工作提出新要求,當(dāng)前的檔案工作在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件方面的能力有待改善。圍繞突發(fā)事件展開(kāi)的檔案收集、整理、保護(hù)和利用業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、常態(tài)化,確保在突發(fā)事件的全過(guò)程中檔案不缺席,檔案工作不缺位。
常大偉(鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院):堅(jiān)持以人為本,保障公民權(quán)利,實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益,是中國(guó)特色社會(huì)主義法律體系建設(shè)的重要遵循。隨著《中華人民共和國(guó)民法典》的審議通過(guò),規(guī)范公權(quán)與保障私權(quán)的理念也融入到檔案立法實(shí)踐之中。例如,新修訂《檔案法》第五條規(guī)定“一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利”。相較于原檔案法只強(qiáng)調(diào)檔案保護(hù)義務(wù)而忽視檔案利用權(quán)利的做法,新修訂《檔案法》堅(jiān)持權(quán)利義務(wù)相統(tǒng)一的原則,將保護(hù)檔案的義務(wù)和利用檔案的權(quán)利置于同等重要地位。為了貫徹落實(shí)新修訂《檔案法》,保障公民的檔案利用權(quán)利,要求檔案形成單位、檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、檔案利用者、檔案主管部門(mén)等涉檔主體,以增強(qiáng)檔案服務(wù)供給能力和服務(wù)獲取能力為目標(biāo),圍繞檔案的形成、收集、整理、鑒定、開(kāi)放利用以及監(jiān)督檢查,履行好責(zé)任、行使好權(quán)利。具體來(lái)講,檔案形成單位應(yīng)按照文件材料的歸檔要求,做好文件材料的收集和歸檔工作,夯實(shí)檔案利用權(quán)利實(shí)現(xiàn)的資源基礎(chǔ);檔案業(yè)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)在現(xiàn)有的制度框架內(nèi)積極推進(jìn)檔案開(kāi)放利用,為檔案利用創(chuàng)造條件、提供便利;檔案利用者應(yīng)提高檔案權(quán)利意識(shí)和檔案利用能力,積極獲取檔案資源滿(mǎn)足自身利用需求;檔案主管部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)檔案利用服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,完善檔案利用權(quán)利維護(hù)的救濟(jì)機(jī)制,推進(jìn)檔案利用權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。
呂文婷(南京大學(xué)信息管理學(xué)院):新修訂《檔案法》出臺(tái)之前,我國(guó)國(guó)家層面并未形成有關(guān)檔案服務(wù)企業(yè)的行業(yè)法律法規(guī)體系,一旦在業(yè)務(wù)外包過(guò)程中出現(xiàn)檔案信息泄露或檔案損毀等問(wèn)題,由于缺乏有力的法律保障,難以做到有法可依、有法必依。
新修訂《檔案法》首次對(duì)檔案服務(wù)企業(yè)管控做出了法律層面的規(guī)定。其中第二十四條指出,檔案機(jī)構(gòu)委托檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的,“應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全”,此條款指明了檔案機(jī)構(gòu)與檔案服務(wù)企業(yè)之間的監(jiān)督與服務(wù)關(guān)系,以法的形式規(guī)定了檔案服務(wù)企業(yè)作為受托方應(yīng)履行的義務(wù)。另外,第四十九條指出,若檔案服務(wù)企業(yè)出現(xiàn)違法行為,應(yīng)“由縣級(jí)以上檔案主管部門(mén)給予警告,并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的罰款”,相對(duì)于第二十四條指出的義務(wù),此條款規(guī)定了檔案服務(wù)企業(yè)失責(zé)時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,為檔案機(jī)構(gòu)使用第三方服務(wù)可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)提供了法律保障。新修訂《檔案法》對(duì)檔案服務(wù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定不僅規(guī)范了檔案業(yè)務(wù)外包活動(dòng)中各方的義務(wù)與責(zé)任,也將有利于充分吸納和利用檔案服務(wù)社會(huì)資源,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的多元力量參與。在新修訂《檔案法》的宏觀指引下,應(yīng)逐步健全自上而下的檔案服務(wù)業(yè)法律法規(guī)體系,形成更具針對(duì)性的制度規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為檔案服務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)外部環(huán)境,從而推動(dòng)檔案事業(yè)的整體穩(wěn)步發(fā)展。
任瓊輝(中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院):《檔案法》自1987年頒布以來(lái),為我國(guó)檔案事業(yè)法治化建設(shè)起到了重要法律保障。然而長(zhǎng)期以來(lái)由于我國(guó)檔案管理體制機(jī)制的原因,社會(huì)力量未能在檔案館事業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。各級(jí)綜合檔案館作為財(cái)政全額撥款事業(yè)單位,其開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)都需要政府資金支持,而政府財(cái)政的支持程度與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān)。同時(shí)財(cái)政撥款是相對(duì)有限的,這也在某種程度上限制了檔案事業(yè)的發(fā)展。同樣地,面對(duì)海量的檔案資源,單靠檔案館有限的人力是無(wú)法完成檔案資源的高效開(kāi)發(fā),而引入社會(huì)力量的參與也必將大大提高開(kāi)發(fā)的效率,便于社會(huì)各方面的利用。
值得指出的是,新修訂《檔案法》首次以法的形式明確規(guī)定“國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)?!币肷鐣?huì)力量參與和支持檔案事業(yè)發(fā)展,是新時(shí)期堅(jiān)定黨對(duì)檔案的工作領(lǐng)導(dǎo),提高依法治檔,實(shí)現(xiàn)檔案治理社會(huì)化的重要舉措,更是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)大力發(fā)展服務(wù)國(guó)家、社會(huì)路徑。新修訂《檔案法》的頒布實(shí)施,已經(jīng)為未來(lái)一個(gè)時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向,而鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持具體工作的落實(shí)還需要相關(guān)單位繼續(xù)制定配套的法規(guī)、政策,更需要地方各級(jí)綜合檔案館積極探索嘗試。相信在社會(huì)力量參與和支持下,作為文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的各級(jí)綜合檔案館將迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。
(作者單位:馬雙雙,常大偉,鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院;其他作者,略 來(lái)稿日期:2020-10-20)