基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建淺析

陳德英

【摘? 要】大型企業(yè)在不斷拓展經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。企業(yè)需要“以新應(yīng)新”“以變應(yīng)變”，積極迎接挑戰(zhàn)，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式落后，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié)的局面，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

【Abstract】Large enterprises continue to expand the scale and scope of business， market competition has become increasingly fierce. Enterprises need to "meet innovation with innovation" and "react to change with change" ， and actively meet the challenges to improve business management. At present， the mode of enterprise financial management is backward. In order to achieve the goal of financial management and break the disjunction between finance and business， it is necessary to use the financial sharing platform to integrate the business and finance of the enterprise and promote the sustainable development of the enterprise.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;模式構(gòu)建

【Keywords】finance sharing; business and finance integration; mode construction

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）01-0079-02

1 相關(guān)理論概述

1.1 業(yè)財(cái)融合的概述

業(yè)財(cái)融合，是指將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作通過(guò)業(yè)財(cái)融合將兩者有機(jī)結(jié)合，并經(jīng)過(guò)特定的語(yǔ)言將其轉(zhuǎn)化為讓人一目了然、通俗易懂的信息報(bào)告，從而協(xié)助高層管理者和其他員工了解認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)流程，讓財(cái)務(wù)人員熟知企業(yè)的情況。

1.2 財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合的概述

1.2.1 財(cái)務(wù)共享的定義

共享服務(wù)分為很多種類，而財(cái)務(wù)共享就是其中之一，是將企業(yè)的財(cái)務(wù)集中在一個(gè)新的業(yè)務(wù)單元處理，該業(yè)務(wù)單元設(shè)有專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的處理，力求使反應(yīng)速度更快、信息更透明、運(yùn)營(yíng)成本更低和管理風(fēng)險(xiǎn)更小。

1.2.2 財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合模式的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)共享中解放出來(lái)的財(cái)務(wù)人員充分利用，讓他們對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的支持和控制：事前預(yù)測(cè)、事中關(guān)注和控制、事后進(jìn)行績(jī)效考核和信息反饋。相較于其他模式，既要理解企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，又要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，還要將龐大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有效信息，這涉及不同的層次、模塊、職能之間的整合。

1.3 財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合的關(guān)系及必要性

1.3.1 財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合的關(guān)系

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行的一次全新的梳理，成功改變會(huì)使得業(yè)務(wù)流程更清晰明了，業(yè)財(cái)融合更高效精準(zhǔn)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程，必然使得公司讓財(cái)務(wù)部門(mén)成為領(lǐng)頭羊，有條不紊地梳理企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程，從根本上反思流程，使企業(yè)能夠更制度化、流程化、規(guī)范化地處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能作用得到最大的發(fā)揮。

讓財(cái)務(wù)人員流動(dòng)起來(lái)，主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)中去，與經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)趨向相同，成為業(yè)務(wù)合作伙伴是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的要點(diǎn)。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)組織、管理政策、流程優(yōu)化密切融合在一起，在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中努力達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)、發(fā)掘業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的潛力。

1.3.2 構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式的必要性

現(xiàn)如今，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，馬云“新零售”概念的提出、德勤的“財(cái)務(wù)機(jī)器人”“無(wú)人超市”的推行等都在暗示著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的結(jié)束，信息化時(shí)代的到來(lái)。

業(yè)財(cái)融合可以整理、剖析企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息以及跨部門(mén)信息，從而促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。企業(yè)的目的是盈利，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)接到業(yè)務(wù)訂單信息、成本信息的反饋，分析數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)應(yīng)深入實(shí)施業(yè)財(cái)融合，對(duì)于各種管理會(huì)計(jì)的工具和方法要充分利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等的有機(jī)融合。

2 基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建存在的問(wèn)題

2.1 管理制度不完善

作為基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合人員，要按照一系列的管理制度進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)性工作，現(xiàn)在的管理制度不是很完善，存在一系列問(wèn)題。例如，對(duì)于專項(xiàng)資金來(lái)說(shuō)，其來(lái)源和出處的規(guī)定和記錄不明確;監(jiān)督管理的制度不完善;含糊不清的歸責(zé)制度等。只有建立完善的管理制度，才能保障業(yè)財(cái)融合有條不紊地正常進(jìn)行，并增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的約束，規(guī)范業(yè)財(cái)融合工作。

2.2 工作人員素質(zhì)欠缺，缺乏復(fù)合型人才

現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員普遍素質(zhì)低，管理水平相對(duì)較差，表現(xiàn)為消極怠工、缺少責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等。在業(yè)財(cái)融合后，要求員工的素質(zhì)更高，要具備相關(guān)的專業(yè)技能，增強(qiáng)責(zé)任心，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合能夠順利地進(jìn)行。為了使員工提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，必須加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。

2.3 績(jī)效考核不到位

績(jī)效考核制度落實(shí)不到位，很難調(diào)動(dòng)各部門(mén)積極參與業(yè)財(cái)融合的工作。一方面是對(duì)于業(yè)財(cái)融合，工作人員的熱情不高，主要是缺乏激勵(lì)措施激起他們的工作熱情，導(dǎo)致的后果是工作氛圍低迷，工作效率不高;另一方面是業(yè)財(cái)融合后，業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量增加了，原來(lái)比較得心應(yīng)手的工作轉(zhuǎn)為有難度的工作了，會(huì)使許多業(yè)務(wù)管理上的缺點(diǎn)間接暴露出來(lái)，從而影響工作人員的熱情。

2.4 業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)困難

在企業(yè)，向財(cái)務(wù)信息使用者提供真實(shí)可靠、對(duì)決策有用的信息是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，因此財(cái)務(wù)部門(mén)所關(guān)注的是收入、利潤(rùn)等，還有控制成本和費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)年度計(jì)劃制定具體目標(biāo)，如業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售額、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等，對(duì)于財(cái)務(wù)的控制成本、費(fèi)用不大關(guān)注。財(cái)務(wù)人員受到特定制度的制約，堅(jiān)持謹(jǐn)慎性的原則，依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則行事，思想行為比較固定;業(yè)務(wù)人員則不受特定的制度的限制，思維比較活躍，業(yè)務(wù)處理方式靈活。綜上導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的連接十分困難。

3 基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建的實(shí)施要點(diǎn)

3.1 建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

一方面，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的事先申請(qǐng)、執(zhí)行環(huán)節(jié)中導(dǎo)入相關(guān)的預(yù)算信息、項(xiàng)目合同信息、財(cái)務(wù)制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行預(yù)警的設(shè)置等，使得業(yè)務(wù)人員能夠按照正確、合規(guī)的框架執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。由原來(lái)的審批審核環(huán)節(jié)變?yōu)榱俗詣?dòng)化的業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)活動(dòng)效率效果得到了大幅度的提高。另一方面，因財(cái)務(wù)共享，業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息被及時(shí)有效地記錄下來(lái)，并對(duì)信息進(jìn)行分析，對(duì)異常的信息及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和調(diào)整，同時(shí)業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)對(duì)其結(jié)果進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)。

建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并將與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息保存下來(lái)，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息本是同源，使各部門(mén)之間的溝通與連接加強(qiáng)了，各部門(mén)明確職責(zé)分工，加強(qiáng)協(xié)同配合，完美處理了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

3.2 完善管理制度

在搭建業(yè)財(cái)融合模式時(shí)，既要流程統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，還要財(cái)務(wù)共享平臺(tái)嚴(yán)格審核。然后，要集中管理業(yè)務(wù)，保證企業(yè)最新的業(yè)務(wù)內(nèi)容動(dòng)向被所有成員掌握了解。此外，企業(yè)業(yè)務(wù)的常規(guī)管理也應(yīng)該加強(qiáng)，保存好企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最后，要保障企業(yè)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，必須保證監(jiān)管機(jī)制的完善。

3.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

由于企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)活動(dòng)較多，企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，一是要做到財(cái)務(wù)核算流程的優(yōu)化。由于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)非常復(fù)雜，在與財(cái)務(wù)活動(dòng)融合后，把財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)更細(xì)化處理，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率。二是要做到財(cái)務(wù)共享程序的簡(jiǎn)化，提升業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的業(yè)財(cái)融合能提高防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力，但也在某種層面上制約了業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，企業(yè)要根據(jù)具體的情況，不斷簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的程序，提高業(yè)財(cái)融合的效率。

3.4 解決企業(yè)內(nèi)部控制難點(diǎn)

在業(yè)財(cái)融合下，企業(yè)要沖破部門(mén)之間的壁壘，要加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間、員工與員工之間的融合，不能局限于傳統(tǒng)的組織分工，才能更好地開(kāi)展內(nèi)部控制工作。

為保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，還需要監(jiān)督相關(guān)環(huán)節(jié)及有關(guān)人員，降低因傳遞數(shù)據(jù)而造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)，要使企業(yè)管理層充分施展其在內(nèi)部控制工作中的推動(dòng)作用。

3.5 企業(yè)全面參與真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

要想財(cái)務(wù)共享的范圍更大、更廣、更全面，這就要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的參與，不能只浮于表面，每個(gè)人都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。要想做到高效的、可控的流程化管理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要進(jìn)行更深層次的溝通交流。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程與其他計(jì)劃項(xiàng)目存在巨大的不同，它是由第三方提供企業(yè)在顧問(wèn)、咨詢、技術(shù)等方面的資源，但其實(shí)施方法理論是一致的。所屬同一行業(yè)的不同企業(yè)之間在企業(yè)文化、客戶信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、控制標(biāo)準(zhǔn)等都體現(xiàn)了每個(gè)企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特性，不同企業(yè)處理的流程有所不同。保障項(xiàng)目的順利實(shí)施不僅需要顧問(wèn)，還需要一個(gè)有威信、能夠統(tǒng)領(lǐng)全局的項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目。

4 結(jié)論

處于信息大爆炸的時(shí)代，飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)要求我們掌握更多、更快的信息，更大程度地整合和共享信息，進(jìn)而準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策者提供有效的信息，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中快速反應(yīng)。財(cái)務(wù)共享中心為“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)”提供了專業(yè)平臺(tái)，該中心是由企業(yè)專門(mén)建立的團(tuán)隊(duì)所帶領(lǐng)的，進(jìn)行一些專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作，相當(dāng)于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)庫(kù)，不僅深入業(yè)務(wù)前端提供財(cái)務(wù)服務(wù)，還在背后為決策提供有效的信息。

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