檔案工作人員的素質(zhì)要求及提升途徑

□袁小燕

檔案管理工作在國(guó)家機(jī)關(guān)、信息部門以及企事業(yè)單位都占據(jù)著十分重要的地位。在科技不斷發(fā)展的當(dāng)下，我國(guó)越來越重視對(duì)檔案工作的信息化管理，以推動(dòng)檔案工作向更加高效更加科學(xué)的方向發(fā)展，從而為企事業(yè)、為國(guó)家社會(huì)提供更加全面、更加人性化的服務(wù)。而新形勢(shì)下，工作要求的提高也直接導(dǎo)致了相關(guān)企事業(yè)單位和部門對(duì)檔案工作人員素質(zhì)要求的提升。本文試從新形勢(shì)下檔案工作人員的基本素質(zhì)要求及提升的具體途徑兩個(gè)方面，分析這一崗位的變化和發(fā)展。

一、新形勢(shì)對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)要求

（一）檔案工作人員依法治檔的意識(shí)有待進(jìn)一步提升

在新時(shí)代新形勢(shì)下，為使人民群眾的合法權(quán)益受到最佳保護(hù)，法律幾乎覆蓋了人們生活以及工作的方方面面。而比制定法律更為重要的是遵守法律，是廣大人民群眾知法、守法意識(shí)的不斷提高，只有人們?cè)谛闹薪⑵饑?yán)格遵守法律的意識(shí)，法律的制定才有其實(shí)質(zhì)性的意義。對(duì)檔案的整理和保護(hù)，在企事業(yè)等相關(guān)單位以及各部門中占據(jù)著十分重要的地位，是一項(xiàng)超脫于理論知識(shí)、極具現(xiàn)實(shí)意義的工作。因此，在當(dāng)今社會(huì)中，各部門應(yīng)提高對(duì)檔案工作人員法律意識(shí)的培養(yǎng)，不斷豐富其法律知識(shí)。檔案工作人員也應(yīng)主動(dòng)配合上級(jí)的要求，積極跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，在工作中嚴(yán)格依照法律制度完成相應(yīng)的任務(wù)，恪守自己的職責(zé)和義務(wù)，以保證企事業(yè)單位和部門相關(guān)檔案工作人員受到最完整的記錄和最有力的保護(hù)。

（二）檔案工作人員的專業(yè)性有待進(jìn)一步提高

目前，我國(guó)各個(gè)企事業(yè)單位為提高收益，為鞏固自身的地位，為拓展未來的前景，越來越重視對(duì)人才的引進(jìn)，國(guó)家也越來越重視對(duì)綜合性人才的培養(yǎng)。而檔案管理工作具有其獨(dú)特的工作性質(zhì)、管理規(guī)律以及科學(xué)范圍，在新形勢(shì)下，企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高，越來越嚴(yán)苛。因此，為實(shí)現(xiàn)工作效率和工作質(zhì)量的雙重提高，相關(guān)檔案工作人員不僅應(yīng)在工作實(shí)踐中不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和形勢(shì)的更新，不斷擴(kuò)充并鞏固專業(yè)以及相關(guān)的知識(shí)。例如，如何利用發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的信息化管理，如何更加科學(xué)地對(duì)檔案進(jìn)行分類和保護(hù)，如何更加完整地記錄并保存重要檔案等，以使自己的專業(yè)能力得到實(shí)質(zhì)性的提高，滿足企事業(yè)單位和其他相關(guān)崗位對(duì)工作愈來愈高的要求，并努力實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步的最終目的。

（三）檔案工作人員的創(chuàng)新能力有待進(jìn)一步增強(qiáng)

創(chuàng)新是我國(guó)一直在宣傳和倡導(dǎo)的理念，進(jìn)入21 世紀(jì)以來，創(chuàng)新更是我國(guó)關(guān)注的重點(diǎn)和努力的目標(biāo)。我國(guó)科技的進(jìn)步離不開科研人員對(duì)技術(shù)和設(shè)備的不斷創(chuàng)新，教育的發(fā)展離不開教育工作者對(duì)教育理念和教育模式的不斷創(chuàng)新，農(nóng)業(yè)的進(jìn)步離不開農(nóng)業(yè)科學(xué)家對(duì)培育種子和種植方式的不斷創(chuàng)新。因此，為使檔案工作的效率得到提高，也為使檔案工作的質(zhì)量得到提升，相關(guān)檔案工作人員也應(yīng)努力提高自己的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，并且其也是實(shí)現(xiàn)檔案工作進(jìn)步的關(guān)鍵。在具體工作中，檔案人員應(yīng)該一改以往墨守成規(guī)、按部就班的工作思路，在此基礎(chǔ)上，加大對(duì)日常工作的觀察力度，以以往的工作方式為根本，發(fā)散思維，從被忽視的角度和方位入手，創(chuàng)新出更加符合新時(shí)代新形勢(shì)的關(guān)于檔案的管理模式。

二、新形勢(shì)下檔案工作人員素質(zhì)提升的具體途徑

（一）著力增強(qiáng)檔案工作人員的法律觀念

我國(guó)是一個(gè)法治社會(huì)，掌握根本的法律知識(shí)，嚴(yán)格依法治檔，現(xiàn)已成為對(duì)一個(gè)合格檔案工作人員的基本要求。為提升檔案工作人員依法治檔的意識(shí)和能力，本著先知法再守法的理念，相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)先努力加強(qiáng)檔案工作人員的法律觀念，普及其基礎(chǔ)以及與檔案有關(guān)的法律知識(shí)。具體措施如下：在大學(xué)期間，為有關(guān)檔案專業(yè)增設(shè)相關(guān)法律的課程，并適當(dāng)加大考查難度，在考核時(shí)，可適當(dāng)設(shè)置現(xiàn)實(shí)的場(chǎng)景，通過學(xué)生的處理方式檢測(cè)其對(duì)知識(shí)的掌握程度，使學(xué)生在入職前就擁有較強(qiáng)的依法治檔的概念；在企事業(yè)單位或其他相關(guān)部門中，定期組織檔案工作人員學(xué)習(xí)法律知識(shí)，設(shè)置相關(guān)考試，并制定未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人員需進(jìn)行補(bǔ)考的懲罰措施；在生活中，加大法律的宣傳力度，使法律意識(shí)滲透到檔案工作人員的工作乃至生活的方方面面，以使檔案工作人員依法治檔的觀念實(shí)現(xiàn)真正提升。

（二）全面加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)

加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，是使檔案管理工作向更加科學(xué)更加高效方向發(fā)展的根本性對(duì)策，也是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的有效措施。因此，為使我國(guó)檔案工作實(shí)現(xiàn)真正提高，工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)真正增強(qiáng)，應(yīng)先做到檔案工作人員專業(yè)水平的提升，使檔案工作人員的工作能力與業(yè)務(wù)水平達(dá)到企業(yè)或者社會(huì)對(duì)其的要求標(biāo)準(zhǔn)。只有檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平得到了真正進(jìn)步，才能使檔案工作得到實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。在具體實(shí)施中，可從以下幾點(diǎn)入手：在大學(xué)時(shí)期，適當(dāng)加大考試難度，適當(dāng)擴(kuò)充考核范圍，以提高相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)門檻，為企事業(yè)單位及其他相關(guān)部門招收到更具專業(yè)性的工作人員奠定良好基礎(chǔ)；在工作期間，定期組織檔案工作人員對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)以及其他相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，例如，如何將互聯(lián)網(wǎng)與實(shí)際工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，如何更加科學(xué)有效地將檔案進(jìn)行分類和管理等。不斷擴(kuò)充檔案工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備，使檔案管理工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力能真正得到提高。

（三）不斷提升檔案工作人員的創(chuàng)新能力

在創(chuàng)新能力越來越得到重視的時(shí)代里，提升檔案工作人員的創(chuàng)新能力是促進(jìn)檔案管理工作的關(guān)鍵性措施，并且，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力也正是目前國(guó)際上不斷提倡的思想和理念。因此，提升檔案工作人員的創(chuàng)新能力不僅是提高檔案管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策，更是企業(yè)以及其他相關(guān)單位順應(yīng)時(shí)代潮流，跟隨時(shí)代發(fā)展的重要措施，對(duì)其整體的發(fā)展都有十分重要的積極影響。企事業(yè)單位和有關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)創(chuàng)新的宣傳力度，可對(duì)提出更加新穎的工作方式或管理制度的人員實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此激發(fā)檔案工作人員的創(chuàng)新能力，企事業(yè)單位也可以將定期做出一份具有創(chuàng)新意義的工作策劃作為對(duì)檔案工作人員的硬性要求，對(duì)檔案工作人員施加適當(dāng)?shù)膲毫?，使檔案工作人員加強(qiáng)對(duì)日常工作的觀察和研究，使創(chuàng)新真正付諸行動(dòng)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，是國(guó)家機(jī)關(guān)、信息部門以及企事業(yè)等單位中不可替代的職位和工作。在當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展下，檔案工作所暴露出的種種問題亟待解決，而提升檔案工作人員的素質(zhì)要求便是最基本最有效的措施。在新形勢(shì)下，檔案工作人員應(yīng)滿足具有較強(qiáng)的法律觀念，嚴(yán)格依照法治制度完成檔案管理工作，具有更為專業(yè)的知識(shí)和能力，提高工作效率和工作質(zhì)量，還應(yīng)具有較高的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，使檔案工作追趕上時(shí)代不斷更新的腳步。這些只是對(duì)檔案工作人員的基本素質(zhì)要求，為使檔案工作實(shí)現(xiàn)更上一層樓的進(jìn)步，研究人員還應(yīng)加大探索力度，尋找更加符合時(shí)代發(fā)展、更加符合形勢(shì)變化，并且更加有效推動(dòng)檔案工作發(fā)展和進(jìn)步的對(duì)策和途徑。