財務共享服務與傳統管理模式比較分析

梁善祥

摘 要：在企業(yè)的財務管理工作中，財務共享服務是企業(yè)財務管理中的一個重要組成部分，財務共享服務通過推動企業(yè)財務融合實現管理創(chuàng)新，從而為企業(yè)跨區(qū)域、跨組織共享服務提供一個更加統一的標準和流程。本文主要針對財務共享服務與傳統管理模式的比較進行了深入的探討和詳細的研究，同時筆者結合自身之間多年工作經驗針對此類問題中存在的不足之處提出了具有建設性的意見和建議。希望能夠為同行業(yè)工作者提供有效的參考，從而進一步地促進財務管理工作的發(fā)展與優(yōu)化。

關鍵詞：財務管理;共享服務;會計核算中心

在新的時代背景之下，越來越多的傳統產業(yè)借助數字技術和互聯網技術從而進一步地推進企業(yè)多角度改造和升級，為企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化提供了全新的動力。這些企業(yè)在這一過程當中實現了數字化、網絡化、智能化的升級，同時也從傳統的管理模式轉變成了服務型的管理模式，把以往財務人力資源技術等不同組織配置的專屬資源重新復核，從而為企業(yè)提供整體性的共享服務中心。在傳統的管理模式之前，資源被不同分數組織獨占，業(yè)務被不同分屬組織分散處理，而共享服務中心實現了業(yè)務集中處理、資源集中配置。下文將主要針對財務共享服務與傳統管理模式的對比進行簡單的贅述。

1.財務共享服務的內容

財務共享服務其主要的實質是把分散企業(yè)集團內不同組織的同質化財務管理工作進行整合之后，使其中交付于財務共享服務中心進行統一化的處理。同時，借助網絡為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、低成本的共享服務。在企業(yè)內部建立起財務共享服務中心一方面能夠進一步地支持企業(yè)集團跨區(qū)域的發(fā)展戰(zhàn)略，從而能夠在最短的時間內為區(qū)域公司和核心公司提供服務;另外一方面可以提升企業(yè)財務管控水平，從而使得企業(yè)內部所有組織采用統一的標準執(zhí)行財務管理服務工作。在這一過程當中能夠大幅度的提升相關工作人員的工作效率，降低企業(yè)發(fā)展成本。在企業(yè)中開展財務共享服務工作其主要的目的是為了能夠推動業(yè)財融合，實現管理創(chuàng)新。

2.財務共享服務的作用

在財務共享的模式之下可以在平臺內發(fā)起統一的業(yè)務流程，業(yè)務審批工作。財務管理工作人員在平臺上按統一標準進行處理可以詳細地檢查財務數據的業(yè)務來源，推動業(yè)務和財務的高效融合。財務管理創(chuàng)新工作主要是指在財務共享的模式之下，企業(yè)中的財務部門不僅僅局限于傳統的事后核算工作，而是主動地參與到公司戰(zhàn)略、公司制度的傳播和執(zhí)行過程當中。與傳統的管理模式相比較而言，財務共享服務促使財務工作人員轉變成為企業(yè)內各項業(yè)務、各大系統、各大數據和各種流程的綜合管理者。財務管理人員在這一過程當中實現了身份的轉變，成為了業(yè)務風險管控的協助者。是財務數據轉向管理數據的集成者，同時也是企業(yè)流程控制的管理者。這一轉變從本質上而言將企業(yè)中的財務管理工作人員轉變成為企業(yè)價值創(chuàng)造的推動者。

3.財務共享服務的設計與實施

3.1規(guī)劃與定位方案

3.1.1建設目標

不同企業(yè)在建立財務共享服務中心方面都有著不同的初衷，隨著企業(yè)建設的進一步發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展目標也會在這一過程當中隨之調整。絕大多數企業(yè)建設財務共享服務中心目標的內容包括以下幾點：第一，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)生產效率。無論是對于任何企業(yè)而言，企業(yè)在企業(yè)日常經營和發(fā)展過程當中永遠不會脫離這一目標。然而企業(yè)財務共享服務中心的實現能夠有效地降低企業(yè)的生產成本。據相關數據顯示在30多家歐洲建立財務共享中心的跨國公司中有30%的公司都降低了財務運作成本。第二，加強財務控制，降低經營風險。通過在企業(yè)中建立財務共享服務中心能夠更好地集中企業(yè)中分散的財務權利，使得財務管理工作有效地落到實處，進而大幅度地降低企業(yè)財務管控風險。第三，促進財務轉型。在企業(yè)中結合企業(yè)自身實際情況建立財務共享服務中心能夠使得大量的基礎財務工作在這一過程當中實現標準化、流程化和智能化的轉變，從而進一步地提升企業(yè)財務核算工作的工作效率。因此，企業(yè)財務工作者能夠在冗雜的工作中被解放出來，進而從事財務管理工作和財務升級轉型工作。

3.1.2服務定位

按照提供服務的內容和范圍不同可以將企業(yè)財務共享服務中心分為區(qū)域中心和專業(yè)中心兩大部分，區(qū)域中心以地域為標準，專業(yè)中心則是以業(yè)務流程為標準。企業(yè)通過把業(yè)務分成幾個不同的區(qū)域之后再將其中的業(yè)務流程集中在某一區(qū)域的財務共享服務中心，在這一過程當中可以實現集中同質化勞動、統一管控標準、降低企業(yè)風險、提升風險管控效率等目標。由此可見，企業(yè)在其實際經營管理過程當中開始建立財務共享服務中心時可以事先在小范圍內建立地區(qū)中心或專業(yè)中心作為試點，一旦試點成功則可以大范圍地進行覆蓋。

3.2運營模式的設計方案

在企業(yè)中建立財務共享服務中心需要按照企業(yè)的財務流程、財務系統、財務人員以及財務運營眾多關鍵因素設計方案，同時，還應該在設計的過程當中充分的考慮到共享中心在企業(yè)整個組織體系中的位置，要促使共享中心內部組織職能與結構和現有財務組織進行銜接和配合。在針對流程方案進行設計的過程中，相關工作人員必須要針對企業(yè)集團范圍內財務制度統一和財務處理流程進行進一步的梳理。要使其包括會計核算流程和共享服務中心運營管理通用流程兩大方面，在流程劃分的過程當中要兼顧一些特殊性。在開展系統方案設計的過程當中必須要有統一的執(zhí)行標準和流程標準，促使基層財務體系內部涵蓋了預算、資金、核算等模塊，同時融入業(yè)務、生產、資產、人力管理系統。使其相互融合，充分地體現出共享服務的效率。在設計方案過程當中相關工作人員必須要結合崗位、編制、預算、崗位、任職條件、職能轉變以及個人能力素質等相關內容。同時還要建立適合企業(yè)自身實際情況的相關培訓計劃以及考核制度。

3.財務共享服務的落實與實施

3.3.1門戶共享平臺

新時代背景之下的財務共享門戶平臺需要借助語音服務這一技術，同時需要將財務管理從后臺延伸到前端。借助財務共享平臺的實時性特點從而為相關用戶提供更加直觀、高效的管理工作方式。除此之外，管理者還可以通過借助移動終端從而上傳下達企業(yè)戰(zhàn)略目標，及時地洞察企業(yè)最新的經營狀況，以及資金動態(tài)等相關信息。還可以通過借助一些輕應用為員工提供移動辦公軟件，從而讓員工能夠充分地利用出碎片化時間從而提高其工作效率，節(jié)約企業(yè)的生產成本，大幅度地降低企業(yè)人力、物力、財力的支出。

3.3.2業(yè)務共享平臺

業(yè)務共享平臺可以在其實際使用過程當中為業(yè)務共享中心提供諸多的解決方案，例如，費用解決方案、資金解決方案、報表解決方案等內容。在報表解決方案中可以實現多組織的報表批量處理工作，極大地提高了報表編制以及報表生成的及時性和精準性。

4.結束語

綜上所述，與傳統的財務管理模式相比較而言財務共享服務是財務管理工作中的一項創(chuàng)新舉措。在財務管理中融入區(qū)域共享建設會計核算中心、流程管理中心、數據服務中心能夠大幅度的提升財務管理工作的跨區(qū)域跨組織共享服務。并且通過標準化的流程化的操作實現了區(qū)域共享、智能共享和數據共享。不斷的拓寬服務中心機關服務的廣度、深度和靈活度，從而把傳統的降本提效延伸至獲取更大的價值，從而為國有企業(yè)實現“走出去”戰(zhàn)略提供巨大的商機和推動力。

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