如何加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作

鄭國普 溫小軍

摘 要：科技的發(fā)展推動著電力企業(yè)各個部門的轉(zhuǎn)化，電力企業(yè)需要根據(jù)當前的市場經(jīng)濟，并結(jié)合自身的綜合，開始向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化，素質(zhì)其中檔案的管理也在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)生了轉(zhuǎn)變，充分利用新的計算機技術(shù)等科學技術(shù)的信息管理。本文就電力企業(yè)的檔案管理工作入手，針對當前的社會形式對電力企業(yè)的檔案管理的新要求，對加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作進行研究探討。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案;現(xiàn)代化管理

檔案一般是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的記錄。檔案作為人類歷史的記憶中樞，不僅是對歷史記憶的傳承，更是反映了各種歷史經(jīng)驗與現(xiàn)象。隨著互聯(lián)網(wǎng)走進千家萬戶，檔案也從原始的紙質(zhì)形態(tài)逐漸過渡到無紙化、虛擬化。傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革，現(xiàn)代化管理工作已經(jīng)成為了當代發(fā)展的新趨勢。電力企業(yè)再此背景下，也在加強企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理工作。

一、電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作的現(xiàn)狀

知識經(jīng)濟主要建立在知識、信息的生產(chǎn)、分配和使用的基礎(chǔ)上，對高科技和市場經(jīng)濟應(yīng)用的水平更高。電力企業(yè)在知識經(jīng)濟的影響下，需要對企業(yè)自身的各項發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整。同時，電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理工作也要跟上知識經(jīng)濟發(fā)展的要求，利用現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)的便利性、快捷性、準確性等，建立企業(yè)良好的檔案管理模式，對現(xiàn)有的所有檔案進行分析、分類等，做好有序有規(guī)模的調(diào)整。

雖然科技的進步飛快，但是檔案管理的發(fā)展速度遠遠跟不上科技的進步。國內(nèi)不少電力企業(yè)仍然在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理工作，對檔案管理的投入不高。關(guān)注不高。雖說檔案管理也向現(xiàn)代化靠攏，但是企業(yè)相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平跟不上時代的速度，導(dǎo)致檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)不完善、體系不健全。對企業(yè)高速快速發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。企業(yè)要想提高自身的競爭力，必須全面發(fā)展企業(yè)的各項工作，這樣才能在市場經(jīng)濟中取得最大的利益。所以說，電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化發(fā)展工作已經(jīng)迫在眉睫。

二、電力企業(yè)實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必要性

科技帶動進步。檔案管理現(xiàn)代化不僅僅是檔案管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自身發(fā)展與突破和促進電力企業(yè)高速發(fā)展的前提，更是契合時代發(fā)展的需求?？萍嫉陌l(fā)展推動著各行各業(yè)的發(fā)展與進步。電力企業(yè)的檔案管理部分，如果想要更高速科學的發(fā)展，就必須得保證在跟緊時代步伐的同時，更要提升或者彌補自身現(xiàn)階段發(fā)展的不足。如果檔案管理不跟緊時代步伐，還在以傳統(tǒng)的模式進行，在很大可能性上，會被時代的發(fā)展所淘汰，亦或是在發(fā)展管理的過程中顯得格外吃力。

（一）電力企業(yè)對檔案現(xiàn)代化管理認識不充分

如今，大部分基層電力企業(yè)檔案管理人員在檔案管理過程中，仍然在運用傳統(tǒng)的檔案管理方法。由于時間的跨度大，管理人員對傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理

方法積攢了相當多的經(jīng)驗，并取得了較大的進步，對檔案現(xiàn)代化管理的認識不足。認為現(xiàn)在所掌握的檔案管理方法十分先進且有用，對檔案現(xiàn)代化管理改進持有不必要的態(tài)度。另一面，在進行檔案現(xiàn)代化管理過程中，有些人認為只要是有了先進的設(shè)備和儀器就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，比如計算機、光盤、微縮機等設(shè)備。這些認識都是片面的，大部分基層檔案管理人員對這些儀器設(shè)備認識不足，在實用過程中會出現(xiàn)不熟練甚至不會用的問題，這就導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作效率低下。

所以要走出對檔案現(xiàn)代化管理的誤區(qū)，加大對檔案現(xiàn)代化管理重要性的宣傳，不僅要使基層管理人員扭轉(zhuǎn)想法，更要使決策層徹底理解，才能為電力企業(yè)檔案管理的健康快速發(fā)展起到催化劑的作用。

（二）電力企業(yè)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足

現(xiàn)階段，電力企業(yè)對于檔案現(xiàn)代化管理的重視程度愈漸加深，逐漸走上了檔案現(xiàn)代化管理的普及之路。但由于此前對于傳統(tǒng)檔案管理的運用以及對檔案現(xiàn)代化管理的不熟悉，所以現(xiàn)在電力企業(yè)檔案管理人員在現(xiàn)代化管理的專業(yè)素養(yǎng)上還略顯局促。

因此，在提高電力企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)方面，首先要加大對檔案現(xiàn)代化管理的培訓(xùn)力度。電力企業(yè)要加強檔案管理機構(gòu)的建設(shè)，完善檔案管理體系。電力企業(yè)在不斷經(jīng)營的過程中，企業(yè)相關(guān)文件也會越來越多，這些文件數(shù)量的增多以及種類的增多，無疑加大了企業(yè)檔案管理的難度。要想實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，首先要購買檔案管理的先進設(shè)備，定期給相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進行定期考核，提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。電力企業(yè)在進行檔案現(xiàn)代化管理過程中，要積極主動應(yīng)用各種先進的科學技術(shù)，使檔案現(xiàn)代化管理工作能夠有效走向規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的道路。

（三）電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理制度不健全

當前，在我國大部分的企業(yè)從事于檔案管理工作的人員都不太了解和重視檔案管理工作，認為檔案管理工作就是整理、收集和歸納材料，對于檔案管理制度的建設(shè)更是少之又少。健全的檔案管理制度是檔案管理工作中的不可或缺的一環(huán)，也是電力企業(yè)日常工作中不可避免的重要組成部分。所以科學合理的檔案管理制度的建設(shè)是電力企業(yè)管理的重中之重。

電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理制度的建立必須從實際出發(fā)，與電力企業(yè)的實際情況相結(jié)合。必須具備實操性，操作的流程盡量簡化，不要冗雜、繁瑣，能夠讓基層管理人員能夠真正運用于實際工作中。

制度建立的前提是要遵守。電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理制度建立以后就必須要嚴格執(zhí)行。這不僅是對基層管理人員的要求，也是對決策層的要求。相關(guān)的檔案現(xiàn)代化管理制度的制定部門，要做好雙向監(jiān)督工作。在制度執(zhí)行的過程中，要做到秉公執(zhí)法、賞罰分明，要充分發(fā)揮制度的權(quán)威性。

在另一方面，電力企業(yè)對本企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理自身發(fā)展情況需進行定期評估，然后根據(jù)發(fā)展情況進行調(diào)整，建設(shè)最適應(yīng)時代發(fā)展的良好的制度體系，對檔案現(xiàn)代化管理部門的進行定期綜合考察，從而在企業(yè)總體體制的前提下，制定出適合電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作的規(guī)章制度。

結(jié)語：

總而言之，在當前市場經(jīng)濟的高速發(fā)展、現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷革新的大環(huán)境下，電力企業(yè)作為國家的特大型企業(yè)，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，不僅僅是為了提現(xiàn)檔案管理在電力企業(yè)綜合素質(zhì)發(fā)展的重要性，更是為了體現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理是契合時代大背景下發(fā)展的必要一環(huán)。所以，在企業(yè)發(fā)展的過程中，既要讓有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)人員不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng)，更要根據(jù)時代的發(fā)展，提高檔案現(xiàn)代化管理工作能力，這樣才能促進電力企業(yè)順利實現(xiàn)檔案高效快速地現(xiàn)代化管理模式的形成，進而促進電力企業(yè)的高速發(fā)展。

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