企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)研究

鄒華臺(tái)

摘要：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是企業(yè)集團(tuán)母公司在管理子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)的一種方式，既能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行分析，了解子公司的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)決策，財(cái)務(wù)資源等一系列內(nèi)容，開展企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，建設(shè)質(zhì)量能提高企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，滿足企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)前市場(chǎng)中發(fā)展的實(shí)際需求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)系統(tǒng);信息化建設(shè)

一、引言

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的建設(shè)，當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模越來(lái)越大。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理也隨之有了全新的要求，使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際需求。很多企業(yè)集團(tuán)都已經(jīng)成為了跨行業(yè)、跨區(qū)域發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。企業(yè)集團(tuán)更是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主力軍，但是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的子公司類型相對(duì)較多，并且數(shù)量較繁雜。財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以得到提升，需要利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行工作，提高財(cái)務(wù)管理的整體效益。從目前企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其中存在著很多問(wèn)題需要不斷進(jìn)行解決，才能滿足企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際需求。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)對(duì)接不良，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

目前企業(yè)集團(tuán)面對(duì)著一個(gè)問(wèn)題，就是信息化發(fā)展不良、業(yè)務(wù)對(duì)接不了等一系列情況。由于傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)其在信息溝通上存在著非常大的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門不了解業(yè)務(wù)部門的信息，業(yè)務(wù)部門的信息又無(wú)法及時(shí)地將信息告知給財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致信息與信息之間的溝通質(zhì)量較差。

（二）系統(tǒng)建設(shè)重視程度不足

各部門之間的權(quán)責(zé)分工不明顯，企業(yè)集團(tuán)由于其擁有非常多的子公司，需要母公司了解到子公司的經(jīng)濟(jì)狀況，如果信息的溝通質(zhì)量仍舊不提高，就會(huì)導(dǎo)致其管理的效果難以提升。由于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)周期長(zhǎng)，所需要消耗的經(jīng)濟(jì)成本高，在進(jìn)行投資時(shí)投資風(fēng)險(xiǎn)較大，部分企業(yè)集團(tuán)的高層管理者缺乏對(duì)信息化建設(shè)的理解和重視，導(dǎo)致在信息化建設(shè)初期就沒有做好各部門協(xié)調(diào)管理的工作，而在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)用信息化建設(shè)時(shí)沒有看到想要的結(jié)果，就認(rèn)為信息化建設(shè)沒有任何意義，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用信息化建設(shè)時(shí)其整體的建設(shè)質(zhì)量不佳。

（三）企業(yè)集團(tuán)未來(lái)適應(yīng)性不足

企業(yè)集團(tuán)在使用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)后，也需要對(duì)信息化平臺(tái)不斷地進(jìn)行完善，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)狀況進(jìn)行逐步的調(diào)整。在信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)明確具有一定的留白部位，這是為了方便在信息化平臺(tái)后期使用過(guò)程進(jìn)行完善，能夠始終滿足企業(yè)平臺(tái)的實(shí)際需求，而不至于由于前期的工作質(zhì)量較差，導(dǎo)致在后期工作時(shí)，無(wú)法滿足企業(yè)集團(tuán)的使用要求。

三、提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策及建議

（一）提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理效率

全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來(lái)的是企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，市場(chǎng)中涌現(xiàn)了非常多的、不同規(guī)模的大、中、小型企業(yè)，企業(yè)的資金管理成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)，如何進(jìn)一步提高企業(yè)的資金回籠速度，并且讓企業(yè)在資金回籠的過(guò)程中減少問(wèn)題的出現(xiàn)，是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)。資金一直以來(lái)，是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的硬性規(guī)定。如果缺乏資金，企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展效果就會(huì)逐步下降，甚至難以提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)集團(tuán)管理中如何合理的分配資源、提高企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的質(zhì)量，是現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)在使用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重點(diǎn)。從企業(yè)集團(tuán)的外部環(huán)境進(jìn)行分析，由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了全新的階段，無(wú)論是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)或者是國(guó)外市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)都愈發(fā)激烈，如果在這一階段中企業(yè)財(cái)務(wù)管控不到位，企業(yè)很有可能面對(duì)著更大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，不斷提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能性、專業(yè)性以及便捷性，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況作出統(tǒng)一的、合理的統(tǒng)籌規(guī)定。只有確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理，服務(wù)管理三者相融合，才能提高企業(yè)集團(tuán)的資金管理效果，讓資金管理更加集中，并且方便管理與結(jié)算，提高資金的使用效果，在對(duì)賬目體系進(jìn)行建設(shè)時(shí)，也需要考慮到企業(yè)現(xiàn)階段的投資業(yè)務(wù)以及企業(yè)的融資業(yè)務(wù)等一系列的數(shù)據(jù)內(nèi)容，提高系統(tǒng)化管理的安全性、管理效果提高，并且風(fēng)險(xiǎn)更低。企業(yè)集團(tuán)也需要考慮到如何將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合，確保財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，其自身的業(yè)務(wù)流通、資金以及信息流能夠融入到自身財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中有效地處理好一系列的信息。通過(guò)信息平臺(tái)可以做好各類業(yè)務(wù)信息的處理，提高信息的處理和管理質(zhì)量。

由于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能夠讓信息在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳播，而通過(guò)平臺(tái)也可以及時(shí)地處理各類不同的業(yè)務(wù)信息，極大地減輕了業(yè)務(wù)人員在處理信息時(shí)的信息量，并且確保信息在處理時(shí)的準(zhǔn)確性，提高工作人員工作的效率，降低工作人員日常工作中所面對(duì)的工作任務(wù)，保證工作人員的工作效率得到有效的提升，工作人員可以將更多的時(shí)間與精力放在數(shù)據(jù)的信息管理上。確保后期的管理質(zhì)量得到最大化的提升。不僅如此，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)，能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，更好地為企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理以及決策時(shí)提供各類的報(bào)表，分析財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)管理的效率以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，幫助企業(yè)集團(tuán)在后期不斷的開發(fā)信息化平臺(tái)，滿足信息化平臺(tái)的建設(shè)，同時(shí)提高信息化平臺(tái)的整體使用效果，為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展帶來(lái)積極影響。在推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的前提下，促使其整體的建設(shè)流程更加規(guī)范，更能夠滿足當(dāng)前建設(shè)的實(shí)際需求。

（二）從戰(zhàn)略層面保障與業(yè)務(wù)的對(duì)接

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及的方面較多，它不僅僅要求企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員積極地使用信息化平臺(tái)，同時(shí)也應(yīng)該提高平臺(tái)的應(yīng)用效果，還需要考慮到在使用信息化平臺(tái)建設(shè)時(shí)其他部門的配合使用效果。信息化平臺(tái)出現(xiàn)并不單純?yōu)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了積極影響，還為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門帶來(lái)了一定的工作改變。業(yè)務(wù)部門可以將自己的信息放入到企業(yè)的財(cái)務(wù)性財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中，幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地整理企業(yè)現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及水平，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展制定一個(gè)合理的規(guī)劃，單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門不具備該項(xiàng)能力。為此，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)⒏鱾€(gè)層面的管理人員進(jìn)行整合，確保在信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)模塊設(shè)立的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，能夠幫助企業(yè)集團(tuán)在開展業(yè)務(wù)管理時(shí)，其管理的質(zhì)量得到提升，滿足企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需求，也能讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)被財(cái)務(wù)管理部門了解，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠到達(dá)業(yè)務(wù)管理部門，使得業(yè)財(cái)融合不再是一句空話，而是真正地融入到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，提高企業(yè)集團(tuán)的管理效果。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模塊科學(xué)設(shè)立，方便兩個(gè)部門的工作，同時(shí)也能夠提高數(shù)據(jù)的管理效果與統(tǒng)計(jì)效果。讓數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量滿足企業(yè)兩個(gè)部門的實(shí)際需求，對(duì)于業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的跨模塊對(duì)接，則需要系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)人員進(jìn)行單獨(dú)的注意，防止信息孤島的出現(xiàn)，只有信息的有效流通才能夠提高業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的工作效率，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)積極影響，同時(shí)降低企業(yè)由于信息不流通而導(dǎo)致管理問(wèn)題以及經(jīng)濟(jì)效果較差等一系列內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門在日常工作時(shí)也需要盡可能地考慮到業(yè)務(wù)部門的工作需求，精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)流程，達(dá)到會(huì)計(jì)核算目的的同時(shí)也能夠幫助業(yè)務(wù)人員更好地利用一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，明確自己的工作目標(biāo)、工作目錄以及工作的方向。業(yè)務(wù)部門也需要加強(qiáng)對(duì)該平臺(tái)的使用和了解，明確在使用該平臺(tái)時(shí)如何提高使用的質(zhì)量，分析使用該平臺(tái)時(shí)的使用目標(biāo)以及使用意義，保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通質(zhì)量能滿足現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合以及企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求，讓企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

（三）提高集團(tuán)管理層重視度

在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)，財(cái)務(wù)信息的使用水平與企業(yè)內(nèi)部管控能力有著非常大的關(guān)系，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也直接反映了企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的使用，明確內(nèi)部控制制度存在的重要意義。內(nèi)部控制制度需要深度地融合在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中的環(huán)境、信息、監(jiān)督等各個(gè)不同的層面，企業(yè)應(yīng)考慮到每一個(gè)層面的工作質(zhì)量以及工作效率，防止經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在失誤，企業(yè)內(nèi)部控制制度更需要分析現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)應(yīng)如何對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善，不應(yīng)該選擇其他公司的內(nèi)部控制制度，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況，選擇最佳的內(nèi)部控制制度體系，提高內(nèi)部控制制度的應(yīng)用效果，營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境，完善信息的溝通機(jī)制。所謂內(nèi)部控制制度內(nèi)部環(huán)境，要求在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制制度之前對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行改善，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)，完善對(duì)企業(yè)內(nèi)工作人員的教育指導(dǎo)。只有企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制制度以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)的其他工作人員才會(huì)跟著重視相應(yīng)的內(nèi)容，而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也并不單純地是數(shù)據(jù)搬運(yùn)，其實(shí)最重要的目的是記錄企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，其各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行軌跡，以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中存在哪些問(wèn)題、行業(yè)的發(fā)展變化、市場(chǎng)的發(fā)展變化，幫助企業(yè)集團(tuán)的管理層整理管理的思路以及管理的體系，確保企業(yè)的管理效果得到提升，運(yùn)營(yíng)成本不斷下降。在現(xiàn)階段企業(yè)有可能會(huì)面對(duì)著中短期局部工作量增加或者是利益損失等一系列狀況，企業(yè)的高層更應(yīng)該堅(jiān)信信息建設(shè)的必要性，對(duì)可能出現(xiàn)的一系列矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)，避免在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，而由于財(cái)務(wù)信息現(xiàn)設(shè)的質(zhì)量不佳，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量無(wú)法滿足企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展。部分企業(yè)集團(tuán)雖然已經(jīng)使用了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)，但是在信息化建設(shè)系統(tǒng)的使用初期并沒有重視其建設(shè)的意義以及建設(shè)的目的，甚至有部分企業(yè)集團(tuán)是在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展遇到瓶頸后才開始建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工程在建設(shè)時(shí)本身是一個(gè)緩慢且復(fù)雜的過(guò)程，企業(yè)如果需求過(guò)于迫切，想要在短時(shí)間內(nèi)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，無(wú)法應(yīng)用信息系統(tǒng)有效的體現(xiàn)出效益，企業(yè)甚至?xí)e(cuò)過(guò)發(fā)展的最佳時(shí)期。為此，在當(dāng)前企業(yè)應(yīng)明確提早進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)管理者應(yīng)了解開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的存在的重要意義，并且對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行深入分析，提高企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理的整體能力以及質(zhì)量，并且提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要對(duì)各個(gè)層級(jí)、各個(gè)業(yè)務(wù)層面有著準(zhǔn)確的認(rèn)知，幫助所有財(cái)務(wù)人員了解如何利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，降低經(jīng)營(yíng)管理成本。要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)W會(huì)在當(dāng)前使用信息化建設(shè)，并且熟練地掌握一系列的軟件，而管理者也應(yīng)該隨時(shí)隨地了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，真正地實(shí)現(xiàn)信息共享、提高信息管理的質(zhì)量，滿足企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)階段的發(fā)展需求。

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（作者單位：核工業(yè)華南建設(shè)工程集團(tuán)公司）