企業(yè)集團財務(wù)共享體系構(gòu)建策略研究

秦川

當前時期下，財務(wù)共享服務(wù)模式作為一種全新的管理模式，被廣泛地應(yīng)用于國內(nèi)外企業(yè)財務(wù)管理、人力資源以及信息系統(tǒng)等業(yè)務(wù)當中，其對降低企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險、提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平以及提升管理水平、增強自身綜合競爭實力等方面，具有十分重要的的現(xiàn)實意義。本文首先介紹了企業(yè)集團財務(wù)共享中心的基本特征及其對企業(yè)集團發(fā)展的重要性，然后剖析了企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)開展過程中存在的突出性問題，最后提出了具體的構(gòu)建財務(wù)共享體系的具體策略，旨在為提高企業(yè)集團財務(wù)管理水平、加速企業(yè)發(fā)展提供重要支撐。

一、引言

目前，市場經(jīng)濟發(fā)展水平地不斷提升以及經(jīng)濟全球化水平不斷提高，使得企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也變得越來越劇烈。為了在這樣的市場發(fā)展環(huán)境下提升自身的綜合競爭水平，必須要不斷創(chuàng)新經(jīng)營策略以及組織結(jié)構(gòu)等。隨著信息化技術(shù)深入應(yīng)用，使得企業(yè)集團在管理方式方面出現(xiàn)全新的改變，將財務(wù)信息上傳至財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺之中，從而實現(xiàn)財務(wù)信息共享，上述流程已經(jīng)逐漸發(fā)展成為當前企業(yè)深化改革的重要趨勢。同時，傳統(tǒng)的企業(yè)集團財務(wù)管理模式中的部分工作也逐漸被人工智能所替代，從而企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享體系具有十分重要的現(xiàn)實意義與價值。企業(yè)集團在實際生產(chǎn)經(jīng)營管理過程當中，有必要與企業(yè)戰(zhàn)略管理之間密切結(jié)合起來，二者同步，從而提高企業(yè)集團自身綜合競爭水平。然而，企業(yè)集團財務(wù)共享之中仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決，對此，需要及時對其中的問題加以發(fā)掘。本文在著重分析企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享體系的重要作用及其存在的具體問題的基礎(chǔ)上，提出了當前時期下如何構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系，從而促進企業(yè)集團可持續(xù)發(fā)展與進步。

二、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心基本特征

（一）為會計環(huán)節(jié)提供相關(guān)服務(wù)

企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)中心，其服務(wù)的主體為會計主體，以幫助其對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)加以掌握，是企業(yè)集團專門的財務(wù)機構(gòu)，負責(zé)會計業(yè)務(wù)的監(jiān)督以及核算等方面的工作。

（二）滲透信息化技術(shù)

企業(yè)集團通過構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，最為突出的一個特點就是將財務(wù)信息加以傳輸，從而達到財務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的。此作用若要得到充分體現(xiàn)，那么就需要借助互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)。企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心在實際運營之中，將信息技術(shù)的重要優(yōu)勢充分地加以發(fā)揮，將財務(wù)管理的地域限制完全突破了，從而為各個機構(gòu)與部門提供持續(xù)性的財務(wù)信息，進而促使企業(yè)集團財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量水平地顯著提升。

（三）財務(wù)服務(wù)功能得到深入拓展

為了能夠更好地滿足財務(wù)管理工作的基本需求，財務(wù)共享服務(wù)中心的功能也需要不斷加以完善。財務(wù)共享服務(wù)中心在提供基礎(chǔ)性的財務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)上。還能夠為企業(yè)集團工作人員提供業(yè)務(wù)咨詢以及輔助決策等方面的服務(wù)。

（四）財務(wù)管理標準統(tǒng)一、規(guī)范

如果一個企業(yè)集團沒有統(tǒng)一化的財務(wù)管理標準，不僅會對管理層決策造成影響，同時也會對企業(yè)集團各個部門之間的密切配合產(chǎn)生直接性的影響。所以說，企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，需要統(tǒng)一財務(wù)管理標準與相關(guān)業(yè)務(wù)，在統(tǒng)一性的財務(wù)管理標準條件下，提高財務(wù)核算工作效率與質(zhì)量水平。

三、當前時期下企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)體系的重要作用分析

企業(yè)集團在開展財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)工作過程中，其對自身的發(fā)展具有積極的促進作用，具體體現(xiàn)在：

（一） 促進企業(yè)集團資金使用效率顯著提高

財務(wù)共享服務(wù)的一個突出性特點就是能夠讓以往的分散性的存儲轉(zhuǎn)變?yōu)榧写鎯?。其中，集中存儲能夠使得企業(yè)集團高度集中資金，能夠優(yōu)化企業(yè)集團資金的配置，從而促使企業(yè)集團資金使用效率地提高，融資成本水平顯著下降，進而有效規(guī)避了資金方面的風(fēng)險發(fā)生。

（二）促進企業(yè)集團會計信息質(zhì)量水平地提高

企業(yè)集團通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)提，能夠?qū)ψ陨頃嫽A(chǔ)性工作加以規(guī)范，主要表現(xiàn)為：在實施財務(wù)共享服務(wù)時，可通過擇優(yōu)錄取的方式，選拔一批業(yè)務(wù)水平高以及技術(shù)過硬的工作人員參與此項工作。企業(yè)集團可以集中這批精英人才，成立財務(wù)共享服務(wù)中心，對其進行統(tǒng)一的管理，并制定標準化的會計管理辦法與相關(guān)制度等。這樣能夠在很大程度上將會計工作予以規(guī)范，促使會計質(zhì)量水平顯著提升，從而提高企業(yè)集團工作效率，使其運行成本水平顯著下降。

（三）能夠促進資產(chǎn)管理水平顯著提升

企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑸a(chǎn)資料進行統(tǒng)一調(diào)配，在很大程度上促使管理水平顯著提升，從而使得管理成本水平顯著下降，促使企業(yè)集團核心利益顯著增強。生產(chǎn)資料以及資產(chǎn)統(tǒng)一管理，促使無效資產(chǎn)與低效資產(chǎn)綜合利用率顯著提升，進而促使企業(yè)集團內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥顯著提高，在很大程度上促使企業(yè)集團資金成本顯著節(jié)約。

（四）企業(yè)集團核心業(yè)務(wù)賦予了更高水平的價值

企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享體系，從而使得領(lǐng)導(dǎo)層與部門責(zé)任人員能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)的變化狀況及時加以把握，從而促進企業(yè)集團更高水平地分析數(shù)據(jù)。隨著市場不斷變化，便于將所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合，從而對運營戰(zhàn)略加以調(diào)整。這樣不僅能夠制定高效的市場風(fēng)險防范制度，同時也可以實現(xiàn)企業(yè)集團關(guān)鍵業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移，從而賦予了企業(yè)集團核心業(yè)務(wù)更高水平的價值。

四、當前時期下企業(yè)集團開展財務(wù)共享服務(wù)過程中存在的問題剖析

當前時期下，企業(yè)集團在開展財務(wù)共享服務(wù)過程中，常常存在著很多方面的突出性問題亟待解決，具體包括如下幾點：

（一）實施財務(wù)共享服務(wù)后會計主體與責(zé)任無法明確定位

企業(yè)集團在實施財務(wù)共享服務(wù)之后，很多子公司、事業(yè)部責(zé)任人認為本單位沒有了財會人員，其會計工作未能履行到位。所以說未能對財務(wù)管理工作給予高度重視與關(guān)注。而財務(wù)核算中心方面實際上僅僅是為經(jīng)營單元記賬，僅僅對原始票據(jù)入賬的合規(guī)性進行負責(zé)，對于相應(yīng)的交易的合法性以及合規(guī)性，則無法得到相應(yīng)的保證。

（二）財務(wù)共享服務(wù)之后會計監(jiān)督工作存在著較多的盲點

企業(yè)集團財務(wù)共享模式下，財務(wù)共享服務(wù)中心核算人員完全將各具體經(jīng)營單元地實際工作相脫離，對具體情況不夠了解。此外，多個經(jīng)營單元賬務(wù)需要財務(wù)共享服務(wù)中心的一個核算人員進行負責(zé)，在面對如此多的單元賬務(wù)時，核心財務(wù)可能會存在無法對每個經(jīng)營單元業(yè)務(wù)細節(jié)方面的問題予以掌握的情況，那么就會加大會計監(jiān)督職能。

（三）無法節(jié)約內(nèi)部成本費用

企業(yè)集團財務(wù)共享的一個突出性特征就是其下屬分公司及各個部門僅僅對自身的預(yù)算指標負責(zé)，若項目實際支出即使未達到預(yù)算，企業(yè)集團下屬各個分公司以及事業(yè)部也會想盡一切辦法進行支出，從而達到預(yù)算效果，從而在較大程度上使得成本被大量浪費掉。此種管理模式，無法對成本費用進行合理化地支出。

（四）業(yè)務(wù)線與財務(wù)線從獨立至整合的過渡方面的問題

建筑企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之中，系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合主要有橫向與縱向2個方面。在縱向方面，需將建筑企業(yè)集團本部與各個子公司地財務(wù)系統(tǒng)按照統(tǒng)一的邏輯予以整合;在橫向方面，建筑企業(yè)集團的人力資源體系、商務(wù)體系以及材料管理體系等方面的數(shù)據(jù)也需整合至財務(wù)共享服務(wù)體系當中，從而為整個建筑企業(yè)集團高效的信息共享提供一定的支撐。由于在這個過程中所牽涉的數(shù)據(jù)信息十分復(fù)雜且龐雜，在財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建初期，若未制定前瞻性以及系統(tǒng)化的規(guī)劃，那建筑企業(yè)集團的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)則無法順暢地對接及傳輸，導(dǎo)致企業(yè)集團業(yè)財融合工作十分薄弱。

（五）前期籌備投入過大且起效不夠顯著

建筑企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享模式，耗時較長，特別是建筑企業(yè)集團，其所牽涉的環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，系統(tǒng)在正式投入運營前，從招投標至核算，再到?jīng)Q算，最后到項目竣工之后的質(zhì)保金結(jié)算等，均需要開展詳盡的業(yè)務(wù)調(diào)研以及制定計劃等方面的過程，那么就會使得人財物力顯著增大。然而，上述過程的成效只有在整個系統(tǒng)正式運行之后方可逐步顯現(xiàn)。那么，就會對建筑企業(yè)集團利潤產(chǎn)生較大的影響，極易導(dǎo)致某些企業(yè)管理層會放棄轉(zhuǎn)型的念頭，仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式。

五、當前時期下企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系的具體策略

（一）全體工作人員參與財務(wù)共享服務(wù)工作之中

財務(wù)共享服務(wù)不能錯誤地認為只是企業(yè)集團財務(wù)部門的事務(wù)，而且還牽涉業(yè)務(wù)部門的相關(guān)事務(wù)。企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動最終均會變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)，所以此項變革務(wù)必要得到企業(yè)各個部門的大力支持以及企業(yè)集團高層管理者的大力支持，務(wù)必要保持全體工作人員參與其中，促使全體工作人員能夠清楚地意識到此項工作的重要性。

（二）積極培養(yǎng)出一批復(fù)合型專業(yè)人員

財務(wù)人員務(wù)必要對企業(yè)集團各項業(yè)務(wù)程序加以把握與了解，積極地同業(yè)務(wù)之間保持密切地溝通與交流，這樣才能夠促使工作流程高效，從而為財務(wù)管理人員提出了全新的、更高的要求。同時，內(nèi)部財務(wù)職能將轉(zhuǎn)化為以財務(wù)規(guī)劃以及財務(wù)分析為主，從而為企業(yè)集團高層管理決策提供有效的信息。

（三）構(gòu)建一套完善的信息化系統(tǒng)

企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心務(wù)必要有一個非常強大的信息化系統(tǒng)作為根本支撐，若未能構(gòu)建一套完善的信息化系統(tǒng)，財務(wù)共享服務(wù)中心就像是空中樓閣一般，基于信息化系統(tǒng)，從而使得流程再造以及分工更加專業(yè)化。

六、結(jié)語

綜上所述，當前時期下企業(yè)集團通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系，能夠有效促進自身快速發(fā)展與進步。然而，在實際過程中，常常存在諸多方面的問題，諸如：實施財務(wù)共享服務(wù)后會計主體與責(zé)任無法明確定位、財務(wù)共享服務(wù)之后會計監(jiān)督工作存在著較多的盲點、無法節(jié)約內(nèi)部成本費用、業(yè)務(wù)線與財務(wù)線從獨立至整合的過渡方面的問題、前期籌備投入過大且起效不夠顯著等方面的突出性問題，嚴重阻礙了企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)工作地順利實施與開展。對此，應(yīng)該采取及時有效的舉措，切實解決這些方面的問題，以提高企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)水平，促進企業(yè)集團可持續(xù)發(fā)展與進步。

（作者單位：中原豫資投資控股集團有限公司）