宗娣
摘要:內(nèi)控體系的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施,對于規(guī)范及完善企業(yè)的管理流程,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力有著重要意義。保證內(nèi)控體系的高效實(shí)施,關(guān)鍵應(yīng)該構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系?;诖?,文章首先分析了內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的區(qū)別及聯(lián)系,并總結(jié)了在內(nèi)控體系與風(fēng)險(xiǎn)體系管理方面出現(xiàn)的問題,進(jìn)而就風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)控體系建設(shè)提出了建議措施。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;內(nèi)控體系;建設(shè)完善
在企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部的控制體系,重點(diǎn)是對企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行規(guī)范,對企業(yè)的經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,并防范控制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)因素。尤其是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨外部市場環(huán)境復(fù)雜多變,要求企業(yè)在自身管理方面應(yīng)該高度重視風(fēng)險(xiǎn)的防范控制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控效果的最大化,關(guān)鍵應(yīng)該強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的有效融合,注重突出風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向建立完善內(nèi)控體系,充分發(fā)揮內(nèi)控管理的作用,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,提前制定有效的防范應(yīng)對策略,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
一、內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系分析
企業(yè)內(nèi)控管理,主要是由企業(yè)內(nèi)部的董事會和經(jīng)理層及監(jiān)事會、內(nèi)部員工共同參與實(shí)施的,圍繞著確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動開展的合法合規(guī),內(nèi)部資產(chǎn)的安全可靠,財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)完整,企業(yè)的經(jīng)營效率及經(jīng)營效果得到提升,進(jìn)而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,所采取和制定的一系列的控制管理措施。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理則主要是為了有效防范控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動開展實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)問題,通過對企業(yè)經(jīng)營過程中面臨風(fēng)險(xiǎn)所開展的預(yù)警分析和防范控制活動,進(jìn)而避免風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)可能帶來的嚴(yán)重?fù)p失,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動的正常開展。
企業(yè)的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。在內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)控制之間的區(qū)別方面主要是:首先,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn)不同,風(fēng)險(xiǎn)管理的主要是提前測定風(fēng)險(xiǎn),分析和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),有效避免風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的不利后果;內(nèi)控管理則是企業(yè)內(nèi)部非常重要的管理工具,通過事前事中事后的管理來實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控的目標(biāo)不同,風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)可能對企業(yè)帶來的損失,推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);內(nèi)控管理的目標(biāo)則是通過建立內(nèi)控管理機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部開展的系統(tǒng)性的管理對內(nèi)部運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的運(yùn)行規(guī)則不同,風(fēng)險(xiǎn)管理需要將風(fēng)險(xiǎn)管控活動納入到企業(yè)內(nèi)部的治理體系之中;內(nèi)控管理則主要是作用于企業(yè)的內(nèi)在環(huán)境之中,重點(diǎn)構(gòu)建形成企業(yè)內(nèi)部的管理框架以及議事規(guī)則。第四,內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的作用機(jī)制不同,風(fēng)險(xiǎn)管理主要是立足于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整體運(yùn)營目標(biāo)所制定的,在企業(yè)內(nèi)部治理以及經(jīng)營活動流程各項(xiàng)環(huán)節(jié)之中都滲透著風(fēng)險(xiǎn)管理的要求;內(nèi)控管理則是為了保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而開展的一系列控制管理活動,具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)。
內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的聯(lián)系主要是:首先,內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的根本目標(biāo)具有一致性,都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力,推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展;其次,內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行主體相同,無論是風(fēng)險(xiǎn)管理還是內(nèi)部控制,在具體的開展實(shí)施過程中,都需要企業(yè)內(nèi)部的全員參與以確保執(zhí)行效果,并貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)控管理的導(dǎo)向,風(fēng)險(xiǎn)管理框架的構(gòu)建立足于企業(yè)內(nèi)部控制體系框架,由于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中面臨著外界諸多的風(fēng)險(xiǎn)隱患,因而在內(nèi)控管理體系的構(gòu)建方面需要基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向引入企業(yè)的內(nèi)部控制領(lǐng)域之中,促進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理的有效性。
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問題分析
內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)控制對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有不可替代的作用,但是當(dāng)前一些企業(yè)無論是內(nèi)控體系建設(shè)還是風(fēng)險(xiǎn)管控體系的建設(shè)實(shí)施方面,都存在著不少的問題。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控管理意識不強(qiáng)
當(dāng)前有的企業(yè)在自身管理方面對于風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控管理還沒有足夠的重視,認(rèn)為內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)管控主要是由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門牽頭組織開展實(shí)施,因而沒有針對內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理建立完善的組織管理體系,造成了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控管理缺乏統(tǒng)籌,在企業(yè)內(nèi)部開展實(shí)施過程中也缺少內(nèi)部各個職能部門足夠的配合與支持,因而影響了風(fēng)險(xiǎn)管控與內(nèi)部控制的有效性。
(二)內(nèi)控體系建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向缺失
有的企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建設(shè)實(shí)施方面,未能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)管控需求來制定內(nèi)控體系框架,整個內(nèi)控體系中風(fēng)險(xiǎn)評估與分析方面存在著較大的漏洞,對于企業(yè)經(jīng)營活動中可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)隱患缺乏系統(tǒng)全面的掌握,也難以在內(nèi)控管理上制定針對性的管控措施,因而影響了內(nèi)控管理在防范控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面的實(shí)際效果。
(三)內(nèi)控制度實(shí)施和內(nèi)部監(jiān)督不到位
有的企業(yè)雖然建立完善了內(nèi)控制度體系,但是在內(nèi)控制度的具體實(shí)施及內(nèi)控監(jiān)督方面存在較多問題,尤其是內(nèi)控管理力度不足,內(nèi)控制度體系流于形式,造成了企業(yè)的內(nèi)控管理難以發(fā)揮實(shí)際作用。同時,內(nèi)部監(jiān)督評價體系不夠完善,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,對于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和內(nèi)控體系中存在的問題難以有效解決,直接影響了內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)效性。
三、基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建實(shí)施措施
基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向改進(jìn)完善企業(yè)的內(nèi)控體系,應(yīng)該注重對企業(yè)內(nèi)控整體框架進(jìn)行系統(tǒng)的改進(jìn)完善,建立完善風(fēng)險(xiǎn)管控體系,強(qiáng)化內(nèi)控活動執(zhí)行及內(nèi)部監(jiān)督管理力度。
(一)優(yōu)化基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系基本框架構(gòu)建
基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向完善企業(yè)內(nèi)控體系,在基本目標(biāo)方面,總體上是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化作為主要目標(biāo),結(jié)合不同企業(yè)的實(shí)際情況,將內(nèi)控體系融入到風(fēng)險(xiǎn)管理之中,并將內(nèi)控目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,重點(diǎn)是確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的合法合規(guī),提升企業(yè)經(jīng)營活動管理效率,維護(hù)企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性及降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)作為具體目標(biāo)。在基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的總體思路方面,應(yīng)該明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的基本概念要求,確定企業(yè)五項(xiàng)要素的具體分析內(nèi)容,并以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,圍繞著內(nèi)部控制體系建設(shè),綜合運(yùn)用流程圖分析法、數(shù)據(jù)報(bào)表分析法,優(yōu)化基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控體系方案設(shè)計(jì),從源頭上提高內(nèi)控體系設(shè)計(jì)的科學(xué)性。
(二)突出加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估分析和控制管理
突出風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)施,還應(yīng)該注重做好風(fēng)險(xiǎn)的評估分析和控制與管理。第一,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注建立完善的企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),對企業(yè)內(nèi)部的各類風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行統(tǒng)籌的管控,全面收集和分析企業(yè)在經(jīng)營活動開展過程中存在的各類潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,深入評估和分析內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的具體影響程度,針對性地建立和完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)事件庫,制定完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)清單等。其次,應(yīng)該對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動態(tài)的識別分析與評估,尤其是圍繞著企業(yè)經(jīng)營過程中的戰(zhàn)略管理、經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)控制及法律活動等,選取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評價指標(biāo),綜合分析企業(yè)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息,將有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息分析結(jié)果及時向企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行反饋,通過風(fēng)險(xiǎn)活動的識別分析,綜合確定企業(yè)內(nèi)部危害指數(shù)相對較高的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),確定風(fēng)險(xiǎn)源及其影響等,進(jìn)而有針對性地制定風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)承受及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等不同的風(fēng)險(xiǎn)管控策略。
(三)對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控活動進(jìn)行強(qiáng)化
對于內(nèi)控環(huán)境的強(qiáng)化方面,關(guān)鍵是按照現(xiàn)代企業(yè)管理理念,完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),尤其是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的決策機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部股東大會、監(jiān)事會、董事會的作用發(fā)揮,并明確企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)單元、職能部門等的職責(zé)權(quán)限,建立起相互制約、彼此制衡的內(nèi)部管理體系,提高企業(yè)的治理水平和決策水平。其次,應(yīng)該注重細(xì)化完善企業(yè)內(nèi)控活動的設(shè)計(jì)執(zhí)行。具體來說,一是應(yīng)該突出企業(yè)的預(yù)算工作,提高預(yù)算的編制準(zhǔn)確性,強(qiáng)化預(yù)算跟蹤執(zhí)行管理,有關(guān)預(yù)算支出應(yīng)該嚴(yán)格控制,按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審批,強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)監(jiān)督;二是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的授權(quán)審批控制,明確授權(quán)的范圍、審批的標(biāo)準(zhǔn)等相應(yīng)內(nèi)容,確保企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的資金活動等,嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序使用,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化水平;三是加強(qiáng)企業(yè)的資金和資產(chǎn)控制,嚴(yán)格控制籌資規(guī)模、用途以及期限等;四是加強(qiáng)投資管理,科學(xué)合理的選擇投資項(xiàng)目,合理配置內(nèi)部資金,保持資金營運(yùn)的平衡有序,規(guī)范資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、盤點(diǎn)以及處置管控,促進(jìn)提升企業(yè)資產(chǎn)的使用效益。
(四)完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督評價體系
確保風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制活動在企業(yè)內(nèi)部的有效執(zhí)行,還應(yīng)該建立完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理體系。一方面,應(yīng)該注重全面加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作,對風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控活動的日常監(jiān)督檢查,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有效性、內(nèi)控活動設(shè)計(jì)合理性等,進(jìn)行全方位的監(jiān)督評價,并建立完善企業(yè)內(nèi)控自我評價體系,重點(diǎn)對內(nèi)部控制的方案設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制開展實(shí)施的步驟、內(nèi)部控制報(bào)告等進(jìn)行評價,及時總結(jié)在內(nèi)部控制管理開展實(shí)施方面出現(xiàn)的問題。另一方面,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)設(shè)置、任務(wù)分工,對內(nèi)部控制的制度設(shè)計(jì)是否合理、內(nèi)控制度執(zhí)行是否有利等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并積極引入外部注冊會計(jì)師審計(jì)等手段強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)完善內(nèi)控體系建設(shè),提升企業(yè)內(nèi)控管理的有效性。
四、結(jié)語
基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向改進(jìn)完善企業(yè)的內(nèi)控體系,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理念,按照內(nèi)控管理的實(shí)際需要,明確基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的基本思路,做好內(nèi)部控制關(guān)鍵要素的優(yōu)化,突出風(fēng)險(xiǎn)評估和內(nèi)部監(jiān)督,進(jìn)而有效避免風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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(作者單位:濟(jì)南滕笙環(huán)境工程有限公司)