談新時代檔案管理人員的基本素養(yǎng)和能力

摘要：隨著社會的進步，檔案管理工作的內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜，這從某種角度來說，提升了檔案管理工作的困難程度。需要檔案管理人員嚴格的要求自己，提升自身的基本素養(yǎng)和能力，從而更好的適應(yīng)檔案管理工作新需求。本篇文章簡要探究了提升檔案管理人員基本素養(yǎng)和能力措施，希望能夠為檔案管理工作的順利開展提供參考。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案管理人員;基本素養(yǎng);能力

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛使用，為檔案管理工作的順利開展提供了較為有利條件作為支持，使檔案管理步入了轉(zhuǎn)型升級時期。在這一時期，檔案管理人員想要提升檔案管理工作效果，就必須要與時俱進，增強自身各方面的能力，只有如此，才能夠應(yīng)對檔案管理過程中存在的問題，推動檔案行業(yè)的健康、長遠發(fā)展。

一、檔案管理工作現(xiàn)實情況

從當前的情況分析發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作的效果并不理想，和預(yù)期存在一定的差異，之所以會出現(xiàn)這一情況，主要是由于以下幾點原因：

第一，檔案管理工作人員沒有及時的對于思想觀念進行創(chuàng)新。因為一些因素的影響，檔案管理工作并不是非常受關(guān)注，檔案管理人員在開展工作時較為隨意、懶散，工作態(tài)度并不端正，這就導(dǎo)致檔案管理工作缺乏創(chuàng)新，無法及時的為人們提供高質(zhì)量服務(wù)，嚴重阻礙了檔案管理工作的進一步發(fā)展[1]。

第二，檔案管理工作人員受教育程度不一。近些年來，檔案管理人才的數(shù)量有所增加。但是，仍然有部分區(qū)域檔案管理人員的受教育程度高低不一、對于檔案并未形成正確的認識，難以高效的解決檔案管理過程中存在的問題。特別是部分企業(yè)事業(yè)單位這一問題較為嚴重，限制了檔案管理工作的順利開展。

二、新時代檔案管理人員的基本素養(yǎng)

在新時期，檔案管理工作的作用越發(fā)突出，想要充分展現(xiàn)出檔案管理的價值，檔案管理人員就必須要認識到自身工作的重要性，主動提升自己各方面的能力[2]。從當前情況分析發(fā)現(xiàn)，新時代檔案管理人員的基本素養(yǎng)可以總結(jié)為以下幾點內(nèi)容：

（一）政治素養(yǎng)

檔案管理對于社會的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用，其能夠?qū)τ跉v史進行記載，推動各項工作得到開展。從某種角度來說，檔案管理會對于國家和人民的根本利益產(chǎn)生影響。檔案管理人員作為檔案管理的主體，在開展工作的過程中必須要具備政治素養(yǎng)，嚴格的根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度開展檔案管理工作，這是確保檔案管理符合要求的基礎(chǔ)性內(nèi)容。第一，檔案管理人員必須要具有較高的政治素養(yǎng)，以高度敏感的政治思維看待檔案和檔案管理工作，確保立場正確，能夠嚴格根據(jù)我國政策法規(guī)開展工作。第二，檔案管理人員要認識到保密的重要性，在保密觀念引導(dǎo)下進行工作，把握好保密和利用的分寸，將保密制度落到實處，防止泄密情況的出現(xiàn)，確保檔案的安全性。

（二）業(yè)務(wù)素養(yǎng)

檔案管理工作對于專業(yè)性要求較高，包含著檔案搜集、存儲、查找、應(yīng)用等多個環(huán)節(jié)內(nèi)容，不同環(huán)節(jié)的標準存在一定的差異[3]。檔案管理人員作為各個環(huán)節(jié)的參與者，必須要明確不同環(huán)節(jié)的標準，增強自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，只有如此，才能夠滿足檔案健康、長遠發(fā)展需求。從當前的情況分析發(fā)現(xiàn)，有關(guān)部門較為注重檔案信息化建設(shè)工作的開展，這對于檔案管理人員有了更高的要求。檔案管理人員必須要有足夠的能力對于信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進行運用，才能夠適應(yīng)檔案信息化管理發(fā)展需求，為檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級提供支持。

（三）職業(yè)道德

職業(yè)道德是檔案管理人員開展工作的規(guī)范性內(nèi)容，能夠?qū)τ跈n案管理人員進行約束。檔案管理的服務(wù)性比較強，能夠為社會提供檔案資源作為支持，充分展現(xiàn)出檔案資源價值。因此，檔案管理人員必須要意識到檔案管理的作用，將其和其他工作相聯(lián)系，明確自身的責(zé)任和義務(wù)，主動的開展各個環(huán)節(jié)工作，堅持為人民服務(wù)，從而展現(xiàn)出檔案管理優(yōu)勢[4]。在這個過程中，檔案管理人員要積極主動的提升自身職業(yè)道德修養(yǎng)，刻苦鉆研、熱愛崗位、無私奉獻，營造較好的社會形象。

（四）要具有創(chuàng)新思維

在新時期，創(chuàng)新已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展的主要推動力，開展檔案管理工作也必須要進行創(chuàng)新，才能夠使檔案管理工作更加與時俱進的開展。因此，檔案管理人員必須要堅持開放觀念，了解最新的檔案管理消息，有針對性的對于當前檔案管理工作進行創(chuàng)新，推動檔案管理工作的健康、長遠發(fā)展。在這個過程中，檔案管理人員應(yīng)該認識到自身的關(guān)鍵作用，主動地對于檔案管理思維進行更新，構(gòu)建適宜的檔案管理服務(wù)體系，主動的為人們提供服務(wù)。

三、提升檔案管理人員基本素養(yǎng)和能力措施

（一）堅持正確政治方向

加大力度開展思想政治教育，使檔案管理人員能夠堅持正確的政治方向，這是增強檔案管理人員政治素養(yǎng)的有效途徑。因此，必須要將思想政治教育作為提升檔案管理人員政治素養(yǎng)的重要措施?？梢詮囊韵聨c出發(fā)進行工作：第一，要帶領(lǐng)檔案管理人員參與到檔案管理相關(guān)法律政策的學(xué)習(xí)之中。并組織開展相關(guān)主題活動，確保檔案管理人員能夠?qū)τ跈n案管理法規(guī)政策等形成一定的認知，并在社會主義核心價值觀的引導(dǎo)下，積極主動的開展檔案管理工作，確保所開展的檔案管理工作有著正確的政治方向。在這個過程中，還需要組織專題講座、知識問答等提升思想政治教育效果。第二，要加大力度開展行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，提升檔案管理工作人員的專業(yè)道德，使其對于工作認真負責(zé)，提供較為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。第三，要樹立服務(wù)觀念，增強服務(wù)質(zhì)量。這對于檔案管理工作的開展而言有著非常關(guān)鍵的作用。因此，檔案管理部門需要提升檔案管理人員的服務(wù)觀念，并組織其參與到學(xué)習(xí)之中，對于先進人物進行表揚、學(xué)習(xí)，激勵檔案管理人員。使其更加主動、熱情的加入到工作之中[5]。

（二）為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)機會

從當前的情況分析發(fā)現(xiàn)，終身學(xué)習(xí)體系和學(xué)習(xí)型社會已經(jīng)受到了社會群眾的認可，能夠為各行各業(yè)的發(fā)展提供有利條件作為支持。因此，在推動檔案管理工作開展時，必須要為檔案管理人員提供進行學(xué)習(xí)的機會，確保其可以掌握最新的檔案管理知識和技術(shù)。這要求相關(guān)人員構(gòu)建檔案管理人員終身學(xué)習(xí)機制，將學(xué)校教育和社會教育相聯(lián)系，使檔案管理人員能夠通過學(xué)習(xí)獲得進步。在這個過程中，還應(yīng)該意識到檔案管理人員自學(xué)的重要作用，組織檔案管理人員進行比賽，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行物質(zhì)和精神上的激勵。基層單位需要構(gòu)建完善的激勵體系來推動檔案管理工作的開展，將檔案管理人員的學(xué)習(xí)情況和業(yè)績相掛鉤，從而確保檔案管理人員有足夠的能力開展新時期檔案管理工作。

（三）做好檔案交流合作

檔案交流合作的開展能夠較為有效的增強檔案管理人員各方面能力，推動檔案管理工作的高效開展。和其他部門進行對比，檔案管理部門是較為封閉的，人們交流溝通難度較大，這嚴重阻礙了檔案管理工作的有序開展。在這一情況下，檔案管理人員應(yīng)該加大力度和其他部門進行溝通、交流，構(gòu)建良好的合作關(guān)系，從而為電子檔案、數(shù)字化檔案的發(fā)展提供支持。在這個過程中，還可以學(xué)習(xí)其他單位在利用檔案資源、推動檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級的成功經(jīng)驗，建立試點，運用現(xiàn)代化技術(shù)，達成檔案資源共享這一目標，優(yōu)化檔案管理工作進一步發(fā)展模式。

（四）構(gòu)建適宜的檔案管理文化環(huán)境

想要使檔案管理工作更加高效優(yōu)質(zhì)的開展，就必須要有適宜的環(huán)境作為保障。優(yōu)秀的檔案管理文化環(huán)境，可以對于檔案管理人員產(chǎn)生潛移默化的影響，使其嚴格要求自己，更加規(guī)范的進行操作，將檔案管理工作和自己的日常相聯(lián)系，確保檔案管理工作可以被落實到位，更加規(guī)范的發(fā)展[6]。

（五）完善檔案管理規(guī)章制度

對于檔案管理規(guī)章制度進行補充，使其更加完善，能夠為檔案管理工作的開展提供基礎(chǔ)條件，使檔案管理人員工作更加規(guī)范。因此，有關(guān)部門必須要認識到檔案管理規(guī)章制度的重要作用，對于規(guī)章制度進行優(yōu)化，約束檔案管理工作人員的操作。在這個過程中，檔案管理部門需要將我國相關(guān)法律法規(guī)作為立足點，并結(jié)合工作的現(xiàn)實需求，制定行之有效的檔案管理制度，確保其能夠在工作過程中發(fā)揮作用，提升檔案管理質(zhì)量。

四、總結(jié)

根據(jù)上文來進行分析，企業(yè)想要使檔案管理工作更加適應(yīng)新時代需求，發(fā)揮最大化作用，就必須要提升檔案管理人員的基本素養(yǎng)和能力，確保檔案管理人員有足夠的能力開展檔案管理工作，只有如此，才能夠使檔案管理工作煥發(fā)新的生機與活力，充分挖掘檔案資源價值，為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供保障。

參考文獻：

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[6]劉冰潔. 論新時代檔案管理工作在企業(yè)中的地位與作用[J]. 機電兵船檔案，2020（01）

個人簡歷：鄭偉，福鼎市人力資源和社會保障局，197404，女，福建福鼎人，漢，郵編：355200，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理