張力元
(中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廈門(mén)市分公司,福建 廈門(mén) 361001)
公司為保障本單位員工退休后生活質(zhì)量,除了為員工足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)外,還制定了離退休人員福利的相關(guān)政策制度。財(cái)務(wù)核算時(shí)直接將發(fā)放的離退休福利計(jì)入當(dāng)期福利費(fèi)用,同時(shí)調(diào)整當(dāng)期應(yīng)納稅所得額。近三年人保財(cái)險(xiǎn)永久性差異調(diào)整金額、重分類后福利費(fèi)金額、離退休人員福利費(fèi)用兌現(xiàn)金額及凈利潤(rùn)等數(shù)據(jù)如表1。
表1
人保財(cái)險(xiǎn)近三年離退休人員福利費(fèi)平均發(fā)生額為38179.22萬(wàn)元,且呈逐年上升趨勢(shì),近三年平均增幅14%,重新分類后福利費(fèi)金額占比也從2018年的22%提高至2020年的28%。由此可見(jiàn),離退休人員福利費(fèi)用對(duì)福利費(fèi)總額、凈利潤(rùn)、所得稅費(fèi)用等均具有較大影響,因此合理規(guī)劃離退休人員福利費(fèi)用,準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算對(duì)公司均具有重大意義。
人保財(cái)險(xiǎn)對(duì)離退休人員福利費(fèi)用未按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》的相關(guān)要求核算,而是直接將當(dāng)期兌現(xiàn)的離退休福利費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期福利費(fèi)。離退休人員福利費(fèi)用的發(fā)放,不同于對(duì)企業(yè)員工以外人員的捐贈(zèng),對(duì)其支付福利費(fèi)用是因?yàn)槠湓诼毱陂g為公司服務(wù)產(chǎn)生了貢獻(xiàn),是一種有償支出,本質(zhì)上屬于前期取得員工服務(wù)對(duì)價(jià)的延期支付。兌現(xiàn)期間將其計(jì)入當(dāng)期福利費(fèi)用顯然不符合收入費(fèi)用配比原則,影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。根據(jù)新修訂的職工薪酬準(zhǔn)則,人保財(cái)險(xiǎn)對(duì)離退休人員發(fā)放福利費(fèi)用屬于設(shè)定受益計(jì)劃。準(zhǔn)則要求企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)期累計(jì)福利單位法,采用無(wú)偏且相互一致的精算假設(shè)對(duì)有關(guān)人口統(tǒng)計(jì)變量和財(cái)務(wù)變量等做出估計(jì),計(jì)量設(shè)定受益計(jì)劃所產(chǎn)生的義務(wù),并確定相關(guān)義務(wù)的歸屬期間[4]。同時(shí)要求按照適用的折現(xiàn)率確定當(dāng)期服務(wù)成本。
企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除[5]。企業(yè)所得稅法所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出[6]。企業(yè)發(fā)放離退休人員福利,本質(zhì)上屬于對(duì)該員工在職期間服務(wù)費(fèi)用的進(jìn)一步支付,是企業(yè)前期取得員工服務(wù)所支付的對(duì)價(jià),因未在相應(yīng)的期間計(jì)提成本費(fèi)用,導(dǎo)致該支出在兌現(xiàn)期間無(wú)法稅前列支。人保財(cái)險(xiǎn)近三年離退休福利費(fèi)用平均調(diào)整3.82億元,調(diào)增所得稅額0.95億元,且呈逐年上升趨勢(shì),對(duì)當(dāng)期凈利潤(rùn)也產(chǎn)生了較大影響。
公司無(wú)法對(duì)離退休人員信息進(jìn)行全面管理,無(wú)法通過(guò)公安系統(tǒng)及社會(huì)保障機(jī)構(gòu)及時(shí)獲取本單位離退休人員變動(dòng)情況。如相關(guān)離退休人員已身故,其家屬可能因疏忽或主觀故意而隱瞞相關(guān)人員離世信息,企業(yè)因無(wú)其他渠道獲取相關(guān)信息,可能繼續(xù)支付已故人員相關(guān)福利費(fèi)用,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
人保財(cái)險(xiǎn)堅(jiān)持“以人為本”,在職工福利方面,無(wú)論在職與否,都高度重視。離退休福利費(fèi)用不僅可以為離退休人員物質(zhì)生活提供一定的保障,同時(shí)也可以提高離退休人員社會(huì)認(rèn)同感。但人保財(cái)險(xiǎn)離退休人員福利費(fèi)用按月等額發(fā)放,直至該員工身故。由于人的壽命存在差異化,該方式在一定程度上存在不公平性。同時(shí),在離退休時(shí)點(diǎn),是該員工消費(fèi)欲望與能力最強(qiáng)的時(shí)候,此時(shí)發(fā)放的現(xiàn)金福利是激勵(lì)收益最高的時(shí)候,根據(jù)邊際效益遞減原則,后續(xù)逐月發(fā)放的福利費(fèi)用所起到的效果逐漸衰減,支付的費(fèi)用可能達(dá)不到預(yù)期的效果。
人保財(cái)險(xiǎn)作為老牌國(guó)有企業(yè),離退休人員福利政策制定較早,在當(dāng)時(shí)的大背景下,會(huì)計(jì)專業(yè)人才緊缺,會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的研究、制定還處于初級(jí)階段。財(cái)務(wù)工作的職能更多停留在會(huì)計(jì)記錄的基礎(chǔ)層面,沒(méi)有財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的管理會(huì)計(jì)理念,更沒(méi)有財(cái)務(wù)BP的組織模式和思維模式。在以上背景下,公司離退休人員福利政策僅由人力部門(mén)完成,財(cái)務(wù)部門(mén)僅對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行機(jī)械性核算,缺少對(duì)業(yè)務(wù)本質(zhì)的研究。
隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)共享中心的推廣,基層財(cái)務(wù)工作逐漸分為機(jī)械化工作和技術(shù)性工作兩大類,基層財(cái)務(wù)人員對(duì)所接觸的財(cái)務(wù)信息通常缺少全局考慮。和大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一樣,公司基層財(cái)務(wù)核算人員通常根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,只履行了會(huì)計(jì)記錄的職能,但對(duì)所記錄的信息成因不了解,對(duì)其產(chǎn)生的影響缺少敏感性,不能有效滿足企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)的需求。
公司稅務(wù)人員對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)采取拿來(lái)主義態(tài)度,對(duì)相關(guān)稅收法規(guī)的理解和運(yùn)用不足,雖然可以將已發(fā)生業(yè)務(wù)套用適用法規(guī),但缺少根據(jù)業(yè)務(wù)需求及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行規(guī)劃指導(dǎo)業(yè)務(wù)的意識(shí)。雖然公司有完善的財(cái)務(wù)制度指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,但依靠財(cái)務(wù)制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法保障財(cái)務(wù)職能的履行,財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)也是確保發(fā)揮財(cái)務(wù)職能的關(guān)鍵因素。
公司稅務(wù)專員每年企業(yè)所得稅匯算清繳結(jié)束后,未及時(shí)告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)存在納稅調(diào)整事項(xiàng),亦未與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究探討相關(guān)業(yè)務(wù)模式及流程,開(kāi)展業(yè)務(wù)規(guī)劃。稅務(wù)管理工作僅發(fā)揮了計(jì)算申報(bào)職能,即發(fā)生業(yè)務(wù)→會(huì)計(jì)記錄→稅務(wù)申報(bào)的單向業(yè)務(wù)流程,未能形成稅務(wù)反饋業(yè)務(wù)并指導(dǎo)業(yè)務(wù)的閉環(huán)籌劃功能。
根據(jù)準(zhǔn)則要求,企業(yè)設(shè)定受益計(jì)劃,需對(duì)符合條件的離退休人員規(guī)模、平均壽命、預(yù)期未來(lái)折現(xiàn)率進(jìn)行合理的估計(jì),運(yùn)用精算、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)技能對(duì)預(yù)期的累計(jì)福利費(fèi)用進(jìn)行折現(xiàn)后,合理分?jǐn)傊羻T工在職期間。如未來(lái)環(huán)境發(fā)生變化,還需及時(shí)對(duì)前期估計(jì)進(jìn)行調(diào)整。一般企業(yè)通常不具備精算能力,即便是人保財(cái)險(xiǎn)這樣的保險(xiǎn)公司,在該業(yè)務(wù)的精算方面也需要付出一定的成本,在財(cái)務(wù)核算方面,當(dāng)期計(jì)提的成本費(fèi)用在后續(xù)的攤銷及兌現(xiàn)時(shí)較為復(fù)雜的核算也是對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的考驗(yàn);在稅務(wù)方面,該項(xiàng)目每個(gè)年度,已計(jì)提未兌現(xiàn)的應(yīng)付職工薪酬形成的臨時(shí)性納稅差異的統(tǒng)計(jì)與調(diào)整也是對(duì)稅務(wù)人員的挑戰(zhàn)。
企業(yè)只有主動(dòng)將財(cái)務(wù)管理的觸覺(jué)前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,深入了解業(yè)務(wù)模式,追蹤業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),積極促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的信息流動(dòng),財(cái)務(wù)人員才能充分發(fā)揮管理職能,才能體現(xiàn)財(cái)務(wù)在企業(yè)管理過(guò)程中不可或缺的管理地位。
在離退休人員福利方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部可協(xié)同精算部門(mén),配合人力資源部,修訂現(xiàn)有離退休補(bǔ)貼相關(guān)人力政策。在保障相關(guān)人員福利的前提下,避免采用一刀切的模式處理離退休人員福利相關(guān)問(wèn)題。首先,新進(jìn)員工離退休福利可采用設(shè)定提存計(jì)劃形式,向相關(guān)機(jī)構(gòu)繳存基金。其次,對(duì)服務(wù)年限大于繳費(fèi)年限的設(shè)定提存計(jì)劃人員追溯繳存基金,確保政策公平性。最后,對(duì)執(zhí)行設(shè)定受益計(jì)劃尚未退休的人員,利用公司精算資源,計(jì)算計(jì)提其在職期間相應(yīng)成本費(fèi)用,確保核算規(guī)范、準(zhǔn)確的同時(shí),避免所得稅永久性納稅差異。
“天行健,君子以自強(qiáng)不息”,雖然隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛應(yīng)用與財(cái)務(wù)共享中心制度的推廣,基層財(cái)務(wù)人員的工作看似低級(jí)乏味,但財(cái)務(wù)人員不能妄自菲薄,應(yīng)加強(qiáng)自我提升。綜合素質(zhì)較低的人員只適合做簡(jiǎn)單工作,但簡(jiǎn)單工作并不理應(yīng)由綜合素質(zhì)較低的人完成,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的自我提升,才能使其在工作中保持質(zhì)疑的態(tài)度,才能更及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)一方面鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),考取相關(guān)職稱證書(shū)和資格證書(shū),提升理論基礎(chǔ)與知識(shí)結(jié)構(gòu);另一方面,建立完善的財(cái)務(wù)崗位培訓(xùn)及輪崗機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員綜合實(shí)踐能力。
建議與上級(jí)社會(huì)保障基金管理機(jī)構(gòu)溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高離退休人員信息的時(shí)效性。同時(shí)建立離退休人員隨訪機(jī)制,定期核實(shí)離退休人員相關(guān)信息準(zhǔn)確性。確保企業(yè)離退休人員福利發(fā)放準(zhǔn)確,避免冒領(lǐng)、多領(lǐng)離退休福利的情況。
創(chuàng)建完備的服務(wù)管理機(jī)制,既能保障服務(wù)管理工作順利落實(shí),又能進(jìn)一步提高服務(wù)管理工作效率及質(zhì)量。所以,企業(yè)和相關(guān)人員應(yīng)把重心放在完善基本制度等方面。一方面,應(yīng)創(chuàng)建嚴(yán)格的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,離退休人員偏多,在這樣展開(kāi)管理工作時(shí),應(yīng)由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)管理,和專職人員共同策劃及組織離退休職工活動(dòng)。比如,生活活動(dòng)教育活動(dòng)、文娛活動(dòng)。與此同時(shí),專管領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重視與離退休人員取得溝通,全面宣傳國(guó)家以及企業(yè)制定的相關(guān)福利政策。同時(shí),要加大專管領(lǐng)導(dǎo)走訪力度、慰問(wèn)力度,主要領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)節(jié)假日等時(shí)機(jī),通過(guò)多元化走訪慰問(wèn)形式,關(guān)心離退休人員生活狀況及日常生活。如果發(fā)現(xiàn)離退休職工在生活等方面存在困難,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)幫其解決問(wèn)題,并用實(shí)際行動(dòng)凸顯對(duì)離退休職工的關(guān)愛(ài)。最后,應(yīng)明確規(guī)定離退休職工福利待遇。比如,生活補(bǔ)助、日常福利等,所有主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)掌握及監(jiān)督離退休職工福利待遇發(fā)放情況,并按照具體制度落實(shí)下去,從而避免與離退休人員在福利待遇這一方面出現(xiàn)爭(zhēng)議或矛盾。企業(yè)在具體發(fā)展過(guò)程中,要預(yù)留充足的福利經(jīng)費(fèi),以便能切實(shí)為離退休人員做好福利保障。
如今,在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,關(guān)于企業(yè)離退休人員管理模式依舊沿用傳統(tǒng)管理方法。在軟件和硬件等方面,都趨于較為落后的情況,信息化程度不高。生活在信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)已滲透至各行各業(yè)。國(guó)有企業(yè)也應(yīng)創(chuàng)建離退休人員福利管理部門(mén),并完善計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)以及上級(jí)醫(yī)療保障數(shù)據(jù)平臺(tái),準(zhǔn)確反映離退休人員醫(yī)保報(bào)銷數(shù)據(jù),并針對(duì)離退休人員二次報(bào)銷等進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,以便能切實(shí)保障國(guó)有企業(yè)離退休人員統(tǒng)籌福利。
為了及時(shí)且精準(zhǔn)地掌握國(guó)企離退休人員基本信息,在依靠外部社會(huì)保障機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)之外,企業(yè)還應(yīng)定期加強(qiáng)離退休人員基礎(chǔ)信息管理力度。結(jié)合年齡段,設(shè)置生存認(rèn)證時(shí)間。以80歲為例,80歲之上的離退休人員,一年應(yīng)進(jìn)行兩次生存認(rèn)證,上半年一次,下半年一次。80歲以下的離退休人員,一年內(nèi)需要展開(kāi)一次生存認(rèn)證,離退休人員生存認(rèn)證,不可留止于表面形式,企業(yè)需要采用同一標(biāo)準(zhǔn)與格式,而且要在離退休人員居住地蓋得縣級(jí)之上的辦事處章印,以保障章印真實(shí)且有效,避免出現(xiàn)他人冒領(lǐng)行為,確保所有離退休人員都能領(lǐng)用屬于自己的福利資金,真正提高國(guó)有企業(yè)離退休人員福利待遇真實(shí)性。
若想從根源上保障離退休人員福利問(wèn)題,應(yīng)避免國(guó)有企業(yè)在這一方面出現(xiàn)嚴(yán)重的資金流失現(xiàn)象。加大力度探索基金流失原因,并制定有效的預(yù)防策略及控制策略。此外因社會(huì)保障基金機(jī)構(gòu)在監(jiān)管方面,要比企業(yè)做得更精細(xì),而且數(shù)據(jù)更具有時(shí)效性,企業(yè)若能與其共享社會(huì)保障實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),則可提高國(guó)有企業(yè)監(jiān)督離退休人員福利待遇問(wèn)題的力度和質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)也可以為社會(huì)保障機(jī)構(gòu)提供具體信息,實(shí)現(xiàn)雙重信息保障,有助于防止出現(xiàn)冒領(lǐng)以及多地領(lǐng)取社會(huì)福利問(wèn)題。
人力資源是保持企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心資源,企業(yè)在維護(hù)人員穩(wěn)定,提高員工忠誠(chéng)度方面會(huì)制定諸多福利政策。雖然企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)設(shè)定受益計(jì)劃做了明確要求,但大多數(shù)企業(yè)都不具備精算能力,因此,設(shè)定受益計(jì)劃在執(zhí)行層面存在較大難度。企業(yè)在制定相關(guān)政策時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將財(cái)務(wù)管理職能前置,結(jié)合企業(yè)精算能力及財(cái)務(wù)能力,制定適合自己的人力政策,以達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)效果。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)實(shí)現(xiàn)自我提升,充分發(fā)揮企業(yè)管理職能,助力企業(yè)資源收益最大化。