近三年教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)使用分析

文/華中師范大學(xué)圖書(shū)館 王利萍 陳莉

高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)中心,隨著學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)的逐年遞增，教師用于購(gòu)置圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)也隨之相應(yīng)增加。從2016年5月, 華中師范大學(xué) (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“華師”) 圖書(shū)館開(kāi)始接收華師教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷(xiāo)工作。教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收是針對(duì)各院系教師的圖書(shū)驗(yàn)收工作，在華中師范大學(xué)圖書(shū)館，教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的流程為：1.圖書(shū)館發(fā)布通知公告，教師在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上下載圖書(shū)驗(yàn)收單。根據(jù)姓名，單位名稱(chēng)，一卡通號(hào)，開(kāi)票單位，發(fā)票號(hào)，圖書(shū)種數(shù)，圖書(shū)冊(cè)數(shù)，圖書(shū)金額進(jìn)行登記，通過(guò)打印出對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單蓋上姓名所屬單位的公章。2.教師將驗(yàn)收所需材料（圖書(shū)驗(yàn)收單）拿到圖書(shū)館文獻(xiàn)資源部三樓進(jìn)行驗(yàn)收，具體的驗(yàn)收步驟有：先將紙質(zhì)的圖書(shū)驗(yàn)收單交到圖書(shū)驗(yàn)收處，然后在圖書(shū)發(fā)票上蓋 “華中師范大學(xué)圖書(shū)資產(chǎn)驗(yàn)收”章，并將電子版的圖書(shū)驗(yàn)收單發(fā)送或拷貝到圖書(shū)驗(yàn)收處的計(jì)算機(jī)上，并在圖書(shū)驗(yàn)收處的計(jì)算機(jī)上填寫(xiě)驗(yàn)收明細(xì)表，明細(xì)表中需要填寫(xiě)的信息包括日期、姓名、院系、學(xué)科(自然科學(xué)或社會(huì)科學(xué)）、冊(cè)數(shù)、金額等。3.最后，教師將蓋上“華中師范大學(xué)圖書(shū)資產(chǎn)驗(yàn)收”章的圖書(shū)發(fā)票，拿到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

從2017年1月至2019年9月，圖書(shū)驗(yàn)收明細(xì)表中存儲(chǔ)了許多教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)。本研究將對(duì)2017-2019年近三年的教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從數(shù)據(jù)分析的角度，揭示教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)的規(guī)律，尤其是教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)律，最后，結(jié)合教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的實(shí)際工作情況，對(duì)教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的工作進(jìn)行總結(jié)。

對(duì)2017年1月至2019年9月近三年的華中師范大學(xué)的教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，得到了2017-2019年近三年的總體數(shù)據(jù)的描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果、近三年各季度的圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)趨勢(shì)，并且對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)按照學(xué)科類(lèi)型（自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué))分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

一、圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)總體分析

從2017年1月至2019年9月，近三年的教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)匯總見(jiàn)表1。近三年間教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的總?cè)藬?shù)為7277人，總驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)冊(cè)數(shù)為33.22萬(wàn)冊(cè)，總驗(yàn)收金額為1420.03萬(wàn)元，人均驗(yàn)收冊(cè)數(shù)為45.6冊(cè)，人均圖書(shū)驗(yàn)收金額為1951.4元。

表1 2017-2019年近三年教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)匯總表

對(duì)2017年1月至2019年9月的教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，得到其離散程度和分布規(guī)律。從離散程度看，圖書(shū)驗(yàn)收金額的標(biāo)準(zhǔn)差為5266.35，說(shuō)明教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的金額數(shù)據(jù)的離散程度較大。從分布上看，數(shù)據(jù)的偏度系數(shù)大于0，呈正偏態(tài)分布。金額數(shù)據(jù)的峰度為66.81，峰度大于3，說(shuō)明圖書(shū)驗(yàn)收金額數(shù)據(jù)的分布相對(duì)集中，分布曲線(xiàn)為高峰曲線(xiàn)。

為了得到教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的經(jīng)費(fèi)分布和直觀顯示，對(duì)近三年的教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)繪制直方圖。繪制直方圖的步驟如下：1.確定分組標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公式（為組數(shù)，為記錄數(shù)）確定組數(shù)。根據(jù)公式（D為組距，為N條記錄中的最大值，為N條記錄中的最小值，K為組數(shù)）確定組距。最后得到分組標(biāo)準(zhǔn)。2.使用Excel軟件繪制2017-2019近三年教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收金額直方圖，結(jié)果如圖1。

圖1 2017-2019近三年教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收金額直方圖

從圖1可以看出，教師個(gè)人單次圖書(shū)驗(yàn)收金額集中在0-5731元和5731-11450元這兩個(gè)區(qū)間。近三年間，93.6%的圖書(shū)驗(yàn)收記錄中教師個(gè)人單次驗(yàn)收金額處于0至5731元，3.6%的圖書(shū)驗(yàn)收記錄中教師個(gè)人單次驗(yàn)收金額處于5731至11450元，而只有2.8%的圖書(shū)驗(yàn)收記錄中教師個(gè)人單次驗(yàn)收金額大于11450元。

根據(jù)以上分析可以得到，在實(shí)際的圖書(shū)驗(yàn)收工作中，圖書(shū)驗(yàn)收處在絕大多數(shù)情況下，需要處理驗(yàn)收金額在1萬(wàn)元以下的教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收單，很少需要處理單次驗(yàn)收金額上萬(wàn)的教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收單。由于教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收金額的分布規(guī)律以及圖書(shū)驗(yàn)收實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，圖書(shū)驗(yàn)收處對(duì)于金額較大（如單次圖書(shū)驗(yàn)收金額超過(guò)3萬(wàn)）的驗(yàn)收單，要求驗(yàn)收單上不僅要有教師所屬院系的蓋章證明，還要有教師所在院系的主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明。對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收金額較大的圖書(shū)驗(yàn)收單，添加了院系領(lǐng)導(dǎo)簽字證明的步驟，不僅能夠在院系層面讓院系主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收進(jìn)行審核，還可以在圖書(shū)驗(yàn)收層面減少圖書(shū)驗(yàn)收處對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收金額審核的壓力，給圖書(shū)驗(yàn)收的工作帶來(lái)了便利。

二、各季度圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)分析

由于在寒假和暑假期間，華中師范大學(xué)圖書(shū)館有一定時(shí)間處于休館狀態(tài)，圖書(shū)驗(yàn)收處也會(huì)停止圖書(shū)驗(yàn)收工作，所以在寒假和暑假期間，圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)為空，而且在實(shí)際工作中，為了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利，會(huì)把驗(yàn)收人數(shù)較少的兩個(gè)月份（如寒假的1月份和2月份、暑假的7月份和8月份）的圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，因此選取季度為分析圖書(shū)驗(yàn)收金額變化的時(shí)間單位。

通過(guò)對(duì)2017年1月至2019年9月近三年間各季度的圖書(shū)驗(yàn)收金額進(jìn)行分析，以找出不同年份、不同季度之間的圖書(shū)驗(yàn)收的趨勢(shì)，分析結(jié)果如圖2。

圖2 2017-2019近三年各季度圖書(shū)驗(yàn)收金額折線(xiàn)圖

根據(jù)圖2，可以得出不同年份、不同季度之間的圖書(shū)驗(yàn)收的趨勢(shì)。

1.不同年份之間的圖書(shū)驗(yàn)收趨勢(shì)。從不同年份的角度分析，2018年和2019年的圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)差距較小，而2017年四個(gè)季度的圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)都明顯大于2018年和2019年的圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)。2017年的總驗(yàn)收金額為3285849.52元，2018年的總驗(yàn)收金額為663007.69元，2019年第一季度到第三季度的驗(yàn)收金額為313881.2元。

2.不同季度之間的圖書(shū)驗(yàn)收趨勢(shì)。從不同季度的角度分析，驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)最多的季度為第四季度，驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)最少的季度為第一季度。四個(gè)季度的驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)從多到少依次為：第四季度〉第二季度〉第三季度〉第一季度。2017年第四季度的驗(yàn)收金額為1672711.17元，占了2017年總驗(yàn)收金額的50.9%，2018年第四季度的驗(yàn)收金額為378269.09元，占了2018年總驗(yàn)收金額的57.1%。如果假設(shè)2019年的驗(yàn)收金額符合2017和2018年的趨勢(shì)，則可以預(yù)測(cè)2019年第四季度的驗(yàn)收金額很可能會(huì)超過(guò)31萬(wàn)元。

三、圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)學(xué)科類(lèi)型分析

自2018年1月以來(lái)，圖書(shū)驗(yàn)收處要求教師必須填寫(xiě)圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)的學(xué)科類(lèi)型，教師需要填寫(xiě)學(xué)科為“自然科學(xué)”或“社會(huì)科學(xué)”。

圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)的學(xué)科類(lèi)型和教師個(gè)人所屬的學(xué)院有關(guān)，如果教師所屬學(xué)院為馬克思主義學(xué)院、中國(guó)農(nóng)村研究院等，則圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)的學(xué)科類(lèi)型為“社會(huì)科學(xué)”，如果教師所屬學(xué)院為物理學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院等，則圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)的學(xué)科類(lèi)型為“自然科學(xué)”。對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)劃分學(xué)科類(lèi)型，有助于分辨圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)的使用用途。

本文通過(guò)對(duì)2018年1月至2019年9月的圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)按學(xué)科類(lèi)型（自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，目的在于得出自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)這兩種不同用途的圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)存在的差異?？梢暬治鼋Y(jié)果如圖3所示（橫坐標(biāo)的2018.01-02，其含義是2018年1月份和2月份的驗(yàn)收數(shù)據(jù)的合并）。

圖3 2018-2019年各月份的圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)類(lèi)型分析

由圖3可以分析得到2018-2019年各月份的經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，以及不同學(xué)科類(lèi)型（自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)）的圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)的差異。

1.2018-2019年各月份圖書(shū)驗(yàn)收金額的變化趨勢(shì)。由于寒假和暑假期間圖書(shū)館休館的影響，1-2月份和7-8月份的圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)總和較少，尤其是年初（1-2月）的經(jīng)費(fèi)總和最低。

在2018年，月圖書(shū)驗(yàn)收金額的最高值出現(xiàn)在12月，并且驗(yàn)收金額從9月到12月呈持續(xù)上升趨勢(shì)，這說(shuō)明教師偏向于在接近年末期間進(jìn)行圖書(shū)驗(yàn)收，根據(jù)該變化規(guī)律，可以預(yù)測(cè)到2019年10月-12月的圖書(shū)驗(yàn)收金額會(huì)持續(xù)上升。

了解圖書(shū)驗(yàn)收金額的變化規(guī)律，有利于負(fù)責(zé)教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收的館員更好地展開(kāi)工作。由于在9月份至12月份期間，教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收金額呈持續(xù)上升的趨勢(shì)，最后在12月份達(dá)到全年最大值，這也說(shuō)明在第四季度來(lái)圖書(shū)驗(yàn)收的教師數(shù)量會(huì)上升，要求圖書(shū)驗(yàn)收處提前做好準(zhǔn)備工作。為了提高驗(yàn)收的效率和服務(wù)水平，圖書(shū)館工作人員要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)烈的責(zé)任心，堅(jiān)持原則嚴(yán)把關(guān)，為了更快捷，教師辦理更方便，除了口頭解答咨詢(xún)外，標(biāo)明更加直觀的簡(jiǎn)化流程。

2.2018-2019年各月份圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)類(lèi)型的分析。從圖3可以看出，在2018年1月-2019年9月各月份的圖書(shū)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)的學(xué)科類(lèi)型中，社會(huì)科學(xué)的經(jīng)費(fèi)占了絕大部分，而自然科學(xué)的經(jīng)費(fèi)只占了小部分。

從記錄數(shù)量來(lái)看，2018年1月-2019年9月期間總共有5176條教師個(gè)人圖書(shū)驗(yàn)收記錄，其中有1292條記錄的學(xué)科類(lèi)型屬于自然科學(xué)，3884條記錄的學(xué)科類(lèi)型屬于社會(huì)科學(xué)，僅從圖書(shū)驗(yàn)收記錄數(shù)量來(lái)說(shuō)，社會(huì)科學(xué)類(lèi)型的數(shù)量并不占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。從驗(yàn)收金額來(lái)看，2018-2019年期間，圖書(shū)驗(yàn)收金額在1萬(wàn)元以上的記錄中，社會(huì)科學(xué)類(lèi)型占了95.7%，說(shuō)明在驗(yàn)收金額1萬(wàn)元以上的記錄中社會(huì)科學(xué)類(lèi)型占了絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，而1萬(wàn)元以上的圖書(shū)驗(yàn)收金額的總和占了2018年1月-2019年9月期間所有圖書(shū)驗(yàn)收金額總和的61.9%。

圖書(shū)館對(duì)教師個(gè)人圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)工作已是常規(guī)性的工作，也是圖書(shū)館工作人員為學(xué)校廣大教師服務(wù)樹(shù)立形象的體現(xiàn)。本研究通過(guò)對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收明細(xì)表的分析，統(tǒng)計(jì)各年份、各季度的教師使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)所用的金額，反映出圖書(shū)金額使用狀況。通過(guò)數(shù)據(jù)揭示圖書(shū)驗(yàn)收金額的規(guī)律，使館員通過(guò)了解驗(yàn)收金額的規(guī)律，加深對(duì)教師個(gè)人圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)驗(yàn)收工作的理解，提升服務(wù)水平，做好教師個(gè)人圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)驗(yàn)收工作，從而保證圖書(shū)館館藏建設(shè)的順利進(jìn)行。