王永 夏繼 來永 許瑩瑩
摘要:十八大以來,審計工作受到的重視程度越來越高,裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計的問題識別及風(fēng)險防范能力也被提出了更高的要求。本文通過對比分析裝備修理企業(yè)與地方國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作,指出當前裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計體系存在的問題,并嘗試構(gòu)建新形勢下裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計機制,以確保實現(xiàn)軍事效益和經(jīng)濟效益雙增值為主要目標的內(nèi)部審計工作理念,最大限度地實現(xiàn)內(nèi)部審計價值。
關(guān)鍵詞:裝備修理企業(yè);內(nèi)部審計;機制;構(gòu)建;軍事效益
Keywords:equipment repair enterprises;internal audit;mechanism;construction;military benefits
0引言
十八大以來,審計工作被提升到前所未有的高度。在國家層面上,2015年,《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》正式出臺;2017年習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中與健全黨和國家監(jiān)督體系論述中強調(diào):“改革審計管理機制,完善統(tǒng)計機制”,明確了加快審計管理體制改革的必要性。在軍隊層面上,習(xí)主席著眼全盤,親自領(lǐng)導(dǎo)推動軍隊審計建設(shè)改革。2016年1月,軍委審計署正式組建,同年6月,按“區(qū)域設(shè)置、統(tǒng)管統(tǒng)派”的全新軍隊審計系統(tǒng)正式建立并運營。在企業(yè)層面上,2018年3月起開始實施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中明確鼓勵企業(yè)開展內(nèi)部審計,自己發(fā)現(xiàn)問題,自我完善。
然而,目前裝備修理企業(yè)的內(nèi)部審計工作在機制設(shè)置、獨立性保障、人員隊伍、成果運用等方面尚存在改進空間。因此,本文著眼于當前裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計體系存在的問題,嘗試構(gòu)建新形勢下裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計新機制,以期提高內(nèi)部審計工作效率,確保企業(yè)健康經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)軍事效益和經(jīng)濟效益。
1裝備修理企業(yè)與地方國有企業(yè)內(nèi)部審計差異分析
裝備修理企業(yè)作為國有企業(yè)的一種經(jīng)濟體制,其內(nèi)部審計工作的機制、方法、內(nèi)容和程序等均與地方國有企業(yè)有著相似之處。然而,作為具有軍方背景的國有企業(yè),裝備修理企業(yè)的內(nèi)部審計工作又具有區(qū)別于地方國有企業(yè)的鮮明特征。
1)工作目的不同
裝備修理企業(yè)與地方國有企業(yè)在內(nèi)部審計的目的、出發(fā)點和落腳點均存在不同之處。地方國有企業(yè)的內(nèi)部審計目的是改善企業(yè)運營能力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而裝備修理企業(yè)除了提升經(jīng)濟效益之外,還重點關(guān)注軍事效益及保障打贏的歷史使命。因此,裝備修理企業(yè)的內(nèi)部審計也是軍隊企業(yè)治理體系里最重要的環(huán)節(jié)之一。
2)工作環(huán)境不同
地方國有企業(yè)的內(nèi)部審計是建立在市場經(jīng)濟情況下,而軍隊保障性企業(yè)身處不完全競爭行業(yè),市場化程度非常有限,故而內(nèi)部審計工作開展的內(nèi)外部環(huán)境、工作方法與地方國有企業(yè)存在差異。
3)工作內(nèi)容不同
地方國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作主要關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟指標和效益數(shù)據(jù)。而裝備修理企業(yè)姓軍為戰(zhàn),軍隊的績效目標導(dǎo)向很強,更加注重如何提升裝備經(jīng)費使用效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品修理周期,保障服務(wù)部隊需求,進一步保證部隊的戰(zhàn)斗力,主要審計組織績效,并及時予以糾偏,促進改進。
4)負責(zé)對象不同
隨著國有企業(yè)改革推進,大多地方國有企業(yè)能夠借鑒現(xiàn)代企業(yè)治理形式,內(nèi)部審計機構(gòu)對所有者代表即董事會負責(zé)。而裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在總會計師指導(dǎo)下開展工作,主要對經(jīng)營層負責(zé)。
2 裝備修理企業(yè)內(nèi)審機制存在的問題
裝備修理企業(yè)的內(nèi)部審計機制在實際運行過程中呈現(xiàn)出職能缺失,防范風(fēng)險、提升效率作用發(fā)揮有限等問題。
1)內(nèi)部審計工作機制合理性不足
雖然當前各裝備修理企業(yè)基本建立了自己的內(nèi)部審計體系,但結(jié)果導(dǎo)向不明顯,機制對功能發(fā)揮的保證不足:
一是在內(nèi)部審計相關(guān)規(guī)章制度方面,由于裝備修理企業(yè)的發(fā)展成熟度不同,依法治廠的程度也不同。總體來說,在內(nèi)部審計方面的法規(guī)依據(jù)基本都還停留在基礎(chǔ)水平,對先進的準則理念和操作方法的引入不夠。
二是內(nèi)外部審計之間的協(xié)調(diào)配合機制未正式形成,裝備修理企業(yè)的審計無論是對接社會中介機構(gòu)還是軍委審計署,都是新課題,還未形成良性的機制,也難以取得充分指導(dǎo)。
三是內(nèi)部審計工作范疇較為狹小,大多數(shù)的工作還保持著十幾年前的模式,在新形勢新要求下,并沒有依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,與時俱進地跟隨開展諸如戰(zhàn)略審計、管理審計、內(nèi)控審計以及研發(fā)審計等觸及企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃版圖的工作。
2)內(nèi)部審計工作機構(gòu)獨立性不夠
受特殊的企業(yè)性質(zhì)局限,裝備修理企業(yè)對現(xiàn)代企業(yè)的治理機制引用不夠,內(nèi)部審計機構(gòu)接受企業(yè)經(jīng)營管理者的直接領(lǐng)導(dǎo),而非代表所有者權(quán)益的上級機關(guān),因此,內(nèi)部審計的獨立性無法合理保證。同時,內(nèi)部審計在當前的裝備修理企業(yè)具體工作中,有的以財務(wù)審計合并的形式出現(xiàn),有的融合在紀檢監(jiān)察部門中,組織隸屬關(guān)系不清晰。雖然以國資委下發(fā)《關(guān)于加強國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》作為指導(dǎo),但在裝備修理企業(yè)中,內(nèi)部審計的地位并沒有得到合理的安排和落實,內(nèi)部審計只是作為企業(yè)的一種日常管理手段。
3)內(nèi)部審計工作發(fā)展科學(xué)性不足
當前,各裝備修理企業(yè)中內(nèi)審人員在數(shù)量和專業(yè)能力上大多配置不夠,審計工作的覆蓋面及效率較低,主要還是以財務(wù)的收入支出、相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和內(nèi)部各級管理者離任審計為主,審計工作質(zhì)量也極大程度受審計人員個體差異影響,個人態(tài)度能力水平不同,審計效果常常差別明顯。同時,裝備修理企業(yè)內(nèi)部,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、主管部門及內(nèi)審人員自身,均對內(nèi)部審計的價值發(fā)揮和提升作用認識不到位。總體來說,審計工作與目標之間有明顯的差距,審計工作還沒有效發(fā)揮效果,內(nèi)部審計部門也無法通過提供諸如咨詢服務(wù)等手段優(yōu)化內(nèi)部運營、達成企業(yè)戰(zhàn)略的目標。這種現(xiàn)象加劇了對內(nèi)部審計的片面認識,一定程度上阻礙內(nèi)部審計工作發(fā)展,形成惡性循環(huán)。
4)內(nèi)部審計工作監(jiān)督有效性不足
多數(shù)裝備修理企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作內(nèi)容現(xiàn)狀是更為側(cè)重于事后的查賬監(jiān)督,而在事先、事中控制不夠充分。審計部門與企業(yè)各部門未建立順暢的對話機制,無法及時掌握企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)務(wù)需求或流程中存在的問題。從年度審計計劃的制定角度看,計劃覆蓋不夠全面,缺乏對戰(zhàn)略目標的系統(tǒng)思考以及對經(jīng)營風(fēng)險的有效識別等問題都是常態(tài),所以很難有效發(fā)揮在事前控制、過程追蹤和評價環(huán)節(jié)的作用。
(5)內(nèi)部審計結(jié)果運用程度不夠
裝備修理企業(yè)的內(nèi)部審計結(jié)果主要用于指導(dǎo)、改進工作,并給管理層提供決策參考,審計結(jié)果運用有效性仍有較大提升空間。一方面,大部分企業(yè)內(nèi)部審計的工作重點主要是查找問題并提出整改要求,“回頭看”及“舉一反三”的力度不夠,未能真正做到從源頭上解決審計問題;另一方面,審計工作挖掘、分析的深度不夠,審計成果轉(zhuǎn)化為改進措施的及時、有效性也受到影響,使得內(nèi)部審計職能作用不能得到充分發(fā)揮。
3新形勢下裝備修理企業(yè)內(nèi)審機制構(gòu)建思考
1)建立裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)范
依據(jù)國家和軍隊頒布的內(nèi)部審計準則和有關(guān)財稅法律、規(guī)章、制度,裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)向其所有者負責(zé),制定系統(tǒng)的《裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)范》,用于指導(dǎo)、規(guī)范裝備修理企業(yè)內(nèi)部審計工作。
2)保證內(nèi)部審計工作機制科學(xué)有效
內(nèi)部審計工作一般分為4個階段:預(yù)備、實施、報告及跟蹤階段。結(jié)合裝備修理企業(yè)實際工作需求,各階段工作機制應(yīng)加以規(guī)范:
a.預(yù)備階段:一是全身體檢,不留死角,即對企業(yè)的內(nèi)、外環(huán)境進行評估,特別是從提高軍事效益出發(fā),從總體上客觀識別出裝備修理企業(yè)風(fēng)險的類別;二是突出內(nèi)審關(guān)注重點,即在明確風(fēng)險類別的基礎(chǔ)上,結(jié)合裝備修理企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,設(shè)置企業(yè)內(nèi)部審計的總目標,同時分系統(tǒng)進行目標分解,明確各層級、各模塊的目標和內(nèi)容;三是科學(xué)編制內(nèi)部審計工作計劃,即以審計項目為中心,根據(jù)不同的審計側(cè)重點,明確審計工作內(nèi)容,制定與之相適應(yīng)的審計計劃。
b.實施階段:一是規(guī)范檢查,客觀反映,嚴格按照內(nèi)部審計計劃開展工作,履行內(nèi)部審計工作規(guī)范,保證審計過程中程序合規(guī)、記錄完整;二是合理運用審計策略,具體問題具體分析,通過充分發(fā)揮審計手段和審計方法效用,全面檢查審計對象,識別可能存在的風(fēng)險;三是系統(tǒng)研究,綜合評估,即對記錄的可能存在的風(fēng)險和實際出現(xiàn)的問題進行比對評估,形成貼合實現(xiàn)裝備修理企業(yè)價值的風(fēng)險管理對策。
c.報告階段:該階段主要以撰寫內(nèi)部審計檢查報告為重心。一是在報告中應(yīng)以忠于真實、完整客觀的記錄體現(xiàn)內(nèi)部審計檢查的全部流程,包括潛在問題的識別和評估等審計過程;二是應(yīng)利用相對固定的計量標準對識別出的潛在風(fēng)險或損失進行性質(zhì)鑒別和等級劃分,突出關(guān)鍵及重大風(fēng)險;三是精準定位,對癥下藥,在報告應(yīng)對識別出的風(fēng)險制定相應(yīng)的降低、規(guī)避或轉(zhuǎn)移風(fēng)險的應(yīng)對策略,為公司管理層或主管部門提供思路和參考方案。
d.跟蹤階段:內(nèi)部審計管控是系統(tǒng)開展和循環(huán)開展的。一是落實反饋跟蹤,將風(fēng)險因素處置措施,有效傳遞到各部門各環(huán)節(jié),并對落實情況進行跟蹤反饋;二是內(nèi)部審計效能的再評估,通過內(nèi)部審計“回頭看”,確保內(nèi)部審計問題整改閉環(huán),審計目標落地;三是通過跟蹤反饋,逐步提升內(nèi)部審計的地位,進一步提高內(nèi)部審計自主性。
3)拓寬內(nèi)部審計工作覆蓋面
裝備修理企業(yè)應(yīng)審時度勢,根據(jù)國家、軍隊相關(guān)要求及時轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計的工作重點,認識到內(nèi)部審計工作與維護財經(jīng)安全、經(jīng)濟穩(wěn)定及構(gòu)建廉潔政治的性質(zhì)一致,目標統(tǒng)一。一方面,持續(xù)探索經(jīng)濟效益審計等常規(guī)審計工作新內(nèi)容、新手段,以挖掘深度、拓寬長度為出發(fā)點,提升工作效能;另一方面,擴大內(nèi)部審計范圍,在關(guān)鍵節(jié)點上設(shè)置審計項目,逐步引入管理、內(nèi)控、戰(zhàn)略管理等風(fēng)險管理審計內(nèi)容,豐富內(nèi)部審計內(nèi)涵,形成多維度、多類別的內(nèi)部審計工作機制,促進企業(yè)健康發(fā)展。
4)確保內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置獨立自主
根據(jù)2019年最新發(fā)布的《中華人民共和國內(nèi)部審計條例》,企業(yè)應(yīng)單獨組建內(nèi)部審計機構(gòu)或部門,該部門和人員直接受本單位主要負責(zé)人或者董事會的領(lǐng)導(dǎo),享有獨立行使職權(quán)、不受其他部門或者個人干涉的權(quán)利。裝備修理企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)從財務(wù)部門剝離出來,確保審計部門的獨立性?;诟餮b備修理企業(yè)實際,一定程度上允許企業(yè)根據(jù)管理成熟度不同,實行差異化管理合署辦公。
通常企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的組織模式按主管領(lǐng)導(dǎo)不同,主要分為四種:第一,由企業(yè)負責(zé)人主管;第二,由財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)負責(zé)人主管;第三,由監(jiān)事會主管;第四,由董事會審計委員會主管?;谘b備修理企業(yè)管理實際,考慮內(nèi)部審計工作專業(yè)性以及總會計師委派監(jiān)管國有資產(chǎn)的職責(zé),內(nèi)部審計部門應(yīng)由企業(yè)負責(zé)人主管、并由總會計師協(xié)助業(yè)務(wù)管理。
5)加強內(nèi)部審計人員隊伍建設(shè)
根據(jù)裝備修理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展及能力建設(shè)需求,同時基于目前企業(yè)審計業(yè)務(wù)覆蓋面窄、深度不足、注重事后監(jiān)督等現(xiàn)狀,應(yīng)從人員數(shù)量、專業(yè)等角度統(tǒng)籌考慮,合理配備內(nèi)部審計人員的數(shù)量和素質(zhì)。一是堅定理想信念,任用內(nèi)審人員需把“德”放在首位,加強初始化和周期性的職業(yè)道德培訓(xùn),強化自警、自律;二是加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),參與內(nèi)部審計人員專業(yè)技能和知識培訓(xùn);三是重構(gòu)自身知識體系,鼓勵內(nèi)審人員涉獵管理、基建、法律、人事等相關(guān)領(lǐng)域,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),由單一型人才向復(fù)合型專家轉(zhuǎn)變。
6)保持與紀檢監(jiān)察的工作聯(lián)動
內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察工作互動聯(lián)動,同頻共振。一是創(chuàng)建內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察工作協(xié)同機制,明確職責(zé)分工、工作步驟和協(xié)作方式,從制度上保障聯(lián)動工作的有序開展;二是建立信息溝通交流機制,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)信息共享、協(xié)同配合,制定聯(lián)合工作計劃;三是定期組織風(fēng)險排查,對于發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險環(huán)節(jié)或薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改對策,跟蹤落實情況;四是強化結(jié)果運用,針對審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)建立檔案記錄,作為選人、調(diào)任等人事變動的評價資料之一。
7)強化內(nèi)部審計工作結(jié)果運用
結(jié)合裝備修理企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),拓寬和深化內(nèi)部審計工作結(jié)果的運用。一是通過審計反饋優(yōu)化內(nèi)控體系、完善制度及監(jiān)督評價體系;二是通過審計督導(dǎo)促進重點領(lǐng)域日常管控力度提升、重要崗位的授權(quán)管理和權(quán)利制衡、重大風(fēng)險的防控機制健全;三是建立和實施裝備修理企業(yè)全面自評機制、引入外部社會審計、上級機關(guān)監(jiān)管等多角度評價監(jiān)督機制;四是通過加大審計發(fā)現(xiàn)問題的責(zé)任追究力度,層層落實內(nèi)控體系監(jiān)督責(zé)任,有效提升效益。
8)尋求內(nèi)部審計工作方式創(chuàng)新
根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化應(yīng)不斷尋求內(nèi)部審計工作方式的創(chuàng)新。一是深化內(nèi)部單位協(xié)同效應(yīng),內(nèi)部審計的功能從查錯防弊向內(nèi)控監(jiān)管轉(zhuǎn)型,需要深化與發(fā)展規(guī)劃等績效管理部門協(xié)作融合程度,站在戰(zhàn)略高度審查和糾偏組織績效達成情況;二是借助信息化手段,推動內(nèi)部審計信息化建設(shè),構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)、審計信息的集成平臺,實現(xiàn)多種信息共享、共用,提升審計效率,降低審計成本;三是適當引入外部審計力量,與社會審計機構(gòu)合作交流,學(xué)習(xí)先進審計理念和策略,強化外部審計質(zhì)量管控,推動企業(yè)內(nèi)控機制不斷完善。
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