匡愛(ài)梅
1.政策性強(qiáng)。事業(yè)單位一般是國(guó)家設(shè)置的帶有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),但不屬于政府機(jī)構(gòu),從事科技、教育、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)組織。事業(yè)單位的一收一支,都密切關(guān)系到國(guó)家的建設(shè),人民群眾的根本利益。哪些該收、收多少、哪些不該收,都有政策規(guī)定。如我國(guó)實(shí)施九年義務(wù)教育,對(duì)初中、小學(xué)的學(xué)費(fèi)免收,其它雜費(fèi)也應(yīng)盡量少收,對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生減免收取。這些都是關(guān)系到人民群眾最根本利益的。從支出方面看,哪些該支、支多少,哪些不該支,也都應(yīng)該嚴(yán)格按照政策規(guī)定執(zhí)行。
2.涉及面廣。事業(yè)單位遍布城市鄉(xiāng)村,事業(yè)活動(dòng)涉及各行各業(yè)、千家萬(wàn)戶。如出門乘坐的公共交通,生病了去醫(yī)院看病,孩子義務(wù)教育,以及預(yù)報(bào)天氣的氣象部門等,這些都是老百姓平日里不可缺少的。
3.類型復(fù)雜。事業(yè)單位包括生產(chǎn)性的事業(yè)單位,非生產(chǎn)性的事業(yè)單位、社會(huì)福利事業(yè)單位等。由于所有制的不同,它們的財(cái)務(wù)管理也就不盡相同。預(yù)算編制、資金的安排使用、財(cái)務(wù)成果的分配也都存在差別。從事業(yè)單位資金來(lái)源看,有國(guó)家財(cái)政撥款,有自身業(yè)務(wù)收入,還有的單位會(huì)取得社會(huì)募捐收入。不同類型的單位,財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和范圍也就不同,收支狀況也各不相同,有的單位有收有支,有的收大于支,有的支大于收。因此,事業(yè)財(cái)務(wù),必須根據(jù)單位類型,量體裁衣,運(yùn)用不同的方法,進(jìn)行科學(xué)高效的管理。
目前一部分行政事業(yè)單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的正確認(rèn)識(shí),沒(méi)有建立完善的預(yù)算管理機(jī)制,統(tǒng)籌不充分,資金不能高效率地合理使用,造成資金的嚴(yán)重流失。比如,為了準(zhǔn)備“學(xué)習(xí)有我,全民學(xué)習(xí)”活動(dòng),行政事業(yè)單位需要采購(gòu)相關(guān)書籍、制作廣告標(biāo)語(yǔ),聘請(qǐng)專業(yè)老師授課等。但是因?yàn)闆](méi)有充分做好前期的預(yù)算,導(dǎo)致在具體活動(dòng)開(kāi)展時(shí)沒(méi)有足夠的資金支持,可能使活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期效果,更有甚者直接會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)的失敗。因?yàn)槿笔晟频谋O(jiān)管制度,一些工作人員得過(guò)且過(guò),缺乏責(zé)任心,購(gòu)買的書籍質(zhì)量參差不齊,嚴(yán)重影響了活動(dòng)的開(kāi)展,以致達(dá)到預(yù)期的效果。部門間缺少聯(lián)動(dòng)性,不及時(shí)溝通交流,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際需求之間存在差異,影響并降低了資金的使用效率。
財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)技能與職業(yè)素養(yǎng)不足。一部分財(cái)務(wù)工作人員缺乏基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作知識(shí),負(fù)責(zé)一部分工作就僅僅熟知這部分工作相關(guān)的知識(shí),對(duì)別的財(cái)務(wù)知識(shí)日漸疏遠(yuǎn),直到漸漸忘切。所以在日常實(shí)際工作中,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目資金的運(yùn)營(yíng)缺乏有效地措施,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門隨意使用資金,有些不必要支出或不合理支出草草審核通過(guò),致使資金存在濫用與套取現(xiàn)象,甚至還會(huì)存在不符合法律法規(guī)的重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,由于財(cái)務(wù)監(jiān)管不完善,導(dǎo)致有些領(lǐng)導(dǎo)干部隨意更改補(bǔ)貼的額度,加大了單位的經(jīng)濟(jì)支出,違反了相關(guān)的法律法規(guī),最終導(dǎo)致國(guó)家資金外流。
創(chuàng)新行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式,既要符合國(guó)家政策和法律法規(guī),又要根據(jù)行政單位自身存在的問(wèn)題,理論聯(lián)系實(shí)際,因地制宜的找出創(chuàng)新方案。
1.制定完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度。建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),共同監(jiān)管。提前對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,全面統(tǒng)籌,因地制宜制定解決方案。加大財(cái)政監(jiān)管力度,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高員工對(duì)工作的責(zé)任感,避免因個(gè)人松懈不認(rèn)真造成的資金損失。
2.明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。行政事業(yè)單位應(yīng)該綜合考慮社會(huì)體制變革的需要、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形態(tài)等各方面因素,制定符合自己?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)管理目標(biāo)。做好財(cái)政資金管理,對(duì)預(yù)算進(jìn)行精密的計(jì)算,確保資金安全合理高效的使用。
3.細(xì)化財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。從制度的方面著手,完善現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。其中最重要的就是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)。第一步要明確方向,制定計(jì)劃;第二步要選擇合適的評(píng)價(jià)工具,確定評(píng)價(jià)方法;第三步財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià),找出存在的問(wèn)題;第四步提出解決方案。
4. 加大培養(yǎng)人員的專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理的主體為“人”,是由人為主導(dǎo)。所以進(jìn)行行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新, “人”的創(chuàng)新是基礎(chǔ)。第一,要跟據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式, 為行政單位擴(kuò)充人才隊(duì)伍。變革原來(lái)的招聘模式,聘請(qǐng)具有豐富財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)人才,激活財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),保持團(tuán)隊(duì)的生命力;第二,按期組織系統(tǒng)化的培訓(xùn),井然有序的推進(jìn)員工職業(yè)素養(yǎng)的形成。聘請(qǐng)高校的專業(yè)老師到單位進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)講座,不斷更新員工的財(cái)務(wù)理論知識(shí)。第三,定期為財(cái)務(wù)技術(shù)人員提供工費(fèi)進(jìn)修的機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理理念,從根本上推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度變革。第四,單位不定期組織財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),檢驗(yàn)員工的專業(yè)能力。對(duì)獲勝員工進(jìn)行物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)員工學(xué)習(xí)的積極性與熱情。
5. 實(shí)施全面預(yù)算管理。第一,合理制定預(yù)算支出。財(cái)務(wù)部門要與其他部門保持密切溝通與聯(lián)系,從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行預(yù)算管理,讓支出的每一分錢都用到刀刃上。第二,總結(jié)分析過(guò)去預(yù)算支出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第三,建立預(yù)算檔案。日常記錄雖然繁瑣,但為以后工作提供參照。