加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略

董麗華 楊華

吉林省白城市農(nóng)業(yè)科學(xué)院

信息技術(shù)的快速發(fā)展使得農(nóng)業(yè)科研檔案管理開始面臨更多的挑戰(zhàn)和沖擊，在這樣的社會(huì)背景下如何強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研檔案的管理成為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容。農(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的一個(gè)重要體現(xiàn)，對(duì)提升農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理意義重大，為此，文章結(jié)合實(shí)際就如何強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行策略探究。

一、農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的基本內(nèi)涵分析

農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理主要是指借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)形式來將不同載體形式的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N重要的數(shù)字化信息，并經(jīng)農(nóng)業(yè)科學(xué)資源以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來，在社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的共享應(yīng)用。農(nóng)業(yè)科研檔案信息的數(shù)字化管理包含檔案數(shù)據(jù)信息的收集整理、檔案資料的編訂、檔案的鑒定、檔案的歸檔管理等。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理涵蓋到范圍包含農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)等科學(xué)研究項(xiàng)目，同時(shí)和項(xiàng)目相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)和建設(shè)管理也包含在其中。但是從狹義角度上來看，農(nóng)業(yè)科研檔案的信息化管理是指農(nóng)作物業(yè)在培養(yǎng)品種、栽培、土壤肥料和植物保護(hù)等方所形成的資料信息的管理。

二、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的意義分析

第一，提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理效率。農(nóng)業(yè)科研檔案工作是以農(nóng)業(yè)服務(wù)為基本宗旨，借助先進(jìn)的技術(shù)手段來對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行數(shù)字化管理、存儲(chǔ)和使用。通過農(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理能夠打造出一個(gè)有序的信息資源庫，在這個(gè)信息資源庫能夠提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理水平和管理效率，從而在最大限度上增加農(nóng)業(yè)科研檔案的成本消耗，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的資源共享。第二，能夠確保農(nóng)業(yè)科研檔案的完整性。通過強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理能夠在以往的基礎(chǔ)上提升檔案信息資源的完整性， 避免出現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案資料丟失的問題。以往的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究檔案都是以紙質(zhì)方式保管的，檔案的保管和使用深受外界多個(gè)環(huán)境的影響，借助信息技術(shù)保管農(nóng)業(yè)科研檔案能夠提升檔案信息的管理安全性，減少檔案信息丟失問題的發(fā)生。

三、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理設(shè)施的建設(shè)。想要提升農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的水平，需要強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理設(shè)施的建設(shè)，通過強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理提供更為全面、先進(jìn)設(shè)施設(shè)備的支持，并能夠更好的整合農(nóng)業(yè)科研檔案資料，提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理有效性和科學(xué)性。同時(shí)，在設(shè)施平臺(tái)的支持下還能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理提供重要保障支持。

（二）制定紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套歸檔管理制度。在管理農(nóng)業(yè)科研檔案的過程中要嚴(yán)格遵循電子文件檔案的管理規(guī)范，將農(nóng)業(yè)科研檔案紙質(zhì)載體應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)來掃描形成一種數(shù)字圖像，之后將這個(gè)數(shù)字圖像存儲(chǔ)到安全性能比較高的介質(zhì)磁盤上借助計(jì)算機(jī)輸出縮微技術(shù)將數(shù)字影像輸出到縮微膠片上加工成品。另外，還需要從農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化運(yùn)行管理角度入手對(duì)檔案信息的獲取、生成、運(yùn)轉(zhuǎn)和立卷進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將檔案的管理同步到整個(gè)農(nóng)業(yè)科研工作流程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)科研紙質(zhì)檔案和電子檔案的同時(shí)保管。

（三）創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化建設(shè)模式。第一，確定農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)路線。采取集中加分布結(jié)合的方式來設(shè)計(jì)農(nóng)業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案信息進(jìn)行分類管理。整個(gè)數(shù)字化管理系統(tǒng)包含檔案信息的收集和檔案的移交管理，在具體管理中應(yīng)用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換技術(shù)形式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案資料信息的高效率管理。第二，農(nóng)業(yè)科研檔案的信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)。農(nóng)業(yè)科研檔案的信息化運(yùn)作平臺(tái)需要穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持，具體包含系統(tǒng)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、產(chǎn)品運(yùn)輸管理系統(tǒng)等，整個(gè)系統(tǒng)由一級(jí)單位和二級(jí)單位共同管理，前者負(fù)責(zé)布置和檢查查詢平臺(tái)的運(yùn)作和服務(wù)器的運(yùn)行維護(hù)，后者負(fù)責(zé)客戶端維護(hù)。第三，農(nóng)業(yè)科研檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的功能。在采用本單位局域網(wǎng)和科研檔案信息系統(tǒng)的情況下能夠以最少的資金消耗來打造最理想的檔案管理效果，檔案的形成、處理、傳送、鑒定等都會(huì)在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)部完成，歸檔處理后的數(shù)據(jù)能夠在不同系統(tǒng)之間傳輸管理。在基礎(chǔ)平臺(tái)功能建設(shè)的同時(shí)還會(huì)對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案電子資料的使用背景軟件進(jìn)行開發(fā)。

（四）完善農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的安全保障。第一，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研檔案的庫房管理。為了能夠更好的管理和使用農(nóng)業(yè)科技檔案需要對(duì)現(xiàn)有的農(nóng)業(yè)科研檔案打造對(duì)應(yīng)的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，在安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的作用下提升所有檔案管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在實(shí)施檔案管理的過程中要配備監(jiān)督控制報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)。第二，強(qiáng)化對(duì)庫房內(nèi)部實(shí)體檔案的管理。檔案信息庫房管理要考慮實(shí)體檔案的擺放，盡可能的應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來保管紙質(zhì)檔案，提升檔案資料信息保管和應(yīng)用的有效性。第三，實(shí)施異地保存策略。專門制作農(nóng)業(yè)科研電子檔案的備份信息，將帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中復(fù)制到耐久性良好的載體上，多方備份保管。

結(jié)束語：檔案是影響現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展成效的重要資料信息，有效的檔案管理能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展。為此，文章在闡述農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理必要性的基礎(chǔ)上，立足實(shí)際，從制定紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套歸檔管理制度、強(qiáng)化設(shè)施建設(shè)、創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化建設(shè)模、完善農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理安全保障幾個(gè)方面著重分析如何提升農(nóng)業(yè)科研檔案的管理成效，旨在能夠?yàn)槲覈F(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供更多支持。