血站財務管理信息化的具體體現(xiàn)

林麗宏 保山市中心血站

如今，人們已經(jīng)步入了信息時代，在日常的生產(chǎn)生活中，信息技術得到了廣泛的應用?，F(xiàn)在企業(yè)和事業(yè)單位想要發(fā)展，就必須在公司內(nèi)部引入信息技術，這樣才能夠適應時代的發(fā)展。對血站的財務實行信息化管理，不僅能夠提高財務管理的工作效率，還能夠解決財務管理成本。與此同時，財務人員還能夠利用大數(shù)據(jù)技術來對其他血站的資料進行整理，并分析出自身血站的發(fā)展方向，以此來推動血站的發(fā)展。

一、財務管理信息化的概念

財務管理信息化指的是通過先進技術和現(xiàn)代化管理手法，在會計信息系統(tǒng)的基礎之上，將會計電算化進行實現(xiàn)，并且在互聯(lián)網(wǎng)的支持下，對財務進行核算、分析、監(jiān)督等，從而實現(xiàn)數(shù)字化財務管理[1]。血站財務管理信息化能夠有效的提高財務的工作效率，并且能夠降低核算成本，改變財務人員的工作環(huán)境。

二、血站財務管理信息化的必要性

保山市中心血站是全額撥款事業(yè)單位，它不僅能夠為無償獻血者的親屬提供無償用血，還能夠滿足消費者的需要。由于我們國家對于血液收費標準進行了明確的規(guī)定，所以血站的管理者要對血站的財務管理進行加強，對血液進行成本核算，從而推動血站的發(fā)展。而想要做到這幾點，就要在血站中實行財務管理信息化，它能夠滿足血站自身可持續(xù)發(fā)展的需求，并且還能夠保證經(jīng)濟效益。此外，財務管理信息化能夠?qū)ρ窘?jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行實時的處理，從而提高了財務管理的工作效率，并且還降低了財務管理的成本，對于血站的發(fā)展來說有著重要的作用。

三、血站財務管理信息化的具體體現(xiàn)

血站財務管理信息化體現(xiàn)在工作效率方面、預算方面等方面。它不僅提高了財務管理的工作效率，預算管理方面也得到了完善，同時還保證了財務信息的安全。

（一）工作效率方面

血站在每天的工作中，會產(chǎn)生大量的信息，如果采用傳統(tǒng)的財務管理方式，不僅會消耗大量的人力，信息歸納的準確性也得不到保證[2]。傳統(tǒng)的財務管理通常情況下都是事后核算，這就可能會出現(xiàn)部分信息材料丟失的情況，從而加大了財務管理工作的難度，而在血站中實行財務管理信息化，能夠?qū)ぷ髦挟a(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行技術的歸納、整理、分析等，這就大大的提高了財務管理的工作效率，同時也減少了人力的消耗，并且還降低了核算的成本。此外，財務管理信息化能夠保證信息整理的正確性，而且信息的調(diào)用也非常方便，只需要根據(jù)關鍵詞就能夠在管理系統(tǒng)中找到相關信息，改變了財務人員的管理方式，并且使得信息變得更加的透明。另外，財務資金審核的方式也發(fā)生了改變，現(xiàn)在的資金審核變得更加的嚴格，而且也不再需要財務人員將報告單裝訂成冊，因此系統(tǒng)在對信息進行處理之后，會自動生成報告單，之后將報告單收入到數(shù)據(jù)庫中，這樣能夠有效的防止報告單丟失的情況出現(xiàn)。

（二）預算方面

財務管理信息化的應用提高了血站財務管理的整體水平，在實際工作中，不僅打造了良好的財務運作空間，還構建出了良好的財務管理網(wǎng)絡環(huán)境。在應用了計算機之后，財務人員會定期的將財務收費數(shù)據(jù)錄入到計算機中，并且會對數(shù)據(jù)上的金額進行仔細的審查。與此同時，財務人員還會對匯總單的數(shù)據(jù)信息進行比較，從而開展預算管理工作。在對預算進行管理時，血站根據(jù)自身的實際發(fā)展情況對業(yè)務收支系統(tǒng)、物資消耗管理系統(tǒng)等進行了完善，并且對目前的醫(yī)療財務狀況進行了分析，以此構建了預算評價體系，最終將預算差控制在了合理的范圍之內(nèi)。此外，當血站出現(xiàn)預算超支的情況時，財務人員會努力的尋找超支原因，之后會對自身的管理模式進行完善，從而使財務管理能夠正常進行。另外，血站在工作過程中，會購買大量的醫(yī)學器材，而財務管理信息化能夠?qū)Σ少徺Y金進行合理的運算，并且它還使資金的審批制度變得更加的嚴格。當采購申請上交之后，財務人員會根據(jù)管理系統(tǒng)對已有的設備進行檢查，之后判斷申請上的內(nèi)容是否符合實際要求，如果符合要求，那么財務人員會在對設備的價格進行審核，審核通過之后才能對設備進行采買。

（三）安全方面

血站會根據(jù)自身的特點來設計出自身的財務軟件系統(tǒng)，并且會將日常工作中產(chǎn)生的信息輸入到系統(tǒng)中，同時還會將一些申請單和報銷單輸入到系統(tǒng)中。財務管理信息化方便了信息的儲存，同時調(diào)取和查詢信息時也更加的便捷，而且還能夠?qū)π畔⑦M行共享[3]。此外，血站會定期的對軟件系統(tǒng)進行更新，以此來防止文件丟失。而且血站設計出的財務軟件還與業(yè)務軟件接口一致，因為這樣財務人員能夠在管理財務的同時，與采供血業(yè)務進行互動，將采供血產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中，以此來方便財務人員對采供血過程中產(chǎn)生的財務活動進行整理和成本核算，避免了財務管理人員進行重復工作。

四、結束語

總而言之，血站財務管理信息化將資金進行了有效的利用，并且提高了財務管理人員的工作效率，降低了財務管理的成本。與此同時，對財務信息進行了很好的保護。此外，財務管理信息化改變了財務管理人員的工作方式，使得財務管理人員能夠在事前對成本進行預測，并且能夠?qū)︻A算進行全面管理，而且還會對血站面臨的問題進行主動的分析，并提出防范措施，使血站能夠持續(xù)的發(fā)展下去。