血站采供血設(shè)備檔案管理的創(chuàng)新思考

（淄博市中心血站，山東 淄博 255022）

科學(xué)高效開展采供血設(shè)備檔案管理工作屬于血站內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵一環(huán)，要確保采供血設(shè)備檔案管理工作與設(shè)備日常運行使用、維護保養(yǎng)等工作緊密聯(lián)系起來，充分發(fā)揮出檔案管理工作的價值與作用。血站檔案管理人員必須要嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)范做好采供血設(shè)備檔案材料的收集、分類、整理以及歸檔等工作，確保采供血設(shè)備檔案的安全性與完整性。相關(guān)業(yè)務(wù)科室也應(yīng)當主動支持配合檔案管理工作，借助于檔案材料的開發(fā)利用，確保采供血設(shè)備的持續(xù)穩(wěn)定運行，為血站的建設(shè)發(fā)展做出更多貢獻。

一、采供血設(shè)備建檔的必要性

新時代下，政府和社會各界更加關(guān)注和重視輸血安全問題，為進一步適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革與發(fā)展的實際需求，確保采供血的安全和高效，很多血站都增加了設(shè)備資金的投入，特別是購置了一批智能化、自動化水平較高的采供血設(shè)備。為更科學(xué)合理地使用管理這類設(shè)備，血站必須要提前為采供血設(shè)備建檔，完善相應(yīng)的檔案管理制度，清楚規(guī)定采供血設(shè)備檔案材料的收集、整理、歸檔流程，同時明確相關(guān)人員職責(zé)，確保采供血檔案的安全與完整，從而促進采供血檔案的進一步開發(fā)利用，提升設(shè)備運行效率，確保采供血安全。

二、采供血設(shè)備檔案管理面臨的問題

血站在采供血設(shè)備的采購、使用以及維護管理等工作中應(yīng)當善于靈活運用相關(guān)檔案材料，但目前部分血站并未重視采供血設(shè)備檔案管理工作，存在以下幾方面的問題：

1.設(shè)備歸檔管理制度不健全

現(xiàn)階段，血站采供血設(shè)備檔案管理相關(guān)制度規(guī)定不完善，實際操作有待規(guī)范。采供血設(shè)備檔案需要由血站檔案管理部門實施統(tǒng)一管理，當設(shè)備進入血站后，在實際運行使用過程中所產(chǎn)生的相關(guān)文字、圖像等資料都必須要進行統(tǒng)一規(guī)范收集歸檔。但部分血站并未建立完善的檔案管理制度，導(dǎo)致采供血設(shè)備檔案管理工作缺乏規(guī)范指導(dǎo)。

2.檔案資料歸口管理難度大

采供血設(shè)備建檔屬于重要的基礎(chǔ)性工作，后續(xù)的管理和利用是其重要環(huán)節(jié)，因為檔案管理工作無法直接帶來效益，因此采供血檔案在很多時候都被忽略和輕視，血站其他業(yè)務(wù)部門并未樹立較強的設(shè)備檔案管理意識，在實際工作中因為思想上的不重視，導(dǎo)致檔案管理人員在收集整理采供血設(shè)備檔案材料時存在很大難度。

3.設(shè)備檔案動態(tài)歸檔管理困難

采供血設(shè)備檔案和普通的檔案材料管理存在較大差異，采供血設(shè)備檔案管理需要針對設(shè)備采購到最終報廢的全生命周期所有材料文件的綜合管理，但目前很多血站并未做到動態(tài)化、系統(tǒng)化的歸檔管理工作。

三、對采供血設(shè)備檔案管理的幾點思考

血站采供血設(shè)備檔案管理屬于長期性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工作，不單單要求檔案管理人員必須具備較高的專業(yè)能力和服務(wù)意識，還要求血站管理層以及采供血設(shè)備實際使用業(yè)務(wù)科室引起充分重視，借助于各方配合與協(xié)作，不斷探索研究采供血設(shè)備檔案管理的創(chuàng)新方法，促進血站效益的不斷提升。

1.要提高對設(shè)備檔案歸口管理的認識

應(yīng)當充分了解到采供血設(shè)備檔案管理工作的重要價值和作用，主動樹立檔案管理工作服務(wù)血站采供血業(yè)務(wù)發(fā)展的思想觀念，保證檔案管理人員和血站各部門科室工作人員都可以清楚地認識到采供血設(shè)備檔案管理的必要性。對于檔案管理人員來說，尤其應(yīng)當提升檔案收集管理意識，采供血設(shè)備的使用科室應(yīng)當將設(shè)備使用運行等相關(guān)情況的資源文件完整準確地反映在檔案中，應(yīng)當推進采供血設(shè)備使用科室和檔案管理部門之間的溝通與聯(lián)系，讓血站內(nèi)部各部門能夠支持配合設(shè)備檔案管理工作。

2.要實施集中統(tǒng)一的歸口管理制度

采供血設(shè)備檔案管理工作必須要遵循歸口集中、統(tǒng)一管理的基本要求，保證采供血設(shè)備檔案材料的準確性和完整性，有助于后期的開發(fā)利用。采供血設(shè)備屬于血站的重要技術(shù)設(shè)備，應(yīng)當和專業(yè)檔案進行統(tǒng)一管理。

3.要嚴格落實設(shè)備檔案適時更新機制

采供血設(shè)備從購置到最終報廢的全生命周期所形成的各種文件材料都必須要進行收集歸檔，檔案管理人員要開展好動態(tài)化管理工作，根據(jù)采供血設(shè)備的運行變化來做好跟蹤收集工作，從而形成更加完善的系統(tǒng)設(shè)備檔案。

4.要保持設(shè)備檔案資料管理的完整性

血站采供血設(shè)備的檔案材料應(yīng)當結(jié)合制度規(guī)定來予以收集、整理和歸檔處理。檔案目錄和檔案盒內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、文件資料數(shù)據(jù)應(yīng)當保持一致，確保采供血檔案的完整性。通常情況下原始檔案一律禁止外借，可以采取復(fù)印的辦法借出，如果原始檔案材料必須外借，要予以嚴格監(jiān)督，落實好相關(guān)手續(xù)，限期歸還，避免檔案材料遺失損壞。采供血設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當主動樹立服務(wù)遺失，對設(shè)備檔案實施全面跟蹤管理，依靠完善的借閱查詢制度規(guī)定來確保采供血檔案的安全與完整，同時還應(yīng)當完善采供血設(shè)備檔案借閱與歸還的手續(xù)流程。唯有確保檔案管理工作能夠真正滲透到采供血設(shè)備采購、使用、維護管理、報廢的全生命周期，才能夠確保檔案材料的完整性。借助于對設(shè)備檔案的定期檢查，將檔案材料和設(shè)備實際運行維護情況進行對比，確保檔案材料的真實可靠，進一步提升采供血設(shè)備檔案管理效率。

結(jié)論

總而言之，促進血站采供血設(shè)備檔案管理水平的提升，應(yīng)當清楚規(guī)定相關(guān)工作人員的具體職責(zé)，促進檔案管理意識的不斷提高，對血站檔案管理制度規(guī)定予以優(yōu)化和完善，將業(yè)務(wù)科室和檔案管理部門的具體職責(zé)予以明確，把采供血檔案管理工作開展情況統(tǒng)一納入血站綜合考核體系中來；在開展好采供血設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作時需要進行詳細記錄，形成相應(yīng)的檔案材料，另外還需深入挖掘利用采供血設(shè)備檔案，讓其為促進采供血設(shè)備運行效益提升帶來更多助力。