建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理分析

張勛

摘要：建筑企業(yè)大宗材料物資采購工作直接影響著建筑生產(chǎn)的安全穩(wěn)定。為提升大宗材料物資采購水平，素有“陽光采購”美稱的集中采購越來越受到各大公司的推崇。本文以國內(nèi)建筑集中采購實踐為例進行研究，分析和總結其采購模式及具體做法，為建筑企業(yè)采購提供參考和借鑒。

關鍵詞：集中采購;聯(lián)合儲備;框架協(xié)議;短名單

1大宗材料物資集中采購模式

集中采購就是在企業(yè)總部建立專門的采購部門，負責統(tǒng)籌企業(yè)所屬各公司或單位的大宗材料物資需求，制定集中采購方案，再進行統(tǒng)一采購的采購方式。對建筑而言，公司設有專門的大宗材料物資采購中心，當前集中采購執(zhí)行的是“統(tǒng)采統(tǒng)簽”模式，即各區(qū)域設備維護檢修所需大宗材料物資均統(tǒng)一申報至采購中心，由采購中心按照同類合并的原則，策劃打包并執(zhí)行采購，最終與中標供應商按照同一區(qū)域簽定采購合同的方式保障供貨。集中采購與分散采購相同，有詢價、單一來源、競爭性談判、公開招標等多種采購方式。

2建筑大宗材料物資集中采購的具體做法

2.1規(guī)范大宗材料物資信息

經(jīng)過多年來的努力，已全部按照大宗材料物資類別并參考國標或行業(yè)標準規(guī)范了型號規(guī)格等大宗材料物資信息，對于部分無法通過型號規(guī)格等參數(shù)準確描述其性能或要求的專用工裝、備件等大宗材料物資，專門編寫技術規(guī)范或配置實物圖片進行說明。對無法描述需求的加工件，大宗材料物資信息中增加圖紙的零件號，以確保大宗材料物資信息庫中各項大宗材料物資信息全部實現(xiàn)標準化和精確化，打好大宗材料物資集中采購的基礎。對于不同建筑可互通使用的大宗材料物資，采購中心組織公司相關職能部門、各需求單位商討設定了定額清單，統(tǒng)一通用大宗材料物資的技術標準與定額要求，在確保大宗材料物資信息標準化的基礎上，進一步推進大宗材料物資需求的標準化。

2.2統(tǒng)一申報時間

采購需求統(tǒng)一申報是集中采購的前提。建筑在大宗材料物資采購需求申報節(jié)點方面，有嚴格的時間控制要求。按照公司安排，各單位應在每年3月底將全年大宗材料物資需求集中提交至采購中心，考慮到需求可能發(fā)生變化，每年7月可以進行一次年中調(diào)整，對大宗材料物資采購需求進行最終的增減或調(diào)整。所有生產(chǎn)單位按時集中提交采購需求后，采購中心立即安排計劃組工作人員復核所有大宗材料物資信息，針對需求信息不完整的大宗材料物資，駁回申報單位15天內(nèi)補充完畢，具有采購條件的大宗材料物資分門別類地分配至采購組工作人員。采購員可根據(jù)大宗材料物資需求總體情況將同類大宗材料物資一次性發(fā)出采購，一方面，可以避免出現(xiàn)采購項目以整化零或同類大宗材料物資頻繁多次采購的現(xiàn)象，大大減少工作人員的工作量;另一方面，隨著采購規(guī)模的擴大，采購員的談判籌碼也自然變得更重要，在吸引優(yōu)質供應商參與的同時，又可以更好地保證采購質量，獲得更加優(yōu)惠的采購價格，對公司降本增效發(fā)揮作用。

2.3精準分類采購

公司每項大宗材料物資信息中均有會計組標識，對大宗材料物資進行了清晰的分類，如備品備件、維護材料、工器具等。采購中心在進行采購項目策劃時，會依據(jù)不同會計組大宗材料物資的使用環(huán)境、制造商信息，甚至市場環(huán)境，來判別并劃分大宗材料物資所屬品類，并依據(jù)大宗材料物資品類選擇對應的采購方式，做到精準分類采購，強調(diào)不同的管控目標，以便提升整體采購效能。建筑大宗材料物資品類和對應的采購方式及管理目標大致分為以下四類：（1）對采購合同金額大及市場選擇難度大的大宗材料物資，劃分為第一類別大宗材料物資，需要加強供應鏈管理，不斷尋求協(xié)同，確保成本透明可控，可通過單一來源采購;（2）對采購合同金額小及市場選擇難度大的大宗材料物資，劃分為第二類別大宗材料物資，需要防范質量風險，可通過框架協(xié)議采購;（3）對采購合同金額小及市場選擇難度小的大宗材料物資，劃分為第三類別大宗材料物資，一般以高效采購為主要目標，可通過集團公司平臺進行采購;（4）對采購合同金額大及市場選擇難度小的大宗材料物資，劃分為第四類別大宗材料物資，一般以降低成本為主要目標，要求精準策劃采購方式，確保供應商充分競爭，可選擇公開招標的方式采購。

2.4創(chuàng)新采購方式

隨著技術和市場的發(fā)展，絕大部分大宗材料物資生產(chǎn)已經(jīng)沒有很高的專業(yè)或資金門檻。對同種大宗材料物資而言，市場上生產(chǎn)廠家眾多，但產(chǎn)品質量差異卻較大。在實際采購過程中，僅憑大宗材料物資采購需求填報時提供的型號規(guī)格等信息不能對產(chǎn)品質量進行量化界定，導致采購到貨后可能存在質量不理想的情況。為進一步確保采購到貨質量可控，建筑根據(jù)一些對質量要求較高的重要大宗材料物資，大力推廣大宗材料物資供應商短名單管理工作。供應商短名單一般設定為3家，通過公開招標或大宗材料物資使用單位推薦結合實地考察的方式確定。一方面，既能保證短名單的產(chǎn)生是公開、公平的;另一方面，又保證了短名單上的供應商具備足夠的實力，進而保障大宗材料物資供應質量。

2.5定期跟蹤進度

為確保公司集中采購與需求單位在溝通上保持暢通、高效，公司大宗材料物資采購中心設置了專門的采購進度跟蹤小組，定期跟蹤歲修、技術裝備等重要大宗材料物資，頻度為每兩周一次，以專門的報表形式反饋到需求單位，以便各單位了解和掌握大宗材料物資采購進展并結合現(xiàn)場最新情況，及時協(xié)商調(diào)整采購策略或采購方式。

2.6多庫聯(lián)合儲備

為保障公司建筑生產(chǎn)設備安全運行，滿足現(xiàn)場緊急搶修、缺陷處理的需要，各建筑遵循“定額管理、科學儲備”的原則，制定適用于建筑的備品備件定額清冊，清冊中大宗材料物資均設置事故定額和儲備定額值，當庫存值低于事故定額，系統(tǒng)會自動觸發(fā)補庫申請，確保備件庫存值長期處于安全的儲備定額值。公司采用多個倉庫聯(lián)合儲備，同時適用兩個建筑的重要備件，可多個建筑聯(lián)合儲備1臺，存儲在某個區(qū)域倉庫，當另外一個區(qū)域有緊急更換需求時，公司內(nèi)部組織轉運，既能滿足需求，又能減少公司庫存積壓。

3建筑大宗材料物資集中采購實施效果

公司在全面開展上述具體工作后，集中采購效果逐步體現(xiàn)出來。在需求環(huán)節(jié)，通過規(guī)范大宗材料物資信息及需求集中申報，采購資源得到全面整合，采購效率得到全面提升;在業(yè)務環(huán)節(jié)，通過框架協(xié)議及短名單的推廣應用，采購大宗材料物資質量得到大幅提升，同時也減少了采購員重復勞動，以便采購員可以投入更多的精力到采購策略上，幫助公司降本增效，有助于公司更好地開展監(jiān)督管理工作，廉潔風險防范水平明顯得到提高;在成本控制環(huán)節(jié)，集中采購自然而然形成規(guī)模優(yōu)勢，與供應商合同談判時話語權明顯得到提高，隨著談判天平的傾斜，公司大宗材料物資采購成本更加可控在控;在供應商管理環(huán)節(jié)，集中采購規(guī)模擴大，有利于為公司吸引區(qū)域總代這樣優(yōu)質的供應商參與報價，減少中間貿(mào)易商的參與，得到更加完善的服務和優(yōu)惠的價格。

4結束語

建筑企業(yè)仍在實踐中不斷優(yōu)化和改造大宗材料物資集中采購的管理模式。后續(xù)公司的集中采購管理會變得更加完善、更加高效，為建筑企業(yè)提供更多的經(jīng)驗。在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)及智慧建筑不斷建設和發(fā)展的背景下，大宗材料物資集中采購還可以依托大數(shù)據(jù)進一步地改進和創(chuàng)新，其跨越空間可能是顛覆性的。

參考文獻

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