張婧
一般情況下,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制情況,對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著直接的影響,為了能夠有效的提高信息的質(zhì)量,避免信息出現(xiàn)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,企業(yè)需要加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制工作,建立出一個(gè)完整的控制體系,從而才能夠更加有效的去保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。本篇文章針對內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系和問題進(jìn)行詳細(xì)的敘述。
內(nèi)部控制工作對于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說都是非常重要的,目前企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中都十分重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制工作,從而從根本上就可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)也可以做好對這些信息的監(jiān)督和管理工作。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中,很多企業(yè)在內(nèi)部控制工作上存在一些不足,首先企業(yè)所具有的控制體系存是不夠完善的,并且在平常的工作當(dāng)中,對于制度的執(zhí)行力度也不夠嚴(yán)格,從而就會(huì)導(dǎo)致結(jié)在經(jīng)營的過程當(dāng)中出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象,甚至有一些企業(yè)會(huì)出現(xiàn)一些非常嚴(yán)重的舞弊情況,這樣不僅會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營造成一定的經(jīng)濟(jì)影響,同時(shí)也會(huì)限制到企業(yè)未來的發(fā)展。因此,相關(guān)企業(yè)在日常的經(jīng)營過程當(dāng)中,需要不斷的加強(qiáng)自身內(nèi)部的控制工作,積極的去建立更加完善的控制體系,不斷的提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,這樣才能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并保證企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)收益。
一、內(nèi)部控制與企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性概述
企業(yè)對于內(nèi)部的控制工作主要就是想要確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量以及可靠性,同時(shí)才能夠更好的保證企業(yè)當(dāng)中的資產(chǎn)安全。所以,內(nèi)部控制對于企業(yè)當(dāng)中的信息質(zhì)量會(huì)存在很大程度上的影響,其中主要的影響體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一個(gè)方面,很多企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮作用的重要前提就是需要依靠企業(yè)內(nèi)部控制的體系,從而通過這樣的體系進(jìn)行反饋,所以企業(yè)當(dāng)中的管理層對于企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況的了解很大程度上源于這些反饋出來的信息,但是這些反饋出來的會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過一系列處理的,而內(nèi)部控制工作的最大的價(jià)值和作用,就是需要通過反饋機(jī)制來對這些沒有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的過濾,這樣可以使且領(lǐng)導(dǎo)人員獲得的會(huì)計(jì)信息是有效的,之后的決策提供更加可靠的依據(jù)。第二個(gè)方面,在企業(yè)的日常運(yùn)行過程當(dāng)中,內(nèi)部控制所具有的五項(xiàng)要素不僅僅是對企業(yè)內(nèi)部控制工作水平的一種度量,同時(shí)也是一種會(huì)計(jì)信息的保障,內(nèi)部控制和企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息是具有很大關(guān)聯(lián)的,企業(yè)想要有效的確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,勢必要首先做好內(nèi)部的控制工作,在實(shí)際的工作當(dāng)中,需要確保五項(xiàng)要素能夠達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這樣才能夠確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)和準(zhǔn)確性。
二、影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)部控制管理中的問題分析
(一) 企業(yè)的內(nèi)控結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化
就我國目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制情況來看,很多企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展的過程當(dāng)中,都會(huì)把企業(yè)內(nèi)部的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)之間進(jìn)行清楚的分離,其實(shí)當(dāng)中的管理人員對于企業(yè)的運(yùn)營營銷進(jìn)行直接的管理,對會(huì)計(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行直接負(fù)責(zé),如果企業(yè)在管理工作和發(fā)展之間出現(xiàn)沖突的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況,這樣不僅會(huì)有效的影響等企業(yè)日常的經(jīng)營工作,同時(shí)也會(huì)對企業(yè)未來的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)收益都造成一定的影響和限制。
(二)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)
從內(nèi)部控制體系的實(shí)際作用情況來說,內(nèi)部監(jiān)控可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。一些企業(yè)在日常的經(jīng)營過程當(dāng)中,需要加強(qiáng)自身的內(nèi)部監(jiān)督,同時(shí)也需要讓這項(xiàng)監(jiān)督工作具有一定的獨(dú)立性質(zhì),在會(huì)計(jì)信息上要進(jìn)行更加嚴(yán)格的監(jiān)督管理工作,這樣才能夠有效的去避免一些信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。但是,目前有一些企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,從而就會(huì)導(dǎo)致家發(fā)展過程當(dāng)中會(huì)計(jì)信息會(huì)出現(xiàn)失真的問題,所以相關(guān)企業(yè)需要在內(nèi)部監(jiān)督管理工作上引起足夠的重視,積極的去加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督管理工作。
三、完善內(nèi)部控制管理提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對策分析
(一)改善優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)在發(fā)展的過程中需要不斷的優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境,通過對控制環(huán)境的調(diào)節(jié)和完善可以在很大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。內(nèi)部控制的各方面環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理以及監(jiān)督工作的基礎(chǔ)條件,對于是否能夠有效地進(jìn)行內(nèi)部控制工作有著直接的影響。所以企業(yè)在進(jìn)行環(huán)境優(yōu)化之前,需要對企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行全面且深入的分析,同時(shí)也需要對管理層以及股權(quán)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整和優(yōu)化,這樣做的目的主要是為了避免企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)內(nèi)部人控制的現(xiàn)象,這樣會(huì)在一定程度上降低信息的質(zhì)量。其次,企業(yè)在進(jìn)行環(huán)境優(yōu)化的過程當(dāng)中,也需要對管理層以及董事會(huì)的權(quán)利進(jìn)行調(diào)整,建立更加完善的董事制度,也可以在一定程度上提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。最后,企業(yè)對于會(huì)計(jì)工作也需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理和工作,這可能的去避免企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)一些造假現(xiàn)象,如果發(fā)生了這樣的事情,就需要進(jìn)行嚴(yán)格的處理。
(二)建立并完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制
企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中也需要重視風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià),因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)行過程當(dāng)中存在一些嚴(yán)重問題的時(shí)候,也會(huì)對企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生很大的影響,同時(shí)也會(huì)限制到企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)在日常的工作當(dāng)中也需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。首先,企業(yè)需要建立更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測體系,在日常的工作當(dāng)中,要做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,同時(shí)也需要具備一定的反應(yīng)機(jī)制,這樣企業(yè)在日常的運(yùn)營過程當(dāng)中,如果遇到了較大風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,也可以及時(shí)的做出正確的應(yīng)對,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也不會(huì)受到很大的影響。其次,企業(yè)在日常的工作當(dāng)中,也需要對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督,這同時(shí)也是起到一種監(jiān)督的作用。最后,企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行情況,建立出一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在日常的工作當(dāng)中,按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對信息進(jìn)行全面的評價(jià)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行
企業(yè)的日常運(yùn)行過程當(dāng)中會(huì)看展很多活動(dòng),而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量會(huì)在這些活動(dòng)當(dāng)中得到充分的體現(xiàn),因此,企業(yè)在組織活動(dòng)的過程當(dāng)中也需要建立更加完善的體系,從而才能夠有效地提高會(huì)計(jì)信息的計(jì)量。接著看張各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候,一定要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)營情況來進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),從按照計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,盡可能去避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)各種各樣的問題。
(四)確保企業(yè)內(nèi)部信息溝通的暢通性
企業(yè)內(nèi)部的信息溝通是企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展過程當(dāng)中非常重要的,所以企業(yè)在日常運(yùn)營的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中保持高效的信息溝通狀態(tài),這樣可以在一定程度上促進(jìn)工作的效率。首先,企業(yè)需要在信息傳遞方面引起足夠的重視,一定要保證信息在傳遞的過程當(dāng)中保持較高的時(shí)效性,特別是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息溝通之間,不要出現(xiàn)一些過多的流程和環(huán)節(jié),這樣不僅可以有效的節(jié)省工作的時(shí)間,同時(shí)也可以提高信息傳遞的質(zhì)量。其次,信息在交流和溝通的過程當(dāng)中,也需要注重雙方性質(zhì),去接收更加有效的反饋。特別是在財(cái)務(wù)信息的溝通當(dāng)中,一定要確保暢通性,這樣才能夠進(jìn)行更加有效的財(cái)務(wù)信息交流。如果財(cái)務(wù)信息在進(jìn)行傳輸?shù)臅r(shí)候出現(xiàn)了問題,那么信息的質(zhì)量則會(huì)受到較大的影響。
(五)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督
企業(yè)為了能夠有效地加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)要在監(jiān)督制度上要進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善,這樣可以有效的提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。首先,企業(yè)在日常運(yùn)營過程當(dāng)中需要重視內(nèi)部審計(jì)的工作,充分的發(fā)揮這項(xiàng)工作的作用和價(jià)值,提高審計(jì)部門在企業(yè)當(dāng)中的地位,同時(shí)也要讓這項(xiàng)工作具有一定的獨(dú)立性,這樣才能夠提高監(jiān)督的效果。其次,企業(yè)也需要定期的開展審計(jì)監(jiān)督工作,對于企業(yè)當(dāng)中的各種會(huì)計(jì)信息和資料進(jìn)行全面的審計(jì)監(jiān)督和管理。最后,企業(yè)也需要對這些工作進(jìn)行外部的監(jiān)督,可以引入一些外部的審計(jì)工作人員,這樣可以提高監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也可以對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更加有效的監(jiān)督工作,在日常的工作當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息存在一定的質(zhì)量問題,那么就要及時(shí)的進(jìn)行處理和解決。因此,有效的提高內(nèi)部控制工作可以在一定程度上保證信息的真實(shí)。
四、結(jié)語
總而言之,內(nèi)部控制和企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)想要有效的提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,相關(guān)企業(yè)需要在內(nèi)部控制方面引起足夠的興趣,并且不斷的提高控制環(huán)境,同時(shí)也需要建立更加全面的監(jiān)督管理制度,這樣才能夠有效的去避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,另外對于日常的會(huì)計(jì)工作,也需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
(作者單位:南京大學(xué))