探究投標文件資信標編制要點及注意事項

范承燕 顧達偉 范承偉 中建安裝集團有限公司

在企業(yè)參加項目投標前，需要科學合理地編制資信文件。高質量的資信文件，可以直接反映出企業(yè)的核心競爭力。在資信文件中，企業(yè)會將自身的實際情況，清晰直觀地展示給招標方，以此在招標方中留下良好的印象，增加項目中標的概率，為企業(yè)營造良好的品牌形象等。以下內容分析了投標文件資信標涵蓋的內容，并提出了資信標編制要點及注意事項。

一、投標文件資信標編的內容

（一）企業(yè)信譽

在項目投標過程中，參與投標的企業(yè)需要將事先編制好的投標文件遞交給招標方。在投標文件中，企業(yè)應該將本企業(yè)的資質水平、技術水平與相關報價等寫明。在現實中，投保文件因內容不同，多被劃分為資信標、技術標與商務標三種類型。資信標則較為直觀地反映了企業(yè)的資質水平，在所有投標文件中占據著重要的地位。

（二）企業(yè)經營情況

企業(yè)經營情況是投標企業(yè)需要向招標企業(yè)展示的另一項資信內容。通過將企業(yè)經營情況真實得展示到資信編制文件中，可以獲得招標企業(yè)的關注度，進而增加企業(yè)的中標幾率。在編制企業(yè)經營狀況時，企業(yè)應該嚴格遵循招標單位的資信文件制作要求，編制出企業(yè)過往年度、季度與月度報表，并進行統(tǒng)一化整理與匯總。在相關文件編制完成后，可以銅鼓簡潔明了的方式，將其展示給投標方，并向招標單位展示出企業(yè)可以在規(guī)定的施工期限內完成各項工程施工指標。

（三）企業(yè)人員配置

企業(yè)之間的競爭，歸根結底是人才間的競爭。通過科學合理配置企業(yè)人力資源，可以全面提高企業(yè)市場競爭力，并在投標過程中獲得較高的地位。在現實中，建筑企業(yè)人才結構中，專業(yè)化人才占比越大，越可以引起招投標方的關注，進而增加企業(yè)中標的幾率。

二、投標文件資信標編制要點及注意事項

在投標文件資信標編制中，往往會經過準備階段、編制階段、審稿與定稿三個階段。以下內容則結合各個階段的工作情況，分析了資信標編制要點與注意事項。

（一）準備階段

投標企業(yè)在編制資信標文件前，應該認真仔細地閱讀招標文件，并將招標文件中模糊不清或者存在問題的地方標注出來，并將相關問題匯總整理出來提交給招標代理。在獲得相關解答后，方可以富有針對性地編制投標文件。在解讀完招標文件中的相關要求后，資信文件編寫人員應該擬定資信標編制大綱，將招標文件中的相關要求全面體現在資信標書中，并嚴防出現項目丟失或者漏項等問題。在編排資信標目錄時，需要將各項評審項目全面體現在相關目錄中，為招標方評審投標文件創(chuàng)造良好的條件。

在閱讀完相關招標文件后，企業(yè)應該選擇出最佳的項目管理人員。比如，結合項目建設需要，科學合理擬定項目經理。具體篩選過程，應該堅持以下幾個方面的要求。首先，要防止存在在建工程，以及保證執(zhí)業(yè)證書的有效性。其次，職稱等級、執(zhí)業(yè)證書、過往業(yè)績均需要滿足招標文件的相關要求。最后，對于工作人員過往的業(yè)績，可以實施累計加分制，盡量將其相關的業(yè)績累加起來。當個人業(yè)績與企業(yè)業(yè)績?yōu)橥粯I(yè)績時，則需要制定出切實可行的計分方式。

在篩選企業(yè)業(yè)績時，投保企業(yè)應該結合預投標項目的情況與招標文件要求等，在企業(yè)過往業(yè)績中篩選出滿足招標文件要求的業(yè)績。比如，工程規(guī)模是按照總建筑面積計算，還是按照單體建筑面積計算，區(qū)分結構類型屬于相同結構，還是類似結構，建筑類別是否被限定等，最后，若招標文件中有相關要求時，企業(yè)業(yè)績與項目管理人員的業(yè)績要具有著較高的匹配度。

（二）編制階段

1.企業(yè)資質證件

在資信標編制中，需要保證各項企業(yè)資質證件的齊全性，同時需要滿足招標文件的切實需要。有些建設項目會運用資格預審。在通過資格預審后，當企業(yè)相關資質證件發(fā)生變更后，應與招標代理進行及時溝通，并提升相關的證明文件，防止在評標階段引發(fā)廢標等問題。

2.投標保證金

投標保證金多由企業(yè)此物部門負責辦理。作為資信標編制人員則應該與財務人員間進行及時有效的溝通與對接，將投標保證金的數額、遞交截止時間、對方賬戶信息、投標保證金的形式等告知清楚。常見的投標保證金形式有銀行保函、電匯等不同形式。在遞交保證金時，應該將銀行轉賬延時時間充分考慮進去，以此保證到賬的及時性。此外，為了合理規(guī)避廢標問題，企業(yè)應該由企業(yè)基本賬戶轉出投標保證金。財務人員在陸續(xù)辦完各項手續(xù)后，編標人員應該及時向財務部門索要相關的憑證，防止標書中出現遺漏。通過及時核對投標保證金的憑證，保證金額、項目名稱、標段名稱等相關信息的無誤性。

3.投標函

在投標書中，投標函與附錄是其中的重要內容，較為直觀的體現了招標文件。在實際編制環(huán)節(jié)，企業(yè)相關工作者需要保證投標函內容的精準無誤性。在確定與填寫投標報價時，應該與報價人員仔細核對，確保報價金額的正確性，并保證報價金額大小寫的一致性。在與技術標編制人員充分溝通交流的基礎上，保證工期、質量等實質性表述與技術標中的內容一致。

在編制工程項目投標文件時，投標函中 的標段應該與招標文件中的標段保持高度的一致，并保證單位名稱書寫精準性與完整性。投標文件商務標中的質量要與招標文件中的要求相契合，在滿足招標文件中工期要求的基礎上，科學合理地進行投標函設計。

在編制投標函附錄時，工作人員要保證質量目標與投標函的統(tǒng)一性、工期與方案的統(tǒng)一性、項目經理與投標書配置的統(tǒng)一性。在招標文件基礎上，科學合理地執(zhí)行合同條款號與內容，并按照招標文件的要求認真填寫履約擔保內容。在實際中，有些投標書附錄需要簽字蓋章，此時工作人員應該按照相關蓋章規(guī)范科學合理地履行簽字蓋章職責。

4.開標原件

在編制資信標時，企業(yè)應該配置高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員。工作人員需要肩負起信息收集、企業(yè)資質整理、企業(yè)業(yè)績整理、人員業(yè)績整理、人員證書整理等一系列工作。同時，要合理檢查相關原件的齊全性，以及相關原件的有效期限。在開標時，要將所整理的原件攜帶齊全，為招標代理、評標專家備查提供良好的條件。

（三）審稿與定稿

在編制完企業(yè)資信標后，工作人員應該及時啟動審稿工作。通過科學合理比對招標文件與答疑文件，保證資信標編制過程中的問題被全面解決。在資信標編制工作完成后，往往需要將資信標文件交由相關企業(yè)負責人蓋章或者簽字，以此保證資信文件的準確性與合法性。當企業(yè)資信文件蓋章簽字出現問題時，會直接大幅度降低企業(yè)資信標編制水平，甚至會影響到項目投標工作地順利進行，導致廢標問題的出現，進而影響到企業(yè)日常的經營與發(fā)展。

在裝訂資信標時，工作人員應該深入了解招標單位的實際要求，并認真執(zhí)行各項編制規(guī)范。在企業(yè)資信標裝訂過程中，工作人員應該對資信標的內容進行詳細比對，防止發(fā)生漏頁、前后顛倒、不牢固等問題的出現。在包封資信標時，工作人員可以選擇單獨包封或者合并包封兩種形式。具體選擇哪種包封形式，企業(yè)應該結合招標單位的要求來確定。在包封工作完成后，工作人員應該精準合理地填寫包封表面的信息內容，保證包封表面各項信息與企業(yè)實際情況的一致性，進而給項目投標工作營造良好的條件。

三、結束語

總之，隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，建筑企業(yè)間的競爭壓力與日俱增。為了獲得更多工程項目建設權，建筑企業(yè)逐步給予了投標文件資信標編制工作足夠的重視。以上內容分析了投標文件資信標編制內容，并結合各個資信標編制階段，分析了投標文件中資信標編制要點與注意事項。希望以上分析可以給相關工作者帶來一定的啟示與參考，并不斷提升工程項目投標階段的公平性、公正性與合理性，保證招投標工作的順利進行。