財(cái)務(wù)共享模式下煙草商業(yè)企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型思考

吳麗麗

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+煙草商業(yè)模式的不斷深入，以“推動(dòng)管理模式率先實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型”為目標(biāo)，以“平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、資源管理”的理念為指導(dǎo)，構(gòu)建以地市公司為中心的集中報(bào)銷、集中結(jié)算、集中核算的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，在不斷深化市、縣財(cái)務(wù)深度“一體化”的理念指導(dǎo)下，以“平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、資源管理”的理念為指導(dǎo)，構(gòu)建以基層財(cái)務(wù)人員為中心的財(cái)務(wù)共享模式，探討如何從根本上推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;煙草商業(yè)企業(yè);數(shù)據(jù)分析

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)思維在不斷擴(kuò)散，各行各業(yè)都在努力把自己貼上“互聯(lián)網(wǎng)+”的標(biāo)簽，煙草商業(yè)企業(yè)也在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，探索構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的新模式，筆者作為煙草商業(yè)企業(yè)的一名基層財(cái)務(wù)人員，探討了如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀

絕大多數(shù)煙草商業(yè)企業(yè)日常業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、屬性等基本一致，為實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型，市縣兩級(jí)財(cái)務(wù)深度一體化建設(shè)已迫在眉睫。當(dāng)前我們正以信息系統(tǒng)的技術(shù)支持為基礎(chǔ)，打通了公司運(yùn)營(yíng)、管理、專賣、營(yíng)銷、人事等各個(gè)模塊的技術(shù)壁壘，為各縣級(jí)營(yíng)銷部提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù)，將日常費(fèi)用報(bào)銷等重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)性的財(cái)務(wù)工作剝離出來(lái)，交給功能更加強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

1.2企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

目前，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的高度、重要性和必然性認(rèn)識(shí)不足。部分財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能、操作能力、分析能力等綜合素質(zhì)明顯不足，不能積極學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)，不能學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)，沒(méi)有提升自我的意識(shí)，導(dǎo)致不能很好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)不能充分有效地集成，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，不能為業(yè)務(wù)部門提供真正有價(jià)值的數(shù)據(jù)，不能有效地支持企業(yè)及時(shí)作出戰(zhàn)略決策。

2財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型關(guān)鍵點(diǎn)

2.1功能的轉(zhuǎn)變

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，企業(yè)將進(jìn)行集中財(cái)務(wù)管理，將打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門局限于賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的事前預(yù)算控制和事中控制，財(cái)務(wù)職能由日常賬務(wù)處理向決策支持、財(cái)務(wù)控制向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變必然要求財(cái)務(wù)人員的角色從記賬員向決策參謀和數(shù)據(jù)采集者轉(zhuǎn)變。

2.2技能的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是被動(dòng)的、重復(fù)性的工作，按照企業(yè)日常業(yè)務(wù)中的被動(dòng)會(huì)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，然后周期性地按照生成的報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)共享管理模式實(shí)現(xiàn)后，財(cái)務(wù)人員不僅要熟練地處理財(cái)務(wù)賬務(wù)，更要懂得相應(yīng)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程，這就要求財(cái)務(wù)人員更要懂業(yè)務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，就是要對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)全面地了解，要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面地了解，才能真正了解到各個(gè)條線的具體情況，才能真正地了解到業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

3財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響

3.1提高財(cái)務(wù)專業(yè)技能

財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要影響。財(cái)務(wù)人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作背景，是衡量其是否勝任財(cái)務(wù)工作的重要指標(biāo)。不僅可以將費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理等工作系統(tǒng)化，在流程操作、流程效率、執(zhí)行準(zhǔn)確性等方面都會(huì)有很大的提高，公司的資金流和數(shù)據(jù)流也會(huì)更快地傳遞。公司要更加重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能提升，制定自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，明確目標(biāo)，主動(dòng)閱讀專業(yè)類書籍、國(guó)家會(huì)計(jì)制度、行業(yè)政策以及規(guī)章制度，從理論到實(shí)踐，再?gòu)膶?shí)踐到理論，這種反復(fù)的過(guò)程，就是要做到學(xué)習(xí)與工作的高度融合，重要的是要持之以恒、逐步積累、不斷創(chuàng)新。熟悉財(cái)務(wù)共享工作活動(dòng)，運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。提高金融共享平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)效率，提出改進(jìn)管理的建議，在當(dāng)前轉(zhuǎn)型過(guò)程中，重點(diǎn)是根據(jù)市場(chǎng)情況組織資源，有效的財(cái)務(wù)分析將提高企業(yè)的預(yù)算管理能力，目前的月度預(yù)算側(cè)重于月度預(yù)算支出，轉(zhuǎn)型后的月度預(yù)算必須與月度經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)以及年度稅利測(cè)算等實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合。后續(xù)實(shí)施分析，特別是月度預(yù)測(cè)與執(zhí)行差異分析，是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析的新重點(diǎn)。這不再是在一份簡(jiǎn)短的文件中列出表格指標(biāo)的數(shù)據(jù)，通過(guò)提供的指標(biāo)數(shù)量、同期比較數(shù)和預(yù)算執(zhí)行率，深入數(shù)據(jù)背后尋找差異的原因。財(cái)務(wù)分析的本質(zhì)是收集、分析和解釋與決策相關(guān)的各種財(cái)務(wù)信息的技術(shù)。只有通過(guò)財(cái)務(wù)分析和對(duì)差異原因的解釋，才能更好地評(píng)價(jià)企業(yè)的現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)，從而為正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。

3.2提高綜合業(yè)務(wù)分析能力

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和開(kāi)放，對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求越來(lái)越高，單純的財(cái)務(wù)知識(shí)已不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求，尤其是在煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下。財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高綜合素質(zhì)，成為知識(shí)淵博的復(fù)合型人才。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理不僅要求財(cái)務(wù)人員具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)能力，財(cái)務(wù)從業(yè)人員還必須具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性、交叉性的工作，財(cái)務(wù)人員在工作中必須協(xié)調(diào)好“上下左右”多方的財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建完成后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力凸顯專業(yè)性就實(shí)現(xiàn)了一個(gè)突破。第一，要培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析思維，當(dāng)然，數(shù)據(jù)分析思維不是在短時(shí)間內(nèi)就能培養(yǎng)出來(lái)的，要結(jié)合所處的工作崗位，運(yùn)用工作經(jīng)驗(yàn)，在對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、面臨的市場(chǎng)環(huán)境都很熟悉的情況下，只要發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，就要有進(jìn)一步分析問(wèn)題、解決問(wèn)題進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的思維方式，只有這樣才能更好地為戰(zhàn)略發(fā)展出謀劃策。第二，要提高數(shù)據(jù)分析能力，要善于總結(jié)自己所采用的分析方法與他人分析方式的差異，取長(zhǎng)補(bǔ)短。當(dāng)然，這還不夠，我們還要學(xué)會(huì)舉一反三，從點(diǎn)到面，找出值得借鑒的東西，即使有錯(cuò)誤，也能觀察趨勢(shì)，提高數(shù)據(jù)感知能力，避免陷入困境。煙草商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，我們對(duì)于固定費(fèi)用、可控費(fèi)用、人力成本以及銷售收入、毛利、凈利潤(rùn)等進(jìn)行分析時(shí)，要從多方面去考量，不僅要看到市場(chǎng)的需求變化情況，也要關(guān)注國(guó)家的政策變化狀況，要靈活運(yùn)用各種分析方法，提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和意見(jiàn)，形成有參考意義的結(jié)論。一般而言，數(shù)據(jù)分析雖然并不一定能致使企業(yè)決策的改變，但此項(xiàng)工作往往會(huì)成為煙草商業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下一步?jīng)Q策的重要支撐。所以，數(shù)據(jù)分析能力將使財(cái)務(wù)人員能更好地突出職業(yè)價(jià)值，把握更大的職業(yè)主動(dòng)性。

3.3提高財(cái)務(wù)人員的企業(yè)參與度

一是優(yōu)化控制流程，建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后，業(yè)務(wù)流程高度集中，大量信息集中處理，讓原本分散的風(fēng)險(xiǎn)集中在財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的防控一旦不到位，極易對(duì)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展造成不利影響。為此，財(cái)務(wù)共享中心的初期建設(shè)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向，建立完善的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)部要修改企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度，建立相應(yīng)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控體系，加強(qiáng)審核監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。優(yōu)化后的內(nèi)部控制管理不能局限于財(cái)務(wù)控制，還應(yīng)利用共享平臺(tái)上的信息，對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等各方面進(jìn)行深度控制，例如參與企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審、參與重大投資決策、參與工作業(yè)績(jī)考核等。財(cái)務(wù)部要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理等情況有較為細(xì)致的認(rèn)識(shí)，便于及時(shí)采取措施控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。

二是整合智能技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員合理分工。近幾年來(lái)，AI、互聯(lián)網(wǎng)處理已經(jīng)成為信息技術(shù)的新浪潮。今后企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是數(shù)據(jù)的競(jìng)爭(zhēng)，公司大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聚集在共享平臺(tái)上，能夠?yàn)樾畔⑹褂谜咄诰蛐畔?，解決信息孤島問(wèn)題。在財(cái)務(wù)共享模式下，由軟件代替簡(jiǎn)單且重復(fù)的工作，比如單據(jù)稽核、生成憑證、預(yù)算執(zhí)行、做財(cái)務(wù)報(bào)表等，財(cái)務(wù)人員可從繁忙的賬務(wù)處理中騰出精力，通過(guò)深入掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行合理分工，并進(jìn)一步細(xì)化分析指標(biāo)，強(qiáng)化與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)而更加熟悉企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)狀況，能更全面地從管理層角度進(jìn)行決策，給領(lǐng)導(dǎo)提供可參考性的意見(jiàn)和建議。

三是提升創(chuàng)新能力，促進(jìn)各種業(yè)務(wù)流程的資源共享。各部門的信息化建設(shè)都得到了快速發(fā)展，促進(jìn)了部門內(nèi)部的管理，提高了部門的工作效率和效益。但作為企業(yè)整體的信息化管理，各系統(tǒng)之間缺乏關(guān)聯(lián)，缺少共享資源，相互獨(dú)立，這將導(dǎo)致內(nèi)部控制失衡，導(dǎo)致內(nèi)部控制得不到應(yīng)有的效果，也不能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)。所以，煙草商業(yè)企業(yè)要提升人員的創(chuàng)新能力，首先是創(chuàng)新各種業(yè)務(wù)流程的資源共享方式，使各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，有利于財(cái)務(wù)人員掌握各種所需要的數(shù)據(jù)，進(jìn)而能全面分析單位的經(jīng)營(yíng)狀況、現(xiàn)金流量等，更好地從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)為綜合性的管理會(huì)計(jì)。

4結(jié)語(yǔ)

總之，在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展趨勢(shì)的前提下，在分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析了財(cái)務(wù)模式和財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型中存在的主要問(wèn)題，淺談財(cái)務(wù)職能與技能的轉(zhuǎn)變，從而引出從提升財(cái)務(wù)專業(yè)、綜合業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)分析三個(gè)方面的轉(zhuǎn)型主動(dòng)性。在財(cái)務(wù)共享資源的新趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)專業(yè)人才的轉(zhuǎn)型發(fā)展刻不容緩。僅有開(kāi)辟創(chuàng)新，持續(xù)提升，努力塑造融入財(cái)務(wù)共享資源要求的復(fù)合型專業(yè)人才，才可以達(dá)到社會(huì)需求，才能進(jìn)一步為煙草商業(yè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奉獻(xiàn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)力量。

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