對企業(yè)財務共享中心建設的探討

徐 丹

一、前言

在當前社會經(jīng)濟全面發(fā)展的背景下，共享經(jīng)濟成為現(xiàn)階段社會經(jīng)濟發(fā)展的重要特征。企業(yè)需要意識到共享經(jīng)濟對自身發(fā)展帶來的要求，結合共享經(jīng)濟發(fā)展形勢，以整合資源為重點，建設財務共享中心。在經(jīng)濟快速發(fā)展下，企業(yè)財務人員應及時找出財務活動中存在的問題，理性處理，在提高企業(yè)財務工作效率的同時，保證工作質量。通過建設財務共享中心，很大程度上減少企業(yè)財務成本，進而能夠有效地控制企業(yè)的稅收，達到提升財務管理效率的目的。并且利用云計算、大數(shù)據(jù)等信息化技術手段在財務軟件中的應用，使企業(yè)財務管理效率能夠進一步優(yōu)化。

二、企業(yè)建設財務共享中心的意義

（一）幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本

幫助企業(yè)整合各項資源，減少管理成本支出，維護企業(yè)效益。通過建立財務共享中心，可以促進企業(yè)財務信息整合與處理，將部分財務信息量化比較，緩解財務人員工作壓力，節(jié)約人工成本。另外，財務中心建設應重點思考建設要求和選址，如果可以建設在運營成本少的位置，能夠讓企業(yè)薪酬等成本得到減少。

（二）促進企業(yè)財務管理效率的提升

在財務共享中心建設中，通常經(jīng)過系統(tǒng)化設計，業(yè)務處理流程比較完整，各項費用報銷和核算更加規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，通過建設財務共享中心，能夠促進企業(yè)財務工作水平的提升，減少財務數(shù)據(jù)錄入錯誤等風險問題出現(xiàn)，保證財務信息的真實性和有效性，為企業(yè)領導制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。

（三）幫助企業(yè)防控財務風險

通過建立財務共享中心，采用統(tǒng)一的管理流程、管理標準，極大限度地實現(xiàn)企業(yè)會計核算，讓核算方式更加規(guī)范，確定報表出具時間，統(tǒng)一開關賬時限，讓企業(yè)可以在內部實現(xiàn)收入?yún)R總核算的高度集中，順利完成稅金計提、資產(chǎn)折舊與攤銷計提等工作，優(yōu)化核算流程，讓企業(yè)之前比較分散的財務信息更加公開與透明，具備可比性，有效地減少各部門執(zhí)行偏差，減少風險問題出現(xiàn)。通過統(tǒng)一會計基礎工作，可以增強企業(yè)財務風險防控能力，幫助企業(yè)及時防控風險，降低財務風險帶來的不良影響。

三、企業(yè)建設財務共享中心的關鍵點分析

（一）業(yè)務流程再造

因為在建設財務共享中心之前，企業(yè)已經(jīng)設立了獨立的財務部門，同時分配了對應的財務職責。在建設財務共享中心以后，企業(yè)通過重新設計業(yè)務流程，把企業(yè)之前一些比較重復且單一的財務內容重新規(guī)劃與設計，之后實施集中處理，以完成低成本、高效率的工作目標。并且，在業(yè)務流程再造環(huán)節(jié)中，需要成立專業(yè)的管理隊伍，從而對財務工作重心進行調整，提高企業(yè)財務管理水平。

（二）統(tǒng)一全面預算管理思想

在完成財務共享中心建設工作以后，企業(yè)各項收支業(yè)務都要在預算管理中完成，嚴格按照再造業(yè)務流程對各項業(yè)務進行處理與優(yōu)化，在這種情況下，要求企業(yè)從始至終都要按照無預算不支出的原則，這樣可以防止啟動特殊流程。在促進預算管理與其他管理信息系統(tǒng)充分結合以后，可以將全面預算管理價值充分發(fā)揮，有效提高企業(yè)整體管理水平。

（三）建立信息系統(tǒng)

隨著信息時代來臨，信息技術被廣泛應用在各個行業(yè)中，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程再造與優(yōu)化，讓企業(yè)可以在短時年內把分散在各個地區(qū)的部門集中統(tǒng)一，接受財務共享中心提供的專業(yè)化服務。企業(yè)通過業(yè)務流程再造，促進物資管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)各個系統(tǒng)信息的傳遞與共享。

四、企業(yè)財務共享中心建設存在的問題

（一）傳統(tǒng)的思想理念

建設財務共享中心是一個現(xiàn)代化管理模式優(yōu)化改革的過程，需要結合企業(yè)財務管理要求對財務管理組織結構重新規(guī)劃，把之前的工作流程、組織機構、人員分配、責任歸屬等進行重新調整，對原有的財務管理組織體系進行優(yōu)化創(chuàng)新。企業(yè)在長時間發(fā)展過程中，已經(jīng)形成了特有的經(jīng)營管理理念，部分管理人員在經(jīng)歷改革發(fā)展時，往往會多方面思考。財務共享中心建設不只是集團企業(yè)的工作職責，還要得到各部門的主動配合，但是由于一些企業(yè)的基層部門在財務管理理念上比較滯后，工作內容單一，對員工創(chuàng)新意識沒有嚴格要求，大部分員工受到傳統(tǒng)財務理念影響，對財務共享中心了解不全面，對未來發(fā)展變化認識不到位，存在諸多疑慮，不愿意接受改革。財務共享中心建設過程比較漫長，容易受到各種因素影響，使得集團企業(yè)管理人員和財務共享中心建設人員產(chǎn)生消極情緒，沒有科學建設財務共享中心，必然會給財務共享中心建設與發(fā)展帶來不良影響，無法獲取良好的建設效果。

（二）模式定位不準確

企業(yè)在建設財務共享中心過程中，如果選擇的模式比較合理，可以給后續(xù)工作開展提供諸多便利。在實際中，采取哪種方式優(yōu)化服務交易服務中心，保證內部資源質量，如何選擇具體服務體系是企業(yè)財務共享中心建設要重點思考的問題。對于大規(guī)模企業(yè)而言，受到外界因素影響，企業(yè)自身發(fā)展活力不斷改變，使得企業(yè)內部領導結構也發(fā)生一定變化，相關人員工作經(jīng)歷逐漸豐富。但是如果受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響，就會使得企業(yè)各級領導提出的意見和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求不符，內部管理意見不統(tǒng)一，給企業(yè)財務共享中心建設帶來一定影響。

（三）組織結構設計不合理

在確定財務共享服務體系以后，需要對組織結構重新調整，這也是當前企業(yè)在財務共享中心建設中面臨的工作難點。在實際中，企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營發(fā)展要求對企業(yè)財務數(shù)據(jù)整合與分析，確定各部門與財務共享中心之間的關系，便于處理企業(yè)財務共享中心的各種問題，保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。并且，大部分企業(yè)經(jīng)營模式比較多樣，使得企業(yè)內部流程更為復雜，產(chǎn)生大量財務業(yè)務，財務工作量增加，讓財務共享中心諸多業(yè)務難以做到統(tǒng)一標準。

（四）職能設置不科學

當前，部分企業(yè)在建設財務共享中心過程中，企業(yè)管理者缺少對財務共享中心全面地了解，為了減少成本支出，將財務共享中心建設在距離企業(yè)比較遠的位置，使得企業(yè)不能與財務共享中心高度配合，實現(xiàn)財務管理職能的科學設置，財務管理人員也不能直接從財務共享中心獲取相關資料。這就使得財務人員在制定財務決策時缺少數(shù)據(jù)支持，從而影響企業(yè)財務工作更好發(fā)展。

（五）信息平臺建設難度大

隨著信息化時代的來臨，加強信息平臺建設，可以促進信息技術高效應用，提高企業(yè)工作水平。企業(yè)在財務共享中心建設中也會展現(xiàn)出信息化特點，不但模塊多，同時也會面臨跨地區(qū)、多端口的問題，使得企業(yè)大多分支機構數(shù)據(jù)存在兼容問題，網(wǎng)絡安全防護不可小覷。企業(yè)通過建立財務共享中心，能夠有效緩解財務人員工作壓力，減輕財務人員工作量。但是從目前情況來看，企業(yè)現(xiàn)有財務人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)有待提高，接受新知識、新技能的能力比較薄弱，不能給企業(yè)財務信息化管理工作開展提供支持。

五、企業(yè)財務共享中心建設措施

（一）加強財務共享中心建設意識

思想意識將會決定工作行為，為了順利完成財務共享中心建設工作，需要強化各級人員思想，轉變其傳統(tǒng)理念，優(yōu)化財務共享中心建設流程。為了提高各級人員財務共享中心建設意識，需要從以下幾個方面入手：首先，企業(yè)領導應給予財務共享中心建設工作高度重視，提供支持。財務共享中心在本質上是通過信息網(wǎng)絡技術促進企業(yè)管理模式改革與升級，更多地將一些和經(jīng)濟業(yè)務相關的決策利用財務共享平臺進行處理。因此需要對現(xiàn)有財務管理組織結構、操作流程、財務體系進行重新設計，當各個部門管理職責與共享內容發(fā)生一定改變，難免會涉及集團企業(yè)中各個部門自身利益與權限，容易遭受其他部門的阻礙。一般情況下，財務共享項目建設需要由集團企業(yè)發(fā)起，財務部門與信息部門相互配合，集團財務分管領導人員擔任組織者，帶領其他部門員工參與到財務共享中心建設工作中。其次，要求業(yè)務部門主動參與。財務共享模式是一個建立在全組織、全業(yè)務的經(jīng)濟管理系統(tǒng)，可以和業(yè)務管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)充分連接，要求業(yè)務部門人員積極配合，完成系統(tǒng)對接工作，適應財務共享模式造成的職能轉變。最后，定期開展培訓活動，實現(xiàn)財務共享中心流程再造。企業(yè)在建設財務共享中心過程中，需要定期安排專業(yè)培訓，要求企業(yè)所有人員都能掌握電子化報賬操作流程和要點，向員工普及財務報銷流程、審核標準等，要求各級人員在財務共享中心建設方案上達成共識。

（二）統(tǒng)一企業(yè)內部意見

從企業(yè)財務共享中心建設角度來說，作為一項系統(tǒng)化工作，在建設前期階段需要成立專業(yè)的建設團隊，完善相應的工作體系，統(tǒng)一各部門工作意見，設計出合理的財務共享中心建設框架。在財務共享中心建設過程中，企業(yè)應加強對領導及相關人員技術培訓，提高各級人員思想意識，讓其明白財務共享中心在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用，將其職能充分發(fā)揮，引導企業(yè)健康發(fā)展。在實際中，需要完善財務服務機制，從財務戰(zhàn)略角度入手，增加財務共享管理模式的有效性。在實際工作中，企業(yè)需要整合財務業(yè)務流程，對于重復性財務工作細化處理，把標準化管理理念融入到財務共享服務機制中，充分展現(xiàn)出財務共享價值。

（三）科學規(guī)劃財務共享中心

企業(yè)在建設財務共享中心過程中，需要從自身發(fā)展角度入手，結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，通過對市場發(fā)展形勢調查分析，把各種軟件和硬件設施運用到財務共享中心建設活動中。通常情況下，財務共享中心功能模板數(shù)量越多，財務共享中心功能越齊全，實施難度也隨之增大，必然會給后續(xù)工作帶來一定影響。所以，企業(yè)需要科學規(guī)劃財務共享中心功能模板，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供支持。企業(yè)在建設財務共享中心過程中，需要整合各項資源，保證財務共享中心應用價值全面發(fā)揮。在實際操作中，企業(yè)需要加強對財務共享中心各項資源的整合，制定詳細的財務共享中心建設計劃，防止發(fā)生責任重復或者交叉的狀況，保證企業(yè)財務業(yè)務的規(guī)范性和科學性，促進企業(yè)財務信息有效傳遞。企業(yè)還要注重信息集成，促進各部門之間職責有效連接，保證財務流程的規(guī)范化，有效提高其財務業(yè)務水平。需要注意的是，財務共享服務流程建設并非一朝一夕的事，要從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況入手，在實踐中不斷優(yōu)化改革，需要得到各部門的支持與配合。

（四）建立內部職能制度體系

企業(yè)在開展財務管理工作時，為了獲得理想的工作效果，需要得到完整的組織結構支持，這對財務共享中心建設來說更為重要。所以，企業(yè)管理者需要從完善內部職能體系角度入手，給財務共享中心建設開展提供支持。在財務共享中心中，將會涉及多個職能部門，所以企業(yè)應結合時代發(fā)展，把信息技術應用其中，對各部門財務數(shù)據(jù)集中處理，在規(guī)范內部職能體系的同時，保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)整合工作順利實施，建立標準化財務共享中心。除此之外，企業(yè)還要加強財務內部監(jiān)督管理體系建設，保證財務共享中心可以在穩(wěn)定的環(huán)境下運行。

（五）科學建設信息平臺

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中將會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，在復雜的環(huán)境下，各信息將會呈現(xiàn)出分散狀況，所以建設信息系統(tǒng)集成環(huán)境是非常必要的，也就預示著財務共享中心需要做好集成準備。企業(yè)需要從自身發(fā)展需求入手，綜合思考軟件條件和硬件功能，對財務共享中心網(wǎng)絡科學規(guī)劃，正確取舍財務信息，制定合理的信息集成方案。與此同時，企業(yè)在建設財務信息平臺過程中，應該注意與企業(yè)實際情況的有效融合。在財務共享中心建設中，秉持因時而異的原則，保證其滿足企業(yè)不同經(jīng)營發(fā)展階段對財務數(shù)據(jù)處理的基本要求。在財務信息平臺建設過程中，需要在財務部門帶頭下，配合其他業(yè)務部門，讓財務信息平臺更加滿足企業(yè)發(fā)展要求。企業(yè)還要做好各項數(shù)據(jù)信息備份工作，及時修復財務信息，如果出現(xiàn)財務信息系統(tǒng)漏洞應及時預警，建立完善的巡視檢查體系，對于各種漏洞及時修復，從而保證企業(yè)財務信息安全。除此之外，企業(yè)還要建立私密性信息平臺賬戶，授權審批與管理權限，實現(xiàn)不兼容崗位充分分離，從根源上防止發(fā)生徇私舞弊、貪污腐敗等不良問題。信息平臺建設需要與財務共享中心建設相融合，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供服務，提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平，滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展對財務信息的基本要求。

六、結語

總而言之，財務共享中心建設作為一項系統(tǒng)化工作，能夠幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本，提高財務工作質量。在當前社會全面發(fā)展環(huán)境下，大部分企業(yè)能夠給予財務共享中心高度重視，并從實際入手，加強財務共享中心建設與應用。但是在實際中，因為企業(yè)內部意見，工作標準等缺乏統(tǒng)一性，導致企業(yè)在財務共享中心建設過程中，將會面臨各種問題。為了保證財務共享中心建設工作順利完成，需要根據(jù)財務共享中心建設中面臨的各種問題，提出改進策略，保證財務共享中心建設工作順利進行，引導企業(yè)健康發(fā)展。