民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略研究

周 瓊 彭靈芝

一、民辦本科院校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

近年來(lái)，我國(guó)民辦本科院校取得了飛速發(fā)展，現(xiàn)如今本科院校已經(jīng)成為我國(guó)高等教育事業(yè)的中堅(jiān)力量，擔(dān)負(fù)著為我國(guó)源源不斷培養(yǎng)人才的重任。本科院校要想取得更好的發(fā)展，必須加強(qiáng)信息化管理，用更加高效的方式來(lái)實(shí)行財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)資金調(diào)用的效率，如此才能夠以更加科學(xué)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展。顧名思義，財(cái)務(wù)管理的信息化是指用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的效率，用一種更加科學(xué)的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管與運(yùn)作。這是一種集成化的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析等信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算與分析、后勤的管理及學(xué)生費(fèi)用收繳等工作。通過信息化手段，我們可以對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，然后進(jìn)行資源的再整合，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。除此之外，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以使得學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被第一時(shí)間傳遞給管理層，學(xué)校的管理層能夠以此為依據(jù)來(lái)制定出更加科學(xué)的決策。

同時(shí)，具體而言，民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，完善本科院校的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。目前，不少本科院校已經(jīng)在信息技術(shù)方面進(jìn)行了普及與優(yōu)化，且在本科院校管理中，財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)，所以將信息化建設(shè)融入財(cái)務(wù)管理中是必不可少的。因?yàn)槠洳粌H能夠提高本科院校管理工作的效率，而且能夠保證對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面搜集、系統(tǒng)分析。這樣能夠最大限度降低財(cái)務(wù)管理成本，同時(shí)節(jié)約工作時(shí)間。第二，提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)率。信息化最重要的特點(diǎn)是準(zhǔn)確，最顯著的優(yōu)勢(shì)也是準(zhǔn)確。在信息化管理手段的支持下，我們將全程以數(shù)據(jù)為核心，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)通各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得信息化這一概念在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都能夠得以體現(xiàn)，從而做到預(yù)算控制、過程控制、事后準(zhǔn)確核算。在院校財(cái)務(wù)資金的具體核算中，信息化建設(shè)可以對(duì)具體財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行妥善安排，有效提高工作效率。而且信息技術(shù)有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行精確計(jì)算。

與此同時(shí)，目前信息錄入的途徑越來(lái)越多，很多情況下，數(shù)據(jù)的變化是從端口直接進(jìn)行的，人為干預(yù)的概率大為降低，在此種狀態(tài)下，能夠有效降低失誤，核算的精準(zhǔn)性也能有效確保。第三，拓展管理權(quán)限。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享化，各部門可以通過一個(gè)共有的平臺(tái)來(lái)隨時(shí)調(diào)出其他部門的數(shù)據(jù)，這樣也便于各部門的溝通與協(xié)調(diào)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)分析工作中，也方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合管理。

二、民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)及影響因素

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的根本目標(biāo)在于切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的水準(zhǔn)。對(duì)高校各類資源進(jìn)行有效地管控、配置、提升、完善，以保證院校經(jīng)濟(jì)利益的最大化以及財(cái)務(wù)工作進(jìn)展的體系化。具體而言，本科院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)集中體現(xiàn)在如下四個(gè)方面：第一，實(shí)現(xiàn)本科院校財(cái)務(wù)管理工作的一體化進(jìn)程。在本科院校的管理系統(tǒng)建設(shè)中，“校園一卡通”以及“數(shù)字化校園構(gòu)建”是非常重要的組成部分。通過構(gòu)建院校數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效融通，以切實(shí)解決本科院校管理信息系統(tǒng)性缺乏以及管理信息過于膨脹的問題。不僅可以有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息的一體化，而且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。第二，實(shí)現(xiàn)全方位的預(yù)算控制。欲實(shí)現(xiàn)全方位的預(yù)算控制，就要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。首先，可以利用信息發(fā)布模塊對(duì)院校管理各部門進(jìn)行掌控，其次，可以利用預(yù)算控制系統(tǒng)對(duì)教學(xué)單位施行全方位的預(yù)算掌控。這樣預(yù)算管理工作可以實(shí)現(xiàn)全面強(qiáng)化與完善，在此過程中，確保預(yù)算管理處于中心位置是非常必要的，必須要有效地促進(jìn)控制體系的全面展開以及財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利施行。第三，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的資金管理。對(duì)于民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)說(shuō)，要極力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化。利用集中化對(duì)本科院校的資金展開管理，以切實(shí)發(fā)揮資金的應(yīng)用效益。同時(shí)，還必須貫徹落實(shí)“集中財(cái)力辦大事”的準(zhǔn)則，對(duì)院校的資金進(jìn)行有效把控，并重點(diǎn)防范財(cái)務(wù)資金所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。第四，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)測(cè)分析與績(jī)效考核。在民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，有必要利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，而且可以利用財(cái)政績(jī)效評(píng)價(jià)與校內(nèi)財(cái)務(wù)項(xiàng)目測(cè)評(píng)的有效融通對(duì)院校財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展情況展開科學(xué)預(yù)估。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響因素

影響民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素主要有四個(gè)方面：第一，政府部門的財(cái)政改革。目前，政府各部門正在積極推動(dòng)財(cái)政改革，這對(duì)民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建具有較大影響。或言之，政府部門的財(cái)政改革在某種程度上推動(dòng)了本科院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。在這一宏大背景之下，一些財(cái)務(wù)管理信息資源比較匱乏或者財(cái)務(wù)管理水平不高的本科院校便可以乘著政府財(cái)務(wù)改革的東風(fēng)抓好信息化建設(shè)，并取得長(zhǎng)足進(jìn)步。第二，高校的自身發(fā)展。本科院校自身的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建也有比較大的影響。在本科院校財(cái)務(wù)管理信息化的潮流中，一體化是不可阻擋的趨勢(shì)。數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)在廣大本科院校掀起了熱潮。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在院校整體的信息化建設(shè)中舉足輕重，必須要符合院校信息化管理的整體標(biāo)準(zhǔn)以保證高校信息化管理目標(biāo)的達(dá)成。第三，財(cái)務(wù)部門的需要。財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的直接實(shí)踐者。目前，院校財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)有了很大提升，財(cái)務(wù)管理人員解決問題的能力也在日益提升，在這一基礎(chǔ)之上，院校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建成為必然。院校財(cái)務(wù)管理工作人員解決一些復(fù)雜度高的問題時(shí)，又反向提升了財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求。如此一來(lái)，本科院校財(cái)務(wù)管理信息化的功能將越來(lái)越完善。第四，院校自身信息技術(shù)水平以及財(cái)務(wù)管理模式的制約。民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化的根本基礎(chǔ)為信息技術(shù)，也可以說(shuō)，信息技術(shù)是影響財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的重要因子。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員而言，信息技術(shù)的把握相對(duì)薄弱。因此，信息技術(shù)水平成為影響本科院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的掣肘因素。另一方面，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的有效實(shí)現(xiàn)在很大程度上決定于院校管理模式改革的力度。

三、民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化改革存在的問題

（一）沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

目前，我國(guó)很多民辦高校都開始實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的改革，但是部分學(xué)校只是處于信息化改革的初級(jí)階段，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知仍不到位，在運(yùn)用過程中也顯得不夠純熟，沒有發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用。這是因?yàn)楦咝]有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，沒有意識(shí)到它還能深入到學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。事實(shí)上，大多數(shù)學(xué)校在使用信息化技術(shù)的過程中，都只停留在記賬與對(duì)賬的階段，信息化建設(shè)的系統(tǒng)化與科學(xué)化完全沒有得到體現(xiàn)。高校的管理者應(yīng)該充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，將其利用在學(xué)校建設(shè)與管理、學(xué)生費(fèi)用收繳、學(xué)校項(xiàng)目資金管理等環(huán)節(jié)當(dāng)中，使得學(xué)校的管理更加現(xiàn)代化。

（二）信息更新不同步

對(duì)于一所民辦高校而言，教師與學(xué)生的信息以及學(xué)校的資產(chǎn)信息都應(yīng)該是及時(shí)更新與記錄的。這顯然是一項(xiàng)信息量十分巨大的工作，且目前而言這項(xiàng)工作大部分都是采用人工的方式來(lái)完成的，耗時(shí)耗力的同時(shí)也很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。除此之外，不同財(cái)會(huì)人員的信息管理習(xí)慣不同，在處理數(shù)據(jù)時(shí)所使用的方法也不盡相同，這就導(dǎo)致了不同的財(cái)務(wù)工作者在進(jìn)行數(shù)據(jù)交接時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一定的差錯(cuò)，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)麻煩。

（三）信息化系統(tǒng)規(guī)劃不合理

目前財(cái)務(wù)管理信息化雖然已經(jīng)被我國(guó)大多數(shù)民辦高校所采用，但是各個(gè)高校的信息化規(guī)劃都沒有一個(gè)整體的章程，校內(nèi)各部門之間的信息化管理規(guī)則也不相同。信息化系統(tǒng)規(guī)劃不合理的結(jié)果就是各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息交流不暢，在信息傳遞上也不夠及時(shí)，不利于各個(gè)部門之間的交流與溝通。例如，當(dāng)校內(nèi)人事部門將財(cái)務(wù)信息匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門必須先按照一定的信息化規(guī)則將其轉(zhuǎn)化為有效信息才能實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)接。如此繁復(fù)的過程會(huì)使得財(cái)務(wù)信息傳遞很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，還會(huì)造成學(xué)校人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的作用。

（四）信息化管理技術(shù)操作能力有待提升。

由于我國(guó)民辦高校信息化財(cái)務(wù)管理起步較晚，信息化建設(shè)的理念與建設(shè)方法都還不夠純熟，部分管理人員與財(cái)務(wù)人員的操作能力有待提升。為了能夠更好地運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與正規(guī)化，高校的財(cái)務(wù)管理人員必須具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)。然而，部分操作人員都只會(huì)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，無(wú)法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全部作用。除此之外，一些財(cái)務(wù)工作者習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)于信息化的工作形式還無(wú)法做到快速適應(yīng)，這也給信息化建設(shè)帶來(lái)了一定的困難。

（五）專業(yè)人才匱乏

缺少專業(yè)性人才是我國(guó)民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)重大問題，也是影響其發(fā)展的要素之一。就目前而言，一名專業(yè)的高校財(cái)務(wù)管理人員必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，同時(shí)要有著很好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，要能夠靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過財(cái)務(wù)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的建模，并由此進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，為高校管理層提供更加科學(xué)與可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)決策。然而我國(guó)民辦高校面臨的情況是一些經(jīng)驗(yàn)老到的財(cái)務(wù)工作者無(wú)法適應(yīng)信息化的工作方式，而一些年輕的財(cái)務(wù)工作者則欠缺專業(yè)素養(yǎng)與工作經(jīng)驗(yàn)，急缺一些專業(yè)性人才。

四、民辦本科院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提升思想認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理理念

建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理體系，高校的管理者必須要先行提升自身的思想認(rèn)識(shí)，一定要充分認(rèn)識(shí)到信息化改革的優(yōu)勢(shì)所在，再去學(xué)校內(nèi)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。否則很容易出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行，管理者因?yàn)閷?duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足而浪費(fèi)資源，最終反而出現(xiàn)工作效率下降的情況。除此之外，高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極學(xué)習(xí)其他高校建設(shè)改革的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，參考在這方面取得優(yōu)秀成果的學(xué)校，取其精華，再根據(jù)本校的具體情況來(lái)進(jìn)行改革。財(cái)務(wù)工作者同樣不能故步自封，停留在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作方式中，要不斷學(xué)習(xí)與充實(shí)自我，積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。

（二）完善管理機(jī)制，構(gòu)建信息共享平臺(tái)

要做好信息化建設(shè)，必須完善高校管理機(jī)制，在聯(lián)通各部門的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)集成化的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。在保證信息安全的前提下，搭建一個(gè)供所有部門使用的信息平臺(tái)，方便各部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的互通有無(wú)，從而便于制定出科學(xué)的決策。同時(shí)，建議學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的檔案化管理，確保每一份財(cái)務(wù)信息都有備份，這樣便于后期財(cái)務(wù)審計(jì)的同時(shí)，還能夠確保財(cái)務(wù)信息的透明化，避免資金的浪費(fèi)。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)專業(yè)人才

要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)的理念和內(nèi)容，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。管理人員應(yīng)做到不斷充實(shí)自己，提高綜合素質(zhì)的同時(shí)做到思想的解放。同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的培訓(xùn)，要確保財(cái)務(wù)人員能夠更好地利用信息系統(tǒng)，并能有效地解決實(shí)際操作中的問題，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施。與此同時(shí)，高校的領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)積極引入精通互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)人才，為高校的信息化建設(shè)提供保障。

（四）提升內(nèi)部控制與管理

高校管理者應(yīng)該能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)所在，對(duì)內(nèi)部管控應(yīng)引起高度的重視，要能夠利用信息化建設(shè)來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部管控，從而有效完善財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)，要做到有效規(guī)范相應(yīng)的工作流程，通過系統(tǒng)化和流程化來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。此外，做好崗位的分離工作，使不同崗位之間互相監(jiān)督，運(yùn)用這種管理方式來(lái)降低出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的概率。

（五）提高高校的信息安全管理能力

面對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提前做好保障，提高信息安全管理能力是高校進(jìn)行信息化建設(shè)的重要前提。如果不加以防范，高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可能會(huì)受到不法分子的侵入，產(chǎn)生一些信息安全問題，甚至還會(huì)給高校帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，高校應(yīng)重視做好財(cái)務(wù)信息安全工作。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做到定時(shí)更換系統(tǒng)密碼，同時(shí)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限，通過開放權(quán)限的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理。高校的管理者還應(yīng)聘請(qǐng)專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，通過設(shè)置防火墻以及安裝安全軟件的方式來(lái)規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校實(shí)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，也是行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。作為財(cái)務(wù)工作人員，應(yīng)做到及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不斷充實(shí)自己，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化與科學(xué)化。本文基于我國(guó)民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，就如何更好地開展信息化建設(shè)作出分析，希望能為廣大相關(guān)從業(yè)者提供一點(diǎn)新的工作思路。