高校財(cái)務(wù)信息化與智能化應(yīng)用研究

陳德雄

一、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為高校財(cái)務(wù)信息化和智能化帶來機(jī)遇

（一）提高財(cái)務(wù)管理成效

我國(guó)高校教育體系不斷變革，不僅體現(xiàn)在高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還體現(xiàn)在不斷投入的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息內(nèi)容更加復(fù)雜化。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為高校財(cái)務(wù)的管理帶來了新希望[1]。利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，一是可以通過數(shù)據(jù)權(quán)限和數(shù)據(jù)保密等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密工作，大大提高財(cái)務(wù)信息的安全工作，預(yù)防泄露財(cái)務(wù)信息，維持高校的正常運(yùn)營(yíng)，完善財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理工作。二是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等相關(guān)工作，從而提高了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理工作的完整性。三是隨著高校的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)工作也越來越繁瑣，不單單只包括用于教育方面的支出和收入，也包含了國(guó)家相關(guān)部門支持高校發(fā)展教育所下?lián)艿目铐?xiàng)，從而大大增加了高校的財(cái)務(wù)管理工作。因此將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息管理工作中，用數(shù)據(jù)來記錄財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，財(cái)務(wù)的相關(guān)人員只需要通過簡(jiǎn)單的操作就可以將高校的所有財(cái)務(wù)信息聯(lián)系在一起，不僅僅提高了財(cái)務(wù)信息的處理水平和財(cái)務(wù)管理者的工作效率，也大大提高了財(cái)務(wù)的整體效率。四是財(cái)務(wù)信息化和智能化的建設(shè)也為財(cái)務(wù)工作提供便利，它可以將大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，有利于財(cái)務(wù)管理者在整理過程中對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出判斷，有利于高校的可持續(xù)發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)雙一流高校打好基礎(chǔ)。

（二）提升財(cái)務(wù)相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)

不斷提高高校財(cái)務(wù)的信息化和智能化，可以為財(cái)務(wù)工作者組建一個(gè)信息共享的平臺(tái)，財(cái)務(wù)工作人員可以利用這個(gè)信息共享平臺(tái)不斷提高自身財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也可以減少高校財(cái)務(wù)工作人員，降低高校財(cái)務(wù)人員成本，提高了高校財(cái)務(wù)管理部門的服務(wù)水平[2]。

二、大數(shù)據(jù)下高校財(cái)務(wù)信息化與智能化建設(shè)的必要性

（一）改革形勢(shì)迫在眉睫

財(cái)務(wù)信息化與智能化建設(shè)隨著高等教育的改革逐漸成為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。我國(guó)有明確政策指出：要高度重視學(xué)校的信息化與智能化建設(shè)，加快信息化與智能化進(jìn)程，制定合理的管理標(biāo)準(zhǔn)，提高信息化與智能化水平。高校的財(cái)務(wù)管理是重要組成部分，也是學(xué)校財(cái)務(wù)信息化與智能化建設(shè)的前提條件。因此，高校財(cái)務(wù)建設(shè)必須深入進(jìn)行改革，全面落實(shí)信息化與智能化，成為教育改革體系的主力軍隊(duì)，不斷推進(jìn)教育改革與發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)發(fā)展所需

隨著各大高校改革的不斷深入，學(xué)校環(huán)境逐漸優(yōu)化，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，教師隊(duì)伍與學(xué)生數(shù)量也在持續(xù)增加，這就加大了財(cái)務(wù)部門工作人員的工作難度，也使他們的工作量與日俱增。顯而易見，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)了各種不適性，不能滿足時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校的財(cái)務(wù)建設(shè)必須不斷進(jìn)行改進(jìn)，完善內(nèi)容、整理系統(tǒng)，在準(zhǔn)確記錄與反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況的同時(shí)，將學(xué)校的各項(xiàng)科研成果、教學(xué)目標(biāo)、后勤情況準(zhǔn)確、系統(tǒng)地表現(xiàn)出來。高校財(cái)務(wù)建設(shè)關(guān)聯(lián)甚多，不僅是財(cái)務(wù)部門的單獨(dú)運(yùn)行，還要高校的各個(gè)部門配合完成，甚至需要社會(huì)相關(guān)內(nèi)容的聯(lián)結(jié)[3]。

（三）大數(shù)據(jù)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)所在

大數(shù)據(jù)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析和統(tǒng)計(jì)。簡(jiǎn)單的說，就是將大數(shù)據(jù)作為介質(zhì)，對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存、分析和管理，這就是人們通常說的數(shù)據(jù)大匯總。大數(shù)據(jù)給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用為財(cái)務(wù)管理工作提供了便捷。大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐起高校財(cái)務(wù)信息化的管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)工作人員將海量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，以便于領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的抉擇。再者，高校財(cái)務(wù)的信息化和智能化過程運(yùn)用大數(shù)據(jù)，無形中也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者提出更高的要求。以往的財(cái)務(wù)信息報(bào)表只能單純反映該單位的收支情況，而大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)報(bào)表則反映的更加詳細(xì)，不僅科研而且高校的人事或者教學(xué)方面的支出都會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出來，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理者的管理水平要求更高，需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)地統(tǒng)計(jì)和分析。最后，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，對(duì)于高校風(fēng)險(xiǎn)的管控要求更加嚴(yán)格，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是多變的，也是復(fù)雜的，因此高校的財(cái)務(wù)信息化和智能化的管理工作就面臨著風(fēng)險(xiǎn)，這就要求加強(qiáng)信息管理工作、提高信息安全意識(shí)，預(yù)防信息泄露，保障高校信息安全的運(yùn)行。

三、高校信息化與智能化建設(shè)的不足之處

（一）收入系統(tǒng)不完善

高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特性決定著收入與支出的雙向性，然而大部分高校的收入系統(tǒng)不太完善，收費(fèi)數(shù)據(jù)的生成和保存都要靠人工操作，局限性高，工作強(qiáng)度大。其次，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的收費(fèi)票據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)無紙化，仍然在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)，這種現(xiàn)象與當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化與智能化模式不吻合。而且學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)合作不到位，財(cái)務(wù)部門、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)之間聯(lián)系較少，沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，對(duì)接工作也不到位，引發(fā)了資源浪費(fèi)，同時(shí)還降低了工作效率，部分繳費(fèi)憑證數(shù)據(jù)和相關(guān)資料要靠人工郵寄或轉(zhuǎn)交。所以學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作在當(dāng)前環(huán)境中出現(xiàn)了斷層現(xiàn)象，學(xué)生無法通過網(wǎng)絡(luò)或者平臺(tái)軟件查詢繳費(fèi)情況，現(xiàn)金繳納成為學(xué)生們繳費(fèi)的主要方式。

（二）預(yù)算管理工作不到位

當(dāng)前形勢(shì)下還有很多學(xué)校的資金預(yù)算管理工作不到位，預(yù)算平臺(tái)開發(fā)不當(dāng)，手工計(jì)算編制是預(yù)算的主要方式，從而使預(yù)算編制的過程浪費(fèi)太多的時(shí)間，工作量過大，而且工作內(nèi)容繁瑣，預(yù)算過程準(zhǔn)確性較低。就算預(yù)算管理系統(tǒng)已經(jīng)被部分學(xué)校所使用的，但是使用方法掌握不當(dāng)，深入程度較低，與數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)接工作也有所欠缺，導(dǎo)致相關(guān)部門無法在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充和完善。

（三）核算系統(tǒng)存在較多問題

電子發(fā)票正在逐漸取代紙質(zhì)版，核算系統(tǒng)信息化與智能化建設(shè)中潛在的問題正在慢慢暴露，其中無法判斷是否重復(fù)記錄，無法儲(chǔ)存，電子發(fā)票真?zhèn)螞]辦法及時(shí)判斷等問題是最受重視的。即使部分高校已經(jīng)將網(wǎng)上報(bào)賬進(jìn)行了落實(shí)，但他們大多只限于表面工作[4]。因?yàn)檫@種網(wǎng)上報(bào)賬僅限于部分簡(jiǎn)單工作，而后續(xù)的其他簽字、審核、查詢進(jìn)度等工作都無法進(jìn)行，更加無法實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)支付系統(tǒng)的對(duì)接。另外，科研系統(tǒng)和核算系統(tǒng)是作為獨(dú)立的個(gè)體而存在的，相關(guān)工作人員不能通過數(shù)字化校園系統(tǒng)查詢信息資料。國(guó)有資產(chǎn)管理體系中的相關(guān)設(shè)置與核算系統(tǒng)中的不符，導(dǎo)致兩者不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，資源利用率較低。

（四）財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)人才匱乏

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，高校財(cái)務(wù)信息化與智能化建設(shè)水平需要不斷提高。即使在信息化與智能化建設(shè)的深入過程中，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)了解到了一定的專業(yè)知識(shí)與技能。但是這些都是些簡(jiǎn)單的零碎知識(shí)，在應(yīng)用過程中具有明顯的局限性。而高校財(cái)務(wù)的信息化與智能化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)性要求極高，不僅要熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)方面的技能，還要能處理其他相關(guān)問題，這就產(chǎn)生了復(fù)合型人才的需求，這就是財(cái)務(wù)部門面臨的最大問題，即人才不足?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員缺乏處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于構(gòu)建流程、數(shù)據(jù)采集與分析的工作掌握不熟練。大部分高校在軟件、平臺(tái)的應(yīng)用上需要依靠后期的維護(hù)系統(tǒng)，這就大幅度制約了高校財(cái)務(wù)信息化與智能化的發(fā)展速度，降低了信息化與智能化的工作效率。

（五）高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化和智能化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

高校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作者與高校的人事管理部門、教育管理部門以及高校的其他管理部門不能及時(shí)的溝通，在高校內(nèi)部出現(xiàn)了信息孤立的現(xiàn)狀，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化和智能化過程中缺乏一個(gè)統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題沒有實(shí)現(xiàn)針對(duì)性研究，只是站在財(cái)務(wù)管理者位置思考問題解決問題并開展下一步工作，并沒有真正的了解到高校其他部門的財(cái)務(wù)需求，因此在建設(shè)過程中存在一定的片面性，從而不能達(dá)到高校對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化和智能化的要求。

四、高校財(cái)務(wù)信息化智能化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）改進(jìn)收費(fèi)系統(tǒng)

不斷優(yōu)化收費(fèi)系統(tǒng)，可以通過錄入學(xué)生學(xué)號(hào)、手機(jī)號(hào)、系別和專業(yè)等相關(guān)信息，記錄學(xué)生繳費(fèi)情況，同時(shí)要確保收費(fèi)系統(tǒng)與其他相關(guān)的教務(wù)、學(xué)生系統(tǒng)之間的資源共享，準(zhǔn)確對(duì)接。對(duì)學(xué)雜費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，設(shè)置固定繳費(fèi)渠道，學(xué)生通過將費(fèi)用存入學(xué)校規(guī)定的銀行卡或一卡通來完成繳費(fèi)。將學(xué)生的某一項(xiàng)固定信息作為唯一標(biāo)識(shí)，分享到住宿和教務(wù)系統(tǒng)中，完成信息對(duì)接。上級(jí)工作人員可以貫徹落實(shí)無紙化報(bào)賬，學(xué)生則通過網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行自助繳費(fèi)，同時(shí)打印電子憑證。在這些工作都完成的基礎(chǔ)上，可以深度進(jìn)行財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)的工作對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全面信息化智能化建設(shè)。

（二）完善預(yù)算體系

根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，相關(guān)職能部門在進(jìn)行報(bào)賬工作時(shí)，可以先自助填寫預(yù)算報(bào)表并及時(shí)調(diào)整后續(xù)的資金預(yù)算情況，在進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)時(shí)，遞交相關(guān)資料預(yù)測(cè)資金范圍，另外上傳合同或附件，使管理層人員對(duì)資金使用情況有深度了解，有助于減少?zèng)Q策時(shí)間，降低工作難度。對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以將相關(guān)數(shù)據(jù)滲透到預(yù)算管理體系中去，從項(xiàng)目執(zhí)行的視角進(jìn)行分析，保證決策者資金預(yù)算的正確性和穩(wěn)定性。在資金預(yù)算的核查批準(zhǔn)之后，將預(yù)算資金傳遞到終端系統(tǒng)，在年終預(yù)算執(zhí)行時(shí)可以采用直接導(dǎo)入的方法，將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入決算系統(tǒng)，同時(shí)進(jìn)行比對(duì)和分析研究。從根本上節(jié)省人力、物力、資金和時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)線上辦公和資源共享。

（三）健全核算系統(tǒng)

高校中的核算系統(tǒng)要全面實(shí)現(xiàn)與其他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接工作，為共享數(shù)據(jù)提供前提條件，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票在使用和核實(shí)方面實(shí)時(shí)對(duì)接工作[5]。另外，將電子發(fā)票的信息錄入系統(tǒng)后，稅務(wù)系統(tǒng)可以通過與財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)之間的聯(lián)結(jié)進(jìn)行判斷，識(shí)別發(fā)票的真?zhèn)?，進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)發(fā)票無紙化。

全體教職工在進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)，只需要把電子發(fā)票上傳到學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)中，經(jīng)過網(wǎng)上系統(tǒng)的核實(shí)和相關(guān)負(fù)責(zé)人審批之后進(jìn)入相關(guān)程序，使網(wǎng)上報(bào)賬得到全面落實(shí)。在網(wǎng)上可以實(shí)時(shí)查詢資金報(bào)賬的受理、審核、派發(fā)等情況，核實(shí)通過的資金可以在網(wǎng)上生成憑證記錄，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)化，通過與國(guó)資系統(tǒng)的協(xié)作與對(duì)接，制定報(bào)銷規(guī)則，細(xì)分報(bào)銷額度，設(shè)置資產(chǎn)的折舊分?jǐn)?，一月為一周期，自?dòng)生成相關(guān)憑證，實(shí)現(xiàn)國(guó)資與核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)。另外，核算系統(tǒng)還可以考慮與其他系統(tǒng)的對(duì)接工作，確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常，起到監(jiān)督作用，實(shí)時(shí)掌控資金流向。

（四）提高高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

高校財(cái)務(wù)工作人員在信息化與智能化建設(shè)過程中是實(shí)踐的主體，是未來信息化與智能化系統(tǒng)的守衛(wèi)者。因此要求財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理方面有較高能力，同時(shí)具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，還可以及時(shí)處理各種突發(fā)問題。首先，深入了解高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)，認(rèn)識(shí)信息化與智能化辦公的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，另外財(cái)務(wù)人員在熟練應(yīng)用專業(yè)技能的同時(shí)，需要整體認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)，高度掌握相關(guān)知識(shí)，自發(fā)的積累相關(guān)信息和內(nèi)容，不斷豐富自己，提升綜合素養(yǎng)[6]。最后，高校財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)更新理念，重視提高自身服務(wù)水平，熱愛財(cái)務(wù)工作，跟隨先進(jìn)的信息化與智能化管理模式，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)到實(shí)際工作中，為高校財(cái)務(wù)工作貢獻(xiàn)力量。

五、結(jié)語

受大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響，高校財(cái)務(wù)信息化和智能化也是未來社會(huì)發(fā)展的走向，是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。高校財(cái)務(wù)管理工作和數(shù)據(jù)資源共享是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)運(yùn)而生的，具有明顯的時(shí)代特征。因此高校應(yīng)該合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化和智能化，將學(xué)校的內(nèi)部信息綜合整理，發(fā)布在中心平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高度融合。建立信息共享平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理工作者的信息化和智能化意識(shí)，有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化和智能化平臺(tái)的建立，從而整體提高財(cái)務(wù)信息化水平。并且采用先進(jìn)的外來技術(shù)，綜合本國(guó)特點(diǎn)，有效培養(yǎng)信息化和智能化的財(cái)務(wù)建設(shè)人才，從而不斷提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，這樣不僅可以改進(jìn)學(xué)校相關(guān)系統(tǒng)，完善各項(xiàng)資源，還實(shí)現(xiàn)了運(yùn)行成本的經(jīng)濟(jì)性。