數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存方法研究

李秀瓊 云南省昭通市鎮(zhèn)雄縣圖書館

21世紀(jì)是信息化時代，圖書館作為面向社會群眾提供文化服務(wù)的重要基地，在經(jīng)營發(fā)展過程中也在不斷積累數(shù)字化圖書資源。結(jié)合圖書館運營現(xiàn)狀來看，在圖書資料保存過程中依然沿用傳統(tǒng)方式方法，無法滿足圖書館新時期的發(fā)展需求。對此，需要圖書館管理人員充分認(rèn)識到數(shù)字環(huán)境對圖書資源保存帶來的沖擊，并積極尋求科學(xué)、合理的圖書資料長期保存方法，為促進(jìn)數(shù)字化圖書館穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料保存現(xiàn)狀

信息化時代，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛滲透到各行各業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方方面面，其中包括公共圖書館。在為圖書館優(yōu)化經(jīng)營模式、提高服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造有利條件的同時，也增加了圖書資源保存難度，利用新技術(shù)改革圖書資源保存方法勢在必行。眾所周知，圖書館圖書資源數(shù)量較多、種類多樣，想要實現(xiàn)長期保存目標(biāo)，不僅要關(guān)注時間維度，還要重視保存目標(biāo)及保存主體，只有確保資源完整，才能夠盡可能延長圖書資源保存時間。但新時期，由于公共圖書館圖書資源更新?lián)Q代速度不斷加快，導(dǎo)致很多圖書資源缺失。尤其新形勢下，我國數(shù)字圖書館建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，各種形式的調(diào)查工作也相繼展開，使得數(shù)字化圖書資源長期保存工作逐漸受到關(guān)注[1]。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)廣泛普及背景下，圖書館圖書資料完全能夠?qū)崿F(xiàn)長久保存目標(biāo)，但并非所有圖書資料都要進(jìn)行長期保存，其中一些被時代所淘汰或超出保存期限的數(shù)字化圖書資料，需要館員及時做好清理和替換工作。另外，數(shù)字保存技術(shù)體系在運作過程中存在復(fù)雜性和煩瑣性的特點，難以形成整體技術(shù)構(gòu)架，所以在圖書館未來經(jīng)營發(fā)展中，需要充分利用科學(xué)技術(shù)擴(kuò)大圖書資料儲存空間，從而為社會群眾提供更加高效和便捷的文化服務(wù)。

二、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料保存存在的問題

（一）缺乏健全、完善的指導(dǎo)政策

數(shù)字圖書資料長期保存政策是國家信息政策中的重要組成部分。但由于我國數(shù)字化移動圖書館建設(shè)起步較晚，所以在政策制定和政策落實方面依然存在落后現(xiàn)象，無法為圖書資料長期保存提供保障。如果無法及時解決以上問題，會對圖書館穩(wěn)定發(fā)展造成不良影響。結(jié)合我國立法部門頒布的《著作權(quán)法》可以看出，其中提到了12種數(shù)字圖書資源長期保存行為規(guī)范，雖然為圖書館數(shù)字圖書資料管理提供了有利依據(jù)，但其中卻沒有涉及數(shù)字過濾技術(shù)，導(dǎo)致人們在觀看電影時，無法及時過濾色情鏡頭和暴力鏡頭。如果在缺乏《著作權(quán)法》約束下開展圖書資料保存工作，使影片廣泛傳播，那么勢必會對人們思想造成危害。由此可見，缺乏科學(xué)、健全的政策法規(guī)，會導(dǎo)致圖書館數(shù)字圖書資料保存工作無法有序進(jìn)行，不利于實現(xiàn)長期保存目標(biāo)。

（二）保存技術(shù)不夠先進(jìn)

雖然當(dāng)前國家和社會給予圖書館圖書資料長期保存工作高度關(guān)注，并出臺了一系列政策措施，但結(jié)合長期保存效果來看卻不盡人意。具體來說，圖書館在開展圖書資料長期保存工作中，沒有構(gòu)建與之相適應(yīng)的技術(shù)體系，即便有少數(shù)圖書館構(gòu)建了技術(shù)結(jié)構(gòu)體系，但普遍存在功能模塊漏洞這一現(xiàn)象。另外，圖書館采用的圖書資料保存管理技術(shù)也相對滯后，具體體現(xiàn)在硬件設(shè)施更新不及時、儲存能力不足等方面，加上信息保存制度和儲存格式缺乏統(tǒng)一性，導(dǎo)致圖書資料產(chǎn)期保存面臨諸多挑戰(zhàn)。

（三）圖書資料長期保存機(jī)制不健全

圖書資料長期保存是一項系統(tǒng)性工程，需要構(gòu)建規(guī)范化、常態(tài)化運作機(jī)制作為支撐。然而，由于我國至今仍然未對公共圖書館圖書資料保存工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、有效協(xié)調(diào)，所以沒能形成長效圖書資料保存機(jī)制。在這一背景下，圖書館只能憑借工作經(jīng)驗和現(xiàn)有資源開展圖書資料保存工作，使得該工作呈現(xiàn)“各自為營”局面，導(dǎo)致很多圖書資料缺失，無法為圖書資料深入開發(fā)、實時共享提供保障。對運轉(zhuǎn)機(jī)制存在的問題進(jìn)行歸納總結(jié)為兩點：第一，責(zé)任分工體系不明確。圖書資料保存工作涉及內(nèi)容廣泛，由于職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致相關(guān)工作無法有序進(jìn)行。第二，資金、設(shè)施設(shè)備不足。圖書館圖書資料長期保存離不開大量資金和設(shè)備的支撐，由于資金缺口較大，導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備在引進(jìn)和維護(hù)管理方面存在問題，使得圖書資料長期保存工作舉步維艱。

三、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存方法

（一）優(yōu)化和完善相關(guān)政策

在科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代速度不斷加快的當(dāng)今社會，圖書館數(shù)字圖書資料不斷豐富，雖然能夠為人們學(xué)習(xí)、生活提供便利，但由于各類信息真假難辨、雜亂無章，導(dǎo)致群眾在圖書資料使用方面受到制約。如果將存在質(zhì)量問題的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到圖書館圖書資料長期保存工作中，勢必影響工作效率和質(zhì)量。為了避免以上問題，確保圖書館能夠正常使用數(shù)字技術(shù)開展圖書資料保存工作，就要在遵循安全性、協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性等基本原則的基礎(chǔ)上，制定健全、完善的政策措施，對各項工作進(jìn)行規(guī)范和約束，以此來提高公共圖書館服務(wù)能力，為廣大群眾閱讀圖書資料奠定基礎(chǔ)。政策制定涵蓋數(shù)字圖書資料形成政策、儲存政策等各個方面。在此基礎(chǔ)上，還要制定與其相適應(yīng)的技術(shù)評估政策、安全政策等，確保圖書資料長期保存工作有序進(jìn)行[2]。

（二）制定科學(xué)可行的圖書資料保存策略

想要確保各項工作有條不紊進(jìn)行，還要制定科學(xué)可行的工作策略，并開發(fā)新型保存技術(shù)，為實現(xiàn)圖書資料長期保存目標(biāo)提供保障。想要滿足這一需求，需要從兩個方面入手：第一，構(gòu)建常態(tài)化、規(guī)范化圖書資料長期保存機(jī)制。對不同級別圖書館合理分類，同時明確劃分工作人員具體職責(zé)和義務(wù)，確保做到統(tǒng)籌兼顧、立足大局。在此基礎(chǔ)上還要不斷優(yōu)化和完善圖書資料保存制度，并構(gòu)建圖書資料數(shù)據(jù)庫。第二，政府部門需要充分發(fā)揮指導(dǎo)作用，引導(dǎo)工作人員全面參與圖書資料長期保存工作中。同時要以發(fā)展眼光看待該項工作，對圖書資料進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

（三）創(chuàng)新圖書資料長期保存方法

數(shù)字環(huán)境下，圖書館想要盡可能延長圖書資料保存時間，就要提高工作時效性和有效性。圖書館資源保存，需要遵循“長期保存”基本原則，從管理方法、管理流程等方面入手，確保各工作環(huán)節(jié)規(guī)范、科學(xué)，以此實現(xiàn)圖書資料多元化保存目標(biāo)。為了滿足這一需求，需要圖書館積極創(chuàng)新圖書資料保存方法?？梢栽诂F(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化和完善圖書資料保存流程，并制定明確的操作標(biāo)準(zhǔn)，確保操作科學(xué)、合理，使圖書資料真正做到長期保存。另外，延長圖書資料保存時效性，離不開各方資源的支撐。這就需要不同層級圖書館發(fā)揮聯(lián)動作用，對圖書資料提供方、出版商等進(jìn)行合理分類。同時，相關(guān)單位和組織也對圖書館現(xiàn)有的圖書資料進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以此突出圖書資料長期保存的積極作用，充分履行好圖書資料保存的職責(zé)和義務(wù)，面向社會傳遞圖書資料保存的重要意義，為全面參與奠定基礎(chǔ)。

上文提到，圖書館圖書資料長期保存工作是一項系統(tǒng)性工程，在操作過程中不能一蹴而就、一勞永逸，而是需要長期堅持。尤其針對數(shù)字圖書資料，其涉及范圍較廣、科技含量較高，內(nèi)容包羅萬象，在保存過程中要重點保留其有價值的信息，同時將無用信息剔除。另外，在圖書資料保存過程中還要科學(xué)評價其價值，并通過權(quán)衡利弊確定將有用的圖書資料納入資源庫，以此來延長圖書資料保存時間。除此之外，還要做好技術(shù)保障工作。由于硬件設(shè)施更新?lián)Q代速度較快，所以圖書館必須做到與時俱進(jìn)，加大投入力度，積極引進(jìn)新設(shè)施和設(shè)備，擴(kuò)大圖書資料儲存量，為公共圖書館穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（四）構(gòu)建完善的圖書資料長期保存機(jī)構(gòu)

想要達(dá)到圖書資料長期保存目標(biāo)，既離不開現(xiàn)代化技術(shù)的支撐，也不能缺少有關(guān)部門的支持，只有二者兼具，才能為圖書資料統(tǒng)籌規(guī)劃、有效管理奠定基礎(chǔ)。為了滿足這一需求，圖書館需要強(qiáng)化人才建設(shè)，拓展人才招聘渠道，引進(jìn)現(xiàn)代化管理人才，為圖書資料長期保存提供人力支撐。同時，政府部門也要發(fā)揮自身管理和組織作用，通過制定統(tǒng)一的圖書資料保存規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為各項工作順利開展奠定基礎(chǔ)[3]。與此同時，各地區(qū)公共圖書館也要積極配合相關(guān)部門，在內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)職能部門，落實好規(guī)章制度和相關(guān)政策。

在延長圖書館圖書資料保存時間基礎(chǔ)上，想要促進(jìn)該工作在圖書館未來經(jīng)營發(fā)展中有序、穩(wěn)定、持續(xù)進(jìn)行，需要制定切實可行的管理方案，并明確圖書資料長期管理基本目標(biāo)。這就需要圖書館將數(shù)字圖書資料作為數(shù)字化文化遺產(chǎn)，認(rèn)識到其對全球知識文化保護(hù)和宣傳的積極作用，只有保護(hù)好這些文化資源，才能夠為世界文化健康發(fā)展提供保障。對此，數(shù)字化資源機(jī)構(gòu)需要在長期保存工作中提供正確指導(dǎo)，設(shè)置統(tǒng)一的管理目標(biāo)和操作流程，確保圖書資源保存管理工作無死角，如此才能夠確保該工作永葆生機(jī)。另外，需要加強(qiáng)注意的一點是，數(shù)字化圖書資料長期保存工作過程存在一定風(fēng)險隱患，需要圖書館提高風(fēng)險防范意識，采取合理措施規(guī)避風(fēng)險。

四、結(jié)語

綜上所述，信息時代背景下，數(shù)字化技術(shù)逐漸深入各行各業(yè)，為公共圖書館改革創(chuàng)新奠定堅實基礎(chǔ)。圖書資料保存工作作為圖書館管理工作中的重要組成部分，也要做到與時俱進(jìn)，積極利用數(shù)字化技術(shù)延長圖書資料保存時間。然而，由于我國圖書資料保存工作起步較晚，所以在機(jī)制、政策、技術(shù)等方面依然相對滯后?；诖?，本文立足實際，從優(yōu)化偵測、制定保存策略、構(gòu)建保存機(jī)構(gòu)等方面提出改進(jìn)措施，旨在為促進(jìn)圖書資源持續(xù)發(fā)展提供保障。