中小企業(yè)財務崗位及職責設計

王玲芝

大型企業(yè)自身有著非常完備的財務團隊，也構建了一系列的財務制度以及內控機制，無論是財務崗位設計還是職責編制都相對完善。中小企業(yè)和大企業(yè)之間在實力規(guī)模上仍然有所差距，通常存在著人手不足、資金有限、崗位兼任等多種情況，尤其是其財務狀況存在安全隱患，制約著中小企業(yè)的發(fā)展。所以，需要對中小企業(yè)財務團隊予以一定的崗位規(guī)范，確定各自的職責范圍，真正地讓財務管理發(fā)揮應有的功效。

一、引言

根據(jù)國內經(jīng)濟法的相關規(guī)定，只要投資規(guī)模不高于五百萬，該企業(yè)就屬于中小企業(yè)的范圍。當前階段，在國內全部類型企業(yè)中，中小企業(yè)占據(jù)了半壁江山，積極推動了我國的經(jīng)濟發(fā)展步伐。諸多的專家和學者對于中小企業(yè)財務部門的崗位設計以及職責編制都予以研究，普遍認為中小企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展，完善財務部門崗位以及職責編制有著不可忽視的現(xiàn)實意義。財務管理和企業(yè)的營運管理、生產(chǎn)銷售環(huán)環(huán)相扣，只有設計高效、合理、科學的財務崗位職責配置，才能真正地幫助企業(yè)達成經(jīng)營目標。

二、中小企業(yè)財務崗位以及職責設計過程中的注意事項

（一）加強內部設計，科學安排工作

對于中小企業(yè)的財務部門而言，很容易存在內部設計不足的問題。舉例來說，對于某一財務崗位設置的權限過高;一些本不相容的工作由一個人來通力承擔;對于工作難度以及工作容量的預估不足，發(fā)生緊急情況的時候，財務部門無法有足夠的人力和精力來應對;在中小企業(yè)之中，財務部門也曾經(jīng)出現(xiàn)過“任人唯親”的問題，一定程度上影響到了企業(yè)運營。因此，加強內部設計，科學地安排工作至關重要。現(xiàn)代企業(yè)制度要求權、責、利之間一一對應，也就是給予崗位人員什么樣的權利就需要承擔相應的責任，與此同時其獲利也是相等的。中小企業(yè)在設計財務團隊的內部崗位結構以及職責的過程中，必須充分地考慮人員配備、財務部門崗位任職要求等因素，對于任職崗位的財務人員的個人工作能力以及專業(yè)背景予以一定的考察，確保其能夠勝任本崗位的工作。通過科學的安排財務工作來保證工作質量的提升， 需要做到如下幾點;合理安排每個崗位的工作強度;對于部分耗時較長、效果不明顯的財務工作，可以分階段進行;以年度為單位安排部門工作量，合理分配到每個季度、每個月的具體工作時間中，確保崗位人員工作充實的同時又不至于有超出能力范圍的工作重壓。

（二）深入分析企業(yè)的具體情況設置崗位，重視成本和效益

中小企業(yè)在對財務崗位設置以及職責設計的過程中，需要立足于本企業(yè)的具體狀況出發(fā)，深入的分析財務需求，主要從以下兩個方面入手。第一，立足于經(jīng)營狀態(tài)中的需求點出發(fā)。不同的企業(yè)需要的經(jīng)營重點不同，比如，有的企業(yè)資金運轉狀態(tài)良好，因此需要在技術上予以較多的支持;也有部分企業(yè)人才、技術巨佳，但是資金運轉相對困難。從表面上來看，這些問題和財務部門的崗位設計職責編制沒有直接的關系，但是其實暗含著千絲萬縷的聯(lián)系。第二，在設計財務團隊崗位職責的過程中，也要兼顧成本和效益之間的平衡關系，并非人數(shù)最多、職責最細化的財務團隊就是最好的，崗位設置符合企業(yè)的自身需要，才能夠使得財務管理發(fā)揮最大效用。

（三）強化會計部門和其他管理部門的配合

財務部門作為企業(yè)管理部門中的重要分支，和其他部門的工作之間有著極強的交叉性，會計部門的工作為企業(yè)的決策、其他管理部門的運營提供一定的參考作用。因此，在崗位設計和職責編制的過程中，要強化會計部門和其他管理部門之間的配合，確保在互幫互助、攜手共贏的狀態(tài)下一同促進企業(yè)的發(fā)展。

（四）提升團隊配合程度，合理安排人員崗位

既然是一個團隊，其人員組成就不是單槍匹馬，默契的合作程度對于正常開展工作至關重要。中小企業(yè)可以借助一系列的規(guī)章制度或者是具體措施，來確保團隊合作能夠有著較強的默契程度。第一，對團隊成員展開默契訓練，借助于培訓的方式讓其認識到財務團隊默契配合的重要意義，當出現(xiàn)一些配合不佳的情況時，成員也知道如何能夠巧妙的解決。第二，建立科學的選拔機制。當企業(yè)有管理崗位出現(xiàn)空缺需要內部競聘的時候，對于候選人數(shù)加以規(guī)定，避免出現(xiàn)團隊“內耗”的情況。第三，借助一定的規(guī)章制度，規(guī)范員工的行為，避免因為私人問題而影響正常的工作，領導階層也要適當?shù)年P心員工，對其進行情感疏導，確保員工能夠保持積極樂觀負責的工作態(tài)度處理日常事務。

在確保財務團隊擁有較佳的默契程度的條件下，也要合理的安排財務人員的崗位以及工作內容。具體可以從如下方面予以工作落實：第一，充分了解財務人員的個人特色，除了對工作能力的考核以外，還需要了解其工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、個人擅長的項目等等。通過及時的溝通，了解其對自身日后的職業(yè)規(guī)劃，在全面了解成員的基礎之上，為其安排合理的工作崗位，使其能夠在最合適的位置上發(fā)揮最大的個人價值。第二，對成員有著明確的工作內容分工。在年度或者是月度工作目標的指引之下，財務團隊的成員明確分工任務，使其能夠有著確定的工作目標，在目標的要求下盡可能的發(fā)揮主觀能動性完成工作。

三、中小企業(yè)財務崗位設置以及具體職責解析

（一）財務經(jīng)理崗位職責相關要點

在中小企業(yè)里面，財務經(jīng)理參與日常的經(jīng)營管理工作，對于企業(yè)的財務運營有著全方位監(jiān)督的權限。通常而言，財務經(jīng)理屬于企業(yè)的高層管理者之一，企業(yè)想要提升自身的綜合競爭力，必然要求有較高的財務管理水平，這也就對財務經(jīng)理有了更高的標準，除了參與普通的財務核算，還需要參與成本資金預算、提供財務分析報告等等工作，為企業(yè)的管理者做出正確的戰(zhàn)略決策以及全方位的運營管理提供財務數(shù)據(jù)上的參考依據(jù)。具體而言，財務經(jīng)理崗位職責需要做到如下幾項：第一，身處高位，全面性的負責財務團隊的日常管理。第二，負責立足于企業(yè)的實際情況，制定符合其發(fā)展戰(zhàn)略的財務管理制度，并且監(jiān)督落實情況。第三，以月度、季度、年度為時間單位，提供財務預算報告以及財務計劃，切實的維護、改進、優(yōu)化企業(yè)的財務管理程序和政策。第四，負責資金、成本運算、會計核算、資產(chǎn)的管理，對可能造成經(jīng)濟損失的因素予以監(jiān)控并協(xié)調。第五，負責財務團隊內外部的協(xié)調工作，負責和其他部門或者是銀行等金融機構的關系維護。第六上級領導交予的其他財務類工作。

（二）會計主管和財務主管崗位職責相關要點

在部分中小企業(yè)里面，會計主管和財務主管的崗位是重疊的，均屬于企業(yè)的中層領導者，對其業(yè)務能力、個人素養(yǎng)等均有著較高的要求和標準，因此作出如下概述。其主要負責的崗位職責包含：第一，幫助公司制定年度、月度、季度的財務戰(zhàn)略，負責團隊的內部財務管理工作，負責籌措企業(yè)需要的運營資金，并且做出詳細的規(guī)劃以及落實投入使用。第二，負責財務團隊的日常工作，包括經(jīng)濟合同的審定，財務制度、工作計劃的擬定，處理財務核算、信貸計劃、成本計劃等工作，制定核算原則和具體方法，做好賬務結算。第三，負責定期的對經(jīng)濟活動展開解讀分析，找出其中可優(yōu)化的環(huán)節(jié)，提出有針對性的管理建議，為企業(yè)的開源節(jié)流提供建議。第四，組織部門財務會計人員進行業(yè)務學習，負責人員的調整和調用以及相關工作考核。第五，做好賬務和結算工作，負責固定資產(chǎn)的清算，收集、匯編、歸檔會計憑證、報表等。第六，其他財務類相關工作。

（三）出納及成本會計崗位職責相關要點

出納崗位是整個財務管理系統(tǒng)中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，其工作主要是和銀行結算、現(xiàn)金流有關，該部分財務工作和企業(yè)員工、企業(yè)組織、國家的經(jīng)濟利益息息相關，因此，如果出納的工作出現(xiàn)了偏差，就會造成一定的經(jīng)濟危機以及不可挽回的經(jīng)濟損失，中小企業(yè)必然需要對出納人員的權限以及崗位職責予以細化，保障其工作的順利進行。該崗位的日常工作職責包括：第一，負責銀行結算業(yè)務以及現(xiàn)金收付。第二，負責銀行存款票據(jù)以及現(xiàn)金的保管。第三，負責匯票、本票、空白支票等資金往來票證的存儲。第四，負責銀行存款日記賬，編制日報表，對于未達賬項及時的核算清查。第五，備用金的核對以及負責報稅業(yè)務。

企業(yè)未來的發(fā)展需要充分的參考成本因素，因此，成本會計的工作完成情況將直接影響到企業(yè)的資金預算，其具體的崗位職責主要是負責落實企業(yè)的財務成本，日常工作包含：第一，對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本予以核算，結合技術參數(shù)使得生產(chǎn)費用控制在合理范圍之內并加以優(yōu)化。第二，對成本費用計劃予以編制，并且負責對其落實情況加以分析。第三，分析考核成本以及費用，對于各個部門的經(jīng)濟工作展開核算，對產(chǎn)品資產(chǎn)等展開盤點清查。第四，根據(jù)業(yè)務部門反饋信息，結合技術參數(shù)，確定新產(chǎn)品核算定價，為企業(yè)定價提供詳細支持，構建合理的企業(yè)售價體系。

（四）稽查崗位及工資核算崗位職責相關要點

稽查崗位，顧名思義，主要是對財務工作進行審查，其工作要點主要有以下兩項：第一，在經(jīng)濟工作未入賬之前，針對財務收支、財產(chǎn)收發(fā)等予以審查，確保其合法、準確、內容詳實。第二，在經(jīng)濟業(yè)務入賬之后，針對于報表、賬簿、會計憑證等進行二次審查，檢查其有無篡改以及錯誤的內容。對于從事財務稽查崗位的人員，也有著較高的業(yè)務要求，必須擁有足夠的關于法律、投資、財務、企業(yè)運營管理的相關知識儲備，有著過硬的實操經(jīng)驗，對于企業(yè)的運營管理有獨到見解，精通內部控制流程，并且有強烈的責任心以及良好的溝通和協(xié)調能力。

工資核算崗位體現(xiàn)了員工和企業(yè)組織之間的價值交換，該崗位主要負責的職責有以下幾項：第一，和相關部門領導協(xié)商，根據(jù)合同和政策規(guī)定一起來制定工資的核算以及管理辦法，編制工資計劃。第二，負責分配核算工資以及獎金，并予以發(fā)放。第三，計算福利費用，審核其具體的落實情況。四、分析勞動力成本，制定合理的薪酬計劃，幫助企業(yè)提升人力資源方面的競爭力。

四、結語

中小企業(yè)在其運營的過程中，對于財務團隊人員的崗位設計以及職責分工確實存在一定的不足之處，因此需要不斷的予以調整優(yōu)化，強化崗位職責規(guī)范，確保財務團隊的人員能夠人盡其責，在自己的領域內發(fā)光發(fā)熱，借助于財務部門的管理特性來推動其他部門的成長，共同為中小企業(yè)的發(fā)展助力。

（作者單位：青島盛博機電有限公司）