大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化策略

◆何 蘋

一、前言

在檔案管理體系中，積極地做好檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案管理效能的一個(gè)必要條件。尤其是，隨著我國(guó)對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求地不斷提高，原有的檔案管理工具、檔案管理模式正面臨著諸多的挑戰(zhàn)。本文嘗試探討將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化策略，對(duì)于促進(jìn)檔案管理等相關(guān)領(lǐng)域研究的補(bǔ)充與完善有著一定的積極意義。

二、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

從學(xué)術(shù)研究的角度上來看，圍繞大數(shù)據(jù)的具體內(nèi)涵界定，還沒有達(dá)成較為廣泛的共識(shí)。一般來說，大數(shù)據(jù)主要是指在社會(huì)發(fā)展的過程中所形成的巨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)稱。從這一概念中可以看出，大數(shù)據(jù)是信息總量的代表。圍繞大數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)以及大數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用已經(jīng)作為信息技術(shù)領(lǐng)域關(guān)注的一個(gè)主要方向。通過大數(shù)據(jù)研判可以有效地對(duì)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律以及未來的走向進(jìn)行分析，這對(duì)于以往的信息歸類以及信息管理提供了新的發(fā)展契機(jī)。因此，積極地探討大數(shù)據(jù)在社會(huì)諸多領(lǐng)域中的應(yīng)用已經(jīng)作為一個(gè)重要的議題提上了議事日程。

三、檔案統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀

在當(dāng)前的檔案管理過程當(dāng)中，檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)流程以及具體的制度體系正在日趨完善。但是，在檔案統(tǒng)計(jì)的效率以及檔案統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)等方面依然面臨著諸多的挑戰(zhàn)。

首先，檔案統(tǒng)計(jì)的效率有待提升。隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高，檔案統(tǒng)計(jì)在技術(shù)層面也呈現(xiàn)出不斷向前提高的發(fā)展態(tài)勢(shì)。但是，從整體的檔案統(tǒng)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)來看，檔案統(tǒng)計(jì)的效率依然面臨著較大的發(fā)展空間。所以，有必要整合檔案統(tǒng)計(jì)的資源，提高檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)效果。其次，檔案統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性有待提高。在進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)的過程當(dāng)中，不僅需要在檔案統(tǒng)計(jì)的時(shí)間方面進(jìn)行提升，還需要在檔案統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率以及檔案統(tǒng)計(jì)的效果性等方面進(jìn)行綜合提升。目前，圍繞檔案統(tǒng)計(jì)的工具以及檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)管理體系不斷地進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。但是，從具體來看，我國(guó)一些地方在檔案統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性方面還存在一定的不足，這一點(diǎn)需要進(jìn)行積極的提升。再次，檔案統(tǒng)計(jì)追溯體系有待完善。在當(dāng)前的檔案管理過程當(dāng)中，圍繞個(gè)體檔案的流轉(zhuǎn)以及相關(guān)檔案管理的銜接等方面都需要建立完備的追溯體系來進(jìn)行對(duì)應(yīng)。從目前來看，圍繞檔案統(tǒng)計(jì)具體的追溯體系在實(shí)施的效果方面并不理想，這一點(diǎn)也在一定層面上對(duì)今后的檔案統(tǒng)計(jì)追溯體系的優(yōu)化工作提出了新的要求。最后，檔案統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新體系有待完善。眾所周知，在當(dāng)前的檔案管理過程當(dāng)中，積極地圍繞管理體系以及管理目標(biāo)進(jìn)行必要的創(chuàng)新具有極為重要的戰(zhàn)略意義。但是，從目前來看，圍繞檔案統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新理念的執(zhí)行以及創(chuàng)新模式和技術(shù)的應(yīng)用方面還存在一定的滯后性，難以滿足新時(shí)期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)要求?？傊?，從以上的分析中可以看出，在當(dāng)前的檔案統(tǒng)計(jì)的具體發(fā)展過程當(dāng)中，圍繞檔案統(tǒng)計(jì)的效率、檔案統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性、檔案統(tǒng)計(jì)追溯以及檔案統(tǒng)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展等方面依然存在著一些不足。這些不足也為今后的檔案統(tǒng)計(jì)水平整體的發(fā)展與提高指明了方向。

四、檔案統(tǒng)計(jì)存在問題的原因

首先，對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用不足。眾所周知，在當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息技術(shù)向前推進(jìn)的過程當(dāng)中，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)無論是在信息的精準(zhǔn)定位，還是在信息的挖掘等方面都發(fā)揮著極為重要的角色，由于受到自身理念以及固有的管理模式等相關(guān)因素的影響，檔案管理系統(tǒng)對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還存在一些不足。這一點(diǎn)難以凸顯出大數(shù)據(jù)自身所具有的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。所以，在今后的檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化和提升中，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)整體的應(yīng)用。

其次，檔案統(tǒng)計(jì)保障體系不完善。在進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展過程當(dāng)中，必要的保障體系，包括制度體系、文化體系發(fā)揮著潛移默化的助力作用。只有以保障為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，才能夠更好地促進(jìn)檔案統(tǒng)計(jì)整體優(yōu)化的發(fā)展需求。從目前來看，我國(guó)一些地方圍繞檔案統(tǒng)計(jì)，在相應(yīng)的保障體系建設(shè)方面還存在一定的不足，難以滿足新時(shí)期檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化需求。

最后，檔案統(tǒng)計(jì)人員自身素養(yǎng)不足。檔案統(tǒng)計(jì)對(duì)于從業(yè)人員自身的綜合素養(yǎng)有著較高的要求。在當(dāng)前的信息技術(shù)時(shí)代，對(duì)于檔案統(tǒng)計(jì)人員不僅需要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)技能，還需要具備必要的信息媒體素養(yǎng)，特別是對(duì)于信息的篩選以及相關(guān)信息載體的應(yīng)用能力。從目前來看，我國(guó)一些地方檔案管理人員在自身的信息素養(yǎng)的提升方面還缺乏必要的平臺(tái)。這一點(diǎn)，也是影響檔案統(tǒng)計(jì)整體效能提升的一個(gè)主要因素?？傊?，無論是保障體系方面的不足，還是大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的不足，都需要在今后的檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展中進(jìn)行相應(yīng)的修正。

五、大數(shù)據(jù)應(yīng)用檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化建議

為了更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在檔案統(tǒng)計(jì)過程當(dāng)中所具有的價(jià)值與意義，本文立足于大數(shù)據(jù)基本內(nèi)涵以及檔案統(tǒng)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀，在借鑒相關(guān)研究成果基礎(chǔ)上，嘗試提出以下幾點(diǎn)優(yōu)化發(fā)展建議。

首先，革新檔案統(tǒng)計(jì)管理理念。在今后的檔案統(tǒng)計(jì)發(fā)展過程中，應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的檔案統(tǒng)計(jì)思維進(jìn)一步地進(jìn)行轉(zhuǎn)變。尤其是，注重以信息技術(shù)載體為媒介的檔案統(tǒng)計(jì)思維的應(yīng)用。通過在思想層面的與時(shí)俱進(jìn)來滿足新時(shí)期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)的效率以及精準(zhǔn)性的要求。需要強(qiáng)調(diào)的是，管理理念的革新并不是一蹴而就的過程，需要不斷地在具體的檔案統(tǒng)計(jì)實(shí)踐中進(jìn)行補(bǔ)充與提高。相關(guān)檔案管理部門應(yīng)該做好必要的宣傳工作，讓更多的檔案從業(yè)人員深刻地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)自身所具有的價(jià)值與作用，從而形成較為有利的大數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)展氛圍。

其次，完善檔案統(tǒng)計(jì)中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)。大數(shù)據(jù)在當(dāng)前的檔案統(tǒng)計(jì)具體運(yùn)用中依然處于摸索和探究階段，在這一過程當(dāng)中，圍繞大數(shù)據(jù)的性能穩(wěn)定性以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)的具體實(shí)施思路等方面需要不斷地進(jìn)行磨合。這就意味著，在今后的檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化和發(fā)展過程當(dāng)中，還應(yīng)該圍繞大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用的建設(shè)，在相應(yīng)的保障體系、科研開發(fā)以及必要的跟進(jìn)方面進(jìn)行提升。只有這樣，才能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)自身所具有的優(yōu)勢(shì)，提高檔案統(tǒng)計(jì)的整體效率。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)過程當(dāng)中，不僅需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的硬件以及軟件層面的建設(shè)，還應(yīng)該在必要的大數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)制度以及必要的管理框架等方面進(jìn)行系統(tǒng)的推進(jìn)。圍繞檔案統(tǒng)計(jì)中的質(zhì)量以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)等方面進(jìn)行全過程管理，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)目標(biāo)。

再次，提升檔案統(tǒng)計(jì)人員綜合素養(yǎng)。在今后的檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展中，為了更好地助力大數(shù)據(jù)作用與價(jià)值的體現(xiàn)，還應(yīng)該圍繞當(dāng)前檔案統(tǒng)計(jì)人員自身在數(shù)據(jù)媒體素養(yǎng)方面所存在的不足進(jìn)行強(qiáng)化。在具體的提升過程當(dāng)中，一方面，應(yīng)該從源頭上把關(guān)，在進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)人員錄用時(shí)，不僅需要考慮其專業(yè)技能，還應(yīng)該考慮其在檔案統(tǒng)計(jì)中數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的儲(chǔ)備情況；另一方面，還應(yīng)該積極地搭建良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，為檔案統(tǒng)計(jì)中大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)提供必要的環(huán)境，以此來助推整個(gè)檔案統(tǒng)計(jì)工作中大數(shù)據(jù)應(yīng)用作用的發(fā)揮。素養(yǎng)的提升不僅需要在外在的載體以及平臺(tái)建設(shè)等方面進(jìn)行必要的提升，也需要在學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性等方面進(jìn)行必要的激發(fā)。在今后的檔案人員管理，尤其是人力資源管理體系的優(yōu)化中，還應(yīng)該圍繞檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)目標(biāo)要求，在人才激勵(lì)以及人才自我的素養(yǎng)提升等方面營(yíng)造良好的環(huán)境，從而為整個(gè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的開展以及大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

最后，完善大數(shù)據(jù)應(yīng)用保障體系。在今后的大數(shù)據(jù)應(yīng)用與檔案統(tǒng)計(jì)工作的過程當(dāng)中，圍繞大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、大數(shù)據(jù)的利用等相關(guān)的環(huán)節(jié)還應(yīng)該在必要的文化制度以及相應(yīng)的機(jī)制方面進(jìn)一步完善。尤其是，要充分地了解大數(shù)據(jù)自身的特點(diǎn)以及大數(shù)據(jù)與檔案統(tǒng)計(jì)之間的相關(guān)性。通過優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)來整合相關(guān)資源，促進(jìn)大數(shù)據(jù)與檔案統(tǒng)計(jì)相得益彰，實(shí)現(xiàn)更好的預(yù)期和效果。在進(jìn)行保障體系發(fā)展中，還應(yīng)該圍繞保障體系的發(fā)展過程以及保障體系的作用發(fā)揮進(jìn)行文化層面的建設(shè)。只有這樣才能夠更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)綜合作用的體現(xiàn)。在進(jìn)行保障體系的優(yōu)化與發(fā)展的過程當(dāng)中，還應(yīng)該在檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)保障、制度保障的常態(tài)化建設(shè)等方面下更大的力度。借助較為成熟的保障體系來實(shí)現(xiàn)更高的檔案統(tǒng)計(jì)的管理與發(fā)展目標(biāo)。總之，在今后的檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展過程當(dāng)中，大數(shù)據(jù)所具有的作用正在不斷地凸顯。只有不斷地在檔案統(tǒng)計(jì)的理念、檔案統(tǒng)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)、檔案統(tǒng)計(jì)的保障體系以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的提升，才能更好地優(yōu)化檔案統(tǒng)計(jì)發(fā)展的效果。

六、結(jié)語

在當(dāng)前的數(shù)據(jù)化時(shí)代，大數(shù)據(jù)對(duì)于整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)生活所具有的推動(dòng)作用正在不斷的凸顯。本文依托大數(shù)據(jù)的基本概念，分析了當(dāng)前我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)優(yōu)化發(fā)展中存在的挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上，分析了大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用于檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)思路。希望本文的研究，能夠有助于促進(jìn)大數(shù)據(jù)以及檔案統(tǒng)計(jì)工作的優(yōu)化發(fā)展。