□文/ 周 穎 尹重天
(哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 黑龍江·哈爾濱)
[提要] 在大數(shù)據(jù)視角下,管理會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代,新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企事業(yè)單位產(chǎn)生顛覆性影響,尤其對(duì)財(cái)務(wù)模式造成沖擊,管理會(huì)計(jì)模式逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。本文分析大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀及問題,將管理會(huì)計(jì)與數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)結(jié)合,探索大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型新途徑。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到我國各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基本顛覆了許多重要行業(yè)的發(fā)展理念。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得信息和通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,以云計(jì)算為代表的先進(jìn)技術(shù)迅速占領(lǐng)市場(chǎng)。
由于受多種因素的影響和制約,管理會(huì)計(jì)很難引起人們的重視,但它對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理所起到的作用是不可替代的。大數(shù)據(jù)的沖擊引起了企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,它借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行技術(shù)變革,利用多種數(shù)據(jù)信息分析技術(shù)挖掘和整合大量動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),提高管理活動(dòng)的個(gè)性化服務(wù),拓展現(xiàn)有資金鏈和業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)創(chuàng)新和管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,具備開放性和共享性的海量數(shù)據(jù)資源使得挖掘有價(jià)值的信息已然成為一種趨勢(shì),將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入管理會(huì)計(jì)并推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型成為時(shí)代發(fā)展的必然。基于此,文章研究的目的是構(gòu)建融合大數(shù)據(jù)思想的管理會(huì)計(jì)體系,在管理會(huì)計(jì)中融合大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),希望構(gòu)建促使管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的理論架構(gòu),期望能被相關(guān)行業(yè)借鑒其思想,將大數(shù)據(jù)真正應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中。
大數(shù)據(jù)在思維和組織管理等多方面均對(duì)管理會(huì)計(jì)造成了沖擊,為了更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、分析和考核,管理會(huì)計(jì)只能掌握海量的數(shù)據(jù),提供更加精細(xì)化的技術(shù)支撐和管理支持,繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
(一)管理會(huì)計(jì)思維模式的改變。大數(shù)據(jù)時(shí)代使得數(shù)據(jù)搜集變得更加簡(jiǎn)便快捷,收集成本也隨之降低,相對(duì)應(yīng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,更多是企業(yè)自身成本之外的信息數(shù)據(jù),要從數(shù)據(jù)的寬度和深度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,更好地進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略管理規(guī)劃工作。競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,優(yōu)勝劣汰,決策的地位顯而易見,真正從企業(yè)戰(zhàn)略角度,結(jié)合內(nèi)部生產(chǎn)成本核算與外部宏觀環(huán)境數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)可能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響的因素,及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,適者生存。
(二)組織模式的改變。財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)下大數(shù)據(jù)時(shí)代很多企業(yè)的必然選擇,從財(cái)務(wù)管理中將核算職能重點(diǎn)分離出來,做到符合基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的同時(shí),最大限度發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能在信息時(shí)代的作用。管理會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變以及信息數(shù)據(jù)爆炸式的增長(zhǎng),在組織管理模式中,使得管理會(huì)計(jì)在企業(yè)組織管理活動(dòng)中發(fā)揮的作用愈來愈大,也使管理會(huì)計(jì)能更大程度地參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理活動(dòng)之中。在不斷地發(fā)展過程中,管理會(huì)計(jì)成為企業(yè)戰(zhàn)略性的關(guān)鍵部門,打破了原來單一的數(shù)據(jù)分析模式,在計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策和戰(zhàn)略層面發(fā)揮作用,使數(shù)據(jù)分析和決策支持成為當(dāng)下扁平化組織和去中心化的形勢(shì)下的另一個(gè)企業(yè)“中心”,這種改變將極大限度地推動(dòng)企業(yè)組織架構(gòu)和經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)自身價(jià)值。
(一)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀分析。尚未轉(zhuǎn)型發(fā)展的傳統(tǒng)型企業(yè)管理會(huì)計(jì)在為管理者進(jìn)行企業(yè)管理經(jīng)營決策時(shí)較多采用財(cái)務(wù)指標(biāo)作為依據(jù),操作較為方便簡(jiǎn)易,但是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)形式與信息來源均較為單一,在數(shù)據(jù)搜集上具備一定的局限性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息的爆炸式增長(zhǎng),海量數(shù)據(jù)的沖擊,企業(yè)數(shù)據(jù)不應(yīng)再局限于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),更多的非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)開始發(fā)揮作用,多樣的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)來源促使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫向多平臺(tái)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變,來保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性。
除此之外,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的不受重視,導(dǎo)致企業(yè)管理層不能發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、制定戰(zhàn)略管理的能力,管理會(huì)計(jì)的工作遠(yuǎn)低于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),屬于公司財(cái)務(wù)工作的副業(yè),加之管理會(huì)計(jì)人員水平的良莠不齊、傳統(tǒng)財(cái)會(huì)等級(jí)觀念的影響,均影響了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,使得其方案不能及時(shí)被采納、決策無法發(fā)揮效力等,從而對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展進(jìn)行了限制。
(二)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
1、傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)無法滿足大數(shù)據(jù)的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)活躍,市場(chǎng)信息變化迅速,企業(yè)數(shù)量激增,出現(xiàn)了新的商業(yè)模式。在這種前提下,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)對(duì)適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境及時(shí)代發(fā)展要求具有局限性,越來越多的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要素定義相關(guān)的交易及事項(xiàng)的處理,不能滿足企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的要求。從理論層面來講,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論內(nèi)容不能滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,使得管理會(huì)計(jì)信息不能完全匹配互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)形式,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性不能保障,導(dǎo)致在反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息時(shí)存在無法反映真實(shí)價(jià)值的局限。此外,市場(chǎng)環(huán)境的快速變化及企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理、生存發(fā)展造成很大沖擊。由此可見,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,亟須構(gòu)建匹配大數(shù)據(jù)環(huán)境的新型管理會(huì)計(jì)理論。
2、大數(shù)據(jù)相關(guān)信息處理技術(shù)發(fā)展成熟。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息數(shù)量迅速增長(zhǎng),信息傳播速度加快,企業(yè)管理者在不依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提下,只能通過人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析控制來了解企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)狀況,這種處理方式存在滯后性,存在關(guān)鍵信息的處理傳遞不及時(shí)的弊端,不利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)測(cè)。而大數(shù)據(jù)相關(guān)信息的處理技術(shù)發(fā)展成熟,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和傳遞,監(jiān)測(cè)和處理由靜向動(dòng)轉(zhuǎn)變,大大加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)掌握程度,為財(cái)會(huì)工作提供了必要的技術(shù)支持,大大加強(qiáng)了企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化和信息化的可能性,更有利于企業(yè)管理層做出正確的決策。
3、會(huì)計(jì)人員的職能角色發(fā)生轉(zhuǎn)變。信息數(shù)據(jù)的爆發(fā)式增長(zhǎng),人工智能的逐漸普及化,都對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)揮了越來越大的作用,因此企業(yè)更應(yīng)關(guān)注到管理會(huì)計(jì)的分析預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)等職能。顯而易見,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)使管理會(huì)計(jì)人員的工作重心由成本控制和經(jīng)營決策向風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)測(cè)趨勢(shì)和戰(zhàn)略決策等方向轉(zhuǎn)變,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值并為未來的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的工作來講無疑是一個(gè)挑戰(zhàn),顯然需要大量專業(yè)性的具備大數(shù)據(jù)技能的管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員想要適應(yīng)未來的職業(yè)發(fā)展方向,只有通過不斷地提升自己的專業(yè)性和開放的眼界。
(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的理論體系。立足于我國企業(yè)現(xiàn)狀和互聯(lián)網(wǎng)信息現(xiàn)狀,在原有管理會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上,利用諸如數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等大數(shù)據(jù)技術(shù),使用管理會(huì)計(jì)工具及報(bào)告體系加以輔助,針對(duì)性地進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)實(shí)踐,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工,形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過技術(shù)算法分析,分離出與相關(guān)利益者相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,更好地作用于全面戰(zhàn)略績(jī)效、成本環(huán)境管理、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、經(jīng)營與投融資決策等其他方面,綜合全面地為企業(yè)相關(guān)利益者創(chuàng)造價(jià)值,形成完整的、多角度全面覆蓋的管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容,為打造科學(xué)理論體系奠定基礎(chǔ)。
(二)提高企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。大數(shù)據(jù)技術(shù)無疑是當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)和潮流,對(duì)于企業(yè)來說,想要把握住大數(shù)據(jù)這一有利工具,必須要先從企業(yè)內(nèi)部把握住重點(diǎn)層面來提高應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí),才能為企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定增長(zhǎng)及創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值發(fā)揮其重要作用。第一,作為企業(yè)的高層管理人員,要積極主動(dòng)發(fā)揮帶頭作用,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)的重要性,多角度采用多元方式向低層員工普及大數(shù)據(jù)知識(shí),灌輸管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的理念,潛移默化的進(jìn)行學(xué)習(xí)。第二,公司應(yīng)采用鼓勵(lì)政策,呼吁相關(guān)部門配合高層指示,對(duì)積極主動(dòng)員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng),或通過競(jìng)賽形式來調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)熱情和參與感。第三,企業(yè)對(duì)其他先進(jìn)大型公司的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒,建立宣傳公告欄和知識(shí)角落等基礎(chǔ)設(shè)施來加大管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)知識(shí)在公司內(nèi)部的宣傳,營造利于學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極氛圍,推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)工作之中,逐步建立和完善應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。
(三)建立管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全系統(tǒng)及制度。顯而易見,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)能夠成功的關(guān)鍵性任務(wù)無疑是維護(hù)大數(shù)據(jù)信息的安全問題。若要使管理會(huì)計(jì)信息的安全得到保證,首要前提就是在技術(shù)上得到有效支撐,要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)。一是利用數(shù)據(jù)加密技術(shù),在密碼學(xué)和編程化的基礎(chǔ)之上,構(gòu)建符合會(huì)計(jì)特性和會(huì)計(jì)屬性的多功能協(xié)作式數(shù)據(jù)庫。二是設(shè)置多重結(jié)合的加密手段來保證信息發(fā)生、傳遞和存儲(chǔ)過程中的安全性和完整性。三是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),防范不友好方的黑客攻擊,利用先進(jìn)殺毒軟件來清查病毒,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,最大限度保證信息數(shù)據(jù)庫的安全。如果在資金和技術(shù)條件允許的情況下,企業(yè)也可以自主研發(fā)反黑客入侵軟件,利用黑客攻擊規(guī)律和習(xí)慣,研究適合企業(yè)自身情況的反擊技術(shù),面對(duì)黑客攻擊不再?zèng)]有還手之力,為保證管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息安全增添可能性,同時(shí)也不失為促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的技術(shù)支撐。在保障了技術(shù)條件支撐的前提之下,從管理角度采取相應(yīng)措施,才能事半功倍。在現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)控基礎(chǔ)上,設(shè)立嚴(yán)格規(guī)章制度來規(guī)范會(huì)計(jì)人員處理數(shù)據(jù)信息,劃分工作權(quán)限,在數(shù)據(jù)提交之后必須進(jìn)行嚴(yán)格的二次審核,確保數(shù)據(jù)在傳遞過程中不會(huì)發(fā)生丟失和篡改,提高可靠程度和傳遞速度。為防止數(shù)據(jù)丟失,還可以完善數(shù)據(jù)信息在客戶服務(wù)端的多重備份制度,加強(qiáng)和完善相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
(四)培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)思維的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才?,F(xiàn)實(shí)背景下,企業(yè)急需能為公司提供決策性意見和創(chuàng)造本質(zhì)價(jià)值的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員,只局限于做會(huì)計(jì)賬本和編制財(cái)務(wù)報(bào)表的人員已不能再滿足需要,復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才供不應(yīng)求。以美國為例,在2007 年美國的管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的一項(xiàng)舉動(dòng)引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注,正式啟動(dòng)了中文注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師考試,緊隨其后,在2012 年美國該項(xiàng)考試在我國境內(nèi)順利開考。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用知識(shí)如果可以與管理會(huì)計(jì)的理論內(nèi)容、制度體系、政府政策結(jié)合起來,貫穿會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)過程和職業(yè)教育的內(nèi)容當(dāng)中,在高校自發(fā)進(jìn)行的會(huì)計(jì)職業(yè)實(shí)踐指導(dǎo)中,熟練掌握職業(yè)技能,能夠有效鍛煉管理會(huì)計(jì)人才的大數(shù)據(jù)思維和實(shí)踐能力,從基礎(chǔ)培養(yǎng)階段就學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、可視化分析等復(fù)合型知識(shí),可以從多角度更加深層次地理解管理會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容,對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論學(xué)習(xí)也不可放松,對(duì)培養(yǎng)現(xiàn)代社會(huì)急需的適應(yīng)性、復(fù)合型、精細(xì)化的管理會(huì)計(jì)人才無疑是一大助力。綜上所述,兩大角度對(duì)于造就會(huì)計(jì)人才來說,是除了通過注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師考試以外,能更具效率緩解管理會(huì)計(jì)人才短缺的現(xiàn)狀。
管理會(huì)計(jì)與數(shù)據(jù)信息貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中利用好大數(shù)據(jù),能更好地提升企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)聯(lián)外通。數(shù)據(jù)信息給管理會(huì)計(jì)造成了沖擊,管理會(huì)計(jì)將迎來重大變革,管理會(huì)計(jì)人員的職能作用也將更有效地得到發(fā)揮??梢?,管理會(huì)計(jì)想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,必須在大數(shù)據(jù)視角下找到恰當(dāng)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)改革方案,與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。