藥庫管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的作用

張琛

【摘要】在現(xiàn)代社會背景下，將藥庫管理系統(tǒng)引進醫(yī)院的藥品管理工作中，不僅能夠有效提高醫(yī)院的業(yè)務水平，更能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療服務能力與醫(yī)療質量;在實際藥品管理的應用過程中，能夠進一步整合藥品管理流程，加大藥品庫存管理力度，提升藥品管理效率，為臨床醫(yī)療診斷與醫(yī)療提供有效保障。

【關鍵詞】藥庫管理系統(tǒng);醫(yī)院藥品;管理作用

一、醫(yī)院藥品管理中藥庫管理系統(tǒng)的應用優(yōu)越性

（一）整合藥品管理流程

一般情況下，醫(yī)院藥房對于藥品的管理主要分為四個部分，分別為：藥品入庫、藥品驗收、藥品儲存與安置、藥品出庫，這些工作均需要相關工作人員手動完成，且需要耗費大量的時間與精力。在這種情況下，工作人員雜糅在一起工作，無法明確每名人員的具體責任，且容易產(chǎn)生失誤，影響醫(yī)院藥品管理的整體水平。因此，構建藥庫管理系統(tǒng)，能夠進一步優(yōu)化整個藥品管理流程，促使藥品管理過程更具科學性與規(guī)范性，有效減少人力操作環(huán)節(jié)，增加自動操作環(huán)節(jié)，減少參與人員，不僅能夠提高藥品管理效率，簡化管理過程，整合藥品管理流程，更能夠有效明確人員責任，保證責任到人，一旦出現(xiàn)問題能夠及時追責與解決，提高藥品管理質量。

（二）加強庫存管理力度

藥品盤點工作是醫(yī)院藥品管理人員的重要工作內容，其需要在每個月的月末進行盤點，考慮藥品的庫存情況，整合所有藥品的出入庫記錄，計算本月需要盤點的藥品情況，核算藥劑科的貨位庫存情況等;這些工作極為復雜，且計算量較大，一旦出現(xiàn)計算或者盤點失誤，就會引發(fā)連鎖反應，影響醫(yī)院藥品管理的整個流程。因此，建議搭建藥庫管理系統(tǒng)，引進大數(shù)據(jù)技術與實時監(jiān)控技術，將藥品盤點全過程融入信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)自動化記錄，在月末可以通過調出各種藥品信息完成盤點工作，以此提高工作效率，減少盤失誤的發(fā)生，保證藥品發(fā)放準確。

（三）提高醫(yī)院藥品服務質量

在傳統(tǒng)的醫(yī)院藥品交付工作中，需要患者拿著醫(yī)生開具的藥品單來到藥局，由藥局人員支付藥品，整個過程效率較低，且耗費時間較長。在搭建藥庫管理系統(tǒng)之后，能夠為門診的藥局工作帶來突破性的轉變，將整個過程簡化，直接縮短了患者付費、取藥品的過程，同時能夠促使工作人員將更多的精力放置于藥品核放方面，調整藥品管理的工作模式。工作人員可以通過計算機直接接受各個門診科室發(fā)起的藥品申請，根據(jù)不同的時間與單號準備好藥品，節(jié)省了患者的派對時間，進一步提升了藥品服務質量。

二、醫(yī)院藥品管理中藥庫管理系統(tǒng)的作用

（一）提高醫(yī)院藥品管理效率

在醫(yī)院應用藥庫管理系統(tǒng)的過程中，能夠基本實現(xiàn)醫(yī)院藥品信息的初始化管理;在實際過程中，工作人員能夠利用系統(tǒng)的信息技術，建立藥品數(shù)據(jù)庫，又可以稱為“藥品字典”，這一“藥品字典”中要包括：藥品的名稱、成分、代碼、分類、生產(chǎn)企業(yè)、零售價格、規(guī)格、鏈接碼、管理分類等，同時能夠提供抗菌藥分級目錄、基本藥品目錄、藥理分類、貴重藥品目錄、進口藥品目錄、慎用藥品目錄等，有效提高醫(yī)院的藥品管理效率。

（二）保障藥品供應效率

醫(yī)院應用藥庫管理系統(tǒng)的過程中，能夠保障藥品的供應質量與效率。一般情況下，系統(tǒng)能夠結合提前設定的庫存上下限數(shù)值，自動生成藥品計劃統(tǒng)計表格，其中包括：藥品采集計劃、現(xiàn)有庫存量分析等，這一功能能夠為工作人員提供有效的藥品采購依據(jù)，以此避免出現(xiàn)部分藥品冗余的情況，有效提高醫(yī)院資金利用率。此外，在藥庫管理系統(tǒng)之下，醫(yī)院醫(yī)療人員能夠直接通過系統(tǒng)傳輸藥品申請單，且明確提供藥品的數(shù)量、規(guī)格、名稱等，促使藥品管理工作人員能夠第一時間獲得藥品出庫申請，直接匹配藥品;若藥品庫存不足，還會自動發(fā)出提醒。

三、如何充分發(fā)揮藥庫管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的作用

（一）構建藥品項目庫，合理盤點藥房藥品

一方面，在醫(yī)院的藥房管理工作中，藥品種類繁多，管理難度較大，若一味地使用人工管理，則需要工作人員手動完成藥品的出入庫登記、藥品管理、貨架擺放等工作，需要花費大量的時間與精力，且極易產(chǎn)生操作失誤。因此，建議搭建藥品項目庫，統(tǒng)一管理醫(yī)院的藥品資源，利用大數(shù)據(jù)技術與信息技術，構建自動錄入功能，指派專業(yè)人員符合少量的藥品錄入工作，從而提高醫(yī)院藥品管理效率。在實際工作中，工作人員僅需要結合不同藥品的儲存要求，輸入庫位編碼，以此準確定位，提高藥品管理質量。

另一方面，關于藥品盤點工作，工作人員能夠利用信息系統(tǒng)，快速、精準的查詢到不同藥品的各類信息，比如：入庫時間、儲存位置、數(shù)量、采購計劃等;工作人員不再需要每個月進行一次大規(guī)模的藥品盤點工作，根據(jù)庫位碼，依照順序盤點藥品，對藥品一一核查，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符的情況，則可以通過系統(tǒng)進行錄入與備注，最后進行匯總，自動生成表格，提高盤點速度。

（二）完善藥品查詢功能，提高藥品選擇科學性

要想充分發(fā)揮藥庫管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的作用，建議進一步完善醫(yī)院的藥品查詢功能，促使醫(yī)院各科室的醫(yī)療人員明確看到各類藥品的庫存情況與實際信息，以此輔助醫(yī)療人員為患者選擇藥品，提高藥品選擇的科學性。在實際過程中，可以利用藥庫管理系統(tǒng)，支持分類查詢工作，在規(guī)定的查詢條件之下，定向查詢，比如：查詢某種藥品庫存量、生產(chǎn)日期、用藥注意事項、生產(chǎn)廠家等;一旦系統(tǒng)中存在過期藥品與失效藥品，則可以進行提醒與標注，第一時間處理失效藥品。

結束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，生活質量有所保障，對健康的關注度也逐漸提高?；诖朔N情況，醫(yī)院業(yè)務量逐漸增長，醫(yī)院醫(yī)藥管理工作任務量不斷增加，且患者的就醫(yī)記錄繁雜，涉及藥品及醫(yī)療器械種類較多，傳統(tǒng)的醫(yī)藥管理模式已經(jīng)無法滿足當下醫(yī)院的藥品管理需求。因此，醫(yī)院相關工作人員積極引進現(xiàn)代技術，構建藥庫管理系統(tǒng)，進一步推動了醫(yī)院藥品管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻

[1]湛慧.醫(yī)院信息系統(tǒng)在藥庫管理中的應用價值[J].中國藥物經(jīng)濟學，2021，16（04）：125-128.

[2]孫霞，應丹萍，徐冠.ABC分類與信息管理法在醫(yī)院藥庫管理中的應用[J].中醫(yī)藥管理雜志，2020，28（17）：57-58.

[3]韓逸青.淺談醫(yī)院藥庫信息化管理和意義[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2020，7（54）：183+185.