信息化系統(tǒng)在醫(yī)院科教管理中的應(yīng)用

楊慧

摘要：治病救人是醫(yī)院的主要職責(zé)，但同時也是醫(yī)生實踐的便利場所。在醫(yī)院中通常設(shè)有專門的科教部門，主要負(fù)責(zé)醫(yī)院承擔(dān)的教學(xué)實踐任務(wù)以及科研項目管理等工作，需要掌握的政策相對較多，工作內(nèi)容十分繁瑣。因此，為促進(jìn)醫(yī)院科教管理有效性的提高，應(yīng)該加強對現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段的利用，合理將信息化系統(tǒng)融合其中，保證醫(yī)院教學(xué)任務(wù)的統(tǒng)籌能更為科學(xué)，進(jìn)而讓科研項目管理更加高效。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);醫(yī)院科教管理;應(yīng)用

【中圖分類號】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）15--01

引言：醫(yī)院承擔(dān)著教學(xué)和科研的雙重職責(zé)，但因為醫(yī)院本身的任務(wù)較為繁重，再加上工作內(nèi)容相對較多，導(dǎo)致醫(yī)院教學(xué)實踐任務(wù)無法順利完成。因此，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的新時期下，為促進(jìn)醫(yī)院科教管理效果和水平的提高，應(yīng)該將計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效的融合其中，合理制定工作計劃，保證可以為科教管理人員的工作提供更多便利，讓醫(yī)院教學(xué)任務(wù)的統(tǒng)籌更加科學(xué)，學(xué)術(shù)論文的統(tǒng)計更為詳細(xì)。

1信息化系統(tǒng)在醫(yī)院科教管理中的應(yīng)用必要性

1.1 有利于醫(yī)院科教工作流程的優(yōu)化

通常情況下，科教管理包含的內(nèi)容較多，有較高的積累價值，所以采取傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行科教管理，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化管理需求，因此基于這種背景下，在醫(yī)院科教管理中，應(yīng)該有效開發(fā)和利用信息化管理平臺，借助醫(yī)院局域網(wǎng)的優(yōu)勢，切實達(dá)到網(wǎng)上辦公的目的，能讓業(yè)務(wù)流程更加完善，并與科教管理信息系統(tǒng)相銜接，從而達(dá)到信息公開化的目的，讓管理人員的管理能夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。通過對信息化系統(tǒng)的有效利用，原有的科教管理流程能得到大幅度革新，促進(jìn)了工作效率提高的同時，也能讓管理處于合理化狀態(tài)[1]。

1.2 有利于醫(yī)院科學(xué)管理有效性的增強

在具體的信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)該有各類專業(yè)人員以及計算機工程技術(shù)人員作為支撐，能將各自的優(yōu)勢凸顯出來，利用掌握的專業(yè)經(jīng)驗以及知識，通力力合作，保證信息化管理系統(tǒng)的運行可以更加高效，通過對信息化系統(tǒng)的利用，醫(yī)院科教管理在開展過程中，可以高效地整合各項信息和管理文件，建立健全的管理機制，并切實落實的實際工作中。可以說，只有確保系統(tǒng)運行可靠性，能對系統(tǒng)進(jìn)行定期維護，才能實現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員及時溝通的目的，確保醫(yī)務(wù)人員能逐漸形成定期瀏覽科教信息化系統(tǒng)的習(xí)慣，讓醫(yī)院科教管理效果充分提高的同時，人員的素養(yǎng)和能力也能進(jìn)一步增強[2]。

2醫(yī)院科教管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，醫(yī)院在發(fā)展過程中，信息化建設(shè)速度越來越快，而作為醫(yī)院信息化建設(shè)中極為重要的部分，科教信息化管理的水平也得到了大幅度提升。但是，由于醫(yī)院科教管理工作的內(nèi)容相對較多，經(jīng)常會被各類因素所影響，最終導(dǎo)致管理存在了諸多問題。一方面，科教信息存在問題。通常情況下，科教信息大多會采取電話以及開會等方式進(jìn)行發(fā)布，醫(yī)院的所有職工知曉率相對較低，信息的流通不夠順暢，并且，科教信息在查詢過程中，難度相對較大，經(jīng)常會被空間以及時間所局限，從而使得科教工作的開展受到了很大影響[3]。另一方面，科研項目存在問題。項目申報的時間相對緊張，再加上程序較為繁瑣，醫(yī)務(wù)人員在日常工作期間，不能對申報流程全方位的掌握，將精力和重點放在立項管理上，對項目過程并沒有給予太多重視，致使科研經(jīng)費報銷比例無法得到有效控制。同時，因為學(xué)科管理涉及到的內(nèi)容比較多，要投入大量的人力物力，精準(zhǔn)對各類資料進(jìn)行統(tǒng)計。針對所獲得的數(shù)據(jù)，很容易出現(xiàn)遺漏或者重復(fù)的問題，不能及時且準(zhǔn)確地提供相關(guān)統(tǒng)計分析信息。而對于醫(yī)務(wù)人員來說，也無法第一時間對自己的學(xué)分進(jìn)行查詢。此外，醫(yī)院每年所發(fā)表的論文相對較多，但論文投稿以及發(fā)表的資料在保存過程中，依舊停留在手工記錄上，管理檔案缺乏，人員在查閱過程中，面臨的困難頗多，論文一稿多投的情況頻繁出現(xiàn)，從而導(dǎo)致管理效率大大降低，時效性不強。

3 信息化系統(tǒng)在醫(yī)院科教管理中的應(yīng)用及成效

3.1 科教科專欄

在具體的醫(yī)院科教管理過程中，通過對信息化系統(tǒng)的有效利用，可以設(shè)立科教科專欄，通過對醫(yī)院原有局域網(wǎng)的使用，并將此作為依據(jù)，合理地對科教信息發(fā)布平臺進(jìn)行建立。針對醫(yī)務(wù)人員來說，在日常工作過程中，可以對該平臺合理應(yīng)用，隨時的對信息進(jìn)行查詢，對科教動態(tài)隨時隨地的了解和掌握。并且，結(jié)合醫(yī)院科教工作的現(xiàn)狀，有針對性地設(shè)置相應(yīng)欄目，包括繼續(xù)教育、科研管理、報銷流程以及規(guī)章制度等，每一個欄目下面可以劃分為多個子目錄，諸如醫(yī)院?？啤⑨t(yī)生培訓(xùn)等[4]。同時，培訓(xùn)欄目可以劃分為規(guī)范化培訓(xùn)等目錄。針對所有的課件和相關(guān)資料，包括課題申報書等，可以通過網(wǎng)絡(luò)對規(guī)范統(tǒng)一的表格進(jìn)行查詢和下載。而對于科教科來說，在工作期間，可以對各種辦理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，并及時地在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布，保證全院的醫(yī)務(wù)人員能掌握科教科的工作職責(zé)，從而有效促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)水平的提高。

3.2 科教管理系統(tǒng)

為保證醫(yī)院科教管理有效性的增強，在對信息化系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，可以將系統(tǒng)劃分為多個模塊。

（1）科研課題管理模塊。針對這一模塊來說，主要的目的是要進(jìn)一步加強課題立項，有效對整個過程加以監(jiān)控，科學(xué)地對項目負(fù)責(zé)人的信息進(jìn)行管理。管理人員應(yīng)該與課題負(fù)責(zé)人共同開展各項作業(yè)，對所有課題進(jìn)行分類和查詢，結(jié)合課題的起始時間以及結(jié)題成果等對學(xué)分進(jìn)行動態(tài)評定。

（2）論文管理模塊。該模塊的作用很大，功能較為先進(jìn)能全過程管理每個程序，包括論文發(fā)表、申請獎勵等，能在一定程度上增強管理效果。在實際工作環(huán)節(jié)，人員可以將發(fā)表的論文信息與系統(tǒng)模塊相融合，打印出論文投稿申請以及推薦單，并要求相關(guān)人員簽字之后投稿，在系統(tǒng)中，可以依照發(fā)表雜志的級別以及醫(yī)院論文獎勵文件等，合理制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，自動化評定報銷額度等。同時，在論文管理模塊中，還需要有側(cè)重點地對論文進(jìn)行統(tǒng)計，借助年度報表匯總等功能，科學(xué)對信息展開統(tǒng)計工作，增強管理有效性。

（3）學(xué)術(shù)會議管理模塊。在具體的醫(yī)院科教管理中，對信息化系統(tǒng)進(jìn)行利用，能在綜合具體管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，構(gòu)建學(xué)術(shù)會議管理模塊，讓學(xué)術(shù)會議等能順利完成，并將模塊的行為數(shù)據(jù)功能充分體現(xiàn)出來。當(dāng)然，醫(yī)務(wù)人員也可以將會議申請及批準(zhǔn)單打印出來，交由相關(guān)人員審核簽字，結(jié)合既定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，有依據(jù)的進(jìn)行管理。同時，依照學(xué)術(shù)活動的類型以及專業(yè)化原則，科學(xué)開展各項學(xué)術(shù)活動，包括科室學(xué)術(shù)講座等，增強技術(shù)管理有效性，促進(jìn)工作效率以及水平的提高。此外，應(yīng)該對醫(yī)院科教管理體系進(jìn)行優(yōu)化和健全，著力對醫(yī)院員工科研素質(zhì)和能力進(jìn)行增強。

（4）學(xué)分管理系統(tǒng)模塊。所謂的學(xué)分管理，其所包含的內(nèi)容相對較多，包括學(xué)術(shù)會議以及科研項目等。在對學(xué)分管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中，要將其他模塊作為依據(jù)，合理學(xué)習(xí)及著作編寫，科學(xué)對學(xué)分管理模塊加以建立。針對醫(yī)務(wù)人員來說，需要將信息有效錄入其中。在管理人員審核通過之后，可以自動的對學(xué)分予以生成，以保證各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析功能可以充分凸顯出來。同時，醫(yī)務(wù)人員在日常工作期間，應(yīng)該對這一系統(tǒng)高效利用，隨時隨地的對自己所取得的學(xué)分情況進(jìn)行查詢，然后依照年度作出統(tǒng)計，保證整個管理過程能得到進(jìn)一步革新和優(yōu)化。通過對這種方式的合理應(yīng)用，除了能在一定程度上對工作有效性進(jìn)行提高之外，也能減少差錯，保證管理可以更加規(guī)范。

3.3 科研經(jīng)費管理系統(tǒng)

在醫(yī)院科教管理過程中，將信息化系統(tǒng)有效運用其中，也可以科學(xué)地對科研經(jīng)費管理系統(tǒng)加以構(gòu)建。針對這一系統(tǒng)來說，主要是結(jié)合規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，有效地對科研經(jīng)費進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證科研經(jīng)費在使用過程中能做到全方位控制，不會出現(xiàn)經(jīng)費濫用的情況，減少浪費現(xiàn)象的存在。并且，針對這一平臺，能夠?qū)⒇攧?wù)與科研經(jīng)費等部門高效融合在一起，詳細(xì)且準(zhǔn)確記錄每一筆費用的使用情況，保證經(jīng)費在運用期間能具有較強的透明性，促進(jìn)經(jīng)費報銷效率的提高。在對經(jīng)費進(jìn)行查詢的過程中，可以將報銷時間、項目負(fù)責(zé)人等因素作為基礎(chǔ)，清晰的對某個項目展開查找，找出某一時間段支出了哪些費用。在整個系統(tǒng)利用過程中，要將各項管理制度切實落實到位，對課題經(jīng)費進(jìn)行集中化的管理，保證所有科研相關(guān)的信息能得到良好分類，高效地對各項資源加以整合，以便信息化管理與信息共享的目標(biāo)能順利達(dá)成，促進(jìn)資料完整性的提高。

結(jié)束語：

綜合而言，醫(yī)院在實際建設(shè)階段，不僅要將日常的接診工作做好，也要有針對性地對教學(xué)以及科研等方面的工作加以開展，提升教學(xué)以及科研能力。同時，要做好相應(yīng)的統(tǒng)計梳理，全面增強醫(yī)院科教管理有效性，減少不必要的問題出現(xiàn)。應(yīng)該加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用，并能與管理工作高效銜接，確保工作效率和精準(zhǔn)度在整體提高的同時，還能將醫(yī)院的教學(xué)和科研作用充分體現(xiàn)出來。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭曉群，朱雪瓊，連慶泉，等.信息化系統(tǒng)在醫(yī)院科教管理中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2019（5）：2.

[2]韋秋菊.管理信息系統(tǒng)在醫(yī)院信息化建設(shè)工作中的應(yīng)用探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2019（23）：1.

[3]董靜.醫(yī)院科教管理中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息，2019，29（18）.

[4]姚永祥，朱良楓，孫新華.計算機網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院科教管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2020，10（5）：1.

作者簡介：性別：女 出生年月：1981年3月24日 民族：漢，籍貫：山西陽泉學(xué)歷：本科 畢業(yè)學(xué)校：山西職工醫(yī)學(xué)院 畢業(yè)時? ?2006年7月 畢業(yè)專業(yè)：護理學(xué) 職稱：主管護師 研究方向：醫(yī)院科教管理