云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用研究

李秀彬 楊濟(jì)萌 李彥萍

摘 要：在中小企業(yè)日常的運(yùn)營與發(fā)展的過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)其自身所扮演的角色正在不斷地凸顯。隨著信息化信息技術(shù)發(fā)展水平的日益提升，積極地探討云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用優(yōu)化的新思路也已經(jīng)成為行業(yè)關(guān)注的一個(gè)主要方向。本文主要嘗試探討在中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用面臨的挑戰(zhàn)以及今后的發(fā)展路徑。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小企業(yè);應(yīng)用

引言：眾所周知，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科技的日新月異不僅對(duì)中小企業(yè)的運(yùn)營管理提供了新的載體與平臺(tái)，也對(duì)中小企業(yè)自身的管理模式，尤其是會(huì)計(jì)的運(yùn)營模式提供了新的理念與方向。云會(huì)計(jì)技術(shù)手段的應(yīng)用是當(dāng)前諸多中小企業(yè)思考的一個(gè)主要方向。因此，本文探討中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用展的新路徑與相關(guān)的策略，對(duì)于促進(jìn)云會(huì)計(jì)等相關(guān)領(lǐng)域研究的進(jìn)一步完善，有著一定的積極借鑒意義。

一、云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

圍繞云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵，一般來說，主要是基于網(wǎng)絡(luò)虛擬空間，將會(huì)計(jì)核算的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)通過上傳到云的方式來實(shí)現(xiàn)相關(guān)的會(huì)計(jì)操作。相比較而言，云會(huì)計(jì)模式比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)運(yùn)營模式具有速度快、性價(jià)比高等方面的優(yōu)勢(shì)。云會(huì)計(jì)的顯著優(yōu)勢(shì)在于遠(yuǎn)程操控。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息共享在“云端”，通過手機(jī)、平板和電腦等終端，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率;企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)通過財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息融合后的挖掘分析，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、識(shí)別、控制和應(yīng)對(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的柔性適應(yīng)。

二、云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的影響

會(huì)計(jì)是中小企業(yè)管理體系的重要組成部分，云會(huì)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)需要建立在相關(guān)的要素基礎(chǔ)上。從宏觀層面上來看，云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，對(duì)管理理念的影響。對(duì)于諸多的中小企業(yè)而言，云會(huì)計(jì)運(yùn)營的效果在一定層面上與其所應(yīng)用的理念之間有著一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。管理理念涵蓋著會(huì)計(jì)工作的方方面面，也會(huì)對(duì)其整個(gè)的云會(huì)計(jì)實(shí)施的效果產(chǎn)生一定的影響。在信息化的發(fā)展背景下，云會(huì)計(jì)不僅需要在管理的內(nèi)容方面進(jìn)行必要的跟進(jìn)，也需要在管理的思路以及具體的方式與方法方面進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。這也是信息化發(fā)展對(duì)云會(huì)計(jì)所產(chǎn)生的諸多影響之一。

其次，對(duì)管理環(huán)境的影響。在信息化云會(huì)計(jì)發(fā)展的大背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)自身的環(huán)境受到了諸多的影響。這種影響一方面表現(xiàn)在對(duì)原有環(huán)境的影響，另一方面，也表現(xiàn)在對(duì)新的環(huán)境的需求。這就意味著，在信息化的發(fā)展背景下，中小企業(yè)需要在必要的硬件環(huán)境以及相關(guān)的軟件環(huán)境等方面進(jìn)行相關(guān)的完善。從某種程度上來看，管理環(huán)境的健全與否也會(huì)直接對(duì)整個(gè)的信息化背景下中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)的相關(guān)職能的發(fā)展產(chǎn)生著一系列的影響。

再次，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的影響。無論是從中小企業(yè)人才發(fā)展的角度來看，還是從會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展來看，積極地提升自身的綜合素養(yǎng)，從而應(yīng)對(duì)在信息化發(fā)展的大背景下，云會(huì)計(jì)工作過程當(dāng)中所面臨的諸多挑戰(zhàn)具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。換句話說，中小企業(yè)自身的員工招聘以及人才素養(yǎng)的提升體系是否健全也會(huì)對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生著一定的影響。

最后，對(duì)會(huì)計(jì)工作的效果的影響。通過對(duì)比分析可以看到，在中小企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)與運(yùn)營的過程當(dāng)中，云會(huì)計(jì)自身的工作效果以及工作目標(biāo)的完成情況與其所采用的工作方法以及工作手段有著內(nèi)在的關(guān)聯(lián)。信息化的發(fā)展技術(shù)一方面可以借助先進(jìn)的技術(shù)手段來對(duì)其云會(huì)計(jì)相關(guān)的工作效率進(jìn)行一定的提高;另一方面，也可以借助其自身技術(shù)體系的升級(jí)與完善來助力中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效果的完善與發(fā)展。

總之，從以上的分析中可以看出，在信息化的發(fā)展背景下，中小企業(yè)在云會(huì)計(jì)應(yīng)用的理念，云會(huì)計(jì)運(yùn)行的環(huán)境以及會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)與必要的工作效果等諸多維度都會(huì)受到一定的影響，如何從這些影響入手，進(jìn)行針對(duì)性路徑與方法的改進(jìn)也是今后云會(huì)計(jì)領(lǐng)域需要關(guān)注的一個(gè)主要方向。

三、中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題

通過實(shí)地的調(diào)研與分析，本文對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)發(fā)展所存在的一些問題進(jìn)行了梳理。從整體上來看，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，云會(huì)計(jì)理念有待強(qiáng)化。理念是中小企業(yè)管理，尤其是，云會(huì)計(jì)運(yùn)營管理中非常重要的指導(dǎo)思想。不同的管理理念，其對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的影響也存在著一定的差異。經(jīng)過對(duì)比分析來看，在信息化發(fā)展的大背景下，我國的一些中小企業(yè)圍繞云會(huì)計(jì)理念的信息化以及人性化的發(fā)展等方面還存在著一定的滯后性，集中表現(xiàn)在相關(guān)的云會(huì)計(jì)技術(shù)投入以及必要的組織安排與設(shè)計(jì)等方面還并不是很理想。有的中小企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等新型的信息化技術(shù)的應(yīng)用也存在著較為被動(dòng)的現(xiàn)象。這種理念滯后的問題已經(jīng)成為了影響云會(huì)計(jì)綜合作用發(fā)揮的一個(gè)主要因素，需要在今后的云會(huì)計(jì)優(yōu)化與發(fā)展的過程當(dāng)中進(jìn)行積極的糾正與提升。

其次，云會(huì)計(jì)環(huán)境有待優(yōu)化。環(huán)境是中小企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)相關(guān)作用與職能的一個(gè)重要基礎(chǔ)。云會(huì)計(jì)在信息化的發(fā)展背景下，不僅需要在必要的技術(shù)載體以及平臺(tái)等方面進(jìn)行相應(yīng)的完善，也需要在必要的制度環(huán)境以及文化環(huán)境等方面進(jìn)行必要的改進(jìn)。相比較而言，我國的一些中小企業(yè)在自身的信息化發(fā)展所需要的硬件建設(shè)以及投入等方面還存在著一定的不足，在制度的制定與執(zhí)行等方面也存在著不夠完善的問題。所以，在后續(xù)的信息化發(fā)展的背景下，云會(huì)計(jì)所需要的環(huán)境優(yōu)化具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

再次，會(huì)計(jì)人員自身素養(yǎng)有待提升。在進(jìn)行云會(huì)計(jì)的綜合職能的體現(xiàn)與優(yōu)化的整個(gè)過程當(dāng)中，云會(huì)計(jì)人員自身的綜合素養(yǎng)高低也會(huì)直接影響著云會(huì)計(jì)實(shí)際的工作效果。從目前來看，我國一些中小企業(yè)圍繞信息化云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展要求，對(duì)相關(guān)的人才進(jìn)行了必要的引進(jìn)與培養(yǎng)，但是從其整體的云會(huì)計(jì)的引進(jìn)與培養(yǎng)的效果來看還并不是很理想，積極地圍繞云會(huì)計(jì)發(fā)展要求，在相關(guān)的人才綜合素養(yǎng)的提升方面加大力度，顯得尤為重要。

最后，云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用力度不足。云會(huì)計(jì)技術(shù)是中小企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的一個(gè)主要方向。借助信息化的相關(guān)技術(shù)載體及平臺(tái)，中小企業(yè)可以進(jìn)一步地提升自身云會(huì)計(jì)的綜合效果，滿足新時(shí)期云會(huì)計(jì)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需求，但是通過實(shí)地的調(diào)研來看，在信息化的發(fā)展背景下，中小企業(yè)圍繞云會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新型技術(shù)，尤其是新型的信息化技術(shù)的應(yīng)用無論是在應(yīng)用的廣度方面，還是在應(yīng)用的深度等方面還依然存在著一些的不足。這些不足，不僅影響了云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果的實(shí)現(xiàn)，也影響了中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，需要在今后的發(fā)展中進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。

總之，從以上的分析中可以看出，在我國當(dāng)前部分中小企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展的過程當(dāng)中，圍繞云會(huì)計(jì)的相關(guān)理念，必要的環(huán)境建設(shè)、人才培養(yǎng)以及技術(shù)應(yīng)用的力度等方面還不同程度地存在著一定的滯后性。這些不足，也為今后的信息化背景下中小企業(yè)綜合云會(huì)計(jì)的優(yōu)化與發(fā)展指明了方向。

四、中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用存在問題的原因

從整體的梳理來看，我國的一部分中小企業(yè)在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用中，其自身還存在著諸多的問題，導(dǎo)致這些問題產(chǎn)生的原因是多方面的，本文嘗試從以下幾個(gè)維度來進(jìn)行分析。

首先，對(duì)云會(huì)計(jì)信息技術(shù)重視不足。在進(jìn)行云會(huì)計(jì)發(fā)展的過程當(dāng)中，公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否在思想層面予以足夠的重視，將會(huì)在很大層面上直接影響云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用效果。從目前來看，一些中小企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人還缺乏前瞻性的眼光，對(duì)于云會(huì)計(jì)未來的發(fā)展趨勢(shì)以及云會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)于中小企業(yè)未來發(fā)展所具有的意義缺乏足夠的了解與重視。這也是影響信息化技術(shù)應(yīng)用效果的一個(gè)關(guān)鍵性因素。因此，在今后的信息化背景下中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的發(fā)展過程當(dāng)中，還應(yīng)該在必要的主觀思想層面進(jìn)行重視。

其次，人才培養(yǎng)體系不健全。人才是中小企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，人才的培養(yǎng)提升是否健全也會(huì)直接影響整個(gè)云會(huì)計(jì)工作的效果。從整體上來看，在當(dāng)前的中小企業(yè)人才培養(yǎng)以及必要的人力資源管理的過程當(dāng)中，在人才培養(yǎng)的方向、內(nèi)容以及人才培養(yǎng)的方式與方法等方面都不同程度地存在著一定的滯后性。這已經(jīng)成為了影響云會(huì)計(jì)化技術(shù)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用效果的一個(gè)主要因素，需要在今后的發(fā)展中進(jìn)行針對(duì)性的提升與改進(jìn)。

最后，中小企業(yè)管理存在不足。中小企業(yè)主要包括中小企業(yè)的人力資源管理以及中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等諸多內(nèi)容，這些管理內(nèi)容相互配合與協(xié)作，最終形成了良好的管理局面。在一些中小企業(yè)的日常運(yùn)營與管理的過程當(dāng)中，圍繞云會(huì)計(jì)發(fā)展中對(duì)新的智能技術(shù)的應(yīng)用，在應(yīng)用的制度制定以及具體的制度執(zhí)行等方面還依然存在著諸多的不足，有必要在后續(xù)的發(fā)展中進(jìn)行改進(jìn)。

總之，從以上的分析中可以看出，中小企業(yè)自身在思想理念、人才培養(yǎng)以及管理體系等方面所存在的不足是影響信息化發(fā)展背景下中小企業(yè)云會(huì)計(jì)綜合實(shí)施效果的一個(gè)主要原因，這些原因都需要在今后的中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的優(yōu)化中進(jìn)行改進(jìn)。

五、中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)化策略

中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)化不僅影響著中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作自身的效果，也對(duì)中小企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生著諸多的影響。因此，本文立足于中小企業(yè)云會(huì)計(jì)在信息化背景發(fā)展中所存在的一些問題以及問題產(chǎn)生的原因，嘗試從以下幾個(gè)方面探討今后的改進(jìn)策略。

首先，強(qiáng)化云會(huì)計(jì)理念。理念先行應(yīng)該是今后中小企業(yè)云會(huì)計(jì)優(yōu)化發(fā)展的一個(gè)主要思路。在具體的實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中，中小企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在思想層面充分地認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)理念發(fā)展所具有的價(jià)值與意義，在此基礎(chǔ)上，圍繞云會(huì)計(jì)發(fā)展所需要的制度、文化等方面進(jìn)行系統(tǒng)跟進(jìn)。其跟進(jìn)的主要出發(fā)點(diǎn)是發(fā)揮出理念所具有的指導(dǎo)性作用。另外，理念的發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在進(jìn)行云會(huì)計(jì)理念的革新以及推進(jìn)的過程當(dāng)中，中小企業(yè)也需要從行業(yè)以及中小企業(yè)自身的發(fā)展角度出發(fā)，在云會(huì)計(jì)理念的內(nèi)容以及理念的具體執(zhí)行方面進(jìn)行一系列的改進(jìn)，從而最終滿足新時(shí)期云會(huì)計(jì)應(yīng)用的相關(guān)要求。在進(jìn)行理念的學(xué)習(xí)與強(qiáng)化的過程當(dāng)中，還應(yīng)該在必要的理念執(zhí)行的力度方面進(jìn)行強(qiáng)化，滿足新時(shí)期綜合層面的發(fā)展目標(biāo)要求。

其次，優(yōu)化云會(huì)計(jì)環(huán)境。環(huán)境是重要的載體與平臺(tái)，特別是在云會(huì)計(jì)綜合的運(yùn)營與發(fā)展的過程當(dāng)中，中小企業(yè)更需要結(jié)合信息化的云會(huì)計(jì)的發(fā)展要求，在必要的硬件環(huán)境建設(shè)以及軟件環(huán)境建設(shè)等諸多方面進(jìn)行相應(yīng)的跟進(jìn)。例如，加大新型信息化技術(shù)的引進(jìn)力度，尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)。借助對(duì)這些信息化技術(shù)的應(yīng)用與完善來更好地助力云會(huì)計(jì)綜合效果的發(fā)展。另外，除了在相關(guān)的技術(shù)載體進(jìn)行優(yōu)化之外，還需要在相應(yīng)的制度以及文化環(huán)境建設(shè)等方面進(jìn)行相關(guān)的完善。這種完善是未來中小企業(yè)需要極力提升的主要方向。在進(jìn)行環(huán)境要素的優(yōu)化與整合的過程當(dāng)中，應(yīng)該積極地聚焦環(huán)境中自身的資源分布情況，提升其資源的綜合化發(fā)展水平，從而為企業(yè)云會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展提供更大的支持。

再次，完善人才培養(yǎng)體系。無論在中小企業(yè)云會(huì)計(jì)發(fā)展的任何一個(gè)階段，人才的培養(yǎng)有儲(chǔ)備都是不可或缺的。為了更好地滿足信息化發(fā)展背景下中小企業(yè)云會(huì)計(jì)綜合工作效果的提升，在今后的人才引進(jìn)與培養(yǎng)的過程當(dāng)中，還應(yīng)該在相關(guān)工作的效果以及具體措施的可行性等方面加大力度。一方面，注重專項(xiàng)人才的引進(jìn)。目前，在信息化的發(fā)展背景下，我國的諸多中小企業(yè)都不同程度地面臨著人才，尤其是云會(huì)計(jì)專業(yè)人才的不足，因此注重專項(xiàng)云會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)刻不容緩。另一方面，注重中小企業(yè)自身人才的培養(yǎng)。積極地做好中小企業(yè)云會(huì)計(jì)人才，尤其是梯隊(duì)人才的培養(yǎng)是當(dāng)前中小企業(yè)需要解決的一個(gè)主要問題。中小企業(yè)需要在現(xiàn)有的人力資源管理以及人才培養(yǎng)體系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步地進(jìn)行完善。這種完善的主要出發(fā)點(diǎn)是發(fā)揮出中小企業(yè)人才對(duì)信息化發(fā)展背景下，中小企業(yè)云會(huì)計(jì)人才所具有的作用。隨著企業(yè)人才布局體系的不斷完善，尤其是梯度專業(yè)人才培養(yǎng)與引進(jìn)力度的不斷加大，其在未來發(fā)展中人才的助力作用將會(huì)得到更大層面的發(fā)揮。這也是企業(yè)未來實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)全面應(yīng)用的一個(gè)重要保障。

最后，加大云會(huì)計(jì)技術(shù)投入力度。投入與產(chǎn)出之間有著一定的比例關(guān)系，在當(dāng)前的中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的綜合信息化發(fā)展表現(xiàn)中，其所存在的一個(gè)較為典型的問題是相關(guān)的投入力度不足，直接導(dǎo)致其相關(guān)的效果也并不是很理想。因此，有必要在今后的云會(huì)計(jì)背景下，加大相關(guān)的技術(shù)投入力度。一方面，以新技術(shù)為載體，圍繞技術(shù)應(yīng)用提供制度層面的保障與支持;另一方面，在云會(huì)計(jì)的投入層面應(yīng)該進(jìn)行一種常態(tài)化的發(fā)展，從而為信息化發(fā)展背景下，中小企業(yè)云會(huì)計(jì)綜合作用的發(fā)展提供可持續(xù)的動(dòng)力與支持。在未來的發(fā)展中，無論是在必要的硬件投入方面，還是在相應(yīng)的軟件升級(jí)等方面都應(yīng)該進(jìn)行積極的強(qiáng)化。尤其是，注重常態(tài)化的發(fā)展。通過這種系統(tǒng)的支持力度的提升來滿足企業(yè)未來會(huì)計(jì)管理的全面化以及智能化的發(fā)展訴求。

總之，為了更好地滿足新時(shí)期信息化背景下中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的綜合發(fā)展訴求，在今后的中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的運(yùn)營與管理的過程當(dāng)中，有必要革新云會(huì)計(jì)的理念，優(yōu)化云會(huì)計(jì)的環(huán)境，加大相關(guān)人才的培養(yǎng)力度，加大技術(shù)投入力度。只有這樣，云會(huì)計(jì)中小企業(yè)應(yīng)用才會(huì)走得更遠(yuǎn)。

六、結(jié)論

云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，也為企業(yè)會(huì)計(jì)管理后續(xù)的發(fā)展指明了方向。但是，由于受到諸多因素的影響，目前我國的一些中小企業(yè)圍繞云會(huì)計(jì)的工作理念、環(huán)境以及人才建設(shè)等方面還依然存在著一定的滯后性與局限性。因此，本文探討中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題以及今后的應(yīng)對(duì)策略，希望能夠助推該領(lǐng)域研究的進(jìn)一步完善。

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