基于Excel VBA的教師人事檔案系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

馮秀玲

摘 ?要 利用Excel VBA開發(fā)教師人事檔案系統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用，可以使人事檔案管理自動(dòng)化，快速有效地對(duì)教師基本情況、月考勤、考核、工資發(fā)放進(jìn)行管理，合理控制人事管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)高效管理、科學(xué)管理、智能管理和實(shí)時(shí)管理，更好地使資源共享化，簡(jiǎn)化常規(guī)工作，提高學(xué)校管理水平、教學(xué)質(zhì)量和整體教學(xué)水平。本系統(tǒng)的使用很大程度上方便了學(xué)校的人事管理，簡(jiǎn)單、快捷、自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞 學(xué)校管理;人事管理;Excel VBA;人事檔案;人事檔案系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311.51 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2021）19-0033-03

0 ?概述

人事管理是學(xué)校管理的關(guān)鍵。教師人事檔案管理是學(xué)校人事管理的一部分，教師涉及的角色眾多且事務(wù)繁雜，使用信息化管理工具對(duì)學(xué)校教師人事信息進(jìn)行合理全面的管理是有必要的，也是必然趨勢(shì)。教師人事管理系統(tǒng)能夠給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供人事信息的實(shí)時(shí)查詢和修改，并且具有一定的統(tǒng)計(jì)功能，使得領(lǐng)導(dǎo)者能夠隨時(shí)了解學(xué)校人事動(dòng)態(tài)，給學(xué)校管理者提供一個(gè)高效全面的信息化平臺(tái)，幫助管理者提高工作效率。本文以某高校人事檔案系統(tǒng)的管理為模型，運(yùn)用Excel開發(fā)一套教師人事檔案系統(tǒng)。

Excel是微軟公司Microsoft Office系列軟件中很重要的一部分，功能十分強(qiáng)大，運(yùn)用十分廣泛，操作簡(jiǎn)單且易于實(shí)現(xiàn)，比起其他的應(yīng)用程序比較容易掌握，目前是比較流行的辦公應(yīng)用軟件之一。在日常工作以及生活中可以利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析，還可以利用Excel VBA開發(fā)語言處理比較復(fù)雜的問題。

VBA（Visual Basic for Application）是一種嵌入式編程語言，建立在VB（Visual Basic）這種可視化編程語言基礎(chǔ)上，增加了對(duì)象控制功能，使得Excel對(duì)數(shù)據(jù)的處理更加自動(dòng)化。再則，VBA開發(fā)的語言程序具有很強(qiáng)的通用性，與其他軟件之間輸入輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互使用很方便。因此，用Excel VBA開發(fā)的教師人事檔案系統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用，可以幫助學(xué)校管理者在人事管理中高效省時(shí)地工作。

1 ?系統(tǒng)功能分析

1.1 ?教師人事檔案系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)學(xué)校實(shí)際以及設(shè)計(jì)目標(biāo)，將教師人事檔案系統(tǒng)劃分成教師基本情況、教師考核、教師月考勤和教師工資發(fā)放四大功能模塊（圖1）。本系統(tǒng)支持動(dòng)態(tài)的人事管理需求，而且能夠很快捷地把新的信息加入系統(tǒng)。

1.2 ?業(yè)務(wù)流程圖

使用者在進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)，首先打開的是一個(gè)用戶登錄框，需要輸入用戶名和密碼，通過身份驗(yàn)證之后的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)（圖2）。設(shè)置登錄權(quán)限的原因主要是：首先，不合法的用戶是不允許進(jìn)入本系統(tǒng)的;其次，一旦進(jìn)入本系統(tǒng)，使用者所有的操作記錄將會(huì)被如實(shí)記載下來。成功進(jìn)入系統(tǒng)之后首先呈現(xiàn)的是系統(tǒng)界面（圖3），包括教師基本情況表、教師月考勤表、教師考核表、教師工資發(fā)放表，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇進(jìn)行使用。

2 ?功能模塊設(shè)計(jì)

2.1 ?教師基本情況

教師基本情況包括系部、身份證、學(xué)歷、職稱、院校等，主要完成教師所屬系部信息、身份賬號(hào)信息、學(xué)歷信息、目前職稱信息、所屬院校信息的建立、查詢、修改和刪除等。

2.2 ?教師考核

教師考核包括教學(xué)效果、科研量化、考核結(jié)果、考核等級(jí)、排名等：教學(xué)效果是根據(jù)教學(xué)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算得來的數(shù)值，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改;科研量化數(shù)據(jù)信息可以實(shí)時(shí)進(jìn)行更新;考核結(jié)果是根據(jù)教學(xué)效果和科研量化兩項(xiàng)求和得來的;考核等級(jí)數(shù)據(jù)是根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行的等級(jí)劃分;排名是根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行排序得到的名次。

2.3 ?教師月考勤

教師月考勤是根據(jù)每位教師實(shí)際情況，記錄請(qǐng)假、曠工、加班、實(shí)際工作天數(shù)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)進(jìn)行修改。月考勤是教師考核以及教師工資發(fā)放的基礎(chǔ)，與后兩者緊密相關(guān)。

2.4 ?教師工資發(fā)放

教師的工資發(fā)放包括教師基本工資、加班獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、應(yīng)發(fā)工資、房租、水電費(fèi)、實(shí)發(fā)工資等。其中應(yīng)發(fā)工資為基本工資、加班獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的和，實(shí)發(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資減去房租和水電費(fèi)。

3 ?系統(tǒng)功能代碼實(shí)現(xiàn)

3.1 ?Excel工作表的建立

Excel表格可以用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，是本系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。根據(jù)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的流程圖將需要的數(shù)據(jù)信息錄入Excel表格，建立初步的框架，在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行編輯與實(shí)施。Excel VBA可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與維護(hù)，是表格數(shù)據(jù)處理的有效工具，而且操作簡(jiǎn)單快捷、易于掌握。

3.2 ?查詢界面代碼實(shí)現(xiàn)

打開使用Microsoft Office Excel 2010中文版已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)表格，將其另存為啟用宏的文件;新建界面工作表“教師人事檔案系統(tǒng)界面”，設(shè)置背景圖片、邊框、Logo、標(biāo)題文字信息等。打開開發(fā)工具，插入控件四個(gè)命令按鈕，進(jìn)行按鈕屬性設(shè)置以及代碼實(shí)現(xiàn)。

“教師基本情況表”命令按鈕的代碼實(shí)現(xiàn)：

Private Sub CommandButton1_Click（）

Sheets（″教師基本情況表″）.Select

End Sub

“教師考核表”命令按鈕的代碼實(shí)現(xiàn)：

Private Sub CommandButton1_Click（）

Sheets（″教師考核表″）.Select

End Sub

“教師月考勤表”命令按鈕的代碼實(shí)現(xiàn)：

Private Sub CommandButton1_Click（）

Sheets（″教師月考勤表″）.Select

End Sub

“教師工資發(fā)放表”命令按鈕的代碼實(shí)現(xiàn)：

Private Sub CommandButton1_Click（）

Sheets（″教師工資發(fā)放表″）.Select

End Sub

3.3 ?登錄界面的代碼實(shí)現(xiàn)

為了更好地控制教師人事檔案管理工作，登錄權(quán)限的設(shè)置十分重要。在本系統(tǒng)中擁有使用權(quán)限的用戶都是擁有賬號(hào)和密碼的，如果輸入的賬號(hào)和密碼正確，則可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行查詢修改，否則是不允許進(jìn)行這些操作的。首先設(shè)置好登錄界面，然后打開VBA編輯環(huán)境，插入一個(gè)用戶窗體，設(shè)置窗體屬性，在窗體中插入控件并設(shè)置其屬性，最后編寫事件代碼。

“登錄”按鈕事件代碼實(shí)現(xiàn)：

Private Sub btnLogin_Click（）

Dim name As String

Dim pwd As String

name=txtName.Text

pwd=txtPwd.Text

If name=″admin″ And pwd=″123456″ Then

UserForm1.Hide

Exit Sub

Else

MsgBox″用戶名或密碼不正確，請(qǐng)重新輸入″

End If

End Sub

“取消”按鈕事件代碼實(shí)現(xiàn)：

Private Sub btnCancel_Click（）

Application.Quit

End Sub

ThisWorkbook事件代碼實(shí)現(xiàn)：

Private Sub Workbook_Open（）

Application.Visible=False

UserForm1.Show

End Sub

4 ?總結(jié)

教師人事檔案系統(tǒng)的開發(fā)主要包括工作簿與工作表中數(shù)據(jù)信息的建立與維護(hù)和相應(yīng)的程序設(shè)計(jì)與開發(fā)兩個(gè)方面，相較于其他程序的開發(fā)而言，擴(kuò)充和維護(hù)十分簡(jiǎn)單，只需要將工作表中的數(shù)據(jù)信息做簡(jiǎn)單的修改，便可直接推廣到諸如企業(yè)、事業(yè)單位的人事檔案管理中去，對(duì)于中小型單位比較適用，經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)單易用。

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