郭曉旭
大數(shù)據(jù)時代的到來,為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析提供了很多便利,但是也使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)一步加大。本文對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析問題進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,對企業(yè)如何改善財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀針對性提出建議。
大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)的發(fā)展,使現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)入到了一個嶄新階段,大數(shù)據(jù)時代為各行業(yè)發(fā)展帶來了新機(jī)遇,同時也對各行業(yè)提出了更高要求。對于財務(wù)的信息數(shù)據(jù)與企業(yè)緊密關(guān)聯(lián),更好做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析才可以了解企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)會計工作展開了另一種高效,全新的發(fā)展之路,使企業(yè)經(jīng)營的決策發(fā)展得到進(jìn)一步的促進(jìn)。我國很多學(xué)者對大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理發(fā)展進(jìn)行分析,歸納了企業(yè)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)數(shù)據(jù)分析面臨的挑戰(zhàn)。如韓雪(2020)在研究中指出,信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。胡雯清,郝方方(2020)研究中也指出,財務(wù)數(shù)據(jù)可視化是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的趨勢。楊文靜(2019)、周申申(2019)、金輝(2019)分別在研究中就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析所面臨的問題,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)并未意識到大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)發(fā)展的影響,因此在財務(wù)分析方面存在很多不合理的地方。除此以外,其他很多學(xué)者對企業(yè)如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)分析提出了自己的看法,如王河山(2019)、王凱旋(2019)、付筱文(2019)等在研究中提出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),對當(dāng)前這個時代發(fā)展背景進(jìn)行全面分析,并在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確進(jìn)行財務(wù)分析。財務(wù)數(shù)據(jù)分析應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),提升分析的科學(xué)性、有效性。有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的研究很多,這些研究從不同的視角入手,但是都肯定了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的促進(jìn)作用,也對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析所面臨的困難,探索了改善大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的方法。
一、大數(shù)據(jù)發(fā)展的相關(guān)概述
(一)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀
首先,科技產(chǎn)品代替了傳統(tǒng)產(chǎn)品,手工模式漸漸變成完善與成熟的計算機(jī)替代新的模式,會計信息化已經(jīng)初步形成。隨著信息技術(shù)發(fā)展,企業(yè)采用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)設(shè)備與專業(yè)軟件對經(jīng)濟(jì)往來賬目進(jìn)行審核、確認(rèn)、計量、記錄與存檔,大量積累了信息財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)揮財務(wù)管理處理功能,提供數(shù)據(jù)信息需求,將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃、整理、挖掘、分析,提供了有力的技術(shù)支持,推動企業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)的作用。
(二)大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)時代自身具有的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.大量性
在信息時代中,大數(shù)據(jù)信息量巨大是該時代的一個特點(diǎn),一方面是信息傳遞范圍更廣,另一方面是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺中,各種信息層出不窮。
2.多樣性
大數(shù)據(jù)成為21世紀(jì)重要的財富之一,大數(shù)據(jù)背景下貨幣計量缺點(diǎn)日益突出,越來越多的東西難以用貨幣來進(jìn)行估量價值,所以應(yīng)該促進(jìn)計量單位多元化,數(shù)據(jù)種類較為繁雜、多樣,如數(shù)據(jù)包括網(wǎng)絡(luò)、在線交易等多方面的數(shù)據(jù)信息。從數(shù)據(jù)的形態(tài)上看,包括文字、視頻、圖片等等。目前財務(wù)人員應(yīng)該逐漸思考的問題變?yōu)樵趺磳?shù)據(jù)的價值進(jìn)行評估。
3.信息密度低
大數(shù)據(jù)時代中數(shù)據(jù)雖然信息量巨大,而且種類眾多,不過由于信息來源廣、內(nèi)容雜,其中可以利用的信息量并不多,需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步分析與處理,才可以使信息得到合理的應(yīng)用。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的影響
大數(shù)據(jù)時代大到來給企業(yè)帶來多方面的沖擊,通過進(jìn)行大數(shù)據(jù)時代開放數(shù)據(jù)信息獲取,企業(yè)將其轉(zhuǎn)換為發(fā)展所需的信息,這對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的影響與意義,對企業(yè)財務(wù)管理分析也有一定影響。
(一)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析帶來的機(jī)遇
1.數(shù)據(jù)來源更充足準(zhǔn)確
企業(yè)財會人員在對原始憑證賬務(wù)處理中在要嚴(yán)格審核、認(rèn)真把關(guān)之后,精準(zhǔn)進(jìn)行高密度的記錄,避免發(fā)生財務(wù)信息偏差導(dǎo)致誤判。財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)對于數(shù)據(jù)收集過程中的劃分、歸類至關(guān)重要,數(shù)據(jù)整理不標(biāo)準(zhǔn)將直接導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度不高。提升數(shù)據(jù)收集的有效性是實(shí)現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)運(yùn)用到管理的重要環(huán)節(jié)。將科目清晰、真實(shí)反映出企業(yè)實(shí)際狀況的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在管理者的眼前,并加以有效分析與判斷,制定有效的解決方案,為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析提供更多幫助與支持。企業(yè)可以通過對自身財務(wù)數(shù)據(jù)分析,結(jié)合其他企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的對比,以達(dá)到對企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況有一個更準(zhǔn)確的了解與評價。對于現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)的支持,大量的信息數(shù)據(jù)分析可以在技術(shù)的指引下,快速篩選、存儲以及處理,使企業(yè)可以對這些信息更合理地應(yīng)用,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
2.財務(wù)數(shù)據(jù)分析的實(shí)時性提升
市場環(huán)境瞬息萬變,分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,必須要做到實(shí)時進(jìn)行,企業(yè)根據(jù)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。在互聯(lián)網(wǎng)時代中,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時進(jìn)行與企業(yè)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)搜集與整理,在進(jìn)行處理信息的時候所花費(fèi)的時間也較短,這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的實(shí)時性,從而使企業(yè)在決策的時候可以利用自身所掌握的相關(guān)信息第一時間進(jìn)行市場情況的全面了解與分析,真正掌握企業(yè)財務(wù)信息的實(shí)際發(fā)展情況。
3.財務(wù)報表數(shù)據(jù)高度智能
之前的財務(wù)報表與財務(wù)信息披露需要的是閱表人的直觀評判,財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與知識結(jié)構(gòu)去進(jìn)行分析。但是,在大數(shù)據(jù)時代,可以將企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注對象設(shè)計成為固態(tài)模塊,財務(wù)人員出具的報告即可完成常規(guī)問題直觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),并可將歷史數(shù)據(jù)與最新信息進(jìn)行比對,以高度智能的方式完成關(guān)注點(diǎn)的問題搜索。
4.數(shù)據(jù)成果高效共享
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)活動中,數(shù)據(jù)日積月累,不斷進(jìn)行分析,還要探究其背后的要素,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險或潛在的機(jī)遇,為企業(yè)提供重要發(fā)展依據(jù),還可以評估現(xiàn)有的績效,幫助企業(yè)管理層總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),改進(jìn)工作提供思路與發(fā)展戰(zhàn)略。同時,可以將相關(guān)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)與單位內(nèi)部控制建設(shè)有效結(jié)合起來,有效協(xié)同各部門資金項(xiàng)目流向與財務(wù)管理部門聯(lián)動,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理工作向著規(guī)范化、精準(zhǔn)化、前端化、科學(xué)化的方向更好地發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)分析帶來的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代,在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析提供一定促進(jìn)的同時,也為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)。
1.企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與處理技術(shù)落后
在信息時代中,許多企業(yè)在管理數(shù)據(jù)處理方面技術(shù)應(yīng)用也隨之增加,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與處理技術(shù)依然處于一種落后的狀態(tài)。如在財務(wù)數(shù)據(jù)分析需要的硬件設(shè)施方面,很多企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析硬件基礎(chǔ)無法滿足企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析需求,需要進(jìn)行硬件基礎(chǔ)的擴(kuò)容,可實(shí)際上大數(shù)據(jù)的硬件架構(gòu)技術(shù)的提供并非單獨(dú)一家廠商就可以的。除了硬件方面基礎(chǔ)設(shè)施落后以外,企業(yè)當(dāng)前財務(wù)數(shù)據(jù)分析的軟件也并不成熟,即便是現(xiàn)代財務(wù)數(shù)據(jù)分析中信息技術(shù)應(yīng)用也進(jìn)一步增加,但是現(xiàn)有的軟件并沒有從大數(shù)據(jù)時代的背景入手,無法滿足大數(shù)據(jù)時代的應(yīng)用需求,這也不利于企業(yè)大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)數(shù)據(jù)分析。
2.現(xiàn)有財務(wù)分析人員專業(yè)素養(yǎng)落后
財務(wù)工作本身是一項(xiàng)較強(qiáng)性的專業(yè)工作,在工作中財務(wù)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)就無法對單位財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的進(jìn)行分析。而信息時代的到來給財務(wù)人員提出了更高的要求,在數(shù)據(jù)分析進(jìn)行過程中,相關(guān)工作人員不僅僅需要對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解與分析,還要對上下游企業(yè)數(shù)據(jù)資料及同行業(yè)對比,通過分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到有一個全面、準(zhǔn)確了解的目的,在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策,以使企業(yè)的發(fā)展得到進(jìn)一步提高??珊芏嗥髽I(yè)現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)分析人員,雖然掌握了一定財務(wù)數(shù)據(jù)知識,可是對大數(shù)據(jù)時代的了解不夠全面,過程中容易出現(xiàn)按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行分析的情況,這種分析方式無法對企業(yè)的發(fā)展情況有一個準(zhǔn)確的判斷與分析,這就存在著信息數(shù)據(jù)的差異。
3.信息安全缺乏保障
大數(shù)據(jù)正處在飛速發(fā)展時期,數(shù)據(jù)的存量也在直線的上升,在這樣一個網(wǎng)絡(luò)平臺中,企業(yè)如何保障信息公開的同時,使自身的財務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲、傳輸安全得到保障是關(guān)鍵。在企業(yè)的發(fā)展中,為了決策工作的準(zhǔn)確性,為實(shí)現(xiàn)市場數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用,企業(yè)就要對大量的數(shù)據(jù)分析資料,確保數(shù)據(jù)的有效性及及時性。但我國有關(guān)信息技術(shù)加密的相關(guān)技術(shù)等都在不斷完善,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被篡改、竊取的情況依然時有發(fā)生,使企業(yè)受到嚴(yán)重?fù)p失。對企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)時代是一個全新的時代,這個時代的發(fā)展速度快、信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用也是剛剛起步,因此完善技術(shù)信息至關(guān)重要,技術(shù)若是得不到保障,想要想做好數(shù)據(jù)的分析就十分困難,導(dǎo)致企業(yè)可能受到不必要的損失。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用改進(jìn)建議
在大數(shù)據(jù)沒有得到充分發(fā)展與運(yùn)用時,碎片化的數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)庫中難以存儲及運(yùn)用,然而在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天,相關(guān)不足得到充分的彌補(bǔ)。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的影響,企業(yè)從以下幾個方面入手進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)改進(jìn)分析。
(一)提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與處理能力
提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與處理能力。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息量大,信息多元化,企業(yè)想要利用這種情況對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、全面、合理地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析,相關(guān)數(shù)據(jù)就需要進(jìn)行收集。大量數(shù)據(jù)收集到以后,需要企業(yè)對這些數(shù)據(jù)處理分析,在短時間內(nèi)進(jìn)行整理,保障財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,使企業(yè)能夠利用這些數(shù)據(jù)信息達(dá)到對企業(yè)情況有一個全面、準(zhǔn)確的了解,并分析出企業(yè)在市場中的地位以及影響力。選擇構(gòu)建整體的財務(wù)分析體系以及針對關(guān)鍵風(fēng)險把控點(diǎn)設(shè)置與之匹配的子系統(tǒng)環(huán)節(jié),搭建好財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制建設(shè)的契合度。如進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)硬件設(shè)施的完善,包括電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)的投入,企業(yè)在進(jìn)行大數(shù)據(jù)收集信息與處理過程中,可以保障數(shù)據(jù)快速進(jìn)行傳輸及處理效率。相關(guān)廠商在軟件方面進(jìn)一步加大信息數(shù)據(jù)分析需求的研發(fā)力度,如企業(yè)增加外部同類數(shù)據(jù)與內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)對比分析的模塊,可以使企業(yè)其他收集到數(shù)據(jù)財務(wù)相關(guān)信息快速對比進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)全面對比分析,企業(yè)真正了解市場中發(fā)展地位以及影響等。
(二)提高企業(yè)財務(wù)分析人員專業(yè)素養(yǎng)與能力
大數(shù)據(jù)時代是一個信息化時代,這個時代中企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)工作人員必須要有更強(qiáng)的能力以及素質(zhì),相關(guān)工作人員需要對財務(wù)數(shù)據(jù)分析有一個全面了解,還要對現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代背景有全面了解與認(rèn)識,以此為根基進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,這樣才可以保障財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。在學(xué)習(xí)上下功夫,增強(qiáng)財務(wù)會計人員的大數(shù)據(jù)思維,大數(shù)據(jù)時代被更多運(yùn)用到了金融、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、企業(yè)等多個領(lǐng)域,財務(wù)會計人員不僅僅限于經(jīng)濟(jì)往來賬務(wù)的處理與報表的編制,智能時代科學(xué)技術(shù)給財務(wù)專業(yè)人員帶來了新的挑戰(zhàn),同時也催生創(chuàng)造了發(fā)展的機(jī)遇,需要靈活掌握運(yùn)用高新技術(shù),緊跟時代的發(fā)展,創(chuàng)新財務(wù)工作方式,構(gòu)建一套新的財務(wù)會計工作體系與模式,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)輔助管理的智能化。在項(xiàng)目改進(jìn)實(shí)施中,新的技術(shù)運(yùn)用難免會遇到專業(yè)人員不足、團(tuán)隊整體缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)能力等困境,加之大數(shù)據(jù)分析技術(shù)日新月異,因此職業(yè)培訓(xùn)與會計繼續(xù)教育是增強(qiáng)財務(wù)會計人員專業(yè)素養(yǎng)必不可少的方式與途徑。單位要定期組織財務(wù)管理人員參加專業(yè)化的培訓(xùn)教育工作,不斷提升其專業(yè)和數(shù)據(jù)分析能力。
(三)提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析安全保障
大數(shù)據(jù)在收集整理中涉及科目繁多,相關(guān)人員應(yīng)注重對原始信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程,在使用大數(shù)據(jù)分析中才能做到看得準(zhǔn)、講得對。大數(shù)據(jù)技術(shù)仍然存在不同服務(wù)器的兼容問題,另外版權(quán)歸屬也導(dǎo)致儲存數(shù)據(jù)各自為政。提升企業(yè)自身的競爭力,培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的管理技術(shù)人才,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,精心打造一支復(fù)合型人才的專業(yè)隊伍。與此同時,在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,還應(yīng)當(dāng)有專門的信息安全檢測與防護(hù)部門,由專人負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并進(jìn)行問題的調(diào)整,以使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全性得到有效保障。
結(jié)語
文章以大數(shù)據(jù)時代發(fā)展為背景,分析現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代中企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析受到的影響。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域初現(xiàn)雛形,建立財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺體系,可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時、系統(tǒng)、客觀地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)相關(guān)活動的分析,打破傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方法與模式,積極推陳革新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)大量的財務(wù)數(shù)據(jù)快速查詢、信息篩選,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理智能化、高效化,使財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與管理真正協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,為管理層獲取決策數(shù)據(jù)創(chuàng)造良好的條件,創(chuàng)新管理理念,更好地推動企事業(yè)單位治理能力和管理水平。