黃書玲
國有資產(chǎn)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行涵蓋,固定資產(chǎn)也是單位各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)保障之一。新會計(jì)制度下,對固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容、方法以及范圍等進(jìn)行明確,甚至進(jìn)行輕微的調(diào)整,從而對行政事業(yè)單位會計(jì)核算工作進(jìn)行全面的規(guī)范。本文對新會計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算特點(diǎn)和處理方式進(jìn)行研究。此次研究對新會計(jì)核算下固定資產(chǎn)核算的重要性進(jìn)行明確,從而使相關(guān)處理方法順利實(shí)施。
從行政事業(yè)單位的角度來看,其固定資產(chǎn)能夠構(gòu)成國有資產(chǎn),并為行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)順利開展提供保障。隨著新會計(jì)制度的全面出臺和推廣,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和處理提出全新的要求,即對固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確率提出全新要求,并使行政事業(yè)單位的管理水平得到大幅度提升,以此來對其固定資產(chǎn)的保值和增值提供保障。如何在新會計(jì)準(zhǔn)則下完成行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算成為全新的課題之一。此次研究對豐富新會計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)方面內(nèi)容具有理論性意義,對指導(dǎo)相關(guān)處理方式的有效實(shí)施具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性意義。
一、《政府會計(jì)準(zhǔn)則第3號—固定資產(chǎn)》財(cái)會[2016]12號的主要內(nèi)容
(一)確認(rèn)固定資產(chǎn)
當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)時(shí),需要先讓固定資產(chǎn)滿足以下的條件:第一,對固定資產(chǎn)具有一定關(guān)聯(lián)性的服務(wù)潛力實(shí)現(xiàn)幾率相對較大,或者相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益最終向政府會計(jì)主體進(jìn)行流入;第二,可以明確可靠的計(jì)量其成本或價(jià)值。但須注意的是,想要確認(rèn)固定資產(chǎn),就要對以下情況進(jìn)行全面考慮,首先,固定資產(chǎn)由多個(gè)部分所構(gòu)成,各個(gè)構(gòu)成部分之間的使用年限存在一定的差異性,利用不同的方式為政府會計(jì)主體能夠?qū)Ψ?wù)潛力進(jìn)行實(shí)現(xiàn),所適用的折舊率也存在差異,但可以對其原價(jià)進(jìn)行確定,因此,可以將各個(gè)構(gòu)成部分認(rèn)定為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。其次,當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行應(yīng)用時(shí),會產(chǎn)生一定的后續(xù)支出,當(dāng)其與規(guī)定條件相符時(shí),可以將其列入到固定資產(chǎn)成本之中,當(dāng)其不符合規(guī)定條件時(shí),在產(chǎn)生的過程中,將其劃入到當(dāng)期費(fèi)用或者相關(guān)資產(chǎn)成本之中。
(二)固定資產(chǎn)的初始計(jì)量
在取得相應(yīng)的固定資產(chǎn)之后,需要在成本的基礎(chǔ)上,完成有關(guān)的初始計(jì)量工作。從政府會計(jì)主體的角度來講,其外購固定資產(chǎn)成本不單單涵蓋購買時(shí)的價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi),甚至包括交付之前屬于此項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等,對未單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn)來講,如果購買時(shí)只利用一筆款項(xiàng)時(shí),需要在固定資產(chǎn)同類的前提下,對成本進(jìn)行科學(xué)的分配,并有效確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)。對以政府會計(jì)為主體自建固定資產(chǎn)來講,這所包含的內(nèi)容有資產(chǎn)交付前涉及的全部支出。當(dāng)在原有資產(chǎn)之上,通過改建或擴(kuò)建方式所獲得的固定資產(chǎn),其成本計(jì)算需要將原有賬面價(jià)值和改建等支出進(jìn)行相加,再將替換部分的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值進(jìn)行有效扣除,從而來對其進(jìn)行最后確定。對構(gòu)建固定資產(chǎn)所借款的利息來講,由于其發(fā)生在建筑期內(nèi),可以將其劃分到工程成本之中。
(三)固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量
對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,固定資產(chǎn)折舊指的是其在預(yù)估使用年限之內(nèi),在確定方法之下,相關(guān)的折舊額需要由系統(tǒng)來進(jìn)行分?jǐn)偂?yīng)計(jì)折舊額指的是固定資產(chǎn)的成本,當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí),可以將預(yù)計(jì)凈殘值進(jìn)行排除。對以下物品來講,通常不進(jìn)行計(jì)提折舊,如文物和陳列品;動(dòng)植物;圖書、檔案;單獨(dú)計(jì)價(jià)入賬的土地;以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)等。與此同時(shí),當(dāng)固定資產(chǎn)通過折舊處理之后,后續(xù)使用與否,都杜絕二次折舊現(xiàn)象的出現(xiàn)。當(dāng)該固定資產(chǎn)已經(jīng)處于提前報(bào)廢的狀態(tài)中時(shí),無需對其進(jìn)行補(bǔ)提折舊處理。
二、新政府會計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)
(一)核算范圍被擴(kuò)大
全新的會計(jì)制度對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全新的定義,這樣可以對固定資產(chǎn)的認(rèn)定范圍進(jìn)行擴(kuò)大,使得單位交易或事項(xiàng)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)資源可以納入到政府主體控制的資產(chǎn)核算范圍之中,與原有的制度進(jìn)行相比,使得資金占有權(quán)向資產(chǎn)控制權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使得規(guī)定資產(chǎn)的靈活性得到全面的提升,會計(jì)人員在對資產(chǎn)清查摸底工作進(jìn)行開展時(shí),需要完成二次確認(rèn)。
(二)確定3+5會計(jì)核算模式
從新會計(jì)制度中可知,其對財(cái)務(wù)會計(jì)要求進(jìn)行明確,即資產(chǎn)、負(fù)債、費(fèi)用、收入和凈資產(chǎn)。預(yù)算會計(jì)主要是預(yù)算的收入、支出和結(jié)余,這就是3+5模式,其與傳統(tǒng)會計(jì)要素之間存在明顯的差別。
(三)核算內(nèi)容規(guī)范
全新的會計(jì)制度明確了固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并對多樣化的計(jì)量方式以及適用條件進(jìn)行明確,如成本重置、公允價(jià)值等,這樣可以對固定資產(chǎn)的確定以及計(jì)量的可操作性進(jìn)行全面提升。從以往制度中可知,確認(rèn)固定資產(chǎn)的計(jì)量方法相對簡略和粗糙,相同的計(jì)量方式可以對不同的取得方式進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致資產(chǎn)核算缺乏合理性。全新的會計(jì)制度對不同固定資產(chǎn)進(jìn)行重新細(xì)化,如捐贈、盤盈等,并根據(jù)不同的取得方式,對相應(yīng)的會計(jì)核算方法進(jìn)行明確,從而使固定資產(chǎn)核算內(nèi)容得到有效規(guī)范。
(四)核算體系完善
全新的會計(jì)制度對雙分錄核算體系進(jìn)行應(yīng)用,并將財(cái)務(wù)會計(jì)以及預(yù)算會計(jì)核算模式引入到固定資產(chǎn)之中,這樣可以使固定資產(chǎn)的核算體系更加的完善。當(dāng)固定資產(chǎn)中牽涉到資金收支業(yè)務(wù)時(shí),需要對財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)核算進(jìn)行共同應(yīng)用。當(dāng)固定資產(chǎn)中不牽涉資金收支業(yè)務(wù)時(shí),需要對財(cái)務(wù)會計(jì)核算進(jìn)行應(yīng)用。從雙分錄核算體系的角度來講,不但可以對固定資產(chǎn)的全部狀況進(jìn)行反映,而且可以對預(yù)算資金在固定資產(chǎn)中的支出進(jìn)行全面反映,以此來對國有資產(chǎn)的管控進(jìn)行加強(qiáng)。
(五)核算信息真實(shí)
全新會計(jì)制度中規(guī)定,對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊核算時(shí),需要在當(dāng)期的費(fèi)用中增加按月計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),這樣可以對單位固定資產(chǎn)價(jià)值的增減狀況以及真實(shí)運(yùn)營成本進(jìn)行反映。同時(shí),全新會計(jì)制度能夠更加真實(shí)地反映固定資產(chǎn)核算信息,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),從而使其能夠成為重要的參考依據(jù),進(jìn)而為單位資產(chǎn)配置的優(yōu)化以及資產(chǎn)管理的加強(qiáng)提供保障。
三、新會計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理模式的優(yōu)勢和不足
(一)優(yōu)勢
首先,當(dāng)固定資產(chǎn)經(jīng)過科學(xué)有效的計(jì)提折舊處理之后,可以全面提高財(cái)務(wù)管理信息的精確度,將傳統(tǒng)核算方式當(dāng)做切入點(diǎn)來進(jìn)行分析,不相容的問題會存在于傳統(tǒng)和現(xiàn)代預(yù)算改革之中,并且兩者之間所遵守的原則背道而馳。與傳統(tǒng)進(jìn)行相比,新會計(jì)制度中有效引入固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的概念,這種方法的優(yōu)勢在于能夠?qū)φ鎸?shí)情況進(jìn)行反映,如單位資產(chǎn)隨著時(shí)間的推移所出現(xiàn)的價(jià)值損耗。同時(shí),其能夠與支出預(yù)算口徑保持一致性,以此來對資產(chǎn)管理的理念和原則進(jìn)行全面落實(shí)。其次,在固定資產(chǎn)核算的過程中,將基建工程項(xiàng)目引入其中,這樣可以明顯提升相關(guān)的財(cái)務(wù)管理效率。對以往會計(jì)制度來講,單位的“大帳”之中并不包含相關(guān)的基建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致差異性出現(xiàn)在單位賬面和實(shí)際財(cái)務(wù)之中,從而使中飽私囊等問題屢見不鮮。將新會計(jì)制度當(dāng)成切入點(diǎn),在固定資產(chǎn)核算中增加基建工程項(xiàng)目,這樣可以使財(cái)務(wù)漏缺問題得到有效的避免,不僅可以對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理,而且可以使單位財(cái)務(wù)管理效率大幅度提升。新會計(jì)制度在處理行政事業(yè)單位資產(chǎn)方面,對清查以及經(jīng)報(bào)批準(zhǔn)過程進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),對待處置資產(chǎn)損益進(jìn)行設(shè)置時(shí),可以對過往資產(chǎn)審核由單一部門獨(dú)自完成的局限性進(jìn)行打破,以此來真實(shí)地反映尚未處置完成的資產(chǎn)價(jià)值和凈損失,這樣當(dāng)行政事業(yè)單位出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象時(shí),使得資產(chǎn)虛增或虛減問題得到有效避免,進(jìn)而使單位固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的完整性和精準(zhǔn)性得到明顯的提升。
(二)不足
首先,從新會計(jì)制度的角度來看,固定資產(chǎn)核算管理工作具有一定的復(fù)雜程度,導(dǎo)致行政負(fù)責(zé)人對其認(rèn)識不夠全面,國家財(cái)政對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管控,單位只能夠?qū)ζ溥M(jìn)行使用,導(dǎo)致負(fù)責(zé)人將重點(diǎn)放在其使用狀況之上,對核算方式完全不在意。除此之外,財(cái)務(wù)部分未進(jìn)行合理化的分類,就直接對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,這樣使得核算方式具有明顯的單一性和隨意性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算工作無法順利開展。其次,全面強(qiáng)化單位在固定資產(chǎn)方面的規(guī)定,固定資產(chǎn)主要由財(cái)務(wù)管理來進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé),但是對相關(guān)的工作并未明確,這樣就可能導(dǎo)致一人身兼多職的狀況出現(xiàn),這樣使得國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失的概率大幅度增加。除此之外,大部分單位的會計(jì)制度未得到有效規(guī)范,從而使大量問題出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理之中。最后,固定資產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)管,從行政事業(yè)單位現(xiàn)狀中可知,絕大部分單位都不會單獨(dú)設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管部門,都是利用財(cái)務(wù)部來進(jìn)行兼顧,這不僅導(dǎo)致監(jiān)督管理工作無法具備獨(dú)立性,還使其自身的監(jiān)督作用也無法得到體現(xiàn),甚至無法對存在的問題進(jìn)行有效發(fā)現(xiàn)和妥善解決,從而嚴(yán)重阻礙相關(guān)工作的順利開展。
四、新會計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理模式的處理措施
(一)進(jìn)行計(jì)提固定資產(chǎn)折舊
國有資產(chǎn)管理部門在對全新任務(wù)進(jìn)行開展時(shí),需要將行政事業(yè)單位的改革發(fā)展特色融入其中,來對其固定資產(chǎn)核算的改革措施進(jìn)行全面分析。從行政事業(yè)單位的角度來講,其可以有效應(yīng)用固定資產(chǎn)的折舊方法,并對相應(yīng)的原有值進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),對其產(chǎn)生的損耗進(jìn)行真實(shí)的反映,這樣可以使賬面價(jià)值和真實(shí)價(jià)值相符,從而真實(shí)反映行政事業(yè)單位的償還能力和真實(shí)資本。與此同時(shí),也可以對各項(xiàng)活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)使用狀況進(jìn)行反映,這些情況可以為固定資產(chǎn)的合理化更新提供重要支撐,使盲目采購原因造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效減少,使成本得到有效的節(jié)約,進(jìn)而為行政事業(yè)單位的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算意識和構(gòu)建相關(guān)制度
首先,所有人員都需要對固定資產(chǎn)核算管理意識進(jìn)行樹立,并通過學(xué)習(xí)的方式,來對自身的思想意識以及知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,從而有效改正過往的錯(cuò)誤思想,進(jìn)而使核算管理和預(yù)算管理之間能夠得到融合。與此同時(shí),將單位真實(shí)狀況融入其中,來對科學(xué)有效的管理方式進(jìn)行制定。其次,全面完善固定資產(chǎn)方面的制度,使員工能夠有章可依,并能夠?qū)ψ陨淼穆氊?zé)進(jìn)行明確,安排專職人員來系統(tǒng)化管理固定資產(chǎn),甚至需要在內(nèi)部機(jī)制得到嚴(yán)格遵守的前提下來全面開展相關(guān)工作,從而合理化構(gòu)建制約機(jī)制,進(jìn)而使單位固定資產(chǎn)核算以及管理的嚴(yán)謹(jǐn)性得到確保。除此之外,在處置固定資產(chǎn)時(shí),需要在相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行賬務(wù)處理,以此來對信息的真實(shí)可靠性進(jìn)行保障。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度
對固定資產(chǎn)監(jiān)管力度進(jìn)行加強(qiáng),需要從以下方面入手:第一,對固定資產(chǎn)的入關(guān)口進(jìn)行嚴(yán)格把控。想要全面加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算和管控的力度,相關(guān)部門將入關(guān)口當(dāng)成重點(diǎn),對其進(jìn)行嚴(yán)格把控,體現(xiàn)在具體工作上指的是行政事業(yè)單位在對發(fā)票進(jìn)行購進(jìn)時(shí),不但需要有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,相關(guān)管理層人員也需要進(jìn)行簽字,從而全面保障發(fā)票的有效性。之后,當(dāng)發(fā)票得到正規(guī)的簽字以后,來對固定資產(chǎn)發(fā)票報(bào)銷工作進(jìn)行完成。資產(chǎn)購進(jìn)工作由國有資產(chǎn)管理部門所負(fù)責(zé),工作人員不單單要重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票的種類和金額大小,并且要完整詳細(xì)地記錄固定資產(chǎn)的明細(xì)狀況。當(dāng)單位在進(jìn)行年終總結(jié)時(shí),可以根據(jù)相關(guān)的登記明細(xì),進(jìn)行財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)報(bào)表和資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)報(bào)表的比對,當(dāng)兩者之間保持一致性時(shí),可以使固定資產(chǎn)入關(guān)口門檻得到顯著的提高;第二,對固定資產(chǎn)的出口關(guān)進(jìn)行嚴(yán)格把控,相關(guān)部分在對固定資產(chǎn)的入關(guān)口進(jìn)行嚴(yán)格把控時(shí),還需要對固定資產(chǎn)的出關(guān)口進(jìn)行全面的嚴(yán)控。在實(shí)際工作中的體現(xiàn)為,全面加大報(bào)廢固定資產(chǎn)的審批力度,并需要將報(bào)廢的原因進(jìn)行闡述并寫入其中。另外,當(dāng)待報(bào)廢申請符合標(biāo)準(zhǔn)之后,相關(guān)部門需要對其及時(shí)處理,并完成相應(yīng)的資產(chǎn)處理工作,將處置收入按照政府非稅收入管理的規(guī)定,足額、及時(shí)地上繳國庫,以此來使財(cái)政資金的使用率得到明顯的提升。從完整的過程中可知,當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的變更,可以使其在國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)中發(fā)揮一定的作用,從而為國有產(chǎn)權(quán)清晰度顯著提升起到一定的促進(jìn)作用,以此來使國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度得到大幅度的提高;第三,各個(gè)部門之間通過合作的方式,使國有資產(chǎn)得到嚴(yán)格的監(jiān)管,以此來全面提升監(jiān)管的效果。從另一方面來講,國有資產(chǎn)監(jiān)管部門的力度與行政事業(yè)單位發(fā)展具有顯著的關(guān)聯(lián)性,為了使嚴(yán)格高效的監(jiān)管目標(biāo)有效完成,部門之間有效合作是重要的方式之一。