OA系統(tǒng)在中職智慧校園建設(shè)中的應(yīng)用分析

褚建明

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在積極的實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)和發(fā)展，在教育行業(yè)當(dāng)中也應(yīng)該積極的建設(shè)信息化的智慧校園，這是中職學(xué)校在研究的一個(gè)重點(diǎn)話題。在中職院校中，不僅僅是簡單的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行文字輸入或者存儲(chǔ)圖像，這已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，無法滿足中職學(xué)校的建設(shè)和管理。

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng);中職院校;智慧校園

引言

基于智慧校園的背景下，中職院校在建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)用OA系統(tǒng)是必然的發(fā)展趨勢，它可以有效的提高中職校園的管理和服務(wù)水平，OA系統(tǒng)有很強(qiáng)的智能性和便捷性，并且還可以使得中職校園的管理和服務(wù)變得更加的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，滿足中職校園的個(gè)性化需求。因此使用OA系統(tǒng)來構(gòu)建智慧校園，可以提高效工作效率，并且還可以有效的節(jié)省智慧校園的辦公成本和學(xué)校的資源，提高校園的管理水平，還可以讓中職校園的管理和服務(wù)變得更加的靈活。

一、OA系統(tǒng)在中職智慧校園建設(shè)中的應(yīng)用策略

（一）強(qiáng)化數(shù)據(jù)中心服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容

為了能夠真正的發(fā)揮OA系統(tǒng)在中職院校的作用和價(jià)值，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的高效運(yùn)行，需要以校園網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的環(huán)境，使得中職院校的各個(gè)部門之間能夠創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的信息平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)的訪問，交換，管理等等各項(xiàng)工作。這需要建立一個(gè)學(xué)校數(shù)據(jù)中心綜合服務(wù)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)主要是由數(shù)據(jù)交換中心和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心組成，其中數(shù)據(jù)交換中心主要是將校園當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布或者訂閱;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心是將數(shù)據(jù)進(jìn)行采錄和校正，有了數(shù)據(jù)中心服務(wù)平臺(tái)，就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的共享，進(jìn)而使得中職學(xué)校的辦公更加的自動(dòng)化。

（二）創(chuàng)新管理工作模式

在使用OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中有著公開性和大數(shù)據(jù)等特點(diǎn)，因此，在中職學(xué)校的行政管理當(dāng)中，可以充分的應(yīng)用OA系統(tǒng)積極的落實(shí)中職院校的行政管理改革工作。首先通過先進(jìn)的信息技術(shù)，可以將OA系統(tǒng)當(dāng)中的內(nèi)容選擇性的在校園網(wǎng)當(dāng)中進(jìn)行公開，并且對(duì)于應(yīng)該辦理，卻沒有辦理的事情或者人員進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)紅，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全校的監(jiān)督管理。此外在完善辦事流程時(shí)，可以有效的增加可視化的功能，通過線上審批來使得辦事流程更加的方便快捷，有效的為學(xué)校的師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加強(qiáng)中職院校各個(gè)部門的服務(wù)意識(shí)和能力。此外，為了能夠落實(shí)管理工作的改革和創(chuàng)新，還要充分的應(yīng)用系統(tǒng)類的大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)校今后的發(fā)展作出分析，為中職院校發(fā)展提供合理的科學(xué)依據(jù)，有助于中職院校的領(lǐng)導(dǎo)做出正確的發(fā)展決策。

（三）注重OA系統(tǒng)的管理維護(hù)工作

為了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的高效運(yùn)行，作為中職院校，應(yīng)該對(duì)OA系統(tǒng)的改造和升級(jí)投入一定的資金，還要邀請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)OA系統(tǒng)使用過程當(dāng)中出現(xiàn)的故障做出正確的分析，并采取相應(yīng)的維護(hù)措施，進(jìn)而使得OA系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時(shí)能夠得到及時(shí)的解決。對(duì)于中職院校內(nèi)OA管理工作人員要進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，使得工作人員能夠熟練的運(yùn)用OA工作系統(tǒng)，并且及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中存在的問題，為了能夠有效地保證OA系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)安全性，應(yīng)該定期的對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)，并且還要注重?cái)?shù)據(jù)的備份工作，進(jìn)而充分的發(fā)揮OA系統(tǒng)在中職院校當(dāng)中的作用，使OA工作系統(tǒng)的運(yùn)行更加的穩(wěn)定，安全，高效。

二、在中職院校中構(gòu)建智慧校園使用OA系統(tǒng)的建議

（一）注重結(jié)合中職學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)

在中職院校的辦學(xué)過程當(dāng)中，具有較強(qiáng)的職業(yè)性和實(shí)踐性，因此為了能夠提高學(xué)生的職業(yè)學(xué)習(xí)水平和專業(yè)實(shí)踐能力，應(yīng)該把學(xué)生的就業(yè)和培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力作為主要的教學(xué)目標(biāo)，不斷的創(chuàng)新文化制度，進(jìn)而使得辦學(xué)模式變得更為開放，使用OA系統(tǒng)可以有效地做到這一要求。在OA系統(tǒng)中，不僅可以使得學(xué)校辦公更加的方便，也可以使得學(xué)校的制度變得更加有彈性，讓學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)變得更加的方便快捷，使得學(xué)生能夠及時(shí)的獲取學(xué)校的各種信息，并且還會(huì)和社會(huì)的實(shí)踐信息進(jìn)行融合。通過OA的辦公系統(tǒng)還可以使得每一位教師和學(xué)生能夠有著更為廣闊的空間和平臺(tái)，進(jìn)而邀請(qǐng)更多的中職教師和學(xué)生積極地參與到數(shù)字化的建設(shè)過程當(dāng)中，有效推動(dòng)智慧校園的建設(shè)進(jìn)程。

（二）增加互動(dòng)式的學(xué)習(xí)平臺(tái)

我國非常注重中職院校的教學(xué)，因?yàn)橹新氃盒Ｊ菫閲遗囵B(yǎng)專業(yè)性人才的主要場所，作為中職院校，應(yīng)該不斷的創(chuàng)新辦學(xué)理念，構(gòu)建智慧校園，才能滿足社會(huì)對(duì)人才的要求。通過建設(shè)智慧校園，可以使得中職學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境更加的良好，這樣有助于培養(yǎng)中職學(xué)生的綜合素養(yǎng)。通過互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，可以使得教學(xué)變得更加的豐富，中職學(xué)生可以通過互聯(lián)網(wǎng)的連接進(jìn)行隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)，并且還可以和其他的學(xué)生進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，通過互動(dòng)式的學(xué)習(xí)有效的改善傳統(tǒng)教學(xué)當(dāng)中的不足之處，使得學(xué)生可以自主地參與到學(xué)習(xí)當(dāng)中，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，使得學(xué)生能夠通過網(wǎng)絡(luò)的形式開展自主的學(xué)習(xí)，提高中職學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)效果。

結(jié)束語

作為中職院校，應(yīng)該積極地建設(shè)智慧校園，使得校園管理更加的開放化，使用開放式的教學(xué)信息系統(tǒng)，OA系統(tǒng)在現(xiàn)在智慧校園建設(shè)當(dāng)中應(yīng)用非常的廣泛，并且可以發(fā)揮其優(yōu)勢提高智慧校園的建設(shè)質(zhì)量。

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