低值易耗品合理化管理研究

茆莊

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在突飛猛進(jìn)式的發(fā)展，但是在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，其存在的問(wèn)題也日漸暴露，尤其是衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的低值易耗品管理問(wèn)題最為嚴(yán)重。為了加強(qiáng)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)低值易耗品合理化的管理，本文將對(duì)其管理辦法進(jìn)行分析與研究，首先本文闡述了低值易耗品的概念以及在合理化管理工作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，最后對(duì)如何加強(qiáng)管理做出了行之有效的分析，以供有關(guān)人員參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：低值;易耗品;管理措施

一、低值易耗品的簡(jiǎn)述

依據(jù)最新會(huì)計(jì)管理制度中的規(guī)定，低值易耗品就是指那些在工作單位中的非固定資產(chǎn)的各式各樣的物品，例如，一些工具、管理用具、器皿等。這些物品都具有同一個(gè)特點(diǎn)，就是在單位中的價(jià)值較低，與其他的固定資產(chǎn)相比，前者的使用時(shí)間周期較短，并且在單位使用的過(guò)程中，一般都會(huì)維持原有形態(tài)不變。針對(duì)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的低值易耗品就是指，不超過(guò)1000元辦公室的辦公物品，不超過(guò)1500元的醫(yī)療設(shè)施，以及使用時(shí)間在一年以內(nèi)或是超過(guò)一個(gè)周期的非固定資產(chǎn)，這些物品都被衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱為低值易耗品。

二、低值易耗品合理化管理中存在的問(wèn)題

（一）有關(guān)部門忽視低值易耗品的成本核算工作

針對(duì)低值易耗品的成本核算工作，目前都是與其他的衛(wèi)生材料一樣，使用一次攤銷法，就是把低值易耗品的成本攤算在各個(gè)科室的成本之中，雖然這種模式比較簡(jiǎn)單，但是與低值易耗品的特點(diǎn)不相匹配，這是由于一般的衛(wèi)生材料具有一次性的特點(diǎn)，但是易耗品卻可以再次使用，所以針對(duì)這種低值易耗品的成本核算明顯是不合理的，這就是管理人員對(duì)成本核算工作不夠重視的結(jié)果。

（二）低值易耗品的管理程序存在缺陷

衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各個(gè)科室對(duì)低值易耗品的采買程序都沒(méi)有清晰地認(rèn)識(shí)，當(dāng)需要的低值易耗品時(shí)，就會(huì)直接聯(lián)系采買員，讓其按照本科室的要求去直接采買，或是科室人員在急缺的時(shí)候會(huì)使用現(xiàn)金購(gòu)買，造成在財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算時(shí)不能對(duì)低值易耗品進(jìn)行全部的把控，導(dǎo)致衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的成本增加。

（三）衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門沒(méi)有健全的監(jiān)督機(jī)制

按照新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門針對(duì)低值易耗品構(gòu)建一套賬務(wù)明細(xì)沒(méi)有明確的強(qiáng)制規(guī)定，只規(guī)定要有總分賬務(wù)明細(xì)，對(duì)于總分賬務(wù)下的二三級(jí)賬務(wù)明細(xì)同樣也沒(méi)有強(qiáng)制的要求，因此，針對(duì)低值易耗品的賬單核對(duì)問(wèn)題成為各個(gè)科室最“模糊”的工作。尤其是新開(kāi)的衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其對(duì)低值易耗品的管理顯得更為消極，導(dǎo)致低值易耗品在衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理方面一直處于管理盲區(qū)的狀態(tài)[1]。

三、低值易耗品管理合理化的有效措施

（一）建立低值易耗品賬務(wù)明細(xì)的管理制度

根據(jù)新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門要對(duì)低值易耗品相關(guān)的賬務(wù)明細(xì)進(jìn)行分級(jí)管理。并且在每個(gè)科室都要設(shè)置明細(xì)賬務(wù)的卡片，并且要對(duì)低值易耗品進(jìn)行登記在冊(cè)。衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門每年都要定期的與低值易耗品的存儲(chǔ)庫(kù)房管理部門進(jìn)行低值易耗品的數(shù)量與賬目的核對(duì)工作。

（二）對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理責(zé)任制

衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各個(gè)科室與有關(guān)部門都應(yīng)該建立起一個(gè)低值易耗品的資產(chǎn)管理專員，并且對(duì)低值易耗品的數(shù)量制定一個(gè)明細(xì)賬本，在賬本上要清晰地記錄科室低值易耗品的領(lǐng)取日期與數(shù)量，還有記錄低值易耗品的金額與產(chǎn)地，如果可以也要把低值易耗品的質(zhì)量卡記錄在冊(cè)，以此方便日后對(duì)低值易耗品的保養(yǎng)與維護(hù)。同時(shí)。資產(chǎn)管理專員對(duì)科室的低值易耗品要定期定時(shí)的進(jìn)行盤點(diǎn)，并且在盤點(diǎn)過(guò)后要與衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬單核對(duì)，針對(duì)損壞的低值易耗品要及時(shí)的登記在冊(cè)，并且要與衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)與采購(gòu)部門進(jìn)行匯報(bào)。

（三）完善管理與采購(gòu)程序

依據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門的相關(guān)管理辦法，針對(duì)低值易耗品的采買范圍，必須要在專門的管理人員的組織策劃下進(jìn)行采購(gòu)，尤其是衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)各個(gè)科室需要大批量的購(gòu)買時(shí)，一定要采取統(tǒng)一采購(gòu)的形式，對(duì)低值易耗品的價(jià)格要貨比三家，對(duì)每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)都要做到透明規(guī)范。同時(shí)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審計(jì)部門要制定出完善的審批流程，采用付款審批流程，最大限度的為衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)節(jié)約成本。在采買方面要與長(zhǎng)期合作且沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何質(zhì)量問(wèn)題的商家合作，在低值易耗品采買前，各科室的工作人員需要對(duì)樣品進(jìn)行測(cè)試，以保證其質(zhì)量，質(zhì)量卡與售后卡都應(yīng)該被科室妥善保管。

（四）建立健全監(jiān)督機(jī)制

衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門需要對(duì)各個(gè)科室的低值易耗品使用情況，進(jìn)行不定期的突擊檢查。建立健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各個(gè)科室低值易耗品的采買計(jì)劃與低值易耗品的存儲(chǔ)工作是否都符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)每一個(gè)科室的采購(gòu)程序是否科學(xué)合理與每個(gè)科室是否存在大量采買超出限額的低值易耗品的情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督，對(duì)各個(gè)科室的低值易耗品資產(chǎn)管理專業(yè)是否出現(xiàn)對(duì)破損低值易耗品隱瞞不報(bào)的情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)每一個(gè)科室是否存在對(duì)低值易耗品在使用中出現(xiàn)浪費(fèi)的情況進(jìn)行監(jiān)督。以此來(lái)保證低值易耗品管理工作可以在衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)中合理化的進(jìn)行與開(kāi)展，為衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)節(jié)約成本。

（五）構(gòu)架完善的低值易耗品管理控制體制

衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)政部門要對(duì)低值易耗品構(gòu)建起完備的管理控制體制，對(duì)低值易耗品的管理要在體制內(nèi)作出清晰明確的規(guī)定，每一個(gè)科室都要對(duì)制度打印并且張貼在墻上，以保證工作人員每天都可以看見(jiàn)制度條款，同時(shí)各個(gè)科室要針對(duì)低值易耗品制定出損壞賠償制度，每個(gè)科室的工作人員都要做到相互監(jiān)督，面對(duì)低值易耗品資產(chǎn)管理專員的工作每個(gè)科室的人員都要積極主動(dòng)的配合。各個(gè)科室的工作人員要對(duì)自己科室的低值易耗品做好保護(hù)工作，以防損壞造成成本問(wèn)題。衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)政部門要對(duì)各個(gè)科室的低值易耗品資產(chǎn)管理專員，進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓專員可以更好的了解到做好低值易耗品管理工作的重要意義，將管理工作的責(zé)任進(jìn)行明確的細(xì)化，在日后的低值易耗品管理工作時(shí)，可以更好的發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)。為衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展添磚加瓦。

結(jié)論：綜上所述，雖然我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正在快速的發(fā)展，但是低值易耗品管理工作中仍存在著許多的問(wèn)題，衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理人員想要解決問(wèn)題并使衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以更好更快的發(fā)展，就要使低值易耗品管理合理化，建立健全監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格把控低值易耗品的采購(gòu)程序，對(duì)低值易耗品各級(jí)賬務(wù)做到規(guī)范化的管理，只有這樣，才可以對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行更好解決，并促進(jìn)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展，以此來(lái)推動(dòng)我國(guó)整體的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周佳文，廖淑斌，饒?jiān)?公立醫(yī)院的可控成本管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2020（24）：138-139.