邱由珍
(四川華信(集團)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙),四川 成都 610040)
財務(wù)報表能夠反映出企業(yè)在一定日期的財務(wù)狀況及一段時間內(nèi)的經(jīng)營狀況,也是企業(yè)財務(wù)管理水平的直觀體現(xiàn)。做好財務(wù)審計,對可能存在的風險進行評估,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表中存在的問題,在一定程度上能避免投資者作出失誤的投資決策,為資本市場的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。因此,對上市公司年報審計進行分析具有重要意義。
通常來說上市公司會委托會計師事務(wù)所進行審計,主要目的體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)會計師事務(wù)所是獨立于企業(yè)之外的第三方社會機構(gòu),在開展審計工作時,不會受到企業(yè)各部門的影響,而且在查錯防弊方面有著突出作用,能夠保證審計報告的真實性、獨立性、公正性;(2)上市公司領(lǐng)導層能夠以審計報告、財務(wù)報表作為重要參考依據(jù),對企業(yè)經(jīng)營管理情況有大致了解,并掌握資產(chǎn)狀況、獲利能力以及持續(xù)經(jīng)營的能力;(3)年報審計可以讓債權(quán)人、投資方、潛在投資者了解到上市公司的經(jīng)營狀況,在評估了債務(wù)、投資方面的風險之后,可以讓決策更加科學合理。
不同的財務(wù)人員可能會通過不同會計科目歸集相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。但從本質(zhì)上來看,不同會計科目會反映出不同的信息,要引起審計人員的充分重視,其內(nèi)涵不同,如果并未按照準則規(guī)范進行披露列示,不利于使用者進行橫向指標的對比分析。
通常來說上市公司在進行年報審計時,會采用以下兩種方法。其一,利用相應的審計系統(tǒng)和公式,從理論層面來編制出現(xiàn)金流量表的補充資料。其二,根據(jù)被審計單位編制現(xiàn)金流量表補充資料,并在審計報告中列示出來。但是由于上市公司的經(jīng)營規(guī)模較大,業(yè)務(wù)活動較為復雜,經(jīng)營性和非經(jīng)營性的審計項目往往難以區(qū)分開來,對于部分企業(yè)而言,現(xiàn)金流量表補充資料的編制頻率為一年一次,時間緊張,任務(wù)重,資料不全是普遍容易發(fā)生的問題。
部分上市公司領(lǐng)導人員對年報審計的重要性認識不足,片面的認為是“挑刺”或“找毛病”,殊不知年報審計是在第三方專業(yè)機構(gòu)的輔助下,對企業(yè)發(fā)展情況進行正確評估,是查錯防弊、提升財務(wù)管理水平的重要手段。也正是因為思想觀念沒有轉(zhuǎn)變,審計工作往往難以落到實處,工作態(tài)度不端正,較為隨意,增加了企業(yè)發(fā)展的風險。
上市公司為了擴大發(fā)展規(guī)模,獲取更多經(jīng)濟效益,會將重點放在業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動上,而忽略了財務(wù)管理,其會計核算和財務(wù)管理規(guī)范化水平不夠,在財務(wù)數(shù)據(jù)收集、會計工作開展過程中依然存在很多漏洞。不僅如此,財務(wù)人員水平參差不齊,在經(jīng)濟管理、資金管理、會計核算、先進技術(shù)的應用等各方面依然有待提升。近些年我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,為了給更多企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,財經(jīng)法規(guī)、會計準則都在不斷完善中,而部分財務(wù)人員并未做到與時俱進,對新政策、新法規(guī)的了解并不夠深入,知識更新滯后。除了對外部環(huán)境了解不夠深入之外,少部分上市公司財務(wù)人員甚至無法完全理解企業(yè)的財務(wù)管理制度,各部門職責劃分不夠清晰。這些都為年報審計工作的開展造成了阻礙。
信息技術(shù)、計算技術(shù)的推廣和應用,能夠為上市公司財務(wù)工作的順利開展提供技術(shù)支持,但是部分企業(yè)管理人員對先進技術(shù)的接受程度并不高,不管是硬件、軟件還是人員方面,都并未加大投入力度,信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱。由于信息化建設(shè)不足,財務(wù)數(shù)據(jù)的交流和溝通會存在較大障礙,信息不對稱的現(xiàn)象十分普遍。
對于上市公司而言,其審計時間多集中在某一個季度,這一時期審計人員十分緊張,分配到各企業(yè)的專業(yè)人員數(shù)量較少。不僅如此,在激烈的市場競爭中,很多會計師事務(wù)所為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,減少了人員方面的成本投入,派出現(xiàn)場審計人員少,年報審計流于走過場,無法發(fā)揮其作用。也正是因為如此,企業(yè)財務(wù)管理工作得不到有效監(jiān)督和管理,“重市場輕管理”的現(xiàn)象十分普遍,盡管會計準則、核算規(guī)范在不斷的進行調(diào)整,財務(wù)工作效率依然得不到提升。除此之外,在審計中,受到會計師專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、事務(wù)所質(zhì)量控制體系等各方面因素的影響,審計人員可能無法做出客觀的判斷;或是思想定力不強,無法抵擋利益誘惑,導致審計結(jié)果無法如實反映出企業(yè)的真實情況,難以發(fā)揮審計的作用和價值。
首先,在年報審計工作開展之前,上市公司要做好充分的準備工作,根據(jù)其發(fā)展規(guī)模的大小,編制公眾手冊,強化對客商發(fā)函詢證的重視。年報審計通常都在年末進行,時間短,任務(wù)重,因此一定要明確審計的目的、范圍、收費等情況。其次,積極尋求有關(guān)單位的配合,發(fā)函詢證的主要目的在于,能夠滿足賬目核對需要的同時,還能夠讓外部審計核實更順利的開展。在回函時,遵循實事求是的原則,要客觀反映存在的問題。對于審計人員要深入了解發(fā)函詢證回函差異的原因,尤其是涉及金額較大的,要進行動態(tài)化跟蹤分析,對被審計單位的財務(wù)狀況有明確了解。
年報審計的主要目的在于對上市公司的財務(wù)狀況進行如實反映,為企業(yè)領(lǐng)導人員、投資者制定關(guān)鍵決策提供可靠的參考依據(jù)。為了推動該工作的順利開展,需要嚴格按照審計準則中的各項要求,遵循公平、公正、公開的原則,在選擇會計師事務(wù)所時,一定要保證其資質(zhì)符合要求,保證審計的獨立性,從而對上市公司在管理、財務(wù)、經(jīng)營方面的問題進行反映和糾正,維護公司的合法利益。除了需要會計師事務(wù)所的參與之外,還要增加工商部門、稅務(wù)部門、銀行等機構(gòu)的監(jiān)督和檢查,提升審計的公信力。在年報審計時,各部門都要明確工作重點,提出該工作中需要注意的地方,并在實踐中不斷改進和完善。
和非上市公司不同,上市公司的規(guī)模更大,部分公司還存在外貿(mào)交易,財務(wù)管理更為困難,在年報審計和財務(wù)報表制作時,要考慮到的因素更多。在年報審計時,要將審計報告、管理建議書等制作成直觀的數(shù)據(jù)圖,領(lǐng)導和財務(wù)部門要加強聯(lián)系,做好協(xié)商工作,從而更全面地了解到財務(wù)狀況,制定出符合公司實際情況的審計制度。在審計準則的要求下,本著求真務(wù)實、真實嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,明確會計核算科目,確保會計信息數(shù)據(jù)的真實性,提升其工作質(zhì)量。與此同時,要在國家法律允許的范圍內(nèi)開展相關(guān)工作,增強中介機構(gòu)的監(jiān)管力度,一旦發(fā)現(xiàn)沒有按照我國審計標準來執(zhí)行,應及時進行嚴肅處理。除此之外,還要進一步提升審計人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,確保其了解基本工作流程,并能夠根據(jù)實際情況,選擇合適的審計方法。另外,還要端正工作態(tài)度,提升責任感以及職業(yè)道德精神。既要做法律的遵守者,也要做“執(zhí)法者”;既要接受監(jiān)督,同樣也要對上市公司的財務(wù)工作進行監(jiān)督,以防出現(xiàn)風險。
當前我國科學技術(shù)發(fā)展迅速,先進技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應用,在上市公司年報審計中,也要合理應用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用計算機帶代替復雜繁瑣的工作,可有效提升工作效率,也可對數(shù)據(jù)進行妥善保存,以免遺失。
始終選擇同一家會計師事務(wù)所開展審計工作,既有利也有弊。其優(yōu)勢之處在于,注冊會計師能夠更熟悉上市公司的財務(wù)狀況,工作效率可得到有效提升,而且前期準備工作流程能夠大大簡化;但是弊端在于,在長期合作的關(guān)系下,審計工作的獨立性難以得到保證,不可避免地會受到來自上市公司領(lǐng)導、財務(wù)部門的干預,導致審計結(jié)果無法反映出企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。因此,在年報審計工作開展時,上市公司董事會要充分采納各方對會計師事務(wù)所的意見,同時,事務(wù)所也要對上市公司進行明確的承接期限,例如三年、五年為一期限等,在到期之后,根據(jù)實際情況再考慮是否繼續(xù)承接,從而保證審計的獨立性。
年報審計工作質(zhì)量的好壞,和注冊會計師的專業(yè)水平、質(zhì)量控制體系是否完善等都有著密切聯(lián)系。就目前情況來看,我國會計行業(yè)整體水平參差不齊,因此為了保證年報審計工作質(zhì)量符合要求,會計師事務(wù)所需要建立審計質(zhì)量控制體系,嚴格按照國家的法律規(guī)定,以及事務(wù)所的相關(guān)要求開展審計作業(yè),嚴格執(zhí)行審計程序。
貨幣資金檢查是上市公司年報審計中的重點內(nèi)容,為了保證結(jié)果的客觀性,審計人員可通過銀行來獲取第三方證據(jù),如此一來,可以防止出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的問題。在審計中,貨幣資金是高風險項目,主要是因為部分企業(yè)為了獲取更多投資方的青睞,會刻意隱瞞自身的盈利或虧損情況,而一旦這些差錯被發(fā)現(xiàn),就有可能引起連鎖反應,造成嚴重后果,為上市企業(yè)發(fā)展帶來阻礙,因此需要引起審計人員的充分重視。在貨幣資金審計方面,該抽查就必須抽查,該測試就必須測試,具體可以從以下幾個方面進行。首先,觀察上市公司是否存在存貸雙高的異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)疑點線索之后,找到負責人弄清原委。其次,重點關(guān)注大額的收支項目,對收支雙方進行調(diào)查,查看是否存在非經(jīng)營性的往來款項。最后,審計人員要獨立完成函證,不能經(jīng)企業(yè)之手,以防影響審計結(jié)果的真實性。
對于上市公司而言,存貨是報表項目中的重點內(nèi)容之一,同時也是最容易發(fā)生會計差錯的科目之一,審計難度較大,要引起有關(guān)人員的充分重視。存貨作為上市公司的重要資產(chǎn),金額十分龐大,一旦出現(xiàn)會計差錯,則會對后續(xù)工作的開展帶來嚴重影響。因此,在存貨審計方面,要注意做好以下幾個環(huán)節(jié)的工作。(1)深入了解上市公司的內(nèi)控建設(shè)情況,包括采購與付款循環(huán)相關(guān)的管理制度。(2)對成品、產(chǎn)品生產(chǎn)流程、成本核算等進行關(guān)注,對業(yè)務(wù)越熟悉,出現(xiàn)風險的概率就越低。(3)做好存貨的抽盤、監(jiān)盤工作。部分行業(yè)在審計中出現(xiàn)問題的主要原因在于,該類型企業(yè)的產(chǎn)品存貨具有一定特殊性,已經(jīng)遠遠超出審計人員的專業(yè)范疇,監(jiān)盤、抽盤起來十分困難。因此,為了有效解決這一問題,審計人員要加強和上市公司領(lǐng)導人員的交流和溝通,遵循全程靜態(tài)盤點原則,在所有盤點工作完成并簽字確認之前,不得離開項目現(xiàn)場??刹扇∨恼杖拥姆绞?,做好記錄和監(jiān)督,必要時可借助外部專家執(zhí)行盤點程序。(4)做好存貨減值測試的檢查工作。在開展這項工作時,審計人員要取得上市公司的存貨減值測試表,以存貨和行業(yè)特點作為重要依據(jù),參考市場價格的波動情況,從而判斷上市公司存貨減值的計提是否充分。
當前國內(nèi)外市場競爭十分激烈,對于上市公司而言,由于其業(yè)務(wù)規(guī)模大,經(jīng)濟活動較為頻繁,且涉及的金額數(shù)目巨大,企業(yè)現(xiàn)金流量管理的重要性就逐漸凸顯出來。審計人員要加強對現(xiàn)金流量表補充資料的重視,提升審計報表中各項數(shù)據(jù)的準確性,保證其和實際情況相符。要能夠通過相應的報表,如實反映上市企業(yè)的經(jīng)營狀況,并根據(jù)現(xiàn)有的問題,制定針對性的解決對策。首先,審計人員要能夠靈活應用審計系統(tǒng)、相關(guān)公式以及計算機軟件,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況編制現(xiàn)金流量表及其補充資料,對明細情況分析進行填列,確保審計底稿的科學合理,切實做到有理有據(jù)。定期進行專業(yè)技能培訓,了解最新的知識和行業(yè)動態(tài),擴充知識儲備,提升個人能力。如此一來,一方面,能夠提升現(xiàn)金流量表補充資料的規(guī)范性、科學性、正確性;另一方面,其工作方法和理念也能夠讓被審計企業(yè)了解、借鑒和學習。其次,在條件允許的情況下,可以把現(xiàn)金流量表補充資料納入到企業(yè)月度報表的編制工作中,如此一來可化解工作量,也能夠用于企業(yè)的日常分析和使用。
在上市公司年報審計中,還應該充分關(guān)注會計科目的設(shè)置情況。作為會計要素的主要構(gòu)成,會計科目能夠為企業(yè)的投資者、債權(quán)人等提供可靠的會計信息,這些信息可通過會計科目如實反映出來。因此,不管是對于審計人員還是上市公司的領(lǐng)導者,都要明確會計科目,各科目之間不得混淆。首先,企業(yè)要對會計人員、財務(wù)人員定期展開專業(yè)技能培訓,讓其與時俱進,了解國家政策和會計、審計行業(yè)發(fā)展的最新知識。要能夠?qū)⒗碚撝R靈活應用到實踐中,規(guī)范進行核算,為審計信息使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為領(lǐng)導人員制定關(guān)鍵決策提供可靠的參考依據(jù)。其次,強化審計人員的指導交流及要求。審計人員要緊跟時代發(fā)展的腳步,靈活應用會計科目,規(guī)范會計核算過程。
總而言之,上市公司要深刻意識到年報審計的重要意義,在選擇會計師事務(wù)所時一定要謹慎,要保證審計的獨立性,從項目承接、風險評估、審計策略制定等各方面加強管理。為了避免年報審計中存在的各種問題,上市公司和會計師事務(wù)所需要嚴格相關(guān)制度、明確工作重點,加強監(jiān)管、嚴格執(zhí)法,合理應用大數(shù)據(jù)技術(shù)、提高工作效率,針對重點審計項目,制定應對策略,降低審計風險,在資本市場的監(jiān)督管理體系中,充分發(fā)揮作用。