尹賽群
(東莞市華域科技有限公司,廣東 東莞 523000)
隨著改革開放和國門打開,市場環(huán)境的不斷變化,使得企業(yè)獲得了良好發(fā)展機遇,但同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)。為提升核心競爭力,擴大經(jīng)濟收益空間,很多企業(yè)開始著力于加強成本控制。標(biāo)準(zhǔn)成本法作為一種源于西方的成本控制與管理方法,能夠為成本控制與管理提供給相應(yīng)的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。它立足于已編制的標(biāo)準(zhǔn)成本,利用實際成本與之進行全方位的對比,深入分析成本差異大小及差異產(chǎn)生的原因,能夠找到成本控制的不足并加以彌補與改善,以實現(xiàn)對成本的精準(zhǔn)控制,促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。標(biāo)準(zhǔn)成本法在具體應(yīng)用中具有以下幾方面的優(yōu)勢。一是相較于實際成本法,標(biāo)準(zhǔn)成本法的依據(jù)更加充分。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展、市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所制定的成本控制方案更加復(fù)雜化,不僅要考慮人工、材料等內(nèi)容,還要考慮運營期間發(fā)生的各項間接費用等,很難找到成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)。而應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法,可促進多部門相互協(xié)調(diào)配合,共同落實計劃、采購、銷售等成本控制任務(wù),對成本進行精細(xì)化的管理。二是標(biāo)準(zhǔn)成本法能為成本核算提供良好途經(jīng),促進簡化財務(wù)部門的工作程序,有效降低成本控制的工作量及難度。三是成本標(biāo)準(zhǔn)法能為績效考核提供充分、合理的依據(jù)。通過對實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行全面性、系統(tǒng)性的對比分析,可以清楚地了解各部門在控制成本上所取得的成果。然后對因素進行量化分解,并依托相應(yīng)的評價結(jié)果,制定更加符合現(xiàn)實情況的獎懲制度。
標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用不僅需要直觀化、立體化的管理系統(tǒng)為依托,企業(yè)還要嚴(yán)格依據(jù)自身的現(xiàn)實條件和發(fā)展情況,制定一個有助于推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的成本控制目標(biāo),然后按照目標(biāo)進行成本控制,以促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略。對于企業(yè)來說,實施與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法最大的難點,在于如何制定適合滿足經(jīng)濟發(fā)展需求的成本標(biāo)準(zhǔn)。若企業(yè)不能及時、準(zhǔn)確地了解自身生產(chǎn)與運營情況,那么在制定成本標(biāo)準(zhǔn)時就會存在不科學(xué)、不合理的問題,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用失去功能和價值作用。而就現(xiàn)實而言,我國很多企業(yè)都未能制定更加科學(xué)、合理的成本標(biāo)準(zhǔn),要么成本標(biāo)準(zhǔn)制定得過高,要么成本標(biāo)準(zhǔn)制定得過低,導(dǎo)致在控制成本時人力、物力、財力及技術(shù)資源得不到良好配置運用,給企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟帶來一定的負(fù)面影響。因此,當(dāng)務(wù)之急是加強對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法制定與應(yīng)用的研究,進一步創(chuàng)造理想的應(yīng)用條件和積累實踐經(jīng)驗,并從中獲取智慧啟發(fā),不斷改進與完善標(biāo)準(zhǔn)成本法,才能使其發(fā)揮更大的價值作用,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供支持與保障。
對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展來說,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法進行成本控制與管理具有極大的現(xiàn)實意義。企業(yè)應(yīng)在解決標(biāo)準(zhǔn)成本法制定問題的基礎(chǔ)上,進一步加強標(biāo)準(zhǔn)成本法的推行應(yīng)用。通過深入研究標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用的理論依據(jù),創(chuàng)設(shè)良好的應(yīng)用環(huán)境和條件,才能在最大限度上發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用價值。然而就現(xiàn)實而言,很多企業(yè)不僅在制定標(biāo)準(zhǔn)成本方案時遇到了問題,而且在推行標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用上也遇到層層阻力。比如在具體實施和推行標(biāo)準(zhǔn)成本法時,企業(yè)不僅要強化對人工、材料、設(shè)備、工藝等方面的管控,還要盡可能地完善各項工作的原始記錄及計量情況,這就需要建立完善、健全的管理制度。然而,很多部門及人員缺乏成本控制意識,對標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用并不認(rèn)可,沒有在工作中給予支持與配合,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用缺乏現(xiàn)實條件,在具體的實施中也存有缺陷。再加上管理制度不完善,缺乏行之有效的考核、獎罰、培訓(xùn)等機制,通生產(chǎn)、懂經(jīng)營、善管理的專業(yè)人才匱乏,進一步限制了標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用價值,使得相關(guān)工作開展難上加難。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想獲得更多、更大的經(jīng)濟效益,無外乎走兩種途徑:一是向外進行資源擴張,積極搶占市場份額;二是對內(nèi)加強管理,實現(xiàn)精細(xì)化的成本工作。但就現(xiàn)實而言,很多企業(yè)對于成本控制與管理的認(rèn)知水平有限,相應(yīng)的管理理念滯后,各項管理工作的開展也不夠全面、到位。這個問題在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法時有較為明顯的體現(xiàn)。比如標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用要求各部門及人員重視成本控制工作,并通過相互交流配合,統(tǒng)一落實成本控制目標(biāo)。而現(xiàn)實中企業(yè)實務(wù)對成本核算的關(guān)注度不高,相關(guān)的反饋信息也不及時。再加上缺乏規(guī)章制度的約束,先進技術(shù)的支持,機制的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo),以及沒有對相關(guān)工作進行全方位、全過程的監(jiān)督與管理,使成本信息收集、整理、分析、處理等工作的執(zhí)行效果越來越較差,導(dǎo)致信息失真、信息漏洞、信息反饋慢成了“家常便飯”,這無疑會弱化標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用效果。長期以往,也會讓成本控制中的事前計劃、事中控制、事后分析失去價值意義,造成諸多不必要的人力及物力浪費。
無規(guī)則無以成管理,無責(zé)任無以成意識。在開展任何一項工作時,都必須讓責(zé)任與工作內(nèi)容及權(quán)利進行有機融合,才提高工作人員的工作意識,提高工作質(zhì)量和效率。就應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法的現(xiàn)實情況來說,很多企業(yè)都存在責(zé)任中心劃分不清晰,工作任務(wù)不具體的問題,這就導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本法在落實應(yīng)用的過程中,會遇到這樣或那樣的問題,并且一旦發(fā)生問題后又難以進行及時追責(zé),致使問題常常得不到有效解決,甚至問題所產(chǎn)生的負(fù)面影響會不斷擴大。同時,所統(tǒng)計、核算的成本數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,記錄內(nèi)容較為凌亂,信息轉(zhuǎn)化與反饋存在困難,無法實現(xiàn)高度的集中管理。此外,標(biāo)準(zhǔn)成本法與會計準(zhǔn)則的有機融合運用,是提高企業(yè)成本控制與管理的必由路徑,但很多企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度與會計準(zhǔn)則的結(jié)合程度較低。特別是我國財務(wù)會計準(zhǔn)則明確規(guī)定,存貨在取得時需要采用實際成本的方式進行入賬,但很多企業(yè)往往不夠自覺,沒有進行及時的入賬處理,直接影響了標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用成效。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本目的是獲取經(jīng)濟效益和實現(xiàn)社會價值,所以企業(yè)內(nèi)部一切管理活動都應(yīng)為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)成本法作為一種先進的成本控制與管理方法,應(yīng)得到企業(yè)的合理化運用。在具體應(yīng)用之前,企業(yè)應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)成本法的基本內(nèi)容、適用條件、使用方法及價值意義進行深入性的了解,使其能夠與企業(yè)成本控制需求相適應(yīng),以及保證其能夠滲透在成本控制的各個環(huán)節(jié)中。特別是企業(yè)要深入結(jié)合時代發(fā)展趨勢、市場變化特點及自身現(xiàn)實發(fā)展情況,合理科學(xué)地制定標(biāo)準(zhǔn)成本方案。通過創(chuàng)設(shè)理想的實施與應(yīng)用環(huán)境,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本法的優(yōu)勢作用,才能切實為企業(yè)控制與管理成本帶來效益。從本質(zhì)上來說,標(biāo)準(zhǔn)成本法是用來評價實際成本和工作質(zhì)效性的方法,能將成本核算、分析及控制進行有機融合,進一步發(fā)揮事前計劃、事中控制、事后分析的功能和效用,更加容易實現(xiàn)成本控制和經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)。比如企業(yè)在準(zhǔn)備開展和實施某個項目時,需要對該項目所涉及到的經(jīng)濟活動進行全方位的分析與規(guī)劃,可以考慮采用事先設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成本的方式,來檢測該項目建設(shè)的可行性,為企業(yè)制定決策提供依據(jù)。再比如在平時的生產(chǎn)與經(jīng)營管理中,企業(yè)可結(jié)合既定的戰(zhàn)略目標(biāo),將細(xì)節(jié)的目標(biāo)任務(wù)落實給各個部門。而后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本及成本控制目標(biāo),指導(dǎo)各部門制定成本管理方法,以加強對各部門經(jīng)濟活動的控制與管理,最終實現(xiàn)資源配置與利用最優(yōu)化。此外,基于標(biāo)準(zhǔn)成本法的含義內(nèi)容,以及理論思想和實踐經(jīng)驗,企業(yè)應(yīng)考慮將其應(yīng)用在成本控制事后分析上,進一步了解自身在成本控制與管理中存在的問題,以快速制定有針對性的解決方案。比如企業(yè)可在事后對實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進行詳盡的分析,找尋差異問題產(chǎn)生的原因,然后再結(jié)合自身發(fā)展情況,有針對性地調(diào)整預(yù)算、決策、管控、分析及考核等工作,從而為成本控制創(chuàng)設(shè)環(huán)境和提供支持,以此推進企業(yè)內(nèi)部管理,提高成本控制水平。
企業(yè)要想強化內(nèi)部管理,提高成本控制水平,必須提高對成本控制工作的重視度,加強成本控制方法的制度及推行。特別是在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法時,企業(yè)要結(jié)合具體情況完善各項標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo),保證各項分工的合理性,然后堅持“循序漸進”的原則,逐層推進和落實成本控制工作。首先,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用規(guī)則,決不能為了實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo),而過高地制定“量”和“價格”標(biāo)準(zhǔn),避免給各部門帶來嚴(yán)重的工作壓力和負(fù)擔(dān)。通過立足于自身條件和現(xiàn)實發(fā)展情況,充分顧及生產(chǎn)與經(jīng)營的特征,逐步引導(dǎo)所有員工積極參與成本控制,才能提高成本管理的質(zhì)量和效率,減少標(biāo)準(zhǔn)成本法在應(yīng)用中遇到的障礙。其次,企業(yè)應(yīng)進一步加強各部門之間的通力配合,為標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用創(chuàng)造良好環(huán)境,不斷減少溝通和交流上的壁壘。特別是在加強標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用過程中,企業(yè)需要利用完善的管理制度,組織價格定額、物資管理、人力資源管理、市場銷售等部門積極、主動地參與成本控制,同時制定相應(yīng)的“量”和“價格”的標(biāo)準(zhǔn)要求各部門展開成本管理工作。比如在“量”標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定中,企業(yè)生產(chǎn)所需要的直接材料的用量,可以由制造工程技術(shù)部門進行設(shè)定,首先,通過制造工程技術(shù)部門與生產(chǎn)車間的溝通交流,掌握生產(chǎn)單位產(chǎn)品的基本標(biāo)準(zhǔn),即直接材料質(zhì)量要求和使用多少等,然后結(jié)合生產(chǎn)目標(biāo)和任務(wù)確定具體的直接材料用量。在“價格”標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定中,可以由采購部門、財務(wù)部門進行討論研究,對直接和間接費用進行劃分與統(tǒng)計,依托生產(chǎn)目標(biāo)和任務(wù)確定成本控制下的具體價格。
從上文的論述中,可以清晰地了解到標(biāo)準(zhǔn)成本法的運用,本質(zhì)是上依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)狀況和現(xiàn)實發(fā)展需要而制定的“量”與“價格”上的標(biāo)準(zhǔn),要求各個部門嚴(yán)格按照這個標(biāo)準(zhǔn)落實成本控制目標(biāo)。但就現(xiàn)實而言,很多企業(yè)在使用成本控制法時,由于缺少先進技術(shù)支持和人才力量,缺乏行之有效的管理制度,以及全方位、全過程的監(jiān)督機制,導(dǎo)致企業(yè)成本控制工作發(fā)展滯緩,弱化了標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用成效。因此,企業(yè)需要立足于自身成本控制的短板和不足,加強標(biāo)準(zhǔn)成本管理思想宣傳,引進先進的財務(wù)管理軟件,完善標(biāo)準(zhǔn)成本制度,培育專業(yè)人才,以及加強相應(yīng)的監(jiān)督與管理,才能切實提高成本控制各項工作的執(zhí)行力,促進成本計劃、管理、控制及研究有機融合,為標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)良好應(yīng)用環(huán)境。首先,企業(yè)應(yīng)在日常管理中需要深化全員的成本控制意識,讓各部門理解加強成本控制的重要性及必要性。特別是在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法時,企業(yè)應(yīng)注重向全員滲透標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用思想,讓全員深刻認(rèn)識到加強標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用對于企業(yè)制定經(jīng)營決策,開展績效考核,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面所發(fā)揮的價值作用,以此為制定與實施標(biāo)準(zhǔn)成本法奠定良好的思想基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)在明確成本控制與管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,積極引進先進的軟件技術(shù)。由于企業(yè)開展的經(jīng)濟活動較多,投入的成本費用支出的信息量較大,只依靠傳統(tǒng)的人工操作方法和手段并不能滿足現(xiàn)實需求。而為了發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用價值,企業(yè)需要借助ERP強化標(biāo)準(zhǔn)成本的整合。比如從庫存系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)中對各項所需數(shù)據(jù)進行錄入,使之生成相應(yīng)的財務(wù)報表,不僅能降低工作難度,還能保障各項數(shù)據(jù)的真實性、可靠性及安全性。再次,加強標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用離不開相應(yīng)的專業(yè)人才。也就是說,在推行標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用的過程中,企業(yè)不僅要制定標(biāo)準(zhǔn)成本,加強新技術(shù)應(yīng)用,還要更加注重培養(yǎng)相應(yīng)的技術(shù)人才。通過組織開展新技術(shù)培訓(xùn)工作,加強思想、知識、技術(shù)、經(jīng)驗等方面的學(xué)習(xí),快速將全員培養(yǎng)成成本控制與管理人才。最后,企業(yè)應(yīng)加強對實施標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作的監(jiān)督。對于工藝技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)操作流程、計劃值標(biāo)準(zhǔn)實施等重要工作環(huán)節(jié)進行全方位、全過程的監(jiān)督與管理,進一步提高全員對成本控制的重視度。通過嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度開展工作,才能保證標(biāo)準(zhǔn)成本法的有序運用,使標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用發(fā)揮最大價值。
對于企業(yè)來說,制定與推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理是一個系統(tǒng)性、綜合性的建設(shè)工程,只有明晰責(zé)任,建立完善的制度體系,才能使標(biāo)準(zhǔn)成本法得到理想的應(yīng)用。首先,對標(biāo)準(zhǔn)成本管理方案制定前后的主要問題進行重點管控。企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到合理的單價及單位消耗是實現(xiàn)成本控制的根本意義。若所實施的管理方案不能滿足這一基本需求,那么一切相關(guān)工作將毫無意義。因此,在普及與推廣標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用的過程中,除了要加強對產(chǎn)品零部件、人工設(shè)備、耗材等方面的統(tǒng)計,還要對這些內(nèi)容進行科學(xué)的控制。同時也要立足于準(zhǔn)則,制定完善的操作制度,要求各部門及人員積極落實原始記錄、核算及檢驗等工作任務(wù)。其次,企業(yè)應(yīng)加強標(biāo)準(zhǔn)成本與預(yù)算管理及績效考核的結(jié)合度。在制定標(biāo)準(zhǔn)成本方面,需要進一步加強內(nèi)部各部門之間的溝通,并利用嚴(yán)明的制定要求各部門及時完成預(yù)算編制任務(wù),再縮小實際發(fā)生與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,以此明確預(yù)算資金的流向,及預(yù)算下的人力、物力應(yīng)用動向。在制定相應(yīng)的考核制度時,應(yīng)將執(zhí)行預(yù)算的能力作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過采用調(diào)查研究的方式,量化工作內(nèi)容和劃分責(zé)任,以此提高成本控制與管理水平。最后,注重建立一個能夠保證標(biāo)準(zhǔn)成本管理運行的長效機制。通過深入分析員工的工作能力、工作狀態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)等,制定多元化的激勵措施,以促進標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作得到進一步的深化與落實。
綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)成本法作為一種先進的成本控制與管理策略,企業(yè)需要結(jié)合自身條件和發(fā)展需要,對其進行深入性的分析與研究。通過了解標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用的價值意義,明確自身在應(yīng)用中存在的問題,不斷制定相應(yīng)的改善策略。通過制定標(biāo)準(zhǔn)成本管理方案,逐層推進標(biāo)準(zhǔn)成本的實施,全方位深化標(biāo)準(zhǔn)成本管理,以及明確責(zé)任和構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)成本制度體系,才能為標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境,使之作用充分發(fā)揮,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。