企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

陳思穎

（廣東粵海投資財(cái)務(wù)管理有限公司，廣東 廣州 510000）

一、企業(yè)檔案的內(nèi)涵

企業(yè)檔案是文化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，其具有創(chuàng)新性、多樣性以及多元化的特點(diǎn)。檔案不僅能夠儲(chǔ)存企業(yè)優(yōu)質(zhì)文化，還有助于弘揚(yáng)企業(yè)文化精神、推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新改革。因此，我國(guó)各大企業(yè)要想有效提高自身文化建設(shè)水平，就要根據(jù)自身實(shí)際情況，不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案應(yīng)用的重視程度，通過(guò)制定完善、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)文化管理體系，充分發(fā)揮檔案資源效用價(jià)值，讓企業(yè)形成自身獨(dú)特的品牌形象與文化屬性，以此來(lái)推動(dòng)我國(guó)各大企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)文化指的是企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，所形成的價(jià)值觀念、主體意識(shí)、思維方式以及行為規(guī)范等方面內(nèi)容，其能夠有效體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和社會(huì)價(jià)值觀，優(yōu)化企業(yè)全體員工的人文素養(yǎng)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益全面提升，是企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守的傳統(tǒng)文化革新的發(fā)展方式。而文化建設(shè)是企業(yè)的系統(tǒng)性工程，能夠更好地滿足企業(yè)生存發(fā)展需求[1]。因此，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)文化建設(shè)的重要意義，堅(jiān)持從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，正確樹(shù)立科學(xué)、合理的思想理念，從而為企業(yè)改革創(chuàng)新提供充足的動(dòng)力支持。

三、企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

1.企業(yè)檔案具有歷史借鑒作用

企業(yè)檔案能夠保存企業(yè)文化發(fā)展建設(shè)歷程，為企業(yè)文化傳承、發(fā)揚(yáng)提供多樣化的渠道與途徑。這樣不僅能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者站在歷史的高度，探索企業(yè)文化發(fā)展流程和脈絡(luò)，還有助于向廣大群眾展現(xiàn)企業(yè)獨(dú)特的文化魅力[2]。企業(yè)相關(guān)人員通過(guò)深入探究并了解檔案信息內(nèi)容，能夠充分把握企業(yè)文化特色、歷史傳統(tǒng)、內(nèi)外部工作環(huán)境等內(nèi)容，從而更好地體現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的傳承性、真實(shí)性與連續(xù)性，為企業(yè)后期可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。

2.企業(yè)檔案是文化建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)

企業(yè)自創(chuàng)建以來(lái)，就不斷積累檔案資料，企業(yè)檔案能夠反映出一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力、文化建設(shè)、技術(shù)水平、設(shè)備配置、科技成果、人才建設(shè)、經(jīng)營(yíng)狀況、職工素質(zhì)等方面內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部文化價(jià)值觀念全部?jī)?chǔ)存在檔案信息數(shù)據(jù)中，隨著時(shí)間推移，逐漸成為企業(yè)改革創(chuàng)新的寶貴財(cái)富。另外，檔案資料中敘述的科技創(chuàng)新資源，是一代代科研人員的智慧結(jié)晶；檔案內(nèi)蘊(yùn)含的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理者的精神層面；檔案記載的企業(yè)重大事跡以及艱辛發(fā)展歷程，是促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的動(dòng)力。企業(yè)相關(guān)人員可以通過(guò)收集和整理檔案信息資料，更加深刻地了解企業(yè)文化發(fā)展特點(diǎn)與建設(shè)規(guī)律[3]，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程不斷加快。

3.企業(yè)檔案為文化建設(shè)提供數(shù)據(jù)素材

企業(yè)文化具體包含創(chuàng)業(yè)精神、發(fā)展理念、管理體系、經(jīng)營(yíng)成果等多種因素，這部分內(nèi)容主要以圖文、實(shí)物的形式儲(chǔ)存在檔案資料中。現(xiàn)階段，企業(yè)檔案編寫(xiě)人員可以熟練掌握和運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，利用各種載體對(duì)檔案進(jìn)行編纂，以此確保檔案信息內(nèi)容更加豐富，儲(chǔ)存形式多樣化，從而為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展提供大量信息素材。比如，企業(yè)可以運(yùn)用檔案資料中的史志類(lèi)內(nèi)容編纂企業(yè)科研成果，總結(jié)企業(yè)發(fā)展歷程，褒獎(jiǎng)歷史先進(jìn)人物，弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)質(zhì)傳統(tǒng)文化，以此來(lái)激發(fā)全體員工積極熱情地開(kāi)展工作。

4.企業(yè)檔案能夠促進(jìn)企業(yè)文化傳承和發(fā)揚(yáng)

當(dāng)前，我國(guó)各大企業(yè)文化建設(shè)與檔案之間具有密不可分的聯(lián)系，二者能夠相輔相成、協(xié)同發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一方面，檔案自身具有傳播性能，是梳理企業(yè)文化發(fā)展脈絡(luò)的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，企業(yè)檔案作為文化傳承和發(fā)揚(yáng)的重要載體，不僅能提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，維護(hù)企業(yè)日常運(yùn)行秩序，還能確保企業(yè)合法權(quán)益與經(jīng)濟(jì)效益不受外來(lái)因素侵害。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各部門(mén)之間交流信息、溝通協(xié)作的根本紐帶，能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

另一方面，企業(yè)每個(gè)發(fā)展片段在檔案中都有記載[4]。比如，科技創(chuàng)新發(fā)展、員工日常工作行為等，其中凝聚著一代代企業(yè)員工的心血。同時(shí)，檔案中蘊(yùn)含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的失敗與成功的經(jīng)驗(yàn)，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了重要的信息依據(jù)。另外，企業(yè)相關(guān)人員要加強(qiáng)對(duì)檔案安全的管理力度，為企業(yè)文化建設(shè)保留一份參考素材，促使企業(yè)文化內(nèi)容源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

四、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的具體作用

1.增強(qiáng)企業(yè)文化意識(shí)

近年來(lái)，隨著我國(guó)企業(yè)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的文化意識(shí)、檔案管理意識(shí)不斷增強(qiáng)，能夠正確認(rèn)識(shí)檔案資料中的重要作用，通過(guò)充分發(fā)揮其實(shí)際性能，將檔案系統(tǒng)設(shè)置成一個(gè)宣傳企業(yè)文化、提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)的文化部門(mén)。同時(shí)，企業(yè)相關(guān)人員要注重建設(shè)完善、合理的檔案館，打造企業(yè)優(yōu)質(zhì)文化建設(shè)和傳承基地，不斷豐富檔案館資料內(nèi)容，形成一種立體化、全面化的文化展示形態(tài)[5]。另外，企業(yè)可以組織全體員工參與文化歷史知識(shí)教育活動(dòng)，憑借館藏檔案向員工宣傳企業(yè)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，使檔案館轉(zhuǎn)變?yōu)閭鞑テ髽I(yè)文化、塑造文化形象的關(guān)鍵部門(mén)。

2.發(fā)掘企業(yè)文化精髓

現(xiàn)階段，企業(yè)要充分發(fā)揮檔案資源的實(shí)際價(jià)值，深入探索和了解企業(yè)發(fā)展歷程，對(duì)各個(gè)發(fā)展階段的文化要素進(jìn)行思考總結(jié)，突顯檔案史實(shí)具體優(yōu)勢(shì)，通過(guò)積極開(kāi)展檔案專(zhuān)題編研工作，促使檔案信息應(yīng)用的靈活性及真實(shí)性不斷提升。同時(shí)，企業(yè)相關(guān)人員要熟練掌握主線文化內(nèi)容，以追求卓越、提升企業(yè)文化精神的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為主線，預(yù)測(cè)其未來(lái)發(fā)展方向，深入企業(yè)文化精髓，以企業(yè)行業(yè)特色、歷史傳統(tǒng)、資源環(huán)境等方面為主要內(nèi)容，從中精心選取并提煉出具有時(shí)代特色的文化資源。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要將企業(yè)文化傳播給全體員工，讓其從中感受企業(yè)優(yōu)秀文化內(nèi)涵，并積極轉(zhuǎn)變其思想價(jià)值觀念，以此來(lái)增強(qiáng)其責(zé)任感、歸屬感、自豪感以及榮耀感，從而為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮自身全部?jī)r(jià)值，促使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。

3.豐富企業(yè)文化資源

在新時(shí)代下，企業(yè)要加強(qiáng)自身文化建設(shè)，合理利用多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)搜集檔案信息材料，將檔案館打造成新型的企業(yè)文化建設(shè)陣地。同時(shí)，企業(yè)要秉承文化建設(shè)發(fā)展導(dǎo)向，時(shí)刻堅(jiān)持文化服務(wù)發(fā)展目標(biāo)，圍繞企業(yè)生產(chǎn)管理工作內(nèi)容，收集各種具有實(shí)際價(jià)值的企業(yè)檔案資源，通過(guò)不斷強(qiáng)化檔案館內(nèi)部結(jié)構(gòu)，豐富館藏?cái)?shù)據(jù)資源，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展提供充足的信息支持。

4.弘揚(yáng)企業(yè)文化精神

企業(yè)在開(kāi)展弘揚(yáng)自身文化精神工作時(shí)，要合理利用檔案數(shù)據(jù)信息，切實(shí)達(dá)到規(guī)范檔案內(nèi)容、形式的根本目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建開(kāi)放式企業(yè)檔案閱覽室，建立健全電子檔案資源管理系統(tǒng)[6]。對(duì)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的相關(guān)決策和涉及員工利益的政策規(guī)定等重要內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行歸檔處理，為企業(yè)內(nèi)部工作人員開(kāi)放使用權(quán)限，并為其提供方便、快捷的查閱平臺(tái)，尊重企業(yè)工作人員的知情權(quán)及參與權(quán)，充分獲取工作人員對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的理解、支持與配合，從而形成企業(yè)發(fā)展的凝聚力。

5.提升企業(yè)文化形象

企業(yè)要積極拓展自身發(fā)展領(lǐng)域，充分發(fā)揮檔案作用優(yōu)勢(shì)，并引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工自主參與企業(yè)組織的各項(xiàng)文化活動(dòng)，通過(guò)不斷加強(qiáng)文化素材搜集與整理工作力度，為企業(yè)開(kāi)展文化知識(shí)教育工作提供數(shù)據(jù)信息參考依據(jù)。目前檔案所展現(xiàn)的文化內(nèi)容，是企業(yè)提升自身個(gè)性化形象的關(guān)鍵因素。對(duì)于檔案管理而言，相關(guān)管理人員要結(jié)合企業(yè)特色文化和發(fā)展項(xiàng)目，不斷豐富和優(yōu)化檔案信息資源。同時(shí)，檔案管理人員要注重參與企業(yè)內(nèi)部重大活動(dòng)籌劃工作，積累具有重要價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展提供大量文獻(xiàn)材料，確保企業(yè)文化活動(dòng)順利開(kāi)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)檔案在其文化建設(shè)過(guò)程中起到十分重要的促進(jìn)作用。因此，企業(yè)要想有效提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及社會(huì)影響力，就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的重視程度，通過(guò)不斷完善和豐富企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息資源，促使企業(yè)文化建設(shè)水平和效率的全面提升，以塑造企業(yè)良好的文化形象，弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)質(zhì)文化內(nèi)涵，從而更好地推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。