印刷企業(yè)成本管理中存在的問題及成本控制策略探討

郭漢丹

（湖北楚天傳媒印務(wù)有限責(zé)任公司，湖北 武漢 430077）

引言

改革開放以來，我國文化事業(yè)不斷發(fā)展，對圖書、報刊等讀物的需求不斷提升，印刷行業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展機遇，不同類型、規(guī)模的印刷企業(yè)如雨后春筍般地發(fā)展，同時，也使得印刷市場競爭日漸激烈。近十年，在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)支持下，電子書、新媒體等逐漸興起，在其方便快捷、環(huán)保性較強等優(yōu)勢影響下，印刷市場受到大幅擠壓，印刷行業(yè)開始進入“微利時代”。在此背景下，通過良好的成本控制挖掘企業(yè)潛在利潤空間，進而實現(xiàn)提升企業(yè)市場競爭力的目的已經(jīng)成為現(xiàn)代印刷企業(yè)發(fā)展的必然選擇，由此，印刷行業(yè)也將成本控制作為企業(yè)內(nèi)部管理體制改革的重要內(nèi)容。

一、印刷企業(yè)成本管理中存在的問題

1.企業(yè)成本管理意識薄弱

從當(dāng)前實際發(fā)展情況分析，我國印刷企業(yè)尤其是中小企業(yè)在實際經(jīng)營過程中依然沿用以往粗放型管理模式，企業(yè)管理體系建設(shè)不完善，員工對成本控制的認知存在偏差，對自身在成本控制中發(fā)揮作用的認識存在偏差、片面性，認為成本控制是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及財務(wù)部門的管轄范圍，這就使得印刷企業(yè)在實際運營過程中對全員參與成本控制的積極性較低，對相關(guān)問題的關(guān)注度不高，在生產(chǎn)行為中導(dǎo)致額外成本投入增加的情況屢見不鮮。如印刷材料浪費損耗嚴(yán)重、不按照規(guī)定流程作業(yè)導(dǎo)致重印、補印現(xiàn)象發(fā)生概率大幅提升，不僅會導(dǎo)致企業(yè)成本投入大幅增加，同時也會引發(fā)成本質(zhì)量問題，進一步壓縮企業(yè)利潤空間。在企業(yè)成本管理意識薄弱的情況下，員工的主觀能動性難以得到有效發(fā)揮，企業(yè)對成本控制的重要意義宣傳力度不足也是導(dǎo)致材料浪費的情況頻出的主要原因，最終導(dǎo)致印刷企業(yè)成本控制成為空談。

2.采購流程成本控制體系存在漏洞

從企業(yè)運營層面分析，物料采購環(huán)節(jié)是印刷企業(yè)資金循環(huán)的第一階段，同時也是其中最為關(guān)鍵的一環(huán)。在當(dāng)前市場競爭激烈程度不斷提升的背景下，印刷企業(yè)在技術(shù)發(fā)明、轉(zhuǎn)化動力不足因素限制下，通過壓縮采購成本獲取經(jīng)濟收益已經(jīng)成為盈利的重要手段。但是從實際發(fā)展情況分析，部分中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)管理體系方面建設(shè)尚存在較大缺陷。例如，部分企業(yè)從人力資源成本入手，由一人負責(zé)采購管理的所有流程，進而實現(xiàn)降低成本投入的目的。這種形式雖然在一定程度上降低了相關(guān)部門的資金投入量，但是受監(jiān)管缺位等因素影響，難以避免采購人員利用職務(wù)之便謀取私人利益，反而導(dǎo)致企業(yè)采購環(huán)節(jié)成本投入量大幅提升。

3.缺乏完善的庫存管理體系

通過分析我國印刷企業(yè)經(jīng)營模式，中小企業(yè)在實際發(fā)展過程中通常采用家族經(jīng)營管理模式，粗放型管理體系是應(yīng)用最為廣泛的管理模式，這就使得管理層對庫存管理的重要性認識程度不足。在運營過程中，受企業(yè)規(guī)模限制，倉庫管理人員在承擔(dān)本職工作的同時還需要承擔(dān)物料采購及驗收工作，在此背景下，由于企業(yè)方面缺乏明確的管理體系，員工職權(quán)劃分混亂，出入庫隨意，接觸存貨人員授權(quán)不明的情況屢見不鮮。此外，受印刷企業(yè)所用紙張等物料本質(zhì)特點影響，對存放環(huán)節(jié)提出明確要求，混亂的倉庫管理制度不僅會大幅提升倉庫管理人員的工作負荷，同時，在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物料短缺等問題時也難以分清責(zé)任。

對印刷企業(yè)庫存管理體系進一步分析可知，當(dāng)前企業(yè)存貨核算主要采用實地盤存制，這種方式的缺陷在于難以實時掌握庫存材料具體情況，過量采購或庫存不足影響正常生產(chǎn)的情況時有發(fā)生，難以有效落實成本控制要求。同時，由于實地盤存制屬于粗放型管理模式，在實際應(yīng)用過程中未能有效將物料發(fā)放、損毀等反映在賬面之上，進而導(dǎo)致賬面記錄與實際發(fā)貨量不符，給材料管理監(jiān)督帶來極大的阻礙，存貨流失的主要原因也難以得到有效分析。

二、加強印刷企業(yè)成本控制的策略

1.扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)企業(yè)管理理念，擴大成本控制范圍

企業(yè)成本是企業(yè)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品所發(fā)生的一切費用的總和，印刷企業(yè)在成本管理中應(yīng)同時注重變動成本和固定成本兩方面管理，擴大成本管控范圍，例如，生產(chǎn)上紙張損耗、油墨使用、人員增減、固定資產(chǎn)折舊、管理人員工資分攤、銷售費用與提成等。做到生產(chǎn)與經(jīng)營統(tǒng)一、效益與支出統(tǒng)一，在成本降低彈性縮小時，要以提高效率為主要管理途徑。在實際發(fā)展過程中應(yīng)充分認識到，傳統(tǒng)企業(yè)管理理念已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求，因此，管理層在實際進行決策過程中應(yīng)充分地運用現(xiàn)代管理理念推動企業(yè)管理模式改革。在成本控制環(huán)節(jié)，企業(yè)方面應(yīng)注意將所有員工納入成本管理工作體系之中，在員工心中樹立低成本理念，實現(xiàn)推動員工自覺遵守成本控制措施的目的，進而達成獲取成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略目標(biāo)要求。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，印刷企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)注意加強宣傳力度，將成本控制要求融入企業(yè)文化建設(shè)之中，通過營造良好的環(huán)境氛圍，潛移默化地培養(yǎng)員工成本控制意識，同時建立規(guī)范、系統(tǒng)的成本控制體系作為支撐[1]。此外，企業(yè)方面在實際發(fā)展過程中還應(yīng)注意加強對現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的應(yīng)用力度，利用ERP系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的成本體系，對生產(chǎn)過程中的各項成本進行分解，并落實到具體部門以及負責(zé)人身上，以此作為績效考核標(biāo)尺，利用完善的獎懲體系激發(fā)員工工作積極性，切實提升企業(yè)成本控制效率。

2.構(gòu)建完善的采購管理機制

印刷企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)充分認識到系統(tǒng)完善的采購管理機制在推動企業(yè)成本控制工作成效提升方面的重要作用。為此，企業(yè)方面應(yīng)首先制定完善的采購環(huán)節(jié)制度體系，利用完善的制度規(guī)范員工行為，明晰部門之間的職能劃分，提升采購效率，同時強化監(jiān)管力度[2]。為此，企業(yè)方面應(yīng)注意首先分離采購管理與付款環(huán)節(jié)，交由不同部門負責(zé)，消除利用職權(quán)便利獲取私利的條件。具體制度建立應(yīng)注意遵循以下原則。第一，物料采購、驗收及儲存環(huán)節(jié)必須組建專門部門進行分別管理；第二，采購詢價人員只負責(zé)提供市場信息支持，不參加最終供應(yīng)商選擇決策環(huán)節(jié)；第三，物料采購合同審核、復(fù)核應(yīng)組織專人進行，相關(guān)工作不可利用合同談判團隊進行；第四，會計核算工作應(yīng)交由專門部門負責(zé)，不可由采購、驗收及倉庫管理人員兼任[3]。

3.強化企業(yè)倉庫管理力度

在當(dāng)前印刷行業(yè)微利時代下，環(huán)保壓力、市場競爭、紙質(zhì)媒體生存空間縮小等諸多困難條件下，企業(yè)要想獲得經(jīng)濟收益最大化，必須充分應(yīng)用以最小的成本投入獲得最大效益這一盈利理念?？紤]到倉儲環(huán)節(jié)是印刷企業(yè)成本投入的重要部分，因此，降低庫存成本是提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭力的有效手段。為實現(xiàn)提升倉庫管理科學(xué)性，落實成本控制的目的要求，企業(yè)方面可以采用以下措施。

（1）優(yōu)化倉庫內(nèi)部管理體系，明確崗位分工。企業(yè)管理層在實際工作過程中應(yīng)首先依照相關(guān)法律規(guī)定，在充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際需求的基礎(chǔ)上制定系統(tǒng)完善的倉庫管理制度，優(yōu)化人力資源配置和合理的薪酬體系，最大限度地提高崗位人員積極性和主動性，形成各崗位閉環(huán)鏈接管理體系，并配合科學(xué)有效的監(jiān)管機制，推動不相容崗位職權(quán)完全分離，并形成相互監(jiān)督體系[4]。如物料采購、管理人員與財務(wù)人員工作職能相分離、產(chǎn)品驗收及生產(chǎn)部門職權(quán)相分離。此外，企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)制定完善的物料存儲及取用管理流程，對物料出入庫各個環(huán)節(jié)做出詳細規(guī)定，切實避免不必要物料損失[5]。

（2）構(gòu)建完善的信息化物料采購管理系統(tǒng)。企業(yè)方面在實際發(fā)展過程中應(yīng)注意不斷推動自身信息化建設(shè)力度，利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢開展系統(tǒng)信息的全方位覆蓋和多層次運用，達到即時高效，節(jié)省人力和物力成本，提升企業(yè)庫存管理科學(xué)性以及效率，實現(xiàn)實時、動態(tài)地對企業(yè)存庫儲量進行掌控。同時，制定統(tǒng)一、完善的會計制度，切實提升存貨運營管理質(zhì)量[6]。

三、總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前時代背景下，印刷行業(yè)已經(jīng)進入微利時代，為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益以及市場核心競爭力，在成本優(yōu)勢戰(zhàn)略理論引導(dǎo)下強化企業(yè)成本控制能力以及成效是推動印刷企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)首先在針對自身管理中存在的問題進行深入研究，并在此基礎(chǔ)上制定完善的成本控制策略，在具體運營過程中，應(yīng)首先針對傳統(tǒng)管理理念進行革新，確定全面成本控制理念，并在員工心中植入成本控制意識，自覺遵守相關(guān)規(guī)定。然后，企業(yè)應(yīng)加強對采購環(huán)節(jié)及庫存管理環(huán)節(jié)的重視程度，通過制定完善的制度體系，為企業(yè)成本控制戰(zhàn)略落地開花提供堅實的基礎(chǔ)，切實提升企業(yè)的運營水平。