倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)費(fèi)用管控問(wèn)題及改善措施研究
——以東莞虎門港G公司為例

廖 慧

（華南協(xié)同創(chuàng)新研究院，廣東 東莞 523808）

一、引言

在改革開放四十多年間經(jīng)濟(jì)騰飛以及信息爆炸時(shí)代電商快速發(fā)展的大背景下，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)成為時(shí)代的風(fēng)口。根據(jù)中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒數(shù)據(jù)，中國(guó)貨運(yùn)量統(tǒng)計(jì)在近十年間呈現(xiàn)出指數(shù)式增長(zhǎng)，增長(zhǎng)比例約99.26%，從數(shù)量上增長(zhǎng)近一倍。中國(guó)網(wǎng)上零售額相較前年增長(zhǎng)23.93%，其中實(shí)物需派送商品占總比77.94%以上，需要倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)支持的商品數(shù)量仍占較大比例且增長(zhǎng)迅速。貨物進(jìn)出口額在近十年間增長(zhǎng)比例約69.52%。無(wú)論是國(guó)內(nèi)貿(mào)易還是進(jìn)出口貿(mào)易的增長(zhǎng)都需要物流、倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的支持。貨物的下達(dá)與派送都需要物流的支持，倉(cāng)儲(chǔ)作為物流行業(yè)中的基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)業(yè)也呈現(xiàn)出較高的增長(zhǎng)速度。但同時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了諸如費(fèi)用過(guò)高、企業(yè)內(nèi)部資源配置不平衡等問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)零售、5G信息技術(shù)、機(jī)械自動(dòng)化設(shè)備及物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)將加快行業(yè)的整合及效率的提升，行業(yè)內(nèi)企業(yè)將面臨加強(qiáng)控制與管理、降低費(fèi)用、需求結(jié)構(gòu)變化改變企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)造等諸多挑戰(zhàn)，倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)需要在機(jī)遇來(lái)臨時(shí)把握機(jī)會(huì)，在挑戰(zhàn)之下調(diào)整企業(yè)自身，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、費(fèi)用管理與控制基本理論概述

何為費(fèi)用，對(duì)于不同的領(lǐng)域，人們對(duì)費(fèi)用有著不同的看法。而在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，費(fèi)用是損益表的要素之一，并且對(duì)所有者權(quán)益與利潤(rùn)產(chǎn)生著重大的影響，作為損益類的費(fèi)用都直接影響著本年利潤(rùn)的增減，對(duì)于企業(yè)而言是急需關(guān)注的要素。企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接費(fèi)用，計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本；為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的間接費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用，為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)作期間費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期損益。狹義上，費(fèi)用指的是與商品或勞務(wù)的提供相聯(lián)系的耗費(fèi)；廣義上，費(fèi)用包括各種耗費(fèi)和損失。本文所述費(fèi)用包含直接費(fèi)用與間接費(fèi)用，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)期間費(fèi)用，且將采取與會(huì)計(jì)知識(shí)關(guān)聯(lián)角度，進(jìn)行分析與敘述。

而有關(guān)費(fèi)用的內(nèi)部管理控制是內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的統(tǒng)稱。前者由與經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)運(yùn)營(yíng)政策相關(guān)、與財(cái)務(wù)記錄間接相關(guān)的所有方法和程序組成；后者由企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告、記錄等一系列會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及相關(guān)活動(dòng)，還有直接與財(cái)務(wù)記錄直接相關(guān)的程序組成。整體來(lái)說(shuō)，內(nèi)部管理控制是為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，促使內(nèi)部人員遵守企業(yè)的管理方法。

三、虎門港G公司費(fèi)用管理與控制問(wèn)題分析

東莞虎門港G公司（以下簡(jiǎn)稱“G公司”）是一家現(xiàn)代物流有限公司，于2012年在東莞市登記注冊(cè)，位于東莞市沙田鎮(zhèn)虎門港。企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍為倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的經(jīng)營(yíng)及相關(guān)的咨詢和物流服務(wù)。作為現(xiàn)代物流企業(yè)，其費(fèi)用的構(gòu)成特點(diǎn)是與制造相關(guān)的成本類會(huì)計(jì)科目中產(chǎn)生的數(shù)額幾乎為零，大多分布在期間費(fèi)用中，具體由管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、稅金及附加構(gòu)成。其中，管理費(fèi)用細(xì)分比較復(fù)雜，包含辦公費(fèi)、職工薪酬、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等，財(cái)務(wù)費(fèi)用細(xì)分主要是借貸產(chǎn)生的利息收支與手續(xù)費(fèi)。G公司的期間費(fèi)用占據(jù)營(yíng)業(yè)成本大部分，期間費(fèi)用內(nèi)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用異常波動(dòng)較大。該公司在近年的企業(yè)目標(biāo)也從單純擴(kuò)大規(guī)模轉(zhuǎn)變到了維持企業(yè)盈利能力，展現(xiàn)企業(yè)盈利水平。根據(jù)近年G公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可知，該企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本構(gòu)成不合理，期間費(fèi)用的變動(dòng)率異常，為求穩(wěn)定利潤(rùn)增速，體現(xiàn)企業(yè)盈利能力，需要對(duì)其開展費(fèi)用的控制與管理，提高經(jīng)營(yíng)管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面是對(duì)G公司在成本控制環(huán)節(jié)存在問(wèn)題的分析：

（一）費(fèi)用成本管理與控制體系存在缺陷

G公司對(duì)于費(fèi)用的管理與控制體系中存在明顯的漏洞與缺陷。首先，G公司的費(fèi)用管理與控制方法目前是為企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的戰(zhàn)略目標(biāo)而選取的，在費(fèi)用的管控方面，近三年至五年都不重視企業(yè)的利潤(rùn)與現(xiàn)金流，只在乎資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)的財(cái)務(wù)指標(biāo)上升，忽視利潤(rùn)表科目的異常變動(dòng)。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制審批制度也存在著各種缺陷，例如：企業(yè)的決策文件只需要內(nèi)部副經(jīng)理或者以上級(jí)別高管一個(gè)人簽字就能施行。在票據(jù)管控方面，企業(yè)存在著發(fā)票代數(shù)報(bào)銷的情況，也造成了一定程度上的管理費(fèi)用虛高。由于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的特殊性，在收發(fā)貨、包裝、分揀、運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)業(yè)務(wù)流程中也沒(méi)有明確的成本分配與歸結(jié)，導(dǎo)致許多本應(yīng)該是營(yíng)業(yè)成本的耗費(fèi)計(jì)入了企業(yè)的期間費(fèi)用中，企業(yè)對(duì)成本與費(fèi)用的分別核算并不到位。G公司并沒(méi)有根據(jù)自身的管理需求編制合理的費(fèi)用管理以及控制制度。

（二）企業(yè)結(jié)構(gòu)臃腫導(dǎo)致費(fèi)用管理難度大

G公司的職能部門數(shù)量為33個(gè)，數(shù)量龐大，營(yíng)業(yè)部數(shù)量眾多。由于企業(yè)尚處與擴(kuò)張的階段，企業(yè)內(nèi)部部門眾多、交流匱乏的現(xiàn)象成為這一階段的突出問(wèn)題，公司關(guān)于各個(gè)流程和部門的費(fèi)用核算難以落實(shí)，費(fèi)用碎片化并難以歸結(jié)。在控制上企業(yè)結(jié)構(gòu)類似于U型組織結(jié)構(gòu)，但是在企業(yè)總經(jīng)理之下的部門數(shù)量遠(yuǎn)超其余企業(yè)。工資表顯示，該公司為了營(yíng)業(yè)部門管轄，使每一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)設(shè)立一個(gè)營(yíng)業(yè)部，營(yíng)業(yè)部掌管該倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)。在此行政體系結(jié)構(gòu)下，消息雖然能夠直接由下至上反映，但造成組織結(jié)構(gòu)十分臃腫，并且讓費(fèi)用控制難度加大，進(jìn)而使企業(yè)的費(fèi)用管理失效，費(fèi)用內(nèi)部控制措施失靈，使期間費(fèi)用出現(xiàn)如此大的波動(dòng)。在G公司的各個(gè)部門使用費(fèi)用時(shí)，由于部門數(shù)量眾多，使費(fèi)用預(yù)算下發(fā)之后出現(xiàn)了實(shí)際的使用狀況與預(yù)算相偏離的情況，也出現(xiàn)了因?yàn)樾姓w系費(fèi)用管控不嚴(yán)格，虛假發(fā)生數(shù)額較大而費(fèi)用增減波動(dòng)十分大的情況。

（三）費(fèi)用管理與控制不夠精細(xì)

G公司的費(fèi)用管理與控制制度中，相較費(fèi)用的管控，忽視了對(duì)利潤(rùn)有直接影響的費(fèi)用的把控，出現(xiàn)期間費(fèi)用忽高忽低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸結(jié)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致對(duì)費(fèi)用管理措施落實(shí)不到位。對(duì)于管理費(fèi)用的折舊費(fèi)，明細(xì)表中也只有二級(jí)會(huì)計(jì)科目的歸結(jié)，對(duì)于為何而來(lái)的折舊費(fèi)用，并未能提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證和票據(jù)。在繁雜的費(fèi)用情況下，如此籠統(tǒng)的管理與內(nèi)部控制措施，未做到對(duì)費(fèi)用的精細(xì)化與高質(zhì)量的管理。在驗(yàn)收近年來(lái)的報(bào)表時(shí)，高層在費(fèi)用數(shù)額明顯異常的情況下并沒(méi)有做出明顯的反應(yīng)，對(duì)于費(fèi)用的核算、由來(lái)，高層人員沒(méi)有做出質(zhì)詢，只關(guān)心企業(yè)的規(guī)模數(shù)額增長(zhǎng)。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)流程中的費(fèi)用使用，沒(méi)有做出明細(xì)的規(guī)定，內(nèi)部控制條例中與費(fèi)用相關(guān)部分僅僅列明不超支、不允許財(cái)務(wù)人員舞弊以及虛假報(bào)銷管理費(fèi)用這些條例。而精細(xì)到企業(yè)主要的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中發(fā)生的費(fèi)用有關(guān)條例，如常見的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用出入庫(kù)發(fā)生費(fèi)用審批，內(nèi)部審批表費(fèi)用一欄金額的詳細(xì)列明和用途都未詳細(xì)列出。

（四）費(fèi)用成本管理與控制意識(shí)薄弱

G公司對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用控制的重要性并沒(méi)有充分的認(rèn)知，也不夠重視費(fèi)用成本的管理與控制。在公司章程以及員工行為準(zhǔn)則編制中，均未提及費(fèi)用成本的管理與控制，對(duì)于這方面的控制制度也幾乎為零。倉(cāng)儲(chǔ)人員沒(méi)有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)作為工作的依據(jù)，倉(cāng)儲(chǔ)的分工、職責(zé)在組織中并不明確，相關(guān)流程大都以項(xiàng)目的形式從經(jīng)理層下發(fā)到各個(gè)營(yíng)業(yè)部門或者運(yùn)營(yíng)部門，因而員工對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)流程中的費(fèi)用發(fā)生管控隨意性嚴(yán)重，費(fèi)用耗費(fèi)浪費(fèi)時(shí)常發(fā)生。另外，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的大多數(shù)就業(yè)者學(xué)歷較低，對(duì)于有良好的管控意識(shí)需要公司管理層在組織設(shè)計(jì)和員工教育上落實(shí)。在組織中的各部門經(jīng)理出現(xiàn)教育程度與職位不匹配的現(xiàn)象，較多部門管理者對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)毫無(wú)涉獵，對(duì)于費(fèi)用的管控沒(méi)有意識(shí)。從高層編制企業(yè)規(guī)章制度到基層員工無(wú)所依靠，G公司由上至下對(duì)于費(fèi)用成本的管理與控制意識(shí)尚處于低水平。

（五）費(fèi)用管控中的監(jiān)督機(jī)制存在缺陷

G公司內(nèi)部控制上存在明顯缺陷，監(jiān)督機(jī)制漏洞巨大。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施，都是發(fā)生就默認(rèn)為正確，沒(méi)有重復(fù)審查這一內(nèi)部控制程序。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)會(huì)記錄上，也沒(méi)有設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)流程的管理，也單純是根據(jù)出入庫(kù)票據(jù)的驗(yàn)收和發(fā)送，沒(méi)有對(duì)出入庫(kù)流程進(jìn)行再次核對(duì)。在實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度之下，總經(jīng)理時(shí)常對(duì)各部門經(jīng)理做出超越權(quán)限的授信，部門經(jīng)理也時(shí)常超過(guò)授信的權(quán)力處理決策，但是在監(jiān)督機(jī)制的處罰條例中，未見有越權(quán)實(shí)行權(quán)力的處罰細(xì)則，也因此造成了這樣的亂象。

四、改善東莞虎門港G公司費(fèi)用管理與控制的措施

G公司在力求擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模后，費(fèi)用的管理與控制出現(xiàn)了如上的問(wèn)題和缺陷，費(fèi)用也在以往三年失衡，讓企業(yè)利潤(rùn)受到巨大的影響。那么，G公司假若想營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與盈利水平，這就需要更高質(zhì)量的費(fèi)用的管理與控制的實(shí)施，建議通過(guò)如下措施完善：

（一）構(gòu)建完善的費(fèi)用內(nèi)部控制體系

作為倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)，公司應(yīng)當(dāng)基于其行業(yè)的特殊性，規(guī)章制度的設(shè)立深入貫徹到業(yè)務(wù)發(fā)生的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束制定一系列的內(nèi)部控制規(guī)章。重點(diǎn)關(guān)注的有：成本費(fèi)用是否準(zhǔn)確地進(jìn)行歸結(jié)到各個(gè)流程和部門；費(fèi)用的分配制度是否有明確、合理的分配方法；費(fèi)用是否按照企業(yè)編制預(yù)算進(jìn)行使用；財(cái)會(huì)部門是否用合理的核算制度；核算制度內(nèi)是否有專門的復(fù)核人員；人員編制是否實(shí)現(xiàn)崗位分離；費(fèi)用異常波動(dòng)是否有相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)提示以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略；費(fèi)用的記錄、編制報(bào)表的過(guò)程中財(cái)會(huì)部門是否做到真實(shí)的核對(duì)、是否符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等，這都是構(gòu)建完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系的步驟。在保證倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的前提下，構(gòu)建落實(shí)關(guān)于費(fèi)用的內(nèi)部控制體系，最大限度地優(yōu)化企業(yè)成本費(fèi)用。

（二）調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

針對(duì)組織結(jié)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象，要提升費(fèi)用管理與內(nèi)部控制的質(zhì)量就必須調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。通過(guò)部門之間合并、兼并等方法，以企業(yè)所需要的部門功能數(shù)量劃分，減少不必要的部門分支。比如，把處理倉(cāng)儲(chǔ)物品收發(fā)業(yè)務(wù)的同類型的營(yíng)業(yè)部合并，把倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管職能的部門合并，而不是以企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)個(gè)數(shù)劃分部門數(shù)量。調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，總經(jīng)理適當(dāng)下放權(quán)力，在總經(jīng)理與部門之間設(shè)立管理多部門的副經(jīng)理，并對(duì)其管理部門設(shè)立費(fèi)用控制指標(biāo)。對(duì)企業(yè)審批程序中，審批權(quán)力從管理層由一人確認(rèn)就可實(shí)施，變更為權(quán)力制衡的審批制度，根據(jù)股東權(quán)力投票或者董事會(huì)聘請(qǐng)的經(jīng)理人員互相制衡以行使審批權(quán)限，避免費(fèi)用批用亂象導(dǎo)致的浪費(fèi)。調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，使費(fèi)用管理控制對(duì)象數(shù)量減少的同時(shí)，令企業(yè)信息處理的效率提升。

（三）加強(qiáng)成本費(fèi)用精細(xì)化管理

精細(xì)化的費(fèi)用管理能夠節(jié)約企業(yè)在費(fèi)用開支上的浪費(fèi)，能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)發(fā)生的繁雜瑣碎的費(fèi)用精細(xì)化地管理與控制。為了加強(qiáng)成本費(fèi)用的細(xì)節(jié)管理，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)要求各層級(jí)人員都參與到細(xì)節(jié)管理的計(jì)劃中，加強(qiáng)管理力度，提升管理水平，細(xì)分管理層次，明確各層人員的職責(zé)，對(duì)進(jìn)行費(fèi)用細(xì)節(jié)把控在每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中，從倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)發(fā)生的流程入手，完善企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)考核機(jī)制，把費(fèi)用管理工作計(jì)入部門業(yè)績(jī)考核范圍中，用績(jī)效考評(píng)的方式讓細(xì)節(jié)管理的實(shí)施取得有效性。比如，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)發(fā)生流程中的庫(kù)存管理、出庫(kù)管理，實(shí)行關(guān)于業(yè)務(wù)流程的報(bào)告審批制度，確保每一流程的費(fèi)用如實(shí)并且準(zhǔn)確。特別地，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的庫(kù)存模塊管理，從交貨計(jì)劃表、交貨卡、物料卡、送檢卡、檢查出入庫(kù)報(bào)告、報(bào)失報(bào)廢報(bào)告、庫(kù)存調(diào)整表格、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用單等單據(jù)一一與實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)核對(duì)，確保費(fèi)用無(wú)虛報(bào)、夸大等現(xiàn)象。從細(xì)節(jié)管理上，優(yōu)化費(fèi)用內(nèi)部控制的質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管控的監(jiān)督意識(shí)與工作

只有通過(guò)監(jiān)督才能保障費(fèi)用管控流程的實(shí)施，加強(qiáng)管控與樹立監(jiān)督意識(shí)。應(yīng)當(dāng)要求基層員工對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)發(fā)生所涉及費(fèi)用金額準(zhǔn)確上報(bào)，對(duì)于小額款項(xiàng)不錯(cuò)報(bào)、不漏報(bào)，做到基層信息的提供準(zhǔn)確。中層管理人員在收到費(fèi)用數(shù)據(jù)信息時(shí)，不能只簡(jiǎn)單地確認(rèn)，而應(yīng)當(dāng)對(duì)金額復(fù)核，找到相應(yīng)的出票據(jù)以及利用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)做到金額與票據(jù)相對(duì)應(yīng)、業(yè)務(wù)發(fā)生申領(lǐng)費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生情況相對(duì)應(yīng)。高層管理人員在收到費(fèi)用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，把財(cái)務(wù)部門交出的財(cái)務(wù)報(bào)告交予內(nèi)審財(cái)會(huì)人員。同時(shí)，應(yīng)該重視企業(yè)外部第三方的客觀監(jiān)督，例如：聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告或獨(dú)立董事獲得專家意見，使費(fèi)用不再出現(xiàn)歸結(jié)不合理的現(xiàn)象。同時(shí)，培養(yǎng)管理層員工監(jiān)督意識(shí)，對(duì)管理人員加強(qiáng)培養(yǎng)，提升管理人員素質(zhì)，聘請(qǐng)高素質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)類管理人才取代制造業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)人員，淘汰企業(yè)內(nèi)部裙帶關(guān)系員工。明確管理人員的責(zé)任，充分認(rèn)識(shí)監(jiān)督費(fèi)用情況在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的重要性。對(duì)于授權(quán)審批制度，應(yīng)當(dāng)對(duì)授權(quán)審批后的項(xiàng)目效益、費(fèi)用使用情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)有效地防止越權(quán)濫用費(fèi)用行為發(fā)生。聘請(qǐng)管理專家組，評(píng)估企業(yè)戰(zhàn)略合理性，使決策人員不會(huì)做出單純追求企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，利用借貸杠桿，導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用瘋狂增加這樣錯(cuò)誤的決策。

（五）完善對(duì)費(fèi)用管控的監(jiān)督機(jī)制

首先，在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，包括但不限于獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門、內(nèi)部驗(yàn)資部門等機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管控和監(jiān)督環(huán)節(jié)的力度，提高監(jiān)督的有效性。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)費(fèi)用的內(nèi)部循環(huán)中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。比如，健全內(nèi)部審批制度，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部OA、電子信息化審批，對(duì)授權(quán)審批中的審批流程能有更為有效的監(jiān)督途徑，既避免了審批程序的繁瑣又給予了監(jiān)督的便利以及準(zhǔn)確性。另外，對(duì)企業(yè)中授權(quán)審批制度的越級(jí)現(xiàn)象要加以關(guān)注以及管理，變更公司章程，添加對(duì)中層管理層的越權(quán)行為的處罰條目。使用以上方法，就更有把握地做好企業(yè)監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，尤其加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管控上的監(jiān)督力度，提升監(jiān)督質(zhì)量。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，一方面，東莞虎門港G公司作為倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)在過(guò)去兩年以費(fèi)用的亂象為代價(jià)擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，導(dǎo)致費(fèi)用管控質(zhì)量低下，影響利潤(rùn)引人深思；另一方面，東莞虎門港G公司又在2018年度對(duì)費(fèi)用進(jìn)行的控制讓企業(yè)扭虧為盈又值得借鑒。本文通過(guò)在G公司自身基礎(chǔ)的費(fèi)用管理與內(nèi)部控制理論知識(shí)體系上對(duì)相關(guān)費(fèi)用管控的文獻(xiàn)知識(shí)進(jìn)行一定的參考與研究，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，為企業(yè)今后的費(fèi)用控制提出有效性建議措施，希望能幫助企業(yè)在降低費(fèi)用的同時(shí)提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為目前我國(guó)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)提供具有應(yīng)用價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義的參考。