基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購(gòu)成本控制策略研究

邱海萍

（暉澤水務(wù)（青州）有限公司，山東 青州 262500）

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)是贏利，作為企業(yè)利潤(rùn)控制的重要部分、物料輸入的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本的控制一直受到極大的重視，因此，采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展有重要意義。采購(gòu)成本是指在購(gòu)買物資的過程中發(fā)生的物資費(fèi)用及其他相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用，包括購(gòu)買材料的結(jié)算價(jià)款、材料運(yùn)輸過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、采購(gòu)原材料不及時(shí)導(dǎo)致缺貨成本等。對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理，使企業(yè)做到在供應(yīng)鏈的視角下開展采購(gòu)成本控制，并通過性價(jià)比進(jìn)行采購(gòu)決策，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，減少不必要的成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)生、發(fā)展及含義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，供應(yīng)鏈管理越來越受到眾多企業(yè)的重視，并且許多企業(yè)還建立了供應(yīng)鏈管理部門。供應(yīng)鏈管理就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小，把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起，進(jìn)行產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)的物流管理存在顯著的區(qū)別，例如，存貨管理的方式、貨物流、成本、信息流、風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃及組織間關(guān)系等方面，這些區(qū)別使得供應(yīng)鏈管理比傳統(tǒng)的物流管理更具優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理是迄今為止企業(yè)物流發(fā)展的最高級(jí)形式，雖然供應(yīng)鏈管理非常復(fù)雜，且動(dòng)態(tài)、多變，但眾多企業(yè)已經(jīng)在供應(yīng)鏈管理的實(shí)踐中獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)，并取得顯著的成效。供應(yīng)鏈管理要求成員企業(yè)保持長(zhǎng)期合作的關(guān)系；要求成員企業(yè)加強(qiáng)交流與溝通，讓各成員企業(yè)獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以減少供應(yīng)鏈企業(yè)中的存貨。供應(yīng)鏈中的成員企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)訂貨單的對(duì)接，讓各成員企業(yè)第一時(shí)間了解訂貨單，達(dá)到對(duì)最終客戶要求的快速響應(yīng)、減少企業(yè)的存貨成本、提高成員企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)水平。有效的供應(yīng)鏈管理能縮短現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)時(shí)間與貨物的運(yùn)輸時(shí)間，幫助企業(yè)降低面臨的風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)盈利增長(zhǎng)及提供可預(yù)測(cè)收入，進(jìn)而將企業(yè)發(fā)展帶到更高的層面。

二、供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)成本存在的問題

1.對(duì)供應(yīng)鏈需求預(yù)測(cè)不夠精準(zhǔn)

供應(yīng)鏈形成以前的采購(gòu)模式中，采購(gòu)活動(dòng)主要是圍繞補(bǔ)充庫(kù)存而進(jìn)行的，而并不是根據(jù)用戶的需求來采購(gòu)，這樣會(huì)使采購(gòu)相當(dāng)被動(dòng)。當(dāng)企業(yè)需要一種材料時(shí)，庫(kù)存卻沒有，采購(gòu)部門就需要重新采購(gòu)，而重新采購(gòu)需要時(shí)間，這就會(huì)影響訂單的需求計(jì)劃。而在供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)活動(dòng)是根據(jù)用戶的需求來采購(gòu)。近年來，越來越多的企業(yè)已逐步實(shí)行了訂單驅(qū)動(dòng)方式的采購(gòu)模式，采購(gòu)數(shù)量根據(jù)企業(yè)的訂單計(jì)劃而定，根據(jù)訂單實(shí)際需求而采購(gòu)，從而降低了庫(kù)存成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.缺少一套完善的供應(yīng)商開發(fā)制度

供應(yīng)鏈形成以前的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商是通過招標(biāo)進(jìn)行選擇的，通常價(jià)格最低、讓利率最多的單位就會(huì)中標(biāo)。在這種采購(gòu)模式下，供應(yīng)商與開發(fā)商是短期的合作關(guān)系。當(dāng)開發(fā)商遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，就一心想把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供貨商，供貨商不接受時(shí)，就會(huì)更換供應(yīng)商；當(dāng)供應(yīng)商無(wú)法給企業(yè)帶來最大利益時(shí)，也會(huì)更換供應(yīng)商。頻繁的更換供應(yīng)商，缺乏戰(zhàn)略合作伙伴意識(shí)，使供應(yīng)商與開發(fā)商無(wú)法建立信任，遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無(wú)法共同承擔(dān)。在供應(yīng)鏈準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)管理模式中，開發(fā)商與供應(yīng)商的合作關(guān)系是長(zhǎng)期的。在選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅只是考慮價(jià)格，質(zhì)量也更為重要，這里的質(zhì)量不僅是產(chǎn)品本身的質(zhì)量，還有工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等。同時(shí)還要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享，把雙方企業(yè)推向更高的發(fā)展層面，為企業(yè)帶來勃勃生機(jī)。

3.沒有建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度

首先，企業(yè)間的信息不對(duì)稱。供應(yīng)鏈各成員企業(yè)間缺乏溝通和交流，信息無(wú)法及時(shí)溝通，企業(yè)無(wú)法掌握下游客戶的需求和上游客戶的供貨能力，只好加大貨物儲(chǔ)存量。同時(shí)，供應(yīng)鏈上各企業(yè)無(wú)法清楚知道其他企業(yè)存貨的庫(kù)存量；也無(wú)法清楚地知道當(dāng)訂單加大時(shí)，企業(yè)能否有足夠的貨物供應(yīng)或者能否及時(shí)調(diào)到貨物，在這種情形下，各成員企業(yè)就會(huì)增加庫(kù)存量，這樣就導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存量過高以及整個(gè)供應(yīng)鏈中需求變異放大，增加企業(yè)的成本費(fèi)用。因此，要加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員間信息交流和溝通，做到共享資源，有效傳遞供應(yīng)鏈庫(kù)存管理信息，提高供應(yīng)鏈庫(kù)存管理意識(shí)。

其次，企業(yè)未建立庫(kù)存管理系統(tǒng)。存貨信息處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要意義。目前，有些企業(yè)存貨信息登記還是通過手工進(jìn)行，信息化技術(shù)建設(shè)方面比較落后。由于存貨的種類繁多，核算工作量很大，造成核算工作效率低下，不能及時(shí)了解各種存貨信息。供應(yīng)鏈上的成員企業(yè)信息傳遞主要通過人工傳遞，企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握訂單所需材料的供應(yīng)情況，在這種情況下訂購(gòu)材料缺乏準(zhǔn)確性，這就導(dǎo)致存貨管理效率低，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展。

最后，企業(yè)在制定庫(kù)存計(jì)劃時(shí)，未考慮不確定因素的影響，導(dǎo)致庫(kù)存失衡。這些不確定因素包括市場(chǎng)變化而引起的需求波動(dòng)、供應(yīng)商的意外變故導(dǎo)致的缺貨、企業(yè)內(nèi)突發(fā)事件引起的生產(chǎn)中斷等，這就需要企業(yè)建立安全庫(kù)存，以致這些不確定性因素發(fā)生時(shí)，企業(yè)能及時(shí)應(yīng)對(duì)，將其損失減少到最低。

4.供應(yīng)商之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)

傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系一般是由制造商與供應(yīng)商組成，而供應(yīng)鏈不僅只有供應(yīng)商和制造商，而且還存在分銷商、零售商、終端客戶等都是屬于供應(yīng)鏈的組成部分，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)完整的組合體。這就需要彼此之間加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，其目的是使信息無(wú)阻礙的在供應(yīng)鏈成員企業(yè)間傳遞，這樣各供應(yīng)鏈成員企業(yè)才能步調(diào)一致，適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境，從而達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。例如，在加工一裝配式供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，企業(yè)的產(chǎn)品由多種零部件組成，而各零部件不是由一個(gè)供應(yīng)商提供，這就要求所有供應(yīng)商的交貨必須與裝配活動(dòng)同步。如果其中任何一個(gè)供應(yīng)商的延誤，都會(huì)使產(chǎn)品不能按照約定的日期交貨，無(wú)法按照約定時(shí)間到達(dá)消費(fèi)者手中，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)受到重創(chuàng)，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存上升。

三、基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購(gòu)成本控制策略

1.完善采購(gòu)制度，建立合作關(guān)系

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)，就要與供應(yīng)鏈上的上、下游企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，做到利益共享，將企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到最大化。建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，首先，要求供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間要互相的信任，才能為其創(chuàng)造利益最大化；其次，供應(yīng)鏈企業(yè)成員間要多交流，把自己第一時(shí)間掌握的信息及時(shí)分享給其他成員企業(yè)，成員企業(yè)之間要保持良好的溝通，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享，讓供應(yīng)鏈的成員企業(yè)都意識(shí)到彼此間相互溝通對(duì)他們的重要性；最后，供應(yīng)鏈成員間要實(shí)現(xiàn)利益共享，既滿足自己利益的同時(shí)，也要滿足其他成員企業(yè)的需要；供應(yīng)鏈成員企業(yè)間還要實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，當(dāng)遇到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，各成員企業(yè)也要做到按照一定的比例承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能提高企業(yè)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)能力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.創(chuàng)建供應(yīng)商管理平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)的激勵(lì)

在供應(yīng)鏈模式下，各成員企業(yè)雖然是相互合作的關(guān)系，但是也要把企業(yè)利益放在第一位，這就需要供應(yīng)鏈企業(yè)建立相應(yīng)的激勵(lì)制度。

首先，價(jià)格對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)的激勵(lì)有一定的積極作用。供應(yīng)鏈利潤(rùn)在所有企業(yè)間的分配，都是通過價(jià)格來分配，供應(yīng)鏈優(yōu)化產(chǎn)生的額外收益有時(shí)不能辨別相應(yīng)對(duì)象，也是通過價(jià)格在所有企業(yè)間均衡。供應(yīng)鏈利潤(rùn)的合理分配，有利于供應(yīng)鏈企業(yè)間合作的穩(wěn)定和運(yùn)行的順暢。

其次，收到更多的訂單對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)也有極大的激勵(lì)。供應(yīng)鏈的成員企業(yè)也需要更多的訂單激勵(lì)，多的訂單能給企業(yè)帶來更大的利潤(rùn)空間，對(duì)供應(yīng)商是一種激勵(lì)。

最后，商譽(yù)對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)的激勵(lì)也有一定的積極作用。商譽(yù)是指在未來期間能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來超額利潤(rùn)的潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值，獲利能力超過可辨認(rèn)資產(chǎn)正常獲利能力的價(jià)值。供應(yīng)鏈上要選擇那些通常具有較高的社會(huì)地位，也擁有比較高的商業(yè)聲譽(yù)的企業(yè)進(jìn)行合作，這些企業(yè)會(huì)為著自己的聲譽(yù)，也為自己的未來利益，努力提高自身代理水平與合作水平，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

3.建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門，加強(qiáng)日常風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理。供應(yīng)鏈越來越受到大型企業(yè)的重視，供應(yīng)鏈上游企業(yè)到下游企業(yè)的傳輸過程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)企業(yè)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素分析。有些風(fēng)險(xiǎn)事件是無(wú)法預(yù)測(cè)的，其爆發(fā)時(shí)無(wú)任何征兆，對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的重大風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)當(dāng)提前制定好針對(duì)各種突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施，以便風(fēng)險(xiǎn)在發(fā)生時(shí)，企業(yè)能夠做到從容應(yīng)對(duì)，將供應(yīng)鏈上各企業(yè)損失降到最低。供應(yīng)鏈在運(yùn)作的過程中，也要對(duì)各企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、綜合信譽(yù)、企業(yè)前景等，以便形成穩(wěn)定、安全、高效的供應(yīng)鏈體系，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。