互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務共享模式探究

李全成

（中國儲備糧管理集團有限公司蘭州分公司，甘肅 蘭州 730030）

就目前發(fā)展趨勢看來，我國的科技、經濟取得了長足的發(fā)展并持續(xù)保持平穩(wěn)上升的狀態(tài)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)和發(fā)展，在我國的科技、經濟等領域產生了巨大的影響，國家層面大力促進“互聯(lián)網(wǎng)+”工程的建設，在很大程度上刺激了新型網(wǎng)絡格局的進步和發(fā)展，各大企業(yè)也在積極探索創(chuàng)新蛻變的發(fā)展模式，加快自身數(shù)字化建設進程，尤其是在企業(yè)財務共享模式的建構層面表現(xiàn)更為明顯。

一、相關概念界定

1.財務共享模式

財務共享服務中心最大的特點就是以客戶需求為導向的管理模式，是最近幾年產生并流行的全新的報告業(yè)務及會計管理方式，且該管理模式不需要在每個企業(yè)和辦事處都設置會計，在一定程度上為企業(yè)的日常運營節(jié)約了人工成本和系統(tǒng)運行成本，使得報告和會計記錄的結構性、規(guī)范性得到了保證，財務共享服務中心體現(xiàn)了集權型的新型財務管理模式。財務共享服務中心主要是通過服務水平和市場價格協(xié)議給外部企業(yè)以及企業(yè)內部的各業(yè)務單位提供專業(yè)化的共享服務，將企業(yè)的一些分散式、重復性的業(yè)務進行整合，最后統(tǒng)一由共享服務中心來處理，讓企業(yè)得以把主要精力及優(yōu)質的資源集中在發(fā)掘與拓展自身的核心業(yè)務上，充分發(fā)揮自身的特長及優(yōu)勢，實現(xiàn)提高效率、降低成本及資源整合的目的。就目前看來，采用集權型財務管理模式的公司和企業(yè)的占比高達80%以上。

2.財務管理模式

企業(yè)、公司的財務管理模式指的是其自身在財務管理方面形成的較為穩(wěn)定的管理體制，具體表現(xiàn)為在公司、企業(yè)集團的管理架構下，為了實現(xiàn)穩(wěn)步促進公司、企業(yè)的財務目標而形成的管理機構、管理方式及管理分工等。就一般情況來說，公司、企業(yè)的財務管理模式大致可分為三種。第一種是集權型財務管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，公司、企業(yè)的管理模式越來越向集權化管理的趨勢靠攏，由企業(yè)總部統(tǒng)一管理機構、子公司的總體財務事物。在該管理模式下，企業(yè)總部、總公司掌握著全部的財務決策權，絕對領導和控制著企業(yè)內部的經營和財務，且子公司和分支機構要嚴格遵從和執(zhí)行企業(yè)集團總部的決策和決議，相對來說，子公司和分支機構僅僅擁有日常經營管理及短期財務規(guī)劃的權利。第二種是分權型財務管理模式。該模式是與第一種集權型管理模式相對應的，分權型管理模式主要是將財務的決策權下放到分支機構或子公司，集團總部只是起到間接管理的作用。少數(shù)公司、企業(yè)也采用了這種財務管理模式，能夠在一定程度上調動子公司、分支機構管理層的積極性，從整體上提高企業(yè)對市場信息的反應性。但是分權型財務管理模式也存在著一定的弊端，難于統(tǒng)一指揮，不利于企業(yè)資源合理調配及整體利益的有效發(fā)展。第三種是混合型財務管理模式。該種模式是指在同一時段同一家企業(yè)內，分權型財務管理模式和集權型財務管理模式同時存在并發(fā)揮著各自的效用。在該模式下，分支機構和子公司除了在資產變賣、借款額度以及重大資金等關鍵要素之外可以享有控制權。隨著現(xiàn)代化信息技術時代的到來，傳統(tǒng)的財務管理工作正在接受巨大的挑戰(zhàn)，在網(wǎng)絡環(huán)境下，公司、企業(yè)集團必須創(chuàng)新發(fā)展財務管理模式來應對外部客觀環(huán)境的變化。

二、傳統(tǒng)財務管理模式存在的問題

1.核算層

在財務管理誕生之初，財務核算方面的工作主要是由手工記賬核算的形式來進行的，手工記賬核算的精準性不足且核算效率低下。自20世紀80年代年代以來，信息技術取得初步發(fā)展，并開始引入了公司、企業(yè)的管理活動中，在很大程度上使得傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄模式及存儲模式發(fā)生了巨大改變?，F(xiàn)代信息技術在企業(yè)管理活動中的應用，可以將自動控制系統(tǒng)引入財務記錄與核算，有助于在錄入數(shù)據(jù)的過程中對所錄信息進行檢視驗證，降低數(shù)據(jù)錄入的錯誤率，避免后期的反復核算工作，有利于減輕財務人員的工作量。雖然會計電算化能夠有效提升公司、企業(yè)財務管理工作效率，但是也不可避免地存在著一些問題。例如，會計信息化、電算化僅僅應用于財務部門的話，會導致財務管理部門和其他事務部門脫節(jié)的現(xiàn)象，從而形成會計信息鏈條的孤立化。

2.控制層

公司、企業(yè)在規(guī)模不斷擴大時，就會衍生出大量不同等級的分支機構和子公司，控制管理的難度也會隨之提升，因此，掌握科學、合理、正確的財務管理控制方法對于一個企業(yè)集團來說是至關重要的。一般來說，規(guī)模較大的公司、企業(yè)可以在財務管理權限之內根據(jù)企業(yè)實際需求自由去選擇集權或分權的財務管理模式，就管理效果而言，不管選擇什么樣的財務管理模式，其保障性都不是100%的，每一種管理模式在具體應用于實際的企業(yè)管理中時都會產生一系列的管理問題。例如：在分權的管理模式下，公司、企業(yè)總部仍然保留著對重大事項的決策權，把具體經營權和決策權下放到分支機構或子公司，但是因為存在信息孤島的情況，傳統(tǒng)意義上的電算技術無法滿足財務分權管理模式的需求，導致在管理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象；而在集權管理模式下，公司、企業(yè)的各項決策權全都掌握在集團總部或總公司的手中，子公司或分支機構的事務決策權受到一定的限制，其管理的積極性就會受到打擊。

3.決策層

由于傳統(tǒng)財務管理過程中財務信息的分散，在公司、企業(yè)的決策層面，以往的那種財務流程已經不再適應當今企業(yè)財務管理的發(fā)展。公司、企業(yè)的決策層在日常的運營過程中需要大量的財務信息來保障決策的正確性，這一點是傳統(tǒng)財務模式所不能實現(xiàn)和完成的。傳統(tǒng)流程決策信息的搜集和整理需要花費大量的人力資源，再經過不同層級的篩選、分析、研判，每一項決策都需要層層匯報，費時費力，導致決策的延遲和之后。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，公司、企業(yè)可以借助計算機技術來提升自身的財務管理決策水平，加大相關配套設施引入力度和信息技術額開發(fā)力度，實現(xiàn)企業(yè)各分支機構、各子公司之間的相互連通。此外，公司、企業(yè)可以通過開發(fā)集成報表，來完成企業(yè)財務信息系統(tǒng)的自動化錄入、計算及導出，增強信息決策的輔助作用。在企業(yè)財務信息管理過程中，通過充分引入信息技術，可在很大程度上優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，從而促進公司、企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務共享模式構建

1.搭建網(wǎng)絡平臺

首先，公司、企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況來搭建企業(yè)內部財務共享信息收集、整理、傳遞與共享的支撐平臺，整合、列出各個部門的業(yè)務需求，綜合企業(yè)內部的網(wǎng)絡信息資源，打造一個較為完善的、具有獨特性和業(yè)務針對性的財務網(wǎng)絡平臺。與此同時，企業(yè)既需要保障自身內部財務信息的安全，又需要在此基礎上完成防火墻、服務器等硬件、軟件設施的配置，在系統(tǒng)開發(fā)和應用的過程中不斷對其進行改造升級，根據(jù)及實際需要進行第二次系統(tǒng)的開發(fā)，以應對不同意外情況的出現(xiàn)，來持續(xù)提升內部企業(yè)內部系統(tǒng)對其自身建構的財務共享模式的支撐能力及控制能力。其次，針對企業(yè)的具體的財務管理狀況來開發(fā)專門的管理軟件。企業(yè)自身的經營需求決定了財務管理軟件開發(fā)的性質，將現(xiàn)代信息技術與企業(yè)本身的管理理念有效結合起來，從而開發(fā)出效用較高的管理軟件，提升物流、資金及信息的流轉效率。公司、企業(yè)可以借助外部的供應商來輔助管理軟件的開發(fā)，能在一定程度上彌補企業(yè)自身在資源投放回報性低的缺陷。根據(jù)企業(yè)在不同時段不同背景條件下的不同管理方式、管理策略以及管理理念，要求相應的管理軟件必須具備二次開發(fā)的能力，以便去適應各分支機構、各子公司的實際運行情況。除此之外，該管理系統(tǒng)還需要和企業(yè)資源計劃、第三方辦公自動化系統(tǒng)進行無縫銜接，以此來提升公司、企業(yè)的資金管理能力。

2.構建數(shù)據(jù)庫平臺

首先，建設一個優(yōu)質的數(shù)據(jù)庫平臺能夠有效將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合起來，并且將之完整的記載輸出，企業(yè)用戶能夠自由訪問該平臺，并根據(jù)自身的實際需求在該平臺上去下載相關報告來指導經營。在互聯(lián)網(wǎng)極速普及和現(xiàn)代化信息技術極度發(fā)展的當今社會，企業(yè)能夠按需建構例如應收賬款數(shù)據(jù)庫、債務結構數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)庫以及盈利能力數(shù)據(jù)等。應收賬款指的是企業(yè)在外尚未回收的實際存在的資金數(shù)量，該數(shù)據(jù)庫可以重點搭建企業(yè)資產周轉率及應收賬款這兩個指標。應收賬款在某種程度上來說能夠對一個企業(yè)的現(xiàn)金流量造成非常重大的影響，因此，一個大規(guī)模的公司或企業(yè)應該要時刻關注自身的應收賬款的情況，并及時采取相應的應付措施，如果發(fā)現(xiàn)異常的現(xiàn)象就要及時加大對應收賬款的清收力度，從根本上保證企業(yè)的回款正常。而一個企業(yè)的資金周轉率能夠反映出該企業(yè)的日常資金流轉速度，代表著該企業(yè)的賬齡情況，如果企業(yè)的資金周轉降低，就說明該企業(yè)的資金使用率在降低，企業(yè)效率也會隨之降低，甚至會存在壞賬的情況，從而會對企業(yè)的償還能力及資金的使用率產生不良的作用；反之，如果企業(yè)的資金周轉率高的話，就說明該企業(yè)的資金使用率就比較高，企業(yè)效益也會越好。因此，公司、企業(yè)就需要建構應收賬款數(shù)據(jù)庫對本企業(yè)的資金使用情況進行實時監(jiān)控，并形成相應的報表，及時發(fā)現(xiàn)并解決在財務管理過程中潛藏的系列問題。其次是債務數(shù)據(jù)庫的建構。一個企業(yè)的債務結構能在一定程度上反映出其在財務風險方面所具有的抗力水平，該結構也是大部分金融機構極其關注的一個方面。企業(yè)對于債務結構數(shù)據(jù)的建構和開發(fā)，能夠實時反映出該企業(yè)的負債變動情況，根據(jù)企業(yè)運營實際來借助財務結構針對具體的負債情況進行治理和改善，有效提升企業(yè)財務管理的有效性。再次就是現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)庫的構建。該數(shù)據(jù)庫主要反映的是企業(yè)的現(xiàn)金獲取水平及擁有能力，能在一定程度上預測該企業(yè)的未來現(xiàn)金流量。最后是盈利能力數(shù)據(jù)庫的建構。該數(shù)據(jù)庫反映的是一個企業(yè)的盈利現(xiàn)狀的綜合指標，在該數(shù)據(jù)庫報表產生異常情況預警的時候，就說明企業(yè)應該要適當對其產品結構或經營規(guī)模進行一定的調整和優(yōu)化，以此來提升公司、企業(yè)的運營效率。

3.重組會計業(yè)務模式

重組業(yè)務流程指的是采用新型組合的方式對企業(yè)的日常財務管理工作進行優(yōu)化，提升業(yè)務流程的科學性、合理性及效用性。企業(yè)對業(yè)務流程的重新組合優(yōu)化，能夠有效處理、解決客戶導向和員工授權之間的問題，以此來滿足不同層次的客戶需求問題，重組優(yōu)化的關鍵點在于再造和過程。業(yè)務流程的再造是打破企業(yè)各部門之間的界限，對其進行全新的重塑再造；而過程代表訂單接收、問題處理、客戶對接以及收款交貨等活動。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展和普及的大背景下，企業(yè)如若想要建構財務共享服務中心就不得不重組、優(yōu)化會計業(yè)務模式，對這個問題的認同與否在一定程度上決定著一個企業(yè)的管理經營活動的優(yōu)與壞。當前正處于信息時代的浪潮中，所有企業(yè)的發(fā)展都與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展有著千絲萬縷的關系，如若不正視該問題，企業(yè)的經營便會處于極其尷尬的處境。因此，公司、企業(yè)必須借助互聯(lián)網(wǎng)這個共享平臺的發(fā)展，以此為基礎來重組和優(yōu)化企業(yè)的內部財務管理模式，建構符合信息時代的 會計業(yè)務流程。大部分公司、企業(yè)的財務管理模式是金字塔式的管理結構，在平行的企業(yè)部門之間的相互聯(lián)系不夠緊密，且上下級之間的財務管理權限不足，設置了較多的管理層級。據(jù)此，企業(yè)應該適當打破企業(yè)內部各部門之間的限制，明確劃分每個部門的職責，不交叉、不重復，確立工作的流程，制定相應的規(guī)章制度，一切按章程辦事，做到有據(jù)可依、有功必賞、有責必究，防止職責不清的混亂局面。與此同時，減少企業(yè)的中層管理幅度，在信息處理層面，有效搭建全局共享的企業(yè)內部信息交流系統(tǒng)，協(xié)調各部門之間的業(yè)務，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

四、結語

互聯(lián)網(wǎng)的極速普及與現(xiàn)代信息技術迅猛發(fā)展，給我國的各個領域都帶來了深遠的影響。各企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的認知和了解也不僅僅局限于技術應用的層面，而更多的企業(yè)則是借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對自身進行積極創(chuàng)新蛻變的嘗試，將自身的優(yōu)勢與互聯(lián)網(wǎng)技術有效結合起來，推進企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化提升。在此基礎上，各大企業(yè)在適應互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的同時，也在不斷借助互聯(lián)網(wǎng)技術來調整和優(yōu)化自身的組織架構和管理理念，以此來提升自身的核心競爭力。