唐禮霞
(廣西祥盛家居材料科技股份有限公司,廣西 崇左 532500)
財務(wù)部門在一個企業(yè)中的位置十分重要,是核心管理部門之一。對一個企業(yè)的管理水平進行評價時,一個重要指標(biāo)就是能否創(chuàng)立完善、健全的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制,這對于改變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀也有著十分重要的作用。所謂內(nèi)部控制,就是企業(yè)為了能夠更好地完成經(jīng)營目標(biāo),保障會計信息和資金供應(yīng)的準(zhǔn)確可靠,使各種經(jīng)濟活動能夠保質(zhì)保量的完成,在企業(yè)內(nèi)部展開的各種調(diào)整、控制和自我約束的各種制度、方法、手段的總稱。如何構(gòu)建合理、科學(xué)、高效的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,促進企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益的穩(wěn)定提升,已成為企業(yè)必須面對和解決的問題。企業(yè)管理人員在制定相關(guān)監(jiān)督控制措施時,要以會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實際情況構(gòu)建符合自身發(fā)展需求和適應(yīng)自身條件的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制。
構(gòu)建一個合理、科學(xué)的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督,對于企業(yè)自身發(fā)展而言是非常重要的。高效運行的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督能夠確保企業(yè)會計信息的可靠性和企業(yè)資金的安全完整性,是一個企業(yè)發(fā)展過程中管理經(jīng)濟活動的必要舉措。企業(yè)在參與市場競爭的過程中,想要實現(xiàn)長久的發(fā)展,就需要具備良好的市場競爭力,而構(gòu)建比較嚴謹?shù)呢攧?wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督制度可以為企業(yè)健康快速的發(fā)展和進步提供強有力的支撐。同時,在我國市場競爭越來越嚴峻的情況下,企業(yè)只有經(jīng)過不斷的發(fā)展和創(chuàng)新才能在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,而面對多種發(fā)展不確定因素和復(fù)雜的市場環(huán)境變化,企業(yè)想要穩(wěn)定內(nèi)部結(jié)構(gòu)和良好運行,就需要通過構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督來實現(xiàn)。只有充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的調(diào)節(jié)作用,才能提升企業(yè)抵抗不確定因素和外界風(fēng)險的能力,從而實現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
從企業(yè)發(fā)展的角度來講,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度,是為了使企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定和科學(xué)的發(fā)展,在提質(zhì)增效方面能夠發(fā)揮出明顯的作用。然而,在現(xiàn)實生活和實際操作中還存在一定的問題。
當(dāng)前,社會經(jīng)濟發(fā)展改革正處于攻堅克難的關(guān)鍵時期,企業(yè)也面對著復(fù)雜多變的市場環(huán)境。從企業(yè)管理者的角度來看,關(guān)注的重點始終是生產(chǎn)和市場為主,以促進企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展,取得經(jīng)濟效益的穩(wěn)定提升。然而,企業(yè)管理者對于財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的重視程度不夠,造成企業(yè)在快速發(fā)展的過程中需面對眾多的挑戰(zhàn)和問題。財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的主要工作和任務(wù)就是監(jiān)督企業(yè)的財產(chǎn)、授權(quán)以及資金的使用情況。即使企業(yè)管理者能夠明確建立財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度,但是由于意識上的欠缺和實際操作的忽視,造成企業(yè)內(nèi)部各個部門與財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督之間不能形成有效的協(xié)調(diào),最終造成財務(wù)內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)多方面的監(jiān)督漏洞,難以形成科學(xué)、嚴格的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督。
內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作的重要措施和手段,同時也是最基本的實現(xiàn)方式。內(nèi)部審計的重點在于有效監(jiān)督和控制企業(yè)的各種財務(wù)活動,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行有效的規(guī)范,促進企業(yè)財務(wù)管理效率的有效提升。然而,從實際情況來看,很多企業(yè)因為多方面因素的影響,不能實現(xiàn)有效的內(nèi)部審計。以中小規(guī)模企業(yè)為例,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善時,內(nèi)部審計缺位現(xiàn)象就非常常見。還有很多企業(yè)的內(nèi)部審計形同虛設(shè),不能開展獨立的內(nèi)部審計。以上現(xiàn)象同樣給企業(yè)管理造成嚴重的影響。從外部監(jiān)督的層面來看,政府監(jiān)督不到位甚至監(jiān)督缺位,作為外部監(jiān)督的主要力量,政府部分對于企業(yè)財務(wù)活動所帶來的影響是不可小視的。然而,由于外部監(jiān)管過程中沒有客觀公正可言,造成政府在檢查和監(jiān)督相關(guān)工作中就會存在嚴重的漏洞,這就大大降低了財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督所應(yīng)有的作用。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體制不健全的困擾,這樣就嚴重影響財務(wù)工作的效率。企業(yè)自身也不能夠充分意識到財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的重要性,關(guān)注度不夠高,造成財務(wù)管理工作始終得不到健全和完善。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,雖然部分企業(yè)建立了財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體系,但是深度和實用性不夠,業(yè)務(wù)發(fā)展與制度建設(shè)處于分裂的狀態(tài)。很多企業(yè)存在嚴重的權(quán)責(zé)不明問題,如董事會、股東會、監(jiān)事會在權(quán)責(zé)分配上出現(xiàn)重合的地方,這就造成了很難有效率地開展財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作。這也間接導(dǎo)致很多財務(wù)工作人員不能很好地行使自己的權(quán)責(zé),無法按照國家的相關(guān)法律法規(guī),用來保障賬冊和審核的準(zhǔn)確和合理,從這里也看出財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制也有很多不完善的地方。在實際工作中,很多企業(yè)的財務(wù)部門是封閉的,財務(wù)信息不能實現(xiàn)有效的共享和有效銜接,造成監(jiān)督不完善。
在企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作的過程中,財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平,同樣是財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的直接影響因素。由于很多企業(yè)始終沒有建立完善的考核機制,導(dǎo)致財務(wù)管理工作方法不夠先進,財務(wù)管理培訓(xùn)工作也跟不上時代潮流和企業(yè)發(fā)展的要求,這就使得財務(wù)工作的質(zhì)量大打折扣,造成財務(wù)內(nèi)控工作效率難以有效提升。此外,針對財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)不高的問題,缺少完善的、有針對性的監(jiān)管和約束機制,同樣會對企業(yè)財務(wù)管理造成影響。如果不能有效保證財務(wù)信息的真實性和完整性,對于企業(yè)發(fā)展的打擊是非常嚴重的。
企業(yè)有效地落實財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作機制,需要有完善的組織機構(gòu)做保障和基礎(chǔ),充分發(fā)揮出內(nèi)控監(jiān)督的職責(zé)作用,從而實現(xiàn)科學(xué)、高效的財務(wù)管理效果。行業(yè)內(nèi)部的企業(yè)根據(jù)自身的特點和發(fā)展的真實需要,來對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作和內(nèi)部控制進行重視,通過財務(wù)監(jiān)督工作規(guī)范和整合企業(yè)的財務(wù)工作,實行法律法規(guī)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、內(nèi)部審計部門等聯(lián)合工作機制,這樣監(jiān)督力量就聯(lián)合起來,就能夠很好地完成財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的目標(biāo)。與此同時,對于企業(yè)在對財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的認識方面不是很高的問題,需要管理者從根本上轉(zhuǎn)變觀念,客觀看待、重視財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作,定時定期召開內(nèi)部監(jiān)督會議,全面培訓(xùn)企業(yè)管理人員和財務(wù)人員,在企業(yè)內(nèi)部全面推廣和宣傳財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的重要性,建立財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督理念,這樣就能夠建立起完整和良好的內(nèi)控監(jiān)督的氣氛。除此之外,為了能夠使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督更加獨立和完整,需要制定相關(guān)規(guī)定和規(guī)范明確說明財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的目標(biāo)、內(nèi)控監(jiān)督部門的主要工作內(nèi)容和工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)控監(jiān)督的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和具體流程。對財務(wù)部門進行改革和重整,全面貫徹崗位分離原則,有效落實財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督責(zé)任,從而實現(xiàn)良好的財務(wù)管理。
創(chuàng)建完整的企業(yè)財務(wù)內(nèi)外監(jiān)督的系統(tǒng),不但要使內(nèi)部監(jiān)督作用能夠體現(xiàn)出來,同時要不斷拓展和延伸外部監(jiān)督,從而能夠保障公正和獨立地完成監(jiān)督的任務(wù)。從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的角度來看,主要工作在于內(nèi)部控制,內(nèi)部審計工作的作用要充分發(fā)揮出來,從而確保財務(wù)信息的合法性、準(zhǔn)確性和真實性。可以引進全過程控制,對于重點項目、重點環(huán)節(jié)展開全面的財務(wù)監(jiān)督,避免出現(xiàn)不合法操作或者違規(guī)操作的情況。從外部監(jiān)督的層面來看,不僅要引入優(yōu)秀的審計人員和具有專業(yè)水平能力的審計機構(gòu),促進企業(yè)內(nèi)部審計效果和效率的有效提升,同時要盡可能提升外部監(jiān)督的獨立性,尤其是針對咨詢機構(gòu)和內(nèi)控審計部門,在企業(yè)內(nèi)部同時承擔(dān)審計服務(wù)和咨詢服務(wù),實現(xiàn)真正獨立的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督。
因為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體制非常復(fù)雜,所以這就要求企業(yè)按照國家的相關(guān)法律規(guī)范,從自身實際情況著手,不斷對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制進行調(diào)整和提升。以政策為例,要對國家關(guān)于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的各種規(guī)定和規(guī)范進行不斷地學(xué)習(xí)和提高,并以此為契機不斷對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體系進行提升。從企業(yè)內(nèi)部的角度來看,與企業(yè)發(fā)展財務(wù)內(nèi)控管理的具體目標(biāo)相關(guān)聯(lián)在一起,對各項財務(wù)監(jiān)督制度、措施和手段進行細化和進一步明確,對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行優(yōu)化和規(guī)范,從而有效保證企業(yè)資產(chǎn)安全。與此同時,完善企業(yè)財務(wù)權(quán)責(zé)管理制度,從企業(yè)實際情況著手,管理職責(zé)進一步規(guī)范和分工,對財務(wù)工作的流程實行進一步再造和詳細規(guī)范,對各項工作進行明確的說明,有效、全面地落實崗位責(zé)任制,規(guī)范管理財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作,促進企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。
財務(wù)人員的能力和專業(yè)素質(zhì)水平與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作執(zhí)行的好壞及產(chǎn)生的影響是不容忽視的,這在很大程度上決定財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作質(zhì)量的提升。因此,企業(yè)管理者要進一步重視財務(wù)人員的管理和考核,尤其是在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境下,要不斷組織不同形式和品種多樣的培訓(xùn)活動,這樣就能夠大大提高企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。在技能和素質(zhì)培訓(xùn)的同時,也要對財務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)進行不斷培訓(xùn),采取健全職業(yè)道德和操守教育和完善規(guī)章制度等方法來加強財務(wù)人員整體素質(zhì)和專業(yè)技能的提升??梢葬槍ω攧?wù)內(nèi)控監(jiān)督工作定期開展再教育,詳細講解工作原則和重點,細化財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的操作流程和實施方法,促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督水平的有效提升。
綜合以上分析,企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的過程中,需要立足于長遠目標(biāo),實現(xiàn)長效規(guī)范性建設(shè),不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制和外部監(jiān)督水平,強化人才培養(yǎng),增強財務(wù)內(nèi)控能力和效率,進而推進企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展。