新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題探究

鹿文革

[摘要]科技進(jìn)步的時(shí)代，信息技術(shù)飛速的發(fā)展，在各行業(yè)中得到極其廣泛的運(yùn)用，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用，讓企業(yè)的會計(jì)工作得到了效率和質(zhì)量方面的很大提升，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平也得到了很大的推動(dòng)和提高。但是有一部分企業(yè)，在會計(jì)信息化的建設(shè)中還存在很多問題，這影響了信息化作用的發(fā)揮，對企業(yè)的提高和發(fā)展也造成了不利的影響。文章針對企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題進(jìn)行闡述，分析企業(yè)信息化管理中存在的不足，并對如何提高和加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化的方案進(jìn)行研究和論述。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理;企業(yè)信息化管理;計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.106

隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，不同的企業(yè)逐漸興起，而企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也更加的激烈。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)明讓更多的企業(yè)意識到了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部，開始進(jìn)行信息化建設(shè)管理和技術(shù)運(yùn)用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)，希望能夠加強(qiáng)企業(yè)對信息的把握程度，盡可能地收集相關(guān)消費(fèi)者的消費(fèi)信息，幫助企業(yè)在生產(chǎn)過程之中做出正確的決策。但在實(shí)際的運(yùn)用過程中，由于各種各樣的因素影響，不能將信息化的作用發(fā)揮得淋漓盡致，在一定程度上減弱了企業(yè)對市場趨勢的把握程度，對企業(yè)會計(jì)水平的提升形成阻礙，所以非常有必要針對企業(yè)會計(jì)信息化的強(qiáng)化策略進(jìn)行探討和研究。

1企業(yè)中會計(jì)信息化的有關(guān)問題

1.1會計(jì)信息化的安全性差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)中有著極其重要的作用，關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡，因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密必須萬無一失。就目前企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)情況來看，保密工作還有待提高，不少的加密工作只是表面化，并且會計(jì)信息化軟件的詳細(xì)記錄功能欠缺對企業(yè)的提高和發(fā)展將造成不利影響，遭遇事故時(shí)，恢復(fù)信息困難。網(wǎng)絡(luò)較強(qiáng)的開放性，也使企業(yè)的各種信息很容易受到惡意攻擊和竊取，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或被盜，對企業(yè)的利益和發(fā)展造成創(chuàng)傷性的影響，使企業(yè)因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失被盜，造成財(cái)物損失，使企業(yè)遭受重創(chuàng)。

1.2會計(jì)系統(tǒng)靈活性和完善性差

企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)靈活性的缺失，以及適應(yīng)性的局限，使得大多數(shù)企業(yè)意識到會計(jì)信息化對企業(yè)的重要性，不斷加大對會計(jì)信息化的投入，但較多的企業(yè)在對會計(jì)信息化投入的過程當(dāng)中，只是將重點(diǎn)放在信息化水平的建設(shè)上，卻忽視了系統(tǒng)建設(shè)的靈活性以及適應(yīng)性，沒能結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際狀況，對企業(yè)本身需求的系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用，在系統(tǒng)的選擇上也是以滿足需求為主，忽略了個(gè)性化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及信息化的特點(diǎn)，不能通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)的分析，直接影響了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策的輔助功能。很多的企業(yè)中，會計(jì)信息化體系缺乏完善性的問題也是普遍存在的。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，忽略了信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理，只注重系統(tǒng)本身的運(yùn)用，過分依賴系統(tǒng)的自我管理，沒能對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理和調(diào)試，從而增加了企業(yè)會計(jì)信息損害、丟失和遺漏的極大風(fēng)險(xiǎn)，為自身帶來經(jīng)濟(jì)上的損失甚至毀滅性的災(zāi)難。

1.3會計(jì)信息管理人員的素質(zhì)有待提高

企業(yè)管理信息化的建設(shè)和應(yīng)用中，企業(yè)財(cái)務(wù)的管理人員職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平直接影響企業(yè)的效益增長與穩(wěn)定，無素質(zhì)、無責(zé)任心、無上進(jìn)心的工作人員也導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)水平較低。信息管理人員的職業(yè)技能問題集中在企業(yè)人員對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)相對掌握不太熟練，無法正確熟練地使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的科學(xué)技術(shù)跟設(shè)備，致使有些工作難以快速推進(jìn)。尤其是一些企業(yè)內(nèi)員工的年齡較大，對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不完全，操作能力較差，在信息錄入的過程之中容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，最終影響到企業(yè)的信息化管理水平。

2企業(yè)完善會計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

2.1優(yōu)化完善會計(jì)信息管理機(jī)制

當(dāng)前部分企業(yè)的信息管理機(jī)制較為缺乏，最終導(dǎo)致企業(yè)在會計(jì)信息管理過程之中對信息輸入錯(cuò)誤，影響信息的完整性，而信息的價(jià)值也無法充分發(fā)揮出來，最終影響到企業(yè)整體的運(yùn)營狀況。因此，企業(yè)需要更加重視會計(jì)信息管理機(jī)制的建設(shè)，運(yùn)用更為科學(xué)而有效的方式進(jìn)行機(jī)制的完善，促進(jìn)會計(jì)信息化管理模式的實(shí)施。這就需要企業(yè)與其他企業(yè)共同交流，探討工作經(jīng)驗(yàn)，尋找到最為科學(xué)的方式。需要注意的是，在將其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)借鑒到自身企業(yè)的管理過程之中，需要結(jié)合自身企業(yè)的情況，選擇最為恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合方式，不能完全照搬照抄。應(yīng)當(dāng)吸取其他企業(yè)會計(jì)信息化管理過程之中的優(yōu)點(diǎn)，摒棄會計(jì)信息化管理過程之中的不足，這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)自身的會計(jì)信息化管理水平。

與此同時(shí)，企業(yè)還可以針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)研，并且將相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素制作成圖表，最終由專業(yè)的人員交流和探討，尋找到解決方式和預(yù)防的方案。當(dāng)發(fā)生這些風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可以有效地規(guī)避。即使無法規(guī)避也可以盡可能的解決，這種方式可以避免企業(yè)會計(jì)信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)，保障會計(jì)信息的安全。假如企業(yè)能夠掌握大量精準(zhǔn)的消息，就能夠讓企業(yè)的決策者做出正確的決策，最終提高企業(yè)的核心競爭力。長此以往，企業(yè)將會建立良好的市場預(yù)計(jì)水平，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。當(dāng)然，企業(yè)在這個(gè)過程之中，想要更好地立足于市場競爭之中，就必須建立一套科學(xué)的評價(jià)系統(tǒng)，針對企業(yè)在不同時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行科學(xué)的分析與評價(jià)。這種方式能夠更好地了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況，明確企業(yè)生產(chǎn)過程之中的資金流向，幫助企業(yè)改正決策過程之中的不合理決策。采取相關(guān)的解決方案，提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)長久的運(yùn)營。

2.2建立會計(jì)信息維護(hù)機(jī)制

在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)十分發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)的會計(jì)信息將會面臨泄露的風(fēng)險(xiǎn)。想要更好地保障會計(jì)信息的安全，就需要企業(yè)加強(qiáng)對具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才的引進(jìn)，建立會計(jì)信息維護(hù)機(jī)制，定期的檢查網(wǎng)絡(luò)上的會計(jì)信息安全，保障企業(yè)的會計(jì)信息能夠得到最為充分的運(yùn)用，輔助企業(yè)做出正確的決策。企業(yè)可以結(jié)合相關(guān)的高新科技，建立起會計(jì)信息安全的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)有人想要竊取企業(yè)的關(guān)鍵信息，管理人員要能夠在最短的時(shí)間之內(nèi)發(fā)現(xiàn)，保障企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息不會流入其他人手中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的需求作為主導(dǎo)方向，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，并且結(jié)合當(dāng)下的市場大環(huán)境分析在運(yùn)行過程之中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并且將這些風(fēng)險(xiǎn)正確的歸納。制定相關(guān)的管理方案，定期對企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以便能夠盡早地發(fā)現(xiàn)問題，加強(qiáng)對信息的維護(hù)，實(shí)現(xiàn)對自身企業(yè)會計(jì)信息的有效保護(hù)。

2.3加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)的保密性及安全性

企業(yè)在使用會計(jì)信息時(shí)，由于不同的會計(jì)資料都是由計(jì)算機(jī)而形成的，假如企業(yè)不對相關(guān)會計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，就容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息流入其他企業(yè)的手中，影響到企業(yè)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對會計(jì)人員的要求，建立監(jiān)督機(jī)制。將整個(gè)會計(jì)信息的管理權(quán)限分化到不同的會計(jì)人員手中，不同層級的財(cái)務(wù)管理人員相互監(jiān)督，這樣可以幫助財(cái)務(wù)人員對法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)并且嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部的保密機(jī)制。想要減少賬號以及密碼泄露的風(fēng)險(xiǎn)，就需要不同層級的財(cái)務(wù)管理人員相互監(jiān)督，企業(yè)嚴(yán)格控制人員進(jìn)出之中的攜帶物品，保障信息的安全性，防止信息泄露出去。想要提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密程度，更好地提升系統(tǒng)的安全性，企業(yè)也可以設(shè)置聲音檢測以及其他登錄口令的加密方式，幫助用戶更嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的訪問系統(tǒng)。企業(yè)也可以根據(jù)自身的實(shí)際情況以及經(jīng)濟(jì)能力，選擇恰當(dāng)?shù)陌踩芾矸绞剑⑶乙M(jìn)相關(guān)的高科技軟件。通過這些方式更好的進(jìn)行會計(jì)軟件服務(wù)，保障企業(yè)內(nèi)部的信息都能完整的儲存。

2.4優(yōu)化技術(shù)，提高會計(jì)信息的完整性

許多企業(yè)在會計(jì)信息的建設(shè)過程之中，會發(fā)現(xiàn)存在會計(jì)信息完整性不足的問題，而不完整的會計(jì)信息無法反映出市場大部分人員的需求，這時(shí)候就需要企業(yè)加強(qiáng)對會計(jì)信息的綜合處理，幫助管理人員做出最為正確的決策。提高系統(tǒng)對信息的處理和規(guī)劃的能力，保證會計(jì)信息的安全性，防止信息泄露，提高會計(jì)企業(yè)的完整性。只有更好地將會計(jì)信息完整保存，才能讓企業(yè)深入挖掘相關(guān)技術(shù)，發(fā)現(xiàn)市場流行趨勢，找到消費(fèi)者自身的消費(fèi)意愿，最終生產(chǎn)出符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品。因此，應(yīng)當(dāng)全面深入挖掘會計(jì)信息的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)友好發(fā)展。

2.5加強(qiáng)對工作人員的教育和培養(yǎng)

企業(yè)想要更好的引進(jìn)相關(guān)人才，提高自身的會計(jì)信息化程度，就需要加強(qiáng)對人才的管理。企業(yè)需要按照自身的狀況，結(jié)合工作人員實(shí)際的能力，有針對性地選擇適合人才的培訓(xùn)方式。企業(yè)還可以聘請那些具有操作經(jīng)驗(yàn)的老員工，讓他們進(jìn)行人員的培訓(xùn)，這樣更加便于員工之間交流問題。新員工可以從老員工那里吸取相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，幫助工作人員更快地掌握相關(guān)知識與操作技能。在培訓(xùn)完成之后，企業(yè)還可以組織個(gè)人能力競賽的活動(dòng)，這樣能夠?qū)⒐ぷ魅藛T學(xué)到的知識最快的運(yùn)用到比賽過程之中，讓他們更好地記憶相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息知識。加深他們對計(jì)算機(jī)信息知識的理解程度，在他們的工作之中就能夠更好的提高他們的工作效率。企業(yè)對于那些培訓(xùn)成績優(yōu)異的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并且可以觀察他們的個(gè)人品格。倘若個(gè)人品格與個(gè)人責(zé)任感同樣優(yōu)秀，那么企業(yè)就可以將他們作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象。通過這樣的方式，一步步的將人才培養(yǎng)起來，更加讓人才對企業(yè)有歸屬感，更好地保障會計(jì)信息的不流失。不斷提高工作人員的專業(yè)知識，促進(jìn)工作人員技能的提升，幫助工作人員的專業(yè)技能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的腳步，不斷的完善。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制，建立更加完善的培訓(xùn)方式，比如在信息化程度高的今天，企業(yè)的教育培訓(xùn)方式也不應(yīng)當(dāng)僅僅停留在實(shí)體課上，企業(yè)可以通過微課以及網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育的方式，對員工加以培訓(xùn)，這樣員工在培訓(xùn)之中假如遇到不會的問題，也可以通過網(wǎng)絡(luò)回放的形式回顧課上所學(xué)習(xí)到的知識，加深員工對相關(guān)專業(yè)知識的理解，這種方式能夠更好地打破時(shí)間和地域的限制，充分調(diào)動(dòng)其工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情。

3結(jié)論

綜上所述，新形勢下企業(yè)在會計(jì)信息化管理過程中還存在許多不足，比如會計(jì)信息的安全性差，會計(jì)系統(tǒng)的靈活性以及完整性差，會計(jì)信息管理人員的素質(zhì)有待提高。而想要改善這些不足，提高企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)，就需要企業(yè)優(yōu)化和完善會計(jì)信息管理機(jī)制，建立會計(jì)信息維護(hù)機(jī)制，加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)保密性和安全性的建設(shè)，優(yōu)化相關(guān)技術(shù)，提高會計(jì)信息的完整性，加強(qiáng)對工作人員的教育和培養(yǎng)。通過這一系列的舉措，有助于企業(yè)進(jìn)一步的強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理工作，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭之中脫穎而出，提高企業(yè)對會計(jì)信息化的重視程度，并且通過不同的方法有效地強(qiáng)化會計(jì)信息化管理，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙蕾. 新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊）， 2017（4）：102-103.

[2]劉岐. 新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者， 2017（21）：52.

[3]熊雪蓮. 新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理， 2017（18）：163.