會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

摘 要：在我國(guó)向信息化社會(huì)邁進(jìn)的過(guò)程中，所有行業(yè)都受到了來(lái)自電子科技領(lǐng)域的巨大沖擊。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及作為信息化社會(huì)逐漸成型的主要標(biāo)志，是任何企業(yè)都不可規(guī)避的升級(jí)必經(jīng)之路。作為掌握著企業(yè)生存發(fā)展經(jīng)濟(jì)命脈的會(huì)計(jì)行業(yè)，如何迎接信息化成為了企業(yè)內(nèi)部重點(diǎn)商討的議題。本文將從會(huì)計(jì)信息化的背景及特征入手，深入分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利處與弊端，并且提出為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策，從而使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面更好更快地邁入信息時(shí)代。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;影響及對(duì)策

會(huì)計(jì)部門(mén)是企業(yè)中不可或缺的重要職能部門(mén)，既掌握著企業(yè)對(duì)外的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息，也掌握著企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)流向。會(huì)計(jì)部門(mén)的信息可以直觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)層面的理論支撐。從一方面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化不僅可以使企業(yè)收支盈虧更加清楚明確，還可以提升本部門(mén)及協(xié)同部門(mén)的工作質(zhì)量與效率;而從另一方面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)與新世紀(jì)信息時(shí)代相接洽的重要途徑，只有充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的力量，乘上信息時(shí)代的東風(fēng)，企業(yè)才能更好地應(yīng)對(duì)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，不管是主動(dòng)還是被動(dòng)，會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型都迫在眉睫。

一、會(huì)計(jì)信息化

1.會(huì)計(jì)信息化的背景

自從1946年電腦被發(fā)明以來(lái)，人類(lèi)的文明歷史進(jìn)程似乎被按下了加速按鈕，在短短不到一百年的時(shí)間里，人類(lèi)社會(huì)就已經(jīng)被電子信息技術(shù)所覆蓋。電子信息技術(shù)不僅滲透到了社會(huì)的各個(gè)角落，成為了人民群眾休閑放松的工具，甚至還在許多行業(yè)中起到了統(tǒng)領(lǐng)改革的作用。雖然無(wú)法為電子信息技術(shù)的重要性下一個(gè)定義，但可以確定的是它引領(lǐng)許多行業(yè)走上了無(wú)法比擬的革新之路。

現(xiàn)代社會(huì)的絕大多數(shù)行業(yè)都不可能脫離電子技術(shù)而存在，就傳統(tǒng)職業(yè)的信息化而言，會(huì)計(jì)似乎并非首先出現(xiàn)在人們腦海中的與電子息息相關(guān)的職位，然而會(huì)計(jì)信息化卻是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享、簡(jiǎn)明操作等便利的重要途徑。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，任何想要發(fā)展的企業(yè)都必然會(huì)借助信息技術(shù)線上操作的優(yōu)勢(shì)，離開(kāi)了科技的幫助，企業(yè)將會(huì)寸步難行。作為直接決定著企業(yè)戰(zhàn)略性決策的會(huì)計(jì)部門(mén)，信息化并不是一種可有可無(wú)的選擇，而是受到電子技術(shù)沖擊下所必然進(jìn)行的一種升級(jí)。不進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)終將在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中落后于其他升級(jí)迭代更為迅速的對(duì)手，從而迅速失去自己的市場(chǎng)地位，因此企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代的潮流，用電子信息技術(shù)包裝自己，從而實(shí)現(xiàn)更高效率的發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)信息化的特征

想要清楚地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，首先要理解其概念。用最直觀的語(yǔ)言表述，就是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息與最新的科技融合貫通，借助信息技術(shù)的方式改變傳統(tǒng)純手工作業(yè)形式，將與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到電腦上，讓電腦進(jìn)行后續(xù)的深度分析和計(jì)算。也可以說(shuō)，筆不再是必須的財(cái)務(wù)工具，鍵盤(pán)才是。這一思想觀念的轉(zhuǎn)變必然導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的更新迭代，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化不僅大幅度降低了人力成本，而且對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體工種也做出了更為細(xì)致的分類(lèi)和要求。除去人工計(jì)算可能會(huì)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差，會(huì)計(jì)信息化會(huì)極大地提升精確度和準(zhǔn)確率，因此其必然成為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面升級(jí)的首選。

會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)快速達(dá)到財(cái)務(wù)管理目的的一種手段，主要具有三種特點(diǎn)。第一，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。這是數(shù)據(jù)本身自帶的特性，體現(xiàn)在會(huì)計(jì)方面就是會(huì)計(jì)部門(mén)可以隨時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)上的資源進(jìn)行線上收集，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的無(wú)可比擬的優(yōu)越性，最新數(shù)據(jù)的獲取和處理都可在瞬間完成，便于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行隨時(shí)隨地的監(jiān)管和協(xié)調(diào)。

第二，信息網(wǎng)絡(luò)的共享性。當(dāng)會(huì)計(jì)借助電子技術(shù)更新的時(shí)候，電子技術(shù)也將自己的特點(diǎn)注入了會(huì)計(jì)工作中。所有電子化的數(shù)據(jù)都具有共享性，財(cái)務(wù)管理部門(mén)在工作的時(shí)候可以隨時(shí)將自己部門(mén)的報(bào)表或者其他材料傳送給相應(yīng)的部門(mén)，極大地節(jié)省了人力資源，提升了會(huì)計(jì)的工作速度。而其他協(xié)同部門(mén)也可以盡快根據(jù)收集到的材料開(kāi)展后續(xù)業(yè)務(wù)，企業(yè)整體效率也就隨之得到顯著提升。

第三，集成化控制。在大數(shù)據(jù)統(tǒng)領(lǐng)消費(fèi)市場(chǎng)的今天，系統(tǒng)的分析可以說(shuō)是必不可少的。會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)建立起完備的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不僅可以在上面查詢(xún)本公司的財(cái)務(wù)狀況，也可以對(duì)其有一個(gè)總覽全局式的了解和管控。企業(yè)管理層的所有指令都可以在平臺(tái)上直接下達(dá)，甚至可以根據(jù)特定的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整體分析，從而得知財(cái)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)程，并對(duì)其加以管控，以達(dá)到及時(shí)規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的，為企業(yè)降低了虧損的可能。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.有利于數(shù)據(jù)的保管及分享

對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)而言，計(jì)算機(jī)軟件處理數(shù)據(jù)的能力明顯優(yōu)于人力，僅需USB閃存盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等簡(jiǎn)易移動(dòng)存儲(chǔ)器便可完成信息數(shù)據(jù)的及時(shí)存儲(chǔ)，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)賬本不易丟失損毀。盡管近年來(lái)許多學(xué)者指出移動(dòng)硬盤(pán)或者U盤(pán)也具有一定的不穩(wěn)定性，與紙質(zhì)賬本一樣會(huì)受到外加的物理影響，例如過(guò)于潮濕而使存儲(chǔ)媒介無(wú)法使用，但迭代更新的科學(xué)技術(shù)已較為妥善地解決了這一難題?，F(xiàn)在的數(shù)據(jù)已經(jīng)不止局限于保存在可以觸摸到的物理設(shè)備上，還可以借助最新的“云科技”，將其直接保存在線上，并且可以?xún)?chǔ)存多個(gè)備份。只有全部的服務(wù)器都遭到損毀，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才會(huì)出現(xiàn)危機(jī)，但是就科技的發(fā)展速度而言，這種情況可能出現(xiàn)的概率將會(huì)越來(lái)越低。而采用了信息化會(huì)計(jì)的企業(yè)也無(wú)需再為賬本建立檔案庫(kù)進(jìn)行收納，相應(yīng)的防備安保措施也可以減去。因此免除了物理?yè)p害的侵?jǐn)_，信息化可以說(shuō)是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最好選擇。

除此之外，電子數(shù)據(jù)相較之于紙質(zhì)媒介還有便于分享的特點(diǎn)。首先數(shù)據(jù)在傳輸方面不需要耗費(fèi)多余的人力物力，也無(wú)需浪費(fèi)更多的紙質(zhì)資源，極大地降低了生產(chǎn)成本，既滿(mǎn)足了環(huán)保的要求，也達(dá)到了高效的結(jié)果。傳輸?shù)母咝室馕吨窒淼谋憷?，所有?shù)據(jù)的傳送都可以在頃刻之間完成，財(cái)務(wù)管理便捷的價(jià)值性主要體現(xiàn)在可以增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)間的理解，例如負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)與負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的部門(mén)在現(xiàn)實(shí)中時(shí)常因?yàn)楣ぷ骶唧w內(nèi)容產(chǎn)生沖突，這些沖突大都是由于理解偏差與信息不對(duì)稱(chēng)而發(fā)生。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享可以使雙方部門(mén)更快更好地理解對(duì)方的工作目標(biāo)，便于協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系，提高整體效率，也為其他部門(mén)快速進(jìn)行下一步工作打下了基礎(chǔ)。

2.便于為企業(yè)決策提供支持

由于新世紀(jì)電子消費(fèi)領(lǐng)域發(fā)起了大數(shù)據(jù)革命，傳統(tǒng)而簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)多元化的數(shù)據(jù)需求。財(cái)務(wù)管理部門(mén)掌管著一家企業(yè)的發(fā)展命脈，其原因在于領(lǐng)導(dǎo)層的決策往往需要依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表里的具體信息做出。越快的獲得完整的財(cái)務(wù)報(bào)表，就意味著企業(yè)能越快地做出后續(xù)工作的相應(yīng)決策。

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)中，盈虧計(jì)算一般由人手動(dòng)完成，不僅存在著計(jì)算失誤的風(fēng)險(xiǎn)，而且速度也受制于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平，至于制作報(bào)表更是需要工作人員花費(fèi)較多的精力去完成。會(huì)計(jì)信息化不僅可以降低財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率，還可以在短短數(shù)秒內(nèi)得出各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)果。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)人員的精力便可以從繁瑣的數(shù)字計(jì)算中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)向提取與財(cái)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)導(dǎo)向價(jià)值信息，從而幫助上層更加直觀地得到數(shù)據(jù)結(jié)論。

隨著企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的要求逐年增多，各類(lèi)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)運(yùn)而生?，F(xiàn)如今先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件不僅可以簡(jiǎn)單的計(jì)算利潤(rùn)結(jié)果，甚至可以幫助企業(yè)分析盈虧原因，總結(jié)合作的利弊風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)管理層可以更快地得出是否要合作的結(jié)論。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，這都是無(wú)法想象的超高效率，而且隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件會(huì)越來(lái)越多，功能也會(huì)越來(lái)越完善，甚至每個(gè)行業(yè)都會(huì)有自己專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理分析系統(tǒng)，因此適當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，采用全新的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的目的，是所有行業(yè)的大勢(shì)所趨。

3.安全隱患增多

盡管可以采用硬盤(pán)或者“云技術(shù)”保存的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)基本上免疫了直接的物理傷害，但是隨著科技而來(lái)的電子信息技術(shù)總是有利也有弊。就數(shù)據(jù)領(lǐng)域而言，如何保證數(shù)據(jù)的安全性是當(dāng)今電子領(lǐng)域乃至全世界的頭號(hào)問(wèn)題。在信息化時(shí)代到來(lái)以后，面臨數(shù)據(jù)泄露危機(jī)的對(duì)象小到個(gè)體，大到政體，幾乎沒(méi)有主體可以在人人自危的數(shù)據(jù)戰(zhàn)爭(zhēng)中確保自己的安全。

黑客入侵是數(shù)據(jù)泄露的主要原因之一，一旦企業(yè)的數(shù)據(jù)在電腦中出現(xiàn)，心懷不軌的黑客就有可能通過(guò)非法手段獲取數(shù)據(jù)，從而得知企業(yè)的財(cái)務(wù)支出甚至是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的商業(yè)機(jī)密，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是致命性的打擊。所幸現(xiàn)在的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存更加便利，企業(yè)若想規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分批次寄放在不同的平臺(tái)確保在黑客入侵的情況下也不會(huì)泄露全部數(shù)據(jù)，以避免信息技術(shù)所存在的安全隱患對(duì)自己產(chǎn)生較大的不利影響。

4.對(duì)勞動(dòng)力的影響

信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響是重大的，首先就表現(xiàn)在對(duì)從業(yè)人員的要求上。數(shù)據(jù)的處理愈發(fā)簡(jiǎn)便，也就意味著不學(xué)習(xí)新技術(shù)的會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員就終將被淘汰。這雖然精簡(jiǎn)了勞動(dòng)力，為企業(yè)節(jié)省了人力成本，但是對(duì)剩余的從業(yè)人員的要求也就隨之提高，信息技術(shù)成為了新時(shí)代信息化會(huì)計(jì)所必需具備的職業(yè)技能。雖然許多財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不需要再通過(guò)紙質(zhì)媒介記錄信息，但是在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行海量的信息采集依然需要從業(yè)人員具有較高的判斷力和信息檢索能力，因此從業(yè)人員必須累積豐富的信息汲取經(jīng)驗(yàn)，從而快速甄別信息的價(jià)值并盡快地完成采集工作。

同時(shí)由于科技的發(fā)展極其迅速，財(cái)務(wù)軟件更新?lián)Q代較快，也就要求從業(yè)人員對(duì)新生事物要具有較高的學(xué)習(xí)能力，以便適應(yīng)復(fù)雜的軟件操作，僅僅會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足信息化會(huì)計(jì)的崗位需求。相對(duì)的，由于財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)步，現(xiàn)在對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求已經(jīng)從筆轉(zhuǎn)化到了思維，雖然電子軟件不容易出現(xiàn)基礎(chǔ)的計(jì)算失誤，但是在純?nèi)斯ぶ悄苡?jì)算的財(cái)務(wù)報(bào)表策劃上還可能存在著與企業(yè)在具體實(shí)踐中相差較遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)結(jié)果，因此也就需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⒈葘?duì)并自主分析。

對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門(mén)人數(shù)較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)或者淘汰已經(jīng)雇傭的員工都是一項(xiàng)不可避免的成本支出。因此越早對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的公司就可以越早地進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，從而帶動(dòng)整個(gè)公司進(jìn)行信息化升級(jí)，降低自己的轉(zhuǎn)型成本。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的方法

1.養(yǎng)成會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理觀念

會(huì)計(jì)信息化所代表的不僅僅是一種技術(shù)的更迭，更多的是思想觀念上的轉(zhuǎn)化。在公司層面上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員的水準(zhǔn)與公司未來(lái)的發(fā)展息息相關(guān)，甚至可以說(shuō)會(huì)對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)決策產(chǎn)生直接的影響，因此樹(shù)立“人本位”的管理概念、跟隨我國(guó)的相關(guān)政策進(jìn)行優(yōu)化與改變、尋找和培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才已經(jīng)成為了眾多企業(yè)的頭等任務(wù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)組織必須要意識(shí)到新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能轉(zhuǎn)變，一是部門(mén)內(nèi)部的工種轉(zhuǎn)變，新的工種或者升級(jí)后的工種已經(jīng)誕生，而不適應(yīng)時(shí)代的簡(jiǎn)易工種將被淘汰;二是部門(mén)整體的職能轉(zhuǎn)變。

作為財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員自身來(lái)講，必須及早適應(yīng)信息化時(shí)代的工作節(jié)奏，摸清信息化會(huì)計(jì)的工作特點(diǎn)，將自己的工作重心從計(jì)算和統(tǒng)計(jì)中轉(zhuǎn)移出來(lái)，更加注重財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。電子信息技術(shù)的發(fā)展將人力從繁瑣的紙面文件上解放了出來(lái)，與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的人工記賬、財(cái)務(wù)賬本編纂等工作現(xiàn)在已經(jīng)可以適度摒棄，交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。對(duì)于財(cái)務(wù)管理相關(guān)的從業(yè)人員而言，首先要明確自己的工種和任務(wù)，為具體工作內(nèi)容建立起大體的框架，這樣才能更加細(xì)致地進(jìn)行后續(xù)的工作;其次，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)當(dāng)提高自身的學(xué)習(xí)能力，尤其需要重視對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，盡早地了解和運(yùn)用日新月異的財(cái)務(wù)相關(guān)的電腦軟件。

2.建立完善的會(huì)計(jì)信息化體系

建立完善的會(huì)計(jì)信息化體系，就不得不明確企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的目標(biāo)和任務(wù)。為了使信息化的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的方方面面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解無(wú)形資產(chǎn)的重要性，并結(jié)合自身的特點(diǎn)，根據(jù)本行業(yè)發(fā)展前景來(lái)制定屬于自己的管理固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而其必然以科學(xué)為導(dǎo)向，以市場(chǎng)為基準(zhǔn)。就任務(wù)方面來(lái)看，企業(yè)在培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員的時(shí)候必須制定具體戰(zhàn)略，盡可能做到細(xì)致全面，這將是革新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的第一步。

為引進(jìn)各種高素質(zhì)人才，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)與培育高等財(cái)務(wù)管理人才的院校開(kāi)展良好的合作，提升自身對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力。其次，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善在財(cái)務(wù)管理方面的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制，使新型財(cái)務(wù)管理人才的薪酬與工作內(nèi)容相符合。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)大力培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)相關(guān)工作人員，既要進(jìn)行入職培訓(xùn)，又要開(kāi)展各種不定期的學(xué)習(xí)課程。最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引領(lǐng)整個(gè)公司，使其他部門(mén)更好的與財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行合作往來(lái)，從而達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率、使財(cái)務(wù)管理全程融會(huì)貫通的目的。

在財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才招攬培育計(jì)劃完備之后，下一步便是對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的整體改革。想要建立完善的會(huì)計(jì)信息化體系，對(duì)審計(jì)工作做出升級(jí)是必不可少的，而除去財(cái)務(wù)管理本身的工作內(nèi)容外，加強(qiáng)內(nèi)部管控是保證會(huì)計(jì)信息化順利實(shí)現(xiàn)的必需條件。

對(duì)于任何企業(yè)而言，嚴(yán)格的內(nèi)部管控都是樹(shù)立良好風(fēng)氣、確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。在對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工種觀念轉(zhuǎn)變的前提下，企業(yè)需要明確相關(guān)部門(mén)的具體工作與職責(zé)，盡量通過(guò)權(quán)利分流的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作崗位的相互制約，確保從業(yè)人員都處在相互影響且相互獨(dú)立的狀態(tài)，避免任何非核心員工掌握完整的企業(yè)機(jī)密，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的保護(hù)與掌控。

為具體職員規(guī)定信息接觸權(quán)限，不僅可以大幅度為企業(yè)規(guī)避因員工操作失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息化危險(xiǎn)，也可以在具體危機(jī)產(chǎn)生時(shí)責(zé)任到人。除此之外，企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控和監(jiān)督，建立對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督把控機(jī)制，也就是說(shuō)除財(cái)務(wù)管理部門(mén)以外，其他部門(mén)也應(yīng)當(dāng)提升電子信息化水平，在財(cái)務(wù)信息傳遞的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的其他問(wèn)題并將其解決。

在此基礎(chǔ)下，會(huì)計(jì)信息化之后的新型財(cái)務(wù)管理部門(mén)便可以將其優(yōu)秀性及獨(dú)立性展現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)在新時(shí)代的先進(jìn)性也可以體現(xiàn)出來(lái)。

3.加強(qiáng)企業(yè)安全管理

企業(yè)除了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格把控之外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化其內(nèi)部的安全管理體系。邁入了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的企業(yè)，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流通的速度必然有了大幅度的提升，然而隨著便捷的功能而來(lái)的是隱藏的危險(xiǎn)。

盡管財(cái)務(wù)信息已經(jīng)做到了去紙化，檔案室與財(cái)務(wù)賬本倉(cāng)庫(kù)的安保人員已不再需要，但針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的侵害并未停止。如上述所講的黑客危機(jī)，亦或是數(shù)據(jù)被清除的可能性依然存在，因此企業(yè)必須重視網(wǎng)絡(luò)信息安全，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的具體特征建立起屬于本公司的網(wǎng)絡(luò)安保系統(tǒng)。

首先，企業(yè)要在所有配置的電腦上安裝殺毒軟件和防火墻等防盜防入侵軟件，明確要求所有工作人員都要注意其運(yùn)用電腦時(shí)的具體操作行為，避免誤入有毒有害網(wǎng)站導(dǎo)致電腦被病毒攻占，從而導(dǎo)致信息泄露;員工也應(yīng)當(dāng)參加企業(yè)所組織的網(wǎng)絡(luò)安全教育培訓(xùn)，提升自己的信息保密意識(shí)，尤其是與其他部門(mén)傳送資料時(shí)要再三核實(shí)接收對(duì)象，以免財(cái)務(wù)信息落入錯(cuò)誤的接收者手中。

其次，企業(yè)要把控信息的錄入與輸出。對(duì)于所有財(cái)務(wù)信息的操作，必須留存完整后臺(tái)記錄，明確到具體操作員工和電腦，針對(duì)不同崗位的財(cái)務(wù)管理員工，有必要實(shí)行不同的電子信息追責(zé)制度，權(quán)限越高的員工所要承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任也就更為重大，因此保密協(xié)議必須落到實(shí)處。

最后，強(qiáng)化公司抵御入侵及文件損毀的能力、提高從業(yè)人員的安全意識(shí)，這既是會(huì)計(jì)信息化的必然要求，也是會(huì)計(jì)信息化的必然結(jié)果。只有做好網(wǎng)絡(luò)安全保障工作，企業(yè)才能順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)更好更優(yōu)的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是不可逆的必然發(fā)展進(jìn)程，而信息化對(duì)于企業(yè)而言既有優(yōu)點(diǎn)又有弊端。由于會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位，會(huì)計(jì)信息化必將帶來(lái)整個(gè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)乃至全公司的技術(shù)革新。會(huì)計(jì)信息化不僅高效便捷，而且可以為企業(yè)減少人力物力成本，提升員工的整體素質(zhì)。但與之相對(duì)的，企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變管理觀念，明確財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能，招攬更多優(yōu)秀的信息人才并增強(qiáng)全體員工的培訓(xùn)，規(guī)避財(cái)務(wù)信息化可能帶來(lái)的不利風(fēng)險(xiǎn)。只有借助信息化時(shí)代的技術(shù)做到科學(xué)合理的資金掌控，企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展才能具有保障。

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作者簡(jiǎn)介：郭珺怡，江蘇南京人，鄭州大學(xué)商學(xué)院，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)