淺談獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立與運(yùn)行

李 芹

（云南省曲靖市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，云南曲靖 655000）

1 獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系建立的重要意義

良好的管理體系是獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作開(kāi)展的重要依據(jù)，建設(shè)完善的獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系可以極大地提高獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)物疫病防治體系的完善[1]。第一、獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立，可以引導(dǎo)管理人員更為全面的收集動(dòng)物疫病相關(guān)信息，從而為獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐；第二、獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)物疫病防治人員提供疫病檢測(cè)診斷數(shù)據(jù)，為各項(xiàng)動(dòng)物疫病防治措施的制定提供正確方向的指引；第三、獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立，可以向社會(huì)提供更為全面的動(dòng)物疫病檢測(cè)報(bào)告，從而為動(dòng)物產(chǎn)品提供具備公信力的證明文件，保障食品供給市場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行；第四、獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的規(guī)范化指引，從而提高管理人員的管理水平，為管理體系的進(jìn)一步完善提供更多的建設(shè)性意見(jiàn)。

2 獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立

獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立并不是盲目進(jìn)行的，建立過(guò)程擁有一定的流程化特征。因此，各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)過(guò)程的學(xué)習(xí)，從而為自身管理體系的建立提供正確方向的指引。

2.1 管理目標(biāo)的確立

在管理體系的建設(shè)過(guò)程中，各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)首先要做的是明確自身的管理目標(biāo)，從而為自身組織結(jié)構(gòu)與資源配置工作提供具體的方向指引，保障自身資源的最大化應(yīng)用。第一、各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確自身肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任，加強(qiáng)與其他地區(qū)獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的溝通與交流，借助其它獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的管理目標(biāo)，為自身管理目標(biāo)的制定提供先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的積累；其次，獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)與各崗位管理人員的溝通與交流，從而借助各崗位管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)自身管理目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證制定的管理目標(biāo)符合獸醫(yī)辦公室的實(shí)際發(fā)展需求。

2.2 組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整

為保證各項(xiàng)管理工作的高效開(kāi)展，各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理規(guī)劃自身的組織結(jié)構(gòu)，并對(duì)各部門(mén)的職權(quán)范圍進(jìn)行明確的劃分，避免因職權(quán)范圍重疊引發(fā)重復(fù)管理問(wèn)題的發(fā)生，不僅影響各部門(mén)正常工作的開(kāi)展，而且造成管理成本的增加[2]。首先，各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作范圍及工作內(nèi)容的認(rèn)知，從而根據(jù)獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際發(fā)展需求，合理的調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)，保證各部門(mén)職能的充分發(fā)揮；其次，各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)構(gòu)建不同部門(mén)之間的溝通平臺(tái)，從而提高各部門(mén)之間信息的流轉(zhuǎn)效率，在不影響各部門(mén)職權(quán)發(fā)揮的同時(shí)，提高獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的管理效率。

2.3 管理文件的編撰

為提高各崗位管理人員對(duì)自身管理工作的認(rèn)知，各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)與各崗位管理人員的溝通與交流，組織具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員共同進(jìn)行管理文件的編撰工作。管理文件的編撰方法大多分為以下三種：第一種、自上而下的編撰。管理文件編撰人員首先需要對(duì)自身的質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行編寫(xiě)，其次是管理程序文件，最后是各崗位管理職責(zé)、管理記錄等文件；第二種、自下而上的編撰。這種文件編撰方法是對(duì)第一種文件編撰方法的倒序；第三種、齊頭并進(jìn)式的編撰，這種文件編撰方法首先是對(duì)管理程序文件進(jìn)行編撰，然后同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量手冊(cè)與各崗位管理職責(zé)、管理記錄等文件的編撰。相較其它兩種文件編撰方法而言，新建獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室可以采取第三種文件編撰方法進(jìn)行，有利于提高管理文件的編撰效率。

3 獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的運(yùn)行

管理體系的順暢運(yùn)行，對(duì)獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展有著積極地促進(jìn)作用。各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身管理體系運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理體系運(yùn)行過(guò)程中存在的不足，從而引導(dǎo)管理人員采取相應(yīng)的整改措施，對(duì)獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系進(jìn)行優(yōu)化改良，全面提高獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室管理體系的運(yùn)行效率。第一、各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面收集管理體系的運(yùn)行信息，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理工作做出客觀的評(píng)價(jià)；第二、各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)全體員工參與到管理工作中去，從而為管理體系的運(yùn)行提供充足的人力資源支撐；第三、各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，保證各項(xiàng)管理工作的高效執(zhí)行；第四、各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理工作的審核，推動(dòng)管理體系的不斷完善；第五、各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保證各項(xiàng)整改措施的貫徹落實(shí)，保證管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)效率的切實(shí)提升。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展動(dòng)物疫病研發(fā)工作的重要場(chǎng)所，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)物疫病的全面分析，為動(dòng)物疫病的防治工作提供先進(jìn)技術(shù)的支撐。構(gòu)建完善的管理體系，對(duì)獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)有著極其重要的意義。因此，各獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身各項(xiàng)管理工作的重視，從而為自身管理體系的建設(shè)與運(yùn)行提供正確方向的指引。