ABCD管理方案用于優(yōu)化物資庫存分析

高慧蓮

摘 要：企事業(yè)單位在進行物資管理的過程中，不同類型的物資對管理方法的要求也存在一定的差異。因此，需要采用差異化的物資庫存管理方法。在這一基礎(chǔ)上，ABCD管理方案應(yīng)運而生。文章將針對ABCD管理方案的內(nèi)涵、物資分類標(biāo)準(zhǔn)和不同物資的優(yōu)化管理方案進行研究。通過本研究，希望幫助我國的企事業(yè)單位進一步強化自身的物資庫存管理能力。

關(guān)鍵詞：ABCD管理方案;物資庫存;采購管理

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，在經(jīng)營管理活動中需要管理的物資種類變得越來越多。因此，對物資庫存管理的要求也變得越來越精細(xì)。在這一背景下，采用ABCD管理方案進行物資庫存管理，能夠根據(jù)物資特點的不同實行差異化的管理方案，進而確保物資庫存管理的效率和質(zhì)量。本文將重點探究這一新型管理方案在優(yōu)化物資庫存管理方面的應(yīng)用。

1? ? ABCD管理方案的內(nèi)涵與劃分標(biāo)準(zhǔn)

1.1? 內(nèi)涵

所謂ABCD管理方案，簡單來說，就是根據(jù)物資的使用頻率、庫存量、采購方法等方面的特點，將其分為A、B、C、D等不同類別，并加以差異化管理的物資管理手段。該管理方案的核心就是針對物資進行細(xì)化分類，并在這一基礎(chǔ)上針對物資的不同特點實施差異化的物資采購、使用和管理措施。在進行物資庫存管理的過程中，差異化的管理方案能夠確保物資得到更加科學(xué)的管理[1]。

1.2? 不同種類物資的分類標(biāo)準(zhǔn)

在ABCD管理方案中，根據(jù)物資的采購和管理特點，將其分為不同類型進行管理。具體來說，A類物資是采購和需求連續(xù)性較強的物資，也就是每個月都在采購和使用，且使用數(shù)量相對穩(wěn)定的物資。在具體物資方面，包括辦公耗材、生產(chǎn)原材料等。B類物資是采購和需求連續(xù)性不強的物資，一般每年只需要安排一次到幾次采購，不需要每月進行采購。C類物資是需求時間不確定且存在采購必須性的物資，這一類物資的特點就是必須留出足夠的數(shù)量備用，但具體使用時間不確定。例如機械設(shè)備的維修備件等。D類物資，需求量不穩(wěn)定的低價值易耗品，如用于臨時捆扎物品使用的草繩等。針對這些物資，需要采用差異化的管理方法進行管理，以提升物資庫存管理的科學(xué)性。

2? ? ABCD管理方案用于優(yōu)化物資庫存的方法

2.1? 不同物資的管理需求

在針對物資庫存進行管理的過程中，不同類型的物資體現(xiàn)出了不同的管理需求。具體來說，A類物資對采購計劃科學(xué)性的要求較高，而科學(xué)的采購計劃能夠幫助管理人員對這一類型的物資進行科學(xué)的管理。B類物資需要根據(jù)物資當(dāng)前的消耗情況與庫存合理安排采購。C類物資需要參考物資當(dāng)前的庫存量制定采購計劃，從而避免過多的物資導(dǎo)致庫存積壓，同時確保這一類型的物資隨時能夠投入使用。D類物資由于價值較低且采購難度較小，除了備足日常所需之外不需要額外采購增加庫存[2]。

2.2? 差異化物資采購與管理措施

2.2.1? A類物資管理措施

對于A類物資，需要制定完善的采購計劃。具體來說，就是針對這一類物資在每個月的大致使用量進行統(tǒng)計和預(yù)估，并在這一基礎(chǔ)上將每個月的平均使用量作為采購計劃數(shù)量。在完成采購計劃之后，尋找相對固定的供應(yīng)商進行物資采購，并在這一前提下確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定。同時，在針對該類型物資進行管理的過程中，還需要針對其使用量進行實時監(jiān)控，從而對采購與庫存計劃進行科學(xué)地調(diào)整。而在儲存過程中，A類物資往往需要占據(jù)比較大的存儲空間，因而可以在條件允許的情況下為其規(guī)劃專門的存儲庫房。

2.2.2? B類物資管理措施

針對B類物資，需要在制定采購和庫存管理計劃的過程中制定最低庫存計劃。具體來說，就是根據(jù)具體物資在單位工作中的使用量與使用頻率規(guī)劃能夠保障單位各項工作正常運轉(zhuǎn)的最低物資保有量，并在這一基礎(chǔ)上結(jié)合物資的消耗速度與現(xiàn)有庫存制定下一階段的采購計劃。同時，在采購B類物資時，必須避免采購批次過于集中，防止大量庫存積壓[3]。

2.2.3? C類物資管理措施

對于C類物資，需要在進行庫存管理的過程中于正常庫存之外預(yù)留出足夠的備用物資以便在緊急情況下使用。此外，還需要針對本單位該類型物資的正常庫存進行定期盤點。根據(jù)物資使用頻率的不同，盤點的頻率也需要進行相應(yīng)調(diào)整。一般來說，物資在近期的使用頻率相對較高，則需要適當(dāng)增加盤點頻率，而在盤點中發(fā)現(xiàn)該類物資發(fā)生損壞情況或已被使用，就需要及時通過采購補足庫存。

2.2.4? D類物資管理措施

針對D類物資，庫存管理人員首先必須對其進行妥善保存，確保其能夠隨時投入使用。針對該類型物資進行庫存管理時，不需要制定定期采購計劃，只需要在產(chǎn)生物資需求的情況下進行臨時性采購，以免過多的物資占用庫存空間和采購資金。在采購時，可以根據(jù)物資使用量的評估結(jié)果預(yù)留10%左右的采購冗余量[4]。在某種D類物資的價格大幅度下降時，可以根據(jù)本單位的需求量適當(dāng)上調(diào)采購量，從而存儲更多的物資備用。需要注意，在這一情況下采購D類物資，必須確保采購的物資不會占據(jù)大量的庫存空間。

3? ? 結(jié)語

在物資庫存管理過程中，不同類型的物資對管理工作有不同的需求。因此，需要采用ABCD管理方案針對物資庫存進行更加科學(xué)的管理。在具體的管理方法方面，包括對物資的采購計劃、存儲方法、存儲規(guī)模以及使用計劃等進行合理規(guī)劃。其中，合理的采購計劃是ABCD管理方案的重點內(nèi)容。本文針對ABCD管理方案在物資庫存管理中的應(yīng)用進行研究，希望能夠促進我國企事業(yè)單位物資管理水平進一步提升。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王李銘.電力物資庫存管理的現(xiàn)狀研究與優(yōu)化方案[J].金融經(jīng)濟，2018（16）：232-233.

[2]金奕丞，周秀巖，王欣，等.電力物資庫存管理的現(xiàn)狀研究與優(yōu)化方案[J].山東工業(yè)技術(shù)，2018（1）：246.

[3]李立.電力物資庫存管理的現(xiàn)狀研究與優(yōu)化方案[J].科技資訊，2017（14）：127-128.

[4]寧兵，孫國棟.“ABCDE”物資分類法在煤礦庫存管理中的應(yīng)用[J].煤礦現(xiàn)代化，2014（4）：119-121.