淺談如何提高編務工作質量

張雯

摘要：編務是指編輯的事務性工作，涉及出版的方方面面?！盎A不牢、地動山搖”，沒有扎實的編務工作，很多編輯工作無法順利開展，編務工作者自身也疲于應付、忙而無功。因此，探討反思編務工作非常重要。本文結合自身工作經(jīng)驗，從明確工作目標、做好時間管理、注重工作方法、更新知識儲備和注重長期積累五個方面初步探析了提高編務工作質量的方法。

關鍵詞：出版；編務；工作質量

“編務”即指編輯的事務性工作，基本職責是組織編輯工作各項計劃的制定、實施，涉及編輯流程、版權、書號、合同管理和信息歸集等方面。點多面廣，需要協(xié)調各環(huán)節(jié)的關系，特點是時間緊、頭緒多、事務雜。一方面，沒有高效的編務工作，會影響出版社整體流程的進度；另一方面，埋頭于日?，嵥槭聞?，編務工作者容易陷入事務主義，一年下來總感覺忙忙碌碌，但是成績寥寥，缺乏成就感。因此，提高編務工作質量對于出版社和編務工作者來說都非常重要。

一、明確工作目標

心中有藍圖，手中有干勁。編務工作頭緒多，但也有一些規(guī)律性，從時間上來說，可以分為年度、季度和月度工作。

從年度任務來說，一般每年3月開始著手準備國家出版基金資助項目有關材料、申報當年主題出版重點出版物；4月報送國家重點出版物出版規(guī)劃增補項目和執(zhí)行情況；5月進行“五個一工程”評選推薦工作；9月申報兩年一次的中華優(yōu)秀出版物和三年一次的中國出版政府獎；每年12月底要向行業(yè)主管部門報送選題計劃等。從季度任務來說，每季度向行業(yè)主管部門上報一次出版情況，向中宣部文改辦綜合統(tǒng)計處上報重印書出版情況。從月度任務來說，每月月底要匯總當月的選題進展和圖書出版情況，向有關部門繳送本月出版的樣書，向中國圖書評論學會推薦每月好書等。

明確工作目標，對年度、季度、月度任務做到心中有數(shù)，與編輯盡早做好溝通，確保工作有條不紊地開展。

二、做好時間管理

管理學上有個時間管理的“四象限法則”，處在第一象限的工作重要且緊急，第二象限的工作重要但不緊急，第三象限的工作不緊急且不重要，第四象限的工作緊急但不重要。這四個類型的工作，可以對應到編務工作的方方面面。

重要且緊急的工作主要指上級交辦馬上要完成的任務，有時間限制的重大項目、重要獎項申報，書稿流程運轉中涉及的書號申請和加急、首印和加印流程、稿酬結算等涉及下一個環(huán)節(jié)的工作，一點也耽誤不得，需要足夠重視并盡快處理，優(yōu)先級別為第一。重要但不緊急的工作具有一定的長遠性，比如，發(fā)現(xiàn)在書稿實際運轉過程中可能存在的問題及改進空間，維護編輯部團結，管理檔案和圖書合同，完成國家新聞出版署要求任務，向國家圖書館和中國版本圖書館繳送樣書、上報新聞出版信息統(tǒng)計等，這些工作可以暫緩，但必須足夠重視，優(yōu)先級別為第三。緊急但不重要的工作主要指臨時會議，向責編提供其需要的圖書封面、出版信息等滿足他人需求的事情，這些工作需要盡快處理或可借助外力完成，優(yōu)先級別為第二。不緊急也不重要的事情主要指非流程中的工作，不影響上下游環(huán)節(jié)進度，也沒有時間限制，比如登記樣書、制作并調整各類表格等工作，可以安排在最后完成。

分清輕重緩急，根據(jù)自身一天的工作狀態(tài)，將不同類型的工作調整到相應的時間段來完成，做好時間管理，有助于提升工作效率。

三、注重工作方法

善于抓住重點、解決關鍵問題，是黨的寶貴歷史經(jīng)驗，也同樣適用于編務工作。

每年年底出版單位都會制定下一年的選題計劃，從中可以了解到本社明年有哪些重要選題，在書稿的整體運轉流程中，要給予重點關注，保障重要選題順利出版。比如2019年，配合全黨開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育學習，黨建讀物出版社出版了《貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想 在改革發(fā)展穩(wěn)定中攻堅克難案例》叢書，展示了習近平新時代中國特色社會主義思想在波瀾壯闊的社會實踐中的巨大指導作用。在保障重點圖書出版的過程中，作為編務工作者要做到提前準備、重點關注、及時溝通。

抓住重點、解決關鍵問題之外，還要學會巧干、善于借力。比如，宣傳類的工作，可以請專業(yè)美編幫忙排版和制作宣傳圖片；報表類的工作，可以與ERP公司的研發(fā)人員溝通，開發(fā)適合本社需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計模板，通過技術手段減輕工作量、提高效率；信息共享類的工作，可以建立開放型的數(shù)據(jù)庫或者共享云盤，定期上傳有關資料和信息，方便多方面各取所需。借力完成一些事情，不是推諉拖延，而是合理配置資源，學會巧干。把專業(yè)的事情交給專業(yè)人員去做，才能有更多的時間保障重點工作順利完成。

四、更新知識儲備

編務崗位事務性工作較多，容易陷入事務主義泥潭，正如鄧小平同志所說，過去所以發(fā)生許多毛病，就是因為有些同志不重視學習，陷于事務主義的泥坑，不能經(jīng)常吸收新的營養(yǎng)。堅持學習，不斷更新知識儲備，掌握行業(yè)規(guī)定和出版實操，才能不斷提高工作質量，體現(xiàn)專業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)。

近些年，隨著時代的發(fā)展，出版行業(yè)的規(guī)定、辦法也在不斷更新。作為編務工作者，尤其要了解行業(yè)規(guī)定，并且知曉這些規(guī)定中的實施細則，掌握具體操作，摸清門道，才能為編輯答疑解惑，并在書號申請、選題報送時做好把關工作。

在全面從嚴的大形勢下，各行各業(yè)的從業(yè)要求越來越高，越來越規(guī)范，作為編務人員，若不提高更新知識儲備的能力、及時學習行業(yè)新知識新動態(tài)、總結規(guī)律，輕則鬧出笑話，重則可能出現(xiàn)重大質量問題，為出版社帶來損失。

五、注重長期積累

作為一名編務人員，只履行服務的職能還遠遠不夠，還要在參與的編輯工作中多向老前輩學習請教，提升編輯水平，做一個既了解編輯規(guī)范，又具備編輯能力的多面手，從而促進本職工作的開展。專業(yè)出版社經(jīng)過長期積累，已形成了各有特色的編輯規(guī)范和手法。如出版界的老前輩邵箭將自己的編輯經(jīng)驗總結積累下來，編寫了《編著譯校手冊》，內含詳細實用的編輯出版常識，其中包括各種標準規(guī)范，稱得上是新老編輯案頭必備工具書。

黨建類出版單位也同樣有自己獨特的文化積淀和編輯規(guī)范。從裝幀來說，對類型化的圖書，如單行本，形成固定的體例規(guī)范和封面色值；從設計來說，對社標、條形碼、作者姓名等有具體的位置要求，對黨徽黨旗等標識有明確的色值和設計要求等。這些獨有的編輯規(guī)范和編輯手法，積累下來就是“傳家寶”，因此每家出版單位都應該編寫一本自己的“編著譯校手冊”。編務人員也應在制定本社的編輯手冊時有所助益。

編輯工作是“為人做嫁衣”，而編務工作是“為做嫁衣服務”，不容易出成績。但若將自身工作融入黨建出版的大事業(yè)中來看，服務全黨九千萬黨員的學習，使得這份工作充滿了使命感和責任感，任何一個出版環(huán)節(jié)都是不容忽視的。習近平總書記在今年五四青年節(jié)到來之際寄語新時代青年，指出“青春由磨礪而出彩，人生因奮斗而升華”。丁薛祥同志在一篇講話中說到，只要有心，再普通的崗位都是政治歷練的平臺，再小的事情都是政治歷練的機會。把簡單的事情做好就是不簡單，把平凡的工作做好就是不平凡。

（作者單位：黨建讀物出版社）

參考文獻

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